Oki ES9455 MFP Guide Rapide page 21

Scan vers e-Filing
Cette fonction permet de numériser des originaux et de stocker les scans dans des boîtes e-Filing.
Vous pouvez numériser 200 pages par travail.
Pour enregistrer les scans, vous pouvez désigner une boîte publique ou l'une des boîtes utilisateur. La boîte publique
prédéfinie sert à stocker les documents dont les utilisateurs du système peuvent avoir besoin. Une boîte utilisateur est
créée par l'utilisateur. Si un mot de passe est défini pour une boîte utilisateur, vous devez le saisir pour accéder à la boîte.
Les données stockées peuvent être imprimées à tout moment à partir de l'écran tactile. Vous pouvez également gérer les
données à l'aide de l'utilitaire Web e-Filing. Cet utilitaire permet de créer des boîtes utilisateur et des dossiers, d'imprimer
des documents, voire de fusionner plusieurs documents.
Pour plus d'informations sur le stockage des scans avec la fonction de scan vers e-Filing, la création de boîtes utilisateur
et l'impression de documents e-Filing, reportez-vous au Guide du E-Filing.
Cette fonction est disponible uniquement quand le disque dur est installé sur le système.
Pour enregistrer des scans dans une boîte utilisateur, vous devez tout d'abord créer celle-ci.
Pour éviter toute perte de données, il est recommandé de faire une sauvegarde des données enregistrées sur le
disque dur du système. Vous pouvez sauvegarder les données sur l'ordinateur à l'aide du Téléchargeur de fichiers
ou de l'utilitaire de sauvegarde/restauration e-Filing.
Supprimez les documents inutiles des boîtes e-Filing.
2 FONCTIONS ELEMENTAIRES
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