Page 1 SYSTÈMES NUMÉRIQUES MULTIFONCTIONS COULEUR/SYSTÈMES NUMÉRIQUES MULTIFONCTIONS Guide du Scan ES9160 MFP/ES9170 MFP ES9460 MFP/ES9470 MFP CX3535 MFP/CX4545 MFP...
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Page 3 Merci d'avoir choisi la gamme de systèmes multifonctions noir et blanc ou la gamme de systèmes multifonctions Noir & Couleur OKI. Le présent manuel contient des instructions d'utilisation du système pour les fonctions de scan et de fax Internet. Lisez-le attentivement avant d'utiliser les systèmes numériques multifonctions. Gardez-le à portée de main et utilisez-le pour configurer un environnement permettant de tirer pleinement parti des fonctions du système OKI MFP.
Page 5 TABLE DES MATIERES Préface............................1 Chapitre 1 PRESENTATION GENERALE Fonctions de scan ........................6 Fonctions de scan ......................... 6 Vitesse de scan ........................9 Modèles ..........................9 Fonctions de fax Internet....................... 10 Chapitre 2 FONCTIONS ELEMENTAIRES Affichage du menu Scan sur l'écran tactile ................. 12 Paramètres par défaut......................
Page 6 Chapitre 4 UTILISATION DE MODELES Enregistrement de modèles de scan ..................72 Utilisation de modèles de scan ..................... 77 Chapitre 5 AUTRES METHODES DE SCAN Scan d'images à l'aide du pilote Remote Scan..............88 Scan d'images à l'aide du pilote WIA..................89 Chapitre 6 FAX INTERNET Précautions à...
Page 7 PRESENTATION GENERALE Ce chapitre présente les fonctions de scan et de fax Internet. Fonctions de scan........................6 Fonctions de scan ..............................6 Vitesse de scan ..............................9 Modèles ..................................9 Fonctions de fax Internet....................... 10...
Page 8 1 PRESENTATION GENERALE Fonctions de scan Le système permet de numériser facilement des originaux placés dans le chargeur retourneur automatique de documents ou sur la vitre d'exposition. Les images obtenues peuvent alors être stockées dans les boîtes e-Filing et/ou dans le dossier partagé du système et/ou envoyées par e-mail. Le chargeur retourneur automatique de documents est en option.
Page 9 1 PRESENTATION GENERALE 1.PRESENTATION GENERALE  Scan vers fichier La fonction Scan vers fichier permet de stocker des scans sous forme de fichiers PDF, XPS, TIFF ou JPEG dans le dossier partagé du système ou dans un dossier réseau. A partir de ces dossiers, vous pouvez copier les données enregistrées et les utiliser sur votre ordinateur.
Page 10 1 PRESENTATION GENERALE  Scan vers USB La fonction Scan vers USB permet d'enregistrer des images numérisées sous forme de fichiers PDF, XPS, TIFF ou JPEG sur un dispositif de stockage USB. Scan vers USB USB Media USB Media USB Media Pour plus d'informations sur le scan vers USB, reportez-vous à...
Page 11 Le tableau ci-dessous indique la vitesse de scan approximative (pour une impression au format A4/LT) dans chaque condition. Vitesse de scan Mode couleur Résolution ES9460 MFP/ES9470 MFP/ ES9160 MFP/ES9170 MFP CX3535 MFP/CX4545 MFP Noir 100 ppp 150 ppp 57 pages/minute...
Page 12 1 PRESENTATION GENERALE Fonctions de fax Internet La fonction de fax Internet permet d'envoyer une copie d'un document numérisé par e-mail, sous forme de pièce jointe au format TIFF-FX (profil S). Les coûts de communication sont fortement réduits grâce à l'utilisation d'une connexion Internet au lieu d'une ligne téléphonique.
Page 13 FONCTIONS ELEMENTAIRES Ce chapitre décrit les opérations élémentaires de scan. Affichage du menu Scan sur l'écran tactile ................. 12 Paramètres par défaut ......................14 Scan vers e-Filing........................15 Scan vers fichier........................16 Scan vers e-mail ........................23 Scan vers USB........................29 Scan via les services Web (WS)....................
Page 14 2 FONCTIONS ELEMENTAIRES Affichage du menu Scan sur l'écran tactile Lorsque vous appuyez sur la touche [SCAN] du tableau de bord, le menu SCAN apparaît sur l'écran tactile. Si le système est régi à l'aide de la fonction de gestion par codes départementaux ou de gestion des utilisateurs, vous devez saisir un code départemental ou les informations d'identification requises (nom et mot de passe de l'utilisateur, par exemple).
Page 15 2 FONCTIONS ELEMENTAIRES 2.FONCTIONS ELEMENTAIRES 8) [APERCU] (ES9460 MFP/ES9470 MFP/CX3535 MFP/CX4545 MFP) Appuyez sur cette touche pour prévisualiser vos scans.  P.50 “Aperçu de scans” 9) [PARAM. SCAN] Appuyez sur cette touche pour modifier les paramètres de scan s'applicant à "Scan vers e-Filing", "Scan vers fichier", "Scan vers e-mail"...
Page 16 2 FONCTIONS ELEMENTAIRES Paramètres par défaut Une valeur par défaut se rapporte à un paramètre sélectionné automatiquement lorsque vous mettez le système sous tension, lorsque ce dernier sort du mode veille ou lorsque vous appuyez sur la touche [FONCTION CLEAR] du tableau de bord.
Page 17 2 FONCTIONS ELEMENTAIRES Scan vers e-Filing Cette fonction permet de numériser des originaux et de stocker les scans dans des boîtes e-Filing. Vous pouvez stocker au total jusqu'à 27 Go de données dans les boîtes e-Filing et le dossier partagé. Vous pouvez numériser 200 pages par travail.
Page 18 2 FONCTIONS ELEMENTAIRES Scan vers fichier La fonction Scan vers fichier ou USB permet d'envoyer et de stocker des scans dans un dossier partagé du disque dur du système ou dans un dossier réseau désigné. Le système dispose d'une capacité totale de stockage de données de 27 Go dans le dossier partagé...
Page 19 2 FONCTIONS ELEMENTAIRES 2.FONCTIONS ELEMENTAIRES Vérifiez que [MFP LOCAL] est sélectionné et mis en surbrillance. Vous pouvez passer directement à l'étape 9. Si l'administrateur a activé l'enregistrement de données dans un dossier réseau, vous pouvez sélectionner deux destinations de fichier à partir de [MFP LOCAL], [DISTANT 1] et [DISTANT 2]. Si vous sélectionnez [MFP LOCAL], vous pouvez spécifier un dossier réseau (DISTANT 1 ou 2) comme destination.
Page 20 2 FONCTIONS ELEMENTAIRES Sélectionnez la destination de fichier de votre choix dans la liste. 1) Sélectionnez la destination de fichier. 2) Appuyez sur [OK].  Si FTP, NetWare IPX, NetWare IP ou FTPS est sélectionné pour la destination de fichier, passez à l'étape 9. ...
Page 21 2 FONCTIONS ELEMENTAIRES 2.FONCTIONS ELEMENTAIRES Sélectionnez un dossier pour la destination. 1) Sélectionnez le protocole FTP, SMB, NetWare IPX, NetWare IP ou FTPS pour transférer le fichier. 2) Appuyez sur [NOM SERVEUR], [CHEMIN RESEAU], [NOM UTILISATEUR], [MOT D P] et/ou [PORT COMNDE] et entrez la destination du fichier.
Page 22 2 FONCTIONS ELEMENTAIRES  [PORT COMNDE] (FTP et FTPS uniquement) Saisissez le numéro de port à utiliser pour l'exécution des commandes. Par défaut, un tiret "-" figure dans cette zone et le numéro de port défini par l'administrateur est utilisé. Ne modifiez le contenu de cette zone que si vous souhaitez utiliser un autre numéro de port.
Page 23 2 FONCTIONS ELEMENTAIRES 2.FONCTIONS ELEMENTAIRES  MULTI/SIMPLE [MULTI]—Appuyez sur cette touche pour stocker votre scan sous forme de fichier multipage. Lorsque vous numérisez plusieurs pages, le système les stocke toutes dans un seul fichier. [RECTO]—Appuyez sur cette touche pour stocker chaque page de votre scan sous forme de fichier simple. Lorsque vous numérisez plusieurs pages, le système stocke chacune d'entre elles dans un fichier séparé.
Page 24 2 FONCTIONS ELEMENTAIRES  Lorsque le système a numérisé plus de 1000 pages dans un travail, le message "Le nb d'orig dépasse limites de stock. Sauvegarderez-vous les orig. stockés ?" apparaît. Si vous souhaitez sauvegarder les scans, appuyez sur [OUI]. ...
Page 25 2 FONCTIONS ELEMENTAIRES Scan vers e-mail Cette fonction de scan permet d'envoyer des scans à une adresse e-mail spécifiée sous forme de fichier joint. La fonction de scan vers e-mail exige que l'administrateur réseau définisse la configuration du système. Scan vers e-mail Placez les originaux.
Page 26 2 FONCTIONS ELEMENTAIRES Dans l'écran d'authentification, procédez à l'authentification de l'utilisateur. 1) Appuyez sur [NOM UTIL.] et entrez le nom d'utilisateur. 2) Appuyez sur [MdP] et entrez le mot de passe. 3) Enfin, appuyez sur [OK]. Chaque touche entraîne l'affichage d'un clavier à l'écran. Utilisez ce clavier et le pavé numérique pour saisir chaque élément et appuyez sur [OK] pour valider.
Page 27 2 FONCTIONS ELEMENTAIRES 2.FONCTIONS ELEMENTAIRES Spécifiez les adresses e-mail des destinataires de votre choix. 1) Appuyez sur [ENTREE @]. 2) Utilisez le clavier et le pavé numérique pour saisir une adresse e-mail et appuyez sur [OK] pour valider. 3) Enfin, appuyez sur [OK]. Les adresses e-mail peuvent être spécifiées de différentes façons.
Page 28 2 FONCTIONS ELEMENTAIRES Si nécessaire, définissez les paramètres ci-dessous pour le fichier joint. 1) Appuyez sur [NOM DU FICHIER] et changez le nom du fichier. 2) Sélectionnez une option pour chacun des paramètres FORMAT DE FICHIER, MULTI/SIMPLE et/ou SECURITE. 3) Appuyez ensuite sur ...
Page 29 2 FONCTIONS ELEMENTAIRES 2.FONCTIONS ELEMENTAIRES Paramétrez les éléments suivants comme il convient, puis appuyez sur [OK].  TAILLE FRAGMENTATION MESSAGE (Ko) Sélectionnez la taille à partir de laquelle les messages doivent être fragmentés. Si la taille du fichier joint est supérieure à...
Page 30 2 FONCTIONS ELEMENTAIRES Si l'écran ci-dessous apparaît, placez un autre original sur la vitre d'exposition et appuyez sur la touche [SCAN] ou [DEMARRER] pour continuer le scan. Pour terminer le travail, appuyez sur [JOB FINI], suivi de la touche [FONCTION CLEAR]. ...
Page 31 2 FONCTIONS ELEMENTAIRES Scan vers USB La fonction Scan vers USB stocke des scans dans un périphérique de stockage USB.  Pour que les données puissent être enregistrées sur un périphérique de stockage USB, l'option "Enregistrer sur le support USB" doit être activée par l'administrateur. Pour plus d'informations, reportez-vous au Guide de TopAccess.
Page 32 2 FONCTIONS ELEMENTAIRES Si le message “PERIPHERIQUE USB trouvé.” s'affiche sur l'écran tactile, appuyez sur [USB]. Lorsque vous enregistrez des scans sur un périphérique de stockage USB, n'essayez jamais de débrancher le périphérique du système avant que la transmission de données ne soit terminée. En effet, le retrait du périphérique USB en cours de transmission risque de l'endommager.
Page 33 2 FONCTIONS ELEMENTAIRES 2.FONCTIONS ELEMENTAIRES  FORMAT DE FICHIER [PDF] – Appuyez sur cette touche pour stocker des scans sous forme de fichier PDF. [TIFF] – Appuyez sur cette touche pour stocker des scans sous forme de fichier TIFF. [XPS] – Appuyez sur cette touche pour stocker des scans sous forme de fichier XPS. [SLIM PDF] –...
Page 34 2 FONCTIONS ELEMENTAIRES Si l'écran ci-dessous apparaît, placez un autre original sur la vitre d'exposition et appuyez sur la touche [SCAN] ou [DEMARRER] pour continuer le scan. Pour terminer le travail, appuyez sur [JOB FINI], suivi de la touche [FONCTION CLEAR]. ...
Page 35 2 FONCTIONS ELEMENTAIRES Scan via les services Web (WS) Le scan via les services Web utilise les fonctions des systèmes d'exploitation Windows comme Windows Vista pour numériser des images à partir d'un ordinateur client sur le réseau. Le scan peut être effectué par le biais de l'écran tactile ou à...
Page 36 2 FONCTIONS ELEMENTAIRES Appuyez sur [SCAN WS]. Sélectionnez le client qui répond à vos besoins, puis appuyez sur [SCAN]. Si le nom du client souhaité ne figure pas à l'écran, utilisez les touches pour changer de page. L'écran suivant apparaît. Pour annuler l'opération, appuyez sur [ANNUL].
Page 37 2 FONCTIONS ELEMENTAIRES Utilisation de données de scan enregistrées  Utilisation de données de scan enregistrées sous forme de documents e-Filing Vous pouvez afficher la liste des données de scan stockées dans l'e-Filing et l'utiliser de diverses manières à partir de l'écran tactile ou avec l'utilitaire Web e-Filing.
Page 38 2 FONCTIONS ELEMENTAIRES  Utilisation des scans stockés sur un périphérique de stockage USB Lorsque vous sélectionnez [USB] pour enregistrer vos scans, ces derniers sont stockés sur le périphérique de stockage USB connecté au système. Lorsque vous enregistrez les scans sur le périphérique de stockage USB, un sous-dossier est automatiquement créé. Le nom du sous-dossier varie en fonction du mode d'exécution de la fonction Scan vers USB.
Page 39 2 FONCTIONS ELEMENTAIRES Affichage de l'état et du journal des travaux de scan L'état et le journal des travaux de scan peuvent être consultés à partir de l'écran tactile. Si le système est géré à l'aide de la fonction de gestion des utilisateurs, vous devez saisir les informations d'identification requises (nom et mot de passe de l'utilisateur, par exemple).
Page 40 2 FONCTIONS ELEMENTAIRES  Affichage du journal des travaux de scan Une liste des travaux de scan peut être affichée dans l'onglet [JOURNAL] de l'écran d'état des travaux. Pour afficher l'enregistrement sur l'écran tactile, appuyez sur [ETAT TRAV.] > [JOURNAL] > [SCAN]. Dans l'onglet [JOURNAL], vous pouvez afficher chaque travail pour connaître sa destination/son nom de fichier, l'agent (fonction de scan), la date et l'heure, le nombre de pages et l'état (résultat du travail).
Page 41 FONCTIONS UTILES Le présent chapitre décrit comment numériser des documents à l'aide de divers paramètres avancés. Modification du paramétrage du scan.................. 40 Spécification du mode couleur ..........................40 Définition de la résolution .............................41 Sélection du mode original ...........................41 Scan d'originaux recto verso ..........................44 Définition du format original..........................45 Changement d'orientation ............................43 Changement du rapport de compression ......................46...
Page 42 3 FONCTIONS UTILES Modification du paramétrage du scan Les "Paramètres de scan" sont des paramètres couramment appliqués aux fonctions "Scan vers e-Filing", "Scan vers fichier", "Scan vers e-mail" et "Scan vers USB". Les options fréquemment utilisées dans le scan sont généralement enregistrées comme paramètres de scan par défaut (...
Page 43 3 FONCTIONS UTILES 3.FONCTIONS UTILES  Définition de la résolution Sélectionnez une résolution parmi les options suivantes : [600]—Sélectionnez cette option pour numériser des originaux à 600 dpi. [400]—Sélectionnez cette option pour numériser des originaux à 400 dpi. [300]—Sélectionnez cette option pour numériser des originaux à 300 dpi. [200]—Sélectionnez cette option pour numériser des originaux à...
Page 44 [IMAGE IMPR.] — Sélectionnez cette option pour numériser des originaux sous forme d'images imprimées. Cette option est disponible uniquement lorsque le mode couleur [COULEURS] ou [COUL. AUTO] est sélectionné. ES9160 MFP/ES9170 MFP [TEXTE]—Sélectionnez cette option pour numériser des originaux contenant du texte.
Page 45 — Sélectionnez cette option pour faire pivoter les scans de 90 degrés vers la gauche. Sur le paramètre ROTATION des ES9160 MFP/ES9170 MFP, l'image scannée subit automatiquement une rotation de 90 degrés vers la droite et aucune autre sélection n'est disponible, si les réglages suivants sont sélectionnés : ...
Page 46 3 FONCTIONS UTILES  Scan d'originaux recto verso Le paramètre Numérisation recto/recto verso permet de choisir si vous souhaitez numériser les deux faces des originaux. Sélectionnez une option parmi les suivantes : [SIMPLE]—Sélectionnez cette option pour numériser uniquement le recto des originaux. [R V LIVRE]—Sélectionnez cette option pour numériser les deux faces des originaux selon la même orientation.
Page 47 3 FONCTIONS UTILES 3.FONCTIONS UTILES  Définition du format original Pour spécifier le format original, appuyez sur [FORMAT ORIG.]. Cette touche entraîne l'affichage des touches des formats originaux qu'il est possible de sélectionner, ainsi que des touches suivantes : [AUTO]—Sélectionnez cette option pour que le système détecte automatiquement le format de vos originaux. [FORMATS ORIGINAUX MELANGES]—Sélectionnez cette option lorsque vous placez des originaux de formats différents dans le chargeur retourneur automatique de documents Le chargeur retourneur automatique de documents est en option.
Page 48 3 FONCTIONS UTILES  Changement du rapport de compression Vous pouvez sélectionner le taux de compression des données d'image numérisées. En général, plus ce taux est élevé, moins la qualité de l'image est bonne. Sélectionnez une option parmi les suivantes : [BAS]—Sélectionnez cette option pour appliquer un taux de compression faible et améliorer la qualité...
Page 49 3 FONCTIONS UTILES 3.FONCTIONS UTILES  Effacement des cadres noirs autour des images Il est possible de numériser des originaux en laissant le cache-exposition ouvert, en particulier lorsque ces originaux sont de petite taille, comme un permis de conduire, ou très épais, comme un dictionnaire. Dans ce cas, le cache ouvert laisse passer la lumière sur la surface de la vitre d'exposition, ce qui produit une image de scan bordée d'un cadre noir.
Page 50 3 FONCTIONS UTILES  Réglage de l'exposition Utilisez les touches pour sélectionner l'exposition qui vous convient parmi les onze niveaux proposés. Si [AUTO] est sélectionné, la fonction de réglage automatique de l'exposition est activée, définissant automatiquement l'exposition la mieux adaptée à vos originaux. ...
Page 51 3 FONCTIONS UTILES 3.FONCTIONS UTILES  Réglage de la netteté Le paramètre de netteté détermine si vos scans sont clairs ou troubles. Utilisez les touches pour sélectionner la netteté qui vous convient parmi les neuf niveaux proposés.  Réglage de l'équilibre des couleurs L'équilibre des couleurs de vos scans peut être ajusté...
Page 52 Suivez la procédure ci-dessous pour utiliser cette fonction.  La fonction d'aperçu n'est pas disponible avec la fonction de scan WS.  La fonction d'aperçu n'est pas disponible ES9160 MFP/ES9170 MFP. Aperçu de scans Dans l'écran du menu SCAN ou FAX, appuyez sur [APERCU].
Page 53 3 FONCTIONS UTILES 3.FONCTIONS UTILES Vérifiez soigneusement l'aperçu de vos scans qui est affiché. Pour enregistrer vos scans ou les envoyer par e-mail, appuyez sur [OK].  Pour scanner un autre original, placez-le sur la vitre ou dans le chargeur retourneur automatique de documents , puis appuyez sur la touche [DEMARRER].
Page 54 3 FONCTIONS UTILES Définition d'adresses e-mail Pour indiquer des adresses e-mail pour les fonctions de scan vers e-mail ou de fax Internet, vous disposez des méthodes suivantes : Vous pouvez spécifier jusqu'à 400 adresses.  P.52 “Saisie d'adresses e-mail”  P.54 “Sélection à partir du répertoire téléphonique” ...
Page 55 3 FONCTIONS UTILES 3.FONCTIONS UTILES  Pour spécifier plusieurs adresses e-mail pour le fax Internet, appuyez sur [MULTI] et répétez les étapes 1 et  Si vous appuyez sur [ENTREE @] sans appuyer sur [MULTI], vous pouvez modifier l'adresse e-mail que vous venez de saisir.
Page 56 3 FONCTIONS UTILES Sélection à partir du répertoire téléphonique Dans l'onglet [SIMPLE], appuyez sur pour afficher les contacts souhaités.  Pour la fonction Scan vers e-mail, passez à l'étape 2.  Pour la fonction de fax Internet, l'adresse e-mail est indiquée. Poursuivez l'opération de fax Internet. ...
Page 57 3 FONCTIONS UTILES 3.FONCTIONS UTILES Affiner vos recherches Cliquez sur le menu déroulant, puis sélectionnez les lettres à afficher. 1) Cliquez sur le menu déroulant. 2) Sélectionnez les lettres à afficher. Tout d'abord, les adresses contenant la/les lettres sélectionnées s'affichent. Appuyez sur pour afficher les contacts souhaités.
Page 58 3 FONCTIONS UTILES Utilisez le pavé numérique pour saisir le numéro d'identification du contact souhaité, puis appuyez sur [OK]. La page contenant le contact identifié par le numéro indiqué apparaît. Appuyez sur pour afficher les contacts souhaités. Pour la fonction de scan vers e- mail, appuyez à...
Page 59 3 FONCTIONS UTILES 3.FONCTIONS UTILES Appuyez sur les touches correspondant à la catégorie de recherche souhaitée, puis saisissez la chaîne de recherche. Enfin, appuyez sur [RECHERCHER]. Chaque touche entraîne l'affichage d'un clavier à l'écran. Utilisez ce clavier et le pavé numérique pour saisir une chaîne de recherche et appuyez sur [OK] pour valider.
Page 60 3 FONCTIONS UTILES Appuyez sur [OK]. Pour afficher ou supprimer les adresses e-mail spécifiées, appuyez sur [DESTINATION].  P.65 “Affichage/suppression d'adresses e-mail spécifiées” Recherche sur le serveur LDAP à l'aide de chaînes de recherche Pour vous permettre de rechercher des adresses e-mail sur un serveur LDAP, l'administrateur réseau doit enregistrer le service d'annuaire dans TopAccess.
Page 61 3 FONCTIONS UTILES 3.FONCTIONS UTILES Appuyez sur les touches correspondant à la catégorie de recherche souhaitée, puis saisissez la chaîne de recherche. Enfin, appuyez sur [RECHERCHER]. Chaque touche entraîne l'affichage d'un clavier à l'écran. Utilisez ce clavier et le pavé numérique pour saisir une chaîne de recherche et appuyez sur [OK] pour valider.
Page 62 3 FONCTIONS UTILES Appuyez sur [OK]. Pour afficher ou supprimer les adresses e-mail spécifiées, appuyez sur [DESTINATION].  P.65 “Affichage/suppression d'adresses e-mail spécifiées” Sélection de groupes Appuyez sur [GROUPE] pour afficher l'onglet [GROUPE]. Sélectionnez le ou les groupes souhaités. Pour la fonction de scan vers e-mail, appuyez à...
Page 63 3 FONCTIONS UTILES 3.FONCTIONS UTILES Affiner la recherche de groupes Cliquez sur le menu déroulant, puis sélectionnez les lettres à afficher. 1) Cliquez sur le menu déroulant. 2) Sélectionnez les lettres à afficher. Tout d'abord, les adresses contenant la/les lettres sélectionnées s'affichent. Sélectionnez le groupe souhaité.
Page 64 3 FONCTIONS UTILES Appuyez sur la touche [ID CONNU]. Utilisez le pavé numérique pour saisir le numéro d'identification du groupe souhaité, puis appuyez sur [OK]. La page contenant le groupe identifié par le numéro indiqué apparaît. Sélectionnez le groupe souhaité. Pour la fonction de scan vers e-mail, appuyez à la fin sur [OK].
Page 65 3 FONCTIONS UTILES 3.FONCTIONS UTILES Recherche de groupes par nom Appuyez sur [GROUPE] pour afficher l'onglet [GROUPE]. Appuyez sur la touche [RECHERCHER]. L'écran RECHERCHER UN GROUPE apparaît. Appuyez sur [NOM GRPE] et saisissez une chaîne de recherche pour le nom du groupe souhaité.
Page 66 3 FONCTIONS UTILES Appuyez sur les touches correspondant aux groupes souhaités, puis appuyez sur [OK].  Pour la fonction Scan vers e-mail, passez à l'étape 5.  Pour la fonction de fax Internet, les adresses e-mail sont indiquées. Pour en spécifier d'autres, répétez les étapes ci-dessus.
Page 67 3 FONCTIONS UTILES 3.FONCTIONS UTILES Affichage/suppression d'adresses e-mail spécifiées Vous pouvez afficher les adresses e-mail, contacts et groupes spécifiés, puis les supprimer de la liste. Appuyez sur [DESTINATION]. La liste des adresses e-mail, contacts et groupes actuellement sélectionnés est affichée à l'écran. Pour supprimer une adresse, un contact et/ou un groupe de la liste, sélectionnez l'entrée à...
Page 68 3 FONCTIONS UTILES Scan avec deux fonctions (agents doubles) Lors d'une opération de scan, vous pouvez sélectionner deux fonctions de scan à la fois. Seule la fonction de scan WS ne peut pas être sélectionnée avec d'autres fonctions de scan. Scan avec deux fonctions (agent double) Placez les originaux.
Page 69 3 FONCTIONS UTILES 3.FONCTIONS UTILES Dans le menu SCAN, sélectionnez la seconde fonction de scan à utiliser et répétez l'étape 4. Dans le menu SCAN, appuyez sur [SCAN].  Vous pouvez définir deux fonctions de scan à la fois. En revanche, il est impossible d'en sélectionner trois. ...
Page 70 3 FONCTIONS UTILES Si l'écran ci-dessous apparaît, placez un autre original sur la vitre d'exposition et appuyez sur la touche [SCAN] ou [DEMARRER] pour continuer le scan. Pour terminer le travail, appuyez sur [JOB FINI], suivi de la touche [FONCTION CLEAR]. ...
Page 71 3 FONCTIONS UTILES Cryptage de fichiers PDF Avec la fonction "Scan vers fichier", "Scan vers e-mail" ou "Scan vers USB", vous pouvez crypter des fichiers PDF lorsque vous sélectionnez [PDF] comme format de fichier en suivant la procédure ci-dessous. Cryptage de fichiers PDF Dans le menu SCAN, appuyez sur [FICHIER], [E-MAIL] ou [USB] pour la fonction de scan souhaitée.
Page 72 3 FONCTIONS UTILES Saisissez ou sélectionnez les éléments ci-dessous, puis appuyez sur [OK].  [[MOT DE PASSE UTILISATEUR] Appuyez sur cette touche pour associer un mot de passe aux fichiers PDF cryptés. Il vous sera demandé à l'ouverture des fichiers. ...
Page 73 UTILISATION DE MODELES Le présent chapitre décrit comment numériser des documents à l'aide de modèles. Enregistrement de modèles de scan..................72 Utilisation de modèles de scan..................... 77...
Page 74 4 UTILISATION DE MODELES Enregistrement de modèles de scan Après avoir enregistré un modèle, vous pouvez facilement effectuer des opérations de scan en rappelant des paramètres de scan prédéfinis. En fonction de l'objectif recherché, les modèles peuvent être enregistrés dans le groupe de modèles publics ou dans un groupe de modèles privés.
Page 75 4 UTILISATION DE MODELES 4.UTILISATION DE MODELES Sur l'écran tactile, appuyez sur [MODELE] pour afficher le menu des modèles. Appuyez sur [ENREGISTREMENT] pour afficher l'onglet [ENREGISTREMENT]. Sélectionnez [GROUPE DE MODELES PUBLICS] ou l'un des boutons de groupe de modèles, puis appuyez sur [OUVRIR]. ...
Page 76 4 UTILISATION DE MODELES Appuyez sur [MOT DE PASSE]. Le clavier à l'écran apparaît. Saisissez le mot de passe de l'administrateur à l'aide du clavier à l'écran et des touches du pavé numérique, puis appuyez sur [OK]. Les touches des modèles sont affichées pour le groupe sélectionné. Passez à l'étape 11. Appuyez sur [MOT DE PASSE].
Page 77 4 UTILISATION DE MODELES 4.UTILISATION DE MODELES Utilisez le clavier et le pavé numérique pour saisir le mot de passe du groupe de modèles privés sélectionné, puis appuyez sur [OK]. Appuyez sur [OK]. Les touches des modèles sont affichées pour le groupe sélectionné. Sélectionnez une touche de modèle vide et appuyez sur [ENREG.].
Page 78 4 UTILISATION DE MODELES Définissez les paramètres pour les éléments suivants comme il convient, puis appuyez sur [ENREG.].  [NOM 1] Appuyez sur cette touche pour indiquer le nom affiché sur la première ligne de la touche du modèle. Ce nom peut comporter au maximum 11 caractères alphanumériques.
Page 79 4 UTILISATION DE MODELES Utilisation de modèles de scan Une fois un modèle enregistré, l'opération de scan est facilitée. Avant d'utiliser un modèle pour le scan, vous devez enregistrer ce modèle. Pour plus d'informations sur l'enregistrement d'un modèle, reportez-vous à la section suivante : ...
Page 80 4 UTILISATION DE MODELES Dans l'onglet [RAPPEL], sélectionnez un groupe contenant le modèle que vous souhaitez utiliser.  Si vous sélectionnez un groupe de modèles privés pour lequel un mot de passe a été défini, l'écran de saisie du mot de passe apparaît. Dans ce cas, passez à l'étape 5. ...
Page 81 4 UTILISATION DE MODELES 4.UTILISATION DE MODELES Appuyez sur [OK]. Les touches des modèles sont affichées pour le groupe sélectionné. Sélectionnez le modèle que vous souhaitez utiliser.  Si vous sélectionnez un modèle sans mot de passe pour lequel la fonction de démarrage automatique est activée ( est affiché...
Page 82 4 UTILISATION DE MODELES Dans l'écran de saisie du mot de passe, utilisez le clavier et le pavé numérique pour saisir le mot de passe du modèle, puis appuyez sur [OK]. Appuyez sur [OK]. Si vous sélectionnez un modèle pour lequel la fonction de démarrage automatique est activée (l'icône apparaît sur la touche), le système démarre automatiquement l'opération de scan (Passez à...
Page 83 4 UTILISATION DE MODELES 4.UTILISATION DE MODELES Appuyez sur [SCAN]. Pour les ES9460 MFP/ES9470 MFP/CX3535 MFP/CX4545 MFP, appuyez sur [APERCU], puis sur [SCAN] pour prévisualiser les données scannées. Pour plus d'informations sur la prévisualisation des scans, reportez- vous à la section suivante : ...
Page 84 4 UTILISATION DE MODELES Utilisation de modèle pour la fonction de scan vers e-mail (lorsque SMTP est sélectionné comme méthode d'authentification) La procédure d'utilisation de modèles pour la fonction de scan vers e-mail varie quelque peu lorsque le paramètre d'authentification des utilisateurs pour le scan vers e-mail dans TopAccess est défini pour utiliser SMTP dans l'authentification des utilisateurs.
Page 85 4 UTILISATION DE MODELES 4.UTILISATION DE MODELES Appuyez sur [MOT DE PASSE]. Dans l'écran de saisie du mot de passe, utilisez le clavier et le pavé numérique pour saisir le mot de passe du groupe, puis appuyez sur [OK]. Appuyez sur [OK]. Les touches des modèles sont affichées pour le groupe sélectionné.
Page 86 4 UTILISATION DE MODELES Sélectionnez un modèle "SCAN TO E-MAIL" (scan vers e-mail) que vous souhaitez utiliser.  Si vous sélectionnez un modèle pour lequel un mot de passe est défini, vous devez saisir ce mot de passe. Dans ce cas, passez à l'étape 9. ...
Page 87 4 UTILISATION DE MODELES 4.UTILISATION DE MODELES Appuyez sur [OK]. Lorsque l'écran AUTHENTIFICATION apparaît, saisissez le nom d'utilisateur et le mot de passe pour terminer l'authentification utilisateur. 1) Appuyez sur [NOM UTIL.] et entrez le nom d'utilisateur. 2) Appuyez sur [MdP] et entrez le mot de passe. 3) Enfin, appuyez sur [OK].
Page 88 4 UTILISATION DE MODELES Appuyez sur [SCAN]. Pour les ES9460 MFP/ES9470 MFP/CX3535 MFP/CX4545 MFP, appuyez sur [APERCU], puis sur [SCAN] pour prévisualiser les données scannées. Pour plus d'informations sur la prévisualisation des scans, reportez- vous à la section suivante : ...
Page 89 AUTRES METHODES DE SCAN Le présent chapitre présente brièvement les pilotes de scan fournis avec le CD-ROM Utilitaires clients. Scan d'images à l'aide du pilote Remote Scan ..............88 Scan d'images à l'aide du pilote WIA ................... 89...
Page 90 5 AUTRES METHODES DE SCAN Scan d'images à l'aide du pilote Remote Scan L'un des pilotes de scan inclus avec le CD-ROM Utilitaires clients est le pilote Remote Scan. Ce pilote permet d'effectuer des opérations de scan à distance à partir de votre ordinateur Windows sur le réseau TCP/IP. Vos scans peuvent être chargés sur l'ordinateur Windows exécutant une application compatible TWAIN.
Page 91 5 AUTRES METHODES DE SCAN Scan d'images à l'aide du pilote WIA Le CD-ROM Utilitaires clients comprend aussi le pilote WIA pour les utilisateurs de Windows XP/Windows Vista/Windows 7/Windows Server 2003/Windows Server 2008. Ce pilote peut être utilisé avec une application compatible WIA, comme Microsoft Paint présent dans Windows XP ou Windows Vista, pour numériser des images sur le système et les charger sur l'ordinateur client.
Page 93 FAX INTERNET Ce présent chapitre décrit la fonction de fax Internet. Précautions à prendre pour les transmissions de fax Internet ......... 92 Affichage du menu Fax sur l'écran tactile ................93 Envoi de fax Internet ......................95 Envoi de fax Internet ............................95 Enregistrement de données envoyées sous forme de fichier (Fax Internet et fichier) .........98 Définition de fonctions avancées........................102 Réception de fax Internet ....................
Page 94 6 FAX INTERNET Précautions à prendre pour les transmissions de fax Internet Le fax Internet fonctionne comme l'e-mail et peut entraîner les mêmes types de problèmes si vous ne savez pas comment l'utiliser. Pour cette raison, lisez attentivement les recommandations suivantes : ...
Page 95 6 FAX INTERNET Affichage du menu Fax sur l'écran tactile Lorsque vous appuyez sur la touche [FAX] du tableau de bord, l'écran tactile affiche le menu FAX. Si le système est régi à l'aide de la fonction de gestion par codes départementaux ou de gestion des utilisateurs, vous devez saisir un code départemental ou les informations d'identification requises (nom et mot de passe de l'utilisateur, par exemple).
Page 96 6 FAX INTERNET 8. [ETAT DES TRAVAUX] Appuyez sur cette touche pour superviser vos travaux de copie, de fax, de scan et/ou d'impression ou afficher les journaux des travaux.  P.107 “Affichage de l'état des travaux de fax Internet”  P.108 “Affichage du journal des transmissions des travaux de fax Internet” ...
Page 97 6 FAX INTERNET Envoi de fax Internet Comme la fonction de scan vers e-mail, la fonction de fax Internet envoie des données numérisées à des adresses e-mail spécifiées sous forme de fichier joint. La différence réside dans le format du fichier : il s'agit du format TIFF-FX (Profil S), qui peut être reçu et imprimé...
Page 98 6 FAX INTERNET Paramétrez les éléments suivants comme il convient, puis appuyez sur  RESOLUTION Sélectionnez la résolution de scan de l'original. Lors de l'envoi d'un fax Internet, l'option [FINE] est toujours appliquée, même si vous sélectionnez [U-FINE].  Type de transmission Seule la touche [TX MEMOR.] est disponible pour l'envoi de fax Internet.
Page 99 6 FAX INTERNET 6.FAX INTERNET Paramétrez les éléments suivants comme il convient, puis appuyez sur [OK].  [OBJET] Appuyez sur cette touche pour spécifier l'objet du fax Internet à envoyer.  [CORPS] Appuyez sur cette touche pour saisir le message du fax Internet à envoyer. ...
Page 100 6 FAX INTERNET Si l'écran ci-dessous apparaît, placez un autre original sur la vitre d'exposition et appuyez sur la touche [SCAN] ou [DEMARRER] pour continuer le scan. Si vous avez terminé de numériser tous les originaux, appuyez sur [JOB FINI]. ...
Page 101 6 FAX INTERNET 6.FAX INTERNET Si vous souhaitez stocker les données dans le dossier partagé du système, sélectionnez [MFP LOCAL]et assurez-vous que la touche est mise en surbrillance. Passez à l'étape 6. Si l'administrateur a activé l'enregistrement de données dans un dossier réseau, vous pouvez sélectionner deux destinations de fichier à...
Page 102 6 FAX INTERNET Sélectionnez un dossier pour la destination. 1) Sélectionnez le protocole FTP, SMB, NetWare IPX, NetWare IP ou FTPS pour transférer le fichier. 2) Appuyez sur [NOM SERVEUR], [CHEMIN RESEAU], [NOM UTILISATEUR], [MOT D P] et/ou [PORT COMNDE] et entrez la destination du fichier. 3) Enfin, appuyez sur [OK].
Page 103 6 FAX INTERNET 6.FAX INTERNET  [PORT COMNDE] (FTP et FTPS uniquement) Saisissez le numéro de port à utiliser pour l'exécution des commandes. Par défaut, un tiret "-" figure dans cette zone et le numéro de port défini par l'administrateur est utilisé. Ne modifiez le contenu de cette zone que si vous souhaitez utiliser un autre numéro de port.
Page 104 6 FAX INTERNET  Définition de fonctions avancées Appuyez sur [ETENDUE] au cours de l'opération de fax Internet pour afficher l'onglet [ETENDUE]. Dans cet onglet, les fonctions avancées suivantes sont disponibles :  [NUMER. 2 FACES]—Utilisez cette fonction pour envoyer des originaux recto verso à partir du chargeur retourneur automatique de documents ...
Page 105 6 FAX INTERNET 6.FAX INTERNET Appuyez sur [NUMER. 2 FACES]. L'écran du scan recto verso apparaît. Sélectionnez [LIVRET] ou [BLOC-NOTES] comme type d'original, puis appuyez sur [OK]. Appuyez sur [ADRESSE] pour revenir à l'onglet [ADRESSE]. Poursuivez l'opération de fax Internet. ...
Page 106 6 FAX INTERNET  Définition de la priorité sur les transmissions réservées Utilisez la fonction de priorité sur les transmissions réservées pour envoyer des originaux avant les travaux actuellement en file d'attente. La valeur par défaut de cette fonction est rétablie à la fin de chaque transmission ; vous devez activer le paramètre à...
Page 107 6 FAX INTERNET 6.FAX INTERNET Appuyez sur [ADRESSE] pour revenir à l'onglet [ADRESSE]. Poursuivez l'opération de fax Internet.  P.95 “Envoi de fax Internet” Envoi de fax Internet...
Page 108 6 FAX INTERNET Réception de fax Internet  Formats de fichiers disponibles Le système peut imprimer des images TIFF-FX, des images TIFF numérisées par le scanner et des données texte. En outre, la résolution des images TIFF-FX doit être 8 x 3,85, 8 x 7,7 ou 8 x 15,4 (pts/mm) et celle des images TIFF numérisées par le scanner doit être 200 x 100, 200 x 200, 200 x 400, 400 x 400 ou 600 x 600 (dpi).
Page 109 6 FAX INTERNET Affichage de l'état et du journal des travaux de fax Internet Vous pouvez afficher l'état des transmissions de fax Internet à partir de l'écran tactile. Dès que des fax Internet sont envoyés ou reçus, il est également possible d'afficher et d'imprimer la liste des travaux. A partir de l'écran du journal des transmissions/réceptions, vous pouvez enregistrer les informations des contacts, telles que leurs numéros de téléphone et leurs adresses e-mail, dans le répertoire téléphonique.
Page 110 6 FAX INTERNET  Affichage du journal des transmissions des travaux de fax Internet La liste des travaux de fax Internet envoyés peut être affichée dans l'écran du journal des transmissions. Pour afficher l'enregistrement sur l'écran tactile, appuyez sur [ETAT TRAV.] > [JOURNAL] > [ENVOYER]. Sur l'écran du journal des transmissions, vous pouvez afficher chaque travail pour connaître son numéro de fichier (ordre chronologique des travaux), l'adresse e-mail ou le numéro de fax du destinataire, la date et l'heure, le nombre de pages et l'état (résultat du travail).
Page 111 6 FAX INTERNET 6.FAX INTERNET  Affichage du journal des réceptions des travaux de fax Internet La liste des travaux de fax Internet reçus peut être affichée dans l'écran du journal des réceptions. Pour afficher l'enregistrement sur l'écran tactile, appuyez sur [ETAT TRAV.] > [JOURNAL] > [RECEVOIR]. Sur l'écran du journal des réceptions, vous pouvez afficher chaque travail pour connaître son numéro de fichier (ordre chronologique des travaux), l'adresse e-mail ou le numéro de fax du destinataire, la date et l'heure, le nombre de pages et l'état (résultat du travail).
Page 113 INDEX ............27 ........14 [ADRESSE EXP.] Ignorer les pages blanches ............52 ........109 Adresses e-mail Informations sur le contact adresses e-mail ..............65 affichage ............65 suppression journal .............66 ............107 Agent double fax Internet ............13 ..............38 [APERCU] scan ..............50 ............
Page 114 ...........55 Recherche ..........14 Réglage d'intervalle ........14 Réglage de l'arrière-plan ............. 14 Réglage RVB ....... 54 Répertoire téléphonique ............14 Résolution ............. 14 Rotation ..............14 Rouge (R) ............14 Saturation ..............12 [SCAN] scan .............40 paramètres ..........102 Scan recto verso .........
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