6 FAX INTERNET
Précautions à prendre pour les transmissions de fax Internet
Le fax Internet fonctionne comme l'e-mail et peut entraîner les mêmes types de problèmes si vous ne savez pas comment
l'utiliser. Pour cette raison, lisez attentivement les recommandations suivantes :
La fonction de fax Internet envoie une copie d'un document à votre serveur de messagerie, sans passer par le réseau
RTPC* comme un fax classique. Le serveur envoie ensuite les données sur Internet. Contrairement aux fax
classiques, le fax Internet n'implique pas une communication directe avec les destinataires. La transmission est
considérée comme terminée lorsque la copie envoyée du document parvient au serveur de messagerie.
Le niveau de sécurité des transmissions par Internet est faible. Pour les documents confidentiels, il est préférable
d'utiliser le fax classique.
En raison de la densité du trafic, les transmissions par Internet risquent de prendre un certain temps.
La configuration du serveur de messagerie peut faire échouer la transmission si la taille des données du document
envoyé excède les limites définies.
Lorsque vous envoyez un fax Internet à plusieurs destinataires, toutes leurs adresses sont imprimées si la page d'en-
tête est définie pour être imprimée sur les systèmes des destinataires. Si vous devez protéger les informations
personnelles, envoyez le fax Internet séparément plutôt qu'à plusieurs destinataires à la fois.
*
Le système de communication mondial RTPC (réseau téléphonique public commuté) permet de transmettre des données analogiques par le
biais de câbles en cuivre.
Les fonctions ci-dessous sont disponibles uniquement quand le disque dur est installé sur le système.
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Aperçu de scans
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Enregistrement des données envoyées par fax Internet (fax et fichier Internet) sous forme de fichier dans le dossier
partagé du système
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Précautions à prendre pour les transmissions de fax Internet