If in doubt, contact your local waste disposal authorities. Thank you for choosing Velleman! Please read the manual thoroughly before bringing this device into service. If the device was damaged in transit, don't install or use it and contact your dealer.
HAA920 5. Overview Communication Port There are four communication ports for the fingerprint time attendance terminal: USB port (download) TCP/IP port power plug RS232 / RS485 Power Source Control Turn on the device to attending status by pressing the power switch once.
HAA920 Recorded Data The device will record all the operating information into the memory. The recorded information includes management records and attendance records. The management records are the records of the managers’ operation. The attendance records are the records of the users’ attendance.
HAA920 5.8.1.6 Auto Shut Down Setting Remark Do not turn off automatically Turn off automatically when no activity is detected during the preset 1—255 time (time in minutes) Initial 5.8.1.7 Time setting Setting Remark Time setting Set the current time of the device...
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HAA920 5.9 Keypad 5.9.1 Keypad Configuration ▲ MENU ▼ 5.9.2 Keypad Functions Exit or Close MENU Menu Management Confirm Setting / Enter Scroll-Up ▲ Scroll-Down ▼ 0…9 Input Numbers or Selecting Menu On/Off Button 5.10 Menu A display/voice notification will warn the user in case of an illegal operation.
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HAA920 5.10.2.2 Delete User Menu • Select “Delete User” on level-1 and press OK or directly press number key “2” to enter the “Delete User” menu. Using the number key or “▲”“▼”to input which registered number has to be deleted, press OK to confirm data deletion.
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HAA920 3. Door Lock Out 1. Time Setting 2. Lock Register 3. Time Group Set 4. Unlock Group 5. Unlock Time No 6. Lock Type Set 7. Access Mode • Machine No.: Use number keys or “▲”“▼” key to enter the number of devices (machines). For those using only 1 device, use the factory default (1).
HAA920 6. General Operation Start the Operation Turn on the machine and the screen will show: Welcome! Please press finger… 09:07 2011-04-29 6.1.1 Press “Menu” to the Managing Status The machine does not need any verification of the manager at the beginning of operating because there is no manager registered data yet.
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HAA920 FP identify… Place Again ! If the machine has been set to “Voice On”, you will hear a voice saying “Press Again”. If the machine has been set to “Voice Off”, you will hear a long “Bi-” sound. The user must be sure the finger has been registered as well as the correct way of putting on the reader.
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HAA920 b. Input the ID No. and Password if the registered manger is registered by password. (3) The display shows “Place Again!” with voice notice (when enabled) if the manager was not recognized by the system (different fingerprint or wrong Password) 7.2 Data Process...
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HAA920 MENU 1. Register User 2. Delete User 3. Data Download For those devices with registered manager, the screen will show: Manager Confirm Menu Login Then input managers’ fingerprint or password depending on which type of registration was used. (3) Select “Register Users” and press OK...
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HAA920 The ID number can be any number from 1-65535. Managers and users are required to remember their own ID no. This ID no. will be recognized as Work No. in the software. Press OK to confirm ID number and start register fingerprint.
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HAA920 (2) Backup Registration For backup reasons, a user can register 2 more different fingerprints or 1 more password under the same ID no. Registering method is the same as for a new registration. 7.2.3 Password Registration Used for those users where fingerprint registration is difficult.
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HAA920 7.3 Delete Users Press “Menu”, select “2. Delete User” and press OK to enter the delete user menu as below: Delete 00012345 Esc – ESC Set-OK Use the number keys to input the Registered No (User ID No.) which has to be deleted from the machine, e.g.
HAA920 7.4.1.2 Admin QTY Select “Admin Qty” and press OK Use the “▼▲” or number key to select the “Admin Qty”; the range is 0-10. Press OK. 7.4.1.3 Select Language Use the “▼▲” or number keys to select the “Language” option and press OK: Use the arrow keys to select the desired language.
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HAA920 7.4.2.3 Reverify Time Use the “▼▲” or number keys to select the “Reverify” menu and press OK: E.g. use the number keys to input 20 and press OK to confirm; this means within 20 minutes, the device will consider the same fingerprint or password entry as repeated in/out registration.
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HAA920 View URec 00012345 Empty! 7.5.2.2 View Admin Rec. The operation is the same as “View User Record” but with different words shown on the LCD. C- 00051 View ARec N- 00002 11-04-20 09:23 E_DF 00000005 Esc – ESC Con - OK The screen shows the character and significance of information as follows:...
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HAA920 8. Door access control The HAA920 can control an electric door lock via a lock control unit (not incl.). It is compatible with • the Wiegand type 26, 34 lock controller. Note: A qualified technician should install and service this device.
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HAA920 9. Software Important note: the software falls outside of the responsibility of Velleman nv or its distributors, hence no software support is provided. Before installing the software, make sure the date and time setting on your computer matches the date and time set on your HAA920.
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HAA920 Connection setup (RS232/RS485) After installing the software, set the serial port transmission speed on the computer. Open “control panel” and select “System”. • • In the tab “Hardware” select “Device Manager”. Expand “Ports (COM&LPT)” and double-click on “Communications Port (COM1)”.
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HAA920 9.1 Personnel information 9.1.1 Company information setting • Set and modify company basic information • Click “Modify” to change company information • Click “Save” to store the information 9.1.2 Company Dept. setting • Set department information. • Click “Add” to add new departments.
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HAA920 • To modify an existing entry, click “Modify” and select the entry to modify. • Click “Save” to store. • Click “Print” to print out the department information. 9.1.3 Staff information setting • Managing staff information by adding employees one by one or import staff information from an excel worksheet.
HAA920 • Click “Print” to print out the staff information. • To export the staff information to Excel (software not included), click on “Export”. • To import the staff information using an excel file, first create the excel file. Perform an “export”...
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HAA920 9.2 Attendance management 9.2.1 Attendance rule • Set attendance rules and view information. 9.2.2 Rule setting • Set attendance rules for each staff member. • Click “New” and “Choose staff”: • Select the department; select the desired employees in the left column and move them to the right column.
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HAA920 • Click “Confirm”. • Select an employee name and select the Attendance rule • Click “Save” to finish. 9.2.3 Shifts setting • Set the company shifts: 1) Regular man-hour 2) Overtime man-hour 3) Auto shift 4) A shift is the duty time, which is set in 24 hours. It is possible to set 10 shifts during the day; in this case, add 24 hours for the 2 day (e.g.
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HAA920 9.2.4 Rules on duty • After finishing shifts settings, set Rules on duty for every day, every week or every month. • Click “Add” to add a rule on duty, click “Modify” to update an existing one. 9.2.5 Arrange shift •...
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HAA920 • Select the department; select the desired employees in the left column and move them to the right column. • Click “Confirm”. • Click “Add” and select the Rules on duty from the drop-down list. 9.2.6General shifts • View all the shifts or modify the shift for certain employees.
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HAA920 9.3 Data collection 9.3.1 Using RS232/RS485 • Plug the included data cable into the RS232/RS485 port [4] and connect the other end to a regular COM port of your PC. • Go to “Figure device” (left column) and select “Figure Communications”.
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Note: it might take a few minutes before all data is transferred to the PC. • Click on “Removal of all attendance records” to clear the memory of the HAA920. • Open the tab “Management information and fingerprint staff” to search through the data.
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HAA920 o Click on “Delete attendance fingerprint machine” to delete all registered fingerprints from the machine. • Open the tab “Performance appraisal and management” to review system information. Note: do not make any changes in this window to avoid compatibility problems.
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HAA920 9.4 Statistics • To analyze fingerprint and user data, use the Statements sub-menus. 9.4.1 Attendance information analysis • Click on “Attend Info Analysis” to open the Analyze window. • Set the date, a department and an employee number when desired.
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HAA920 • Click on “User-defined data” to organize the shown data: • Click on “Export” to create an excel file. 9.4.3 Attend monthly report • Use this to analyze employee data on a monthly basis. Refer to §9.4.2. 9.4.4 Sign in/out details •...
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HAA920 9.4.5 Attend original records • View and/or print original sign in- and out details during a certain period. This is also the menu to download data from a USB storage device (refer to §5.10.2.3). • To download data from a USB storage device, click on “U disk data” and select the USB disk.
HAA920 9.5 System maintenance • Use the System submenus to perform system maintenance. 9.5.1 Users’ management • To add, modify and delete system users. • Click on “Add” or “Modify”; following window opens: • Fill out all necessary data and check the appropriate checkboxes.
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HAA920 9.5.2 Data clearance • To clear data per month. • Check the appropriate checkboxes and click on “Clear”. 10. Troubleshooting Problem Possible reason/solution No data in record No data collected yet • Incorrect set-up of the managers • •...
666g Use this device with original accessories only. Velleman nv cannot be held responsible in the event of damage or injury resulted from (incorrect) use of this device. For more info concerning this product and the latest version of this user manual, please visit our website www.velleman.eu.
Il n’y a aucune pièce maintenable par l’utilisateur. Commander des pièces de rechange éventuelles chez votre revendeur. 3. Directives générales Se référer à la garantie de service et de qualité Velleman ® en fin de notice. Protéger contre la poussière. Protéger contre la chaleur extrême.
HAA920 5. Vue d’ensemble Port de Communication Le terminal de la pointeuse biométrique compte quatre ports de communication: port USB (télécharger) port TCP/IP Prise de courant RS232 / RS485 Contrôle source d’alimentation Allumer l’appareil sur le statut “présence” en appuyant une fois sur l’interrupteur de marche/arrêt.
HAA920 5.6.3 Verrouillage Lorsque l’appareil se trouve en mode de “verrouillage”, seul l’ordinateur peut le commander. Données enregistrées L’appareil mémorisera toutes les données d’opération. Les informations enregistrées comprennent les fichiers de gestion et ceux des temps de présence. Les fichiers de gestion sont les enregistrements des opérations effectuées par les gestionnaires.
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HAA920 5.8.1.5 Signal gâche électrique Paramétrage Remarque signal gâche électrique après confirmation Pas de signal gâche électrique après confirmation par défaut Uniquement après connexion réussie. Il est recommandé de sélectionner “Non”. • 5.8.1.6 Arrêt automatique Paramétrage Remarque Ne pas éteindre automatiquement Éteindre automatiquement dès qu’aucune activité...
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HAA920 5.8.2.3 Paramétrage double pointage Contrôler si les utilisateurs ont pointé plusieurs fois à l’entrée/sortie. Le cas échéant, l’appareil avertira l’utilisateur qu’il a déjà pointé. L’appareil ne sauvegardera pas les informations répétées. Paramétrage Remarque Ne pas contrôler si l’utilisateur a pointé plusieurs fois à l’entrée/sortie Contrôler si l’utilisateur a pointé...
HAA920 • Sélectionner “nouvel enregistrement” ou “sauvegarde du registre”. 1. Reg Finger (Enregistrer empreinte digitale) 2. Reg Password (Enregistrer mot de passe) 3. Reg ID card (Enregistrer Carte ID) 4. Reg FP&Pass (Empreinte digitale + mot de passe) 5. Reg FP&Card (Empreinte digitale + Carte ID) Remarques: L’enregistrement de secours est le second &...
HAA920 5.10.2.5 Menu paramètres avancés La structure du menu est comme suit: Advance Setting (Paramètres avancés) 1. MachineSetting (Paramétrage appareil) 1. Machine No. (No. appareil) 2. Manager Qty (Nombre de gestionnaire) 3. Language (Sélectionner langue) 4. Voice out (Sélectionner voix) 5.
HAA920 5.10.2.6 Requête d’information Offre la possibilité aux utilisateurs de consulter les registres existants de temps de présence et les détails du système. Information (Requête d’information) 1. Storage Detail (Détails stockage) 2. Record Detail (Détails registre) 3. System Detail (Détails système) •...
HAA920 FP identify… Identify OK! 00012345 Si l’appareil a été paramétré sur “Voix activée”, on entendra un message vocal disant “OK”. Si l’appareil a été paramétré sur “Voix désactivée”, il émettra un son “Bi, Bi, Bi”. (Dans le cas où la gâche électrique a été activée, la porte s’ouvrira en même temps) Une fois le doigt ôté...
HAA920 7. Opérations gestionnaire Les gestionnaires enregistrés peuvent actionner l’appareil et effectuer des programmations après accès au 1 Menu gestion. 7.1 Phases opération Dans le statut présence normal, appuyer sur “Menu” (1) Si l’appareil ne contient pas de gestionnaire enregistré, l’écran s’affichera comme suit: MENU 1.
HAA920 Lift Finger! Place Finger! Third time Reg Finger 00012345-0 Enroll OK Reg Finger Continue? No – ESC Yes-OK Appuyer sur OK pour continuer l’enregistrement des empreintes, si sollicité, ou appuyer sur ESC pour quitter. (2) Enregistrement de secours Pour des raisons de sauvegarde, un utilisateur peut enregistrer 2 autres empreintes digitales ou 1 mot de passe supplémentaire sous le même N°...
HAA920 PWDIn ………. Esc – ESC Set-OK Introduire une fois de plus le mot de passe sélectionné 1234 et appuyer sur OK pour sauvegarder le mot de passe, l’écran suivant affichera: Reg Password 00012345-P Enroll OK Appuyer sur OK pour continuer avec l’enregistrement du mot de passe ou appuyer sur ESC pour quitter.
HAA920 7.4 Paramètres avancés Pour plus de détails, voir §5.8. Le paragraphe suivant explique la procédure de paramétrage. Appuyer sur “MENU” et sélectionner “5. Advance Setting” (Paramètres avancés). Appuyer sur OK. Advan. Setting 1. Device Setting 2. Record Setting 3. Door Lock Out 7.4.1 Paramétrage appareil...
HAA920 7.4.1.8 Emploi bouton-P Activer ou désactiver l’interrupteur marche/arrêt sur la façade de l’appareil. Utiliser “▼▲” or touches numériques pour sélectionner “PKey” et appuyer OK: Utiliser les touches aux flèches pour activer (on) ou désactiver (off) l’interrupteur marche/arrêt. 7.4.1.9 Vérifier empreintes digitales / mot de passe Utiliser les touches “▼▲”...
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HAA920 7.5.2 Record detail 1. User Rec 2. Admin Rec 3. View User Rec 4. View Admin Rec 5. Delete All Rec Sélectionner “View User Record” (Afficher registre présences) et appuyer sur OK pour accéder au Menu Afficher registre présences.
HAA920 L’écran affiche les caractères et informations suivants enregistrer comme utilisateur enregistrer comme gestionnaire E_DF données d’enregistrement empreintes digitales supprimées E_DP données d’enregistrement mots de passe supprimés supprimer tous les fichiers paramétrage heure paramétrage système 7.5.2.3 Supprimer tous les fichiers Appuyer sur “Menu”, “6.
HAA920 8. Contrôle d’accès de porte Le HAA920 peut contrôler une gâche électrique à l’aide d’une unité contrôleur de serrure (non • incluse). L’appareil est compatible avec le Wiegand 26, 34 contrôleur de serrure. Note : Confier l’installation et l’entretien à un personnel qualifié.
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HAA920 9. Logiciel Attention: le logiciel n’incombe pas à la responsabilité de Velleman SA ou de ces distributeurs, par conséquent l’assistance au logiciel n’est pas fournie. Avant d’installer le logiciel, s’assurer que le paramétrage de date et temps sur votre ordinateur est identique à...
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HAA920 Etablissement de connexion (RS232/RS485) Après l’installation du logiciel, paramétrer la vitesse de transmission du port série. • Ouvrir “control panel” et sélectionner “System”. Dans l’onglet “Hardware” sélectionner “Device Manager”. • Déplier “Ports (COM&LPT)” et double-cliquer sur “Communications Port (COM1)”.
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HAA920 Cliquer sur “Login system (L)”. • • Introduire “admin” comme identifiant et “321” comme mot de passé. Cliquer sur “Login (L)”. • Cliquer sur “OK”. • • Utiliser les sous-menus dans la partie gauche de l’écran pour configurer toutes les options: 19.08.2014 –...
HAA920 9.1 Information sur le personnel 9.1.1 Paramétrage information d’entreprise (Company Info Setting) • Paramétrer et modifier l’information d’entreprise de base • Cliquer sur “Modify” pour modifier l’information d’entreprise • Cliquer sur “Save” pour sauvegarder l’information 9.1.2 Paramétrage du département d’entreprise (Company Dept.
HAA920 • Cliquer sur “Save” pour sauvegarder le nouveau département. • Pour modifier un enregistrement existant, cliquer sur “Modify” et sélectionner l’enregistrement pour modifier. • Cliquer sur “Save” pour sauvegarder. • Cliquer sur “Print” pour imprimer l’information d’entreprise. 9.1.3 Paramétrage d’information sur le personnel (Staff information setting) •...
HAA920 • Pour effacer, cliquer sur “Del”. Important: l’option “Read card” n’est pas applicable à ce modèle. • Cliquer sur “Print” pour imprimer de l’information sur le personnel. • Pour exporter de l’information sur le personnel dans un tableur Excel (logiciel pas incl.), cliquer sur “Export”.
HAA920 • Pour gérer autres informations supplémentaires sur le salarié, p.ex. titre d’emploi, poste de travail, niveau d’éducation..., sélectionner l’option correcte dans le menu à gauche et créer des différentes divisions d’information. 9.2 Gestion de présence (Attendance management) 9.2.1 Les règles de présence •...
HAA920 • Sélectionner le département; sélectionner les salariés désirés dans la colonne à gauche et transférer les vers la colonne à droite. • Cliquer sur “Confirm”. • Sélectionner le nom d’un salarié et sélectionner une règle de présence • Cliquer sur “Save” pour terminer.
HAA920 Important: Les cases du code d’équipe et nom ne peuvent pas rester vides en ajoutant des données, le code d’équipe ne peut pas être modifié durant l’ajustement des équipes. • Cliquer sur “Add” pour ajouter le paramétrage d’une équipe de travail, cliquer sur “Modify” pour la mise à...
HAA920 • Cliquer sur “Add” et “Select Staff”. • Sélectionner le département; les salariés désirés dans la colonne à gauche et transférer les vers la colonne à droite. • Cliquer sur “Confirm”. • Cliquer sur “Add” et sélectionner les règles au travail depuis la liste déroulante.
HAA920 9.3 La requête de données 9.3.1 Utilisant RS232/RS485 • Branchez le câble de données au port RS232/RS485 [4] et connecter l’autre bout du câble au port série régulier de votre ordinateur. • Se positionner vers “Figure device” (colonne à gauce) et sélectionner “Figure Communications”.
• Cliquer sur “Download full record”: Important: Le transfert des données vers l’ordinateur pourrait prendre quelques minutes. • Cliquer sur “Removal of all attendance records” pour supprimer la mémoire de HAA920. • Ouvrir l’onglet “Management information and fingerprint staff” pour feuilleter les données.
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HAA920 o Cliquer sur “Delete attendance fingerprint machine” pour supprimer toutes les empreintes digitales enregistrées de la pointeuse. • Ouvrir l’onglet “Performance appraisal and management” pour visualiser l’information du système. Important: ne pas faire de modifications dans cette fenêtre de dialogue pour éviter des problèmes de compatibilité.
HAA920 9.4 Statistiques • Pour analyser les empreintes digitales et les données des utilisateurs, utiliser les sous-menus dans le menu « Statements ». 9.4.1 Analyse d’information de présence • Cliquer sur “Attend Info Analysis” pour ouvrir la fenêtre d’analyse. • Paramétrer la date, un département et un numéro de salarié si désiré.
HAA920 • Contrôler les cases à cocher pour feuilleter les données. • Cliquer sur “User-defined data” pour organiser les données affichées: • Cliquer sur “Export” pour créer un tableur Excel. 9.4.3 Rapport d’assiduité mensuel • Utiliser cette fonction pour l’analyse mensuelle des données sur les salariés. Voir §9.4.2.
HAA920 9.4.5 Rapport d’assiduité originel • Visualiser et/ou imprimer l’enregistrement des présences détaillées originel durant une certaine période. C’est également le menu pour télécharger des données d’une clé USB (voir §5.10.2.3). • Pour télécharger des données d’une clé USB, cliquer sur “U disk data” et sélectionner l’interface USB.
HAA920 9.5 Maintenance du système • Utiliser les sous-menus dans le menu “System submenus » pour effectuer la maintenance du système. 9.5.1 Gestion des utilisateurs du système de gestion • Pour ajouter, modifier et supprimer des utilisateurs du système de gestion.
HAA920 9.5.2 Supprimer des données • Pour supprimer des données par mois. • Contrôler les cases à cocher correctes et cliquer sur “Clear”. 10. Problèmes/Solutions Problème Cause éventuelle / solution Pas d’affichage de données Pas encore de collecte de données •...
666g N’employer cet appareil qu’avec des accessoires d’origine. SA Velleman ne sera aucunement responsable de dommages ou lésions survenus à un usage (incorrect) de cet appareil. Pour plus d’information concernant cet article et la version la plus récente de cette notice, visitez notre site web www.velleman.eu.
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® ® Velleman Serv ice a nd Quality Warra nty Garantie de service et de qua lité Velleman ® ® Ve llem an has ove r 35 years of ex pe rie nce in the e le ctronics world Ve llem an jouit d’une ex pé...