Page 1 SYSTEMES NUMERIQUES MULTIFONCTIONS COULEUR/SYSTEMES NUMERIQUES MULTIFONCTIONS Guide du Scan ES9455 MFP ES9465 MFP/ES9475 MFP...
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Page 3 Merci d'avoir choisi la gamme de systèmes multifonctions noir et blanc ou la gamme de systèmes multifonctions Noir & Couleur OKI. Le présent manuel contient des instructions d'utilisation du système pour les fonctions de scan et de fax Internet. Lisez-le attentivement avant d'utiliser les systèmes numériques multifonctions. Gardez-le à portée de main et utilisez-le pour configurer un environnement permettant de tirer pleinement parti des fonctions du système OKI MFP.
Page 4 Marques Le nom officiel de Windows XP est Système d'exploitation Microsoft Windows XP. Le nom officiel de Windows Vista est Système d'exploitation Microsoft Windows Vista. Le nom officiel de Windows 7 est Système d'exploitation Microsoft Windows 7. Le nom officiel de Windows 8 est Système d'exploitation Microsoft Windows 8. Le nom officiel de Windows Server 2003 est Système d'exploitation Microsoft Windows Server 2003.
Page 5 TABLE DES MATIERES Préface............................1 Chapitre 1 PRESENTATION GENERALE Fonctions de scan ........................6 Fonctions de scan ......................... 6 Vitesse de scan ........................11 Modèles ..........................12 Fonctions de fax Internet....................... 13 Chapitre 2 FONCTIONS ELEMENTAIRES Affichage du menu Scan sur l'écran tactile ................. 16 Paramètres par défaut......................
Page 6 Chapitre 4 UTILISATION DE MODELES Enregistrement de modèles de scan ..................82 Utilisation de modèles de scan ..................... 88 Chapitre 5 AUTRES METHODES DE SCAN Scan d'images à l'aide du pilote Remote Scan..............100 Scan d'images à l'aide du pilote WIA.................. 101 Chapitre 6 FAX INTERNET Précautions à...
Page 7 PRESENTATION GENERALE Ce chapitre présente les fonctions de scan et de fax Internet. Fonctions de scan........................6 Fonctions de scan ..............................6 Vitesse de scan ..............................11 Modèles ................................12 Fonctions de fax Internet....................... 13...
Page 8 Les images obtenues peuvent alors être stockées dans les boîtes e-Filing et/ou dans le dossier partagé du système et/ou envoyées par e-mail. Le chargeur retourneur automatique de documents est disponible en option pour les systèmes ES9455 MFP, systèmes ES9475 MFP. Fonctions de scan Ce système prend en charge 5 fonctions de scan : "Scan vers e-Filing", "Scan vers fichier", "Scan vers e-mail", "Scan vers...
Page 9 1 PRESENTATION GENERALE 1.PRESENTATION GENERALE Scan vers e-Filing La fonction de scan vers e-Filing permet de stocker sur le système, sous forme de documents, les images numérisées. La gestion des documents e-Filing stockés s'effectue par la création de boîtes et de dossiers. L'utilitaire Web e-Filing permet d'imprimer les documents e-Filing ou de les fusionner pour créer un nouveau document.
Page 10 1 PRESENTATION GENERALE Scan vers fichier La fonction Scan vers fichier permet de stocker des scans sous forme de fichiers PDF, XPS, TIFF ou JPEG dans le dossier partagé du système ou dans un dossier réseau. A partir de ces dossiers, vous pouvez copier les données enregistrées et les utiliser sur votre ordinateur.
Page 11 - Scan avec deux fonctions (agents doubles) Quand un périphérique de stockage USB est utilisé pour le modèle suivant, attachez le câble USB frontal au système et connectez le périphérique de stockage USB au port USB. - ES9455 MFP Scan vers USB USB Media...
Page 12 1 PRESENTATION GENERALE Scan via les services Web (WS) Le scan via les services Web utilise les fonctions de Windows Vista/Windows 7/Windows Server 2008 pour numériser des images à partir d'un ordinateur client sur le réseau. Les images numérisées sur le système peuvent être chargées sur l'ordinateur client et affichées par le biais d'une application prenant en charge le pilote de scan WIA (Windows Imaging Acquisition).
Page 13 La vitesse de scan dépend des paramètres sélectionnés pour le mode couleur et la résolution. Le tableau ci-dessous indique la vitesse de scan approximative (pour une impression au format A4/LT) dans chaque condition. Vitesse de scan Mode couleur Résolution ES9455 MFP Série ES9475 MFP Noir 100 ppp 150 ppp 50 pages/minute...
Page 14 1 PRESENTATION GENERALE Modèles Après avoir enregistré un modèle, vous pouvez facilement effectuer des opérations de scan en rappelant des paramètres de scan prédéfinis. Pour plus d'informations sur l'enregistrement et l'utilisation de modèles pour le scan, reportez-vous à la section suivante : P.81 “UTILISATION DE MODELES”...
Page 15 1 PRESENTATION GENERALE Fonctions de fax Internet La fonction de fax Internet permet d'envoyer une copie d'un document numérisé par e-mail, sous forme de pièce jointe au format TIFF-FX (profil S). Les coûts de communication sont fortement réduits grâce à l'utilisation d'une connexion Internet au lieu d'une ligne téléphonique.
Page 16 1 PRESENTATION GENERALE Système de fax Internet vers/depuis des ordinateurs clients Le système peut envoyer une copie d'un document sous forme d'e-mail à des ordinateurs clients via Internet ou un Intranet. Inversement, les ordinateurs clients peuvent envoyer un e-mail au système. Internet Intranet Pour plus d'informations sur la fonction de fax Internet, reportez-vous à...
Page 17 FONCTIONS ELEMENTAIRES Ce chapitre décrit les opérations élémentaires de scan. Affichage du menu Scan sur l'écran tactile ................. 16 Paramètres par défaut ......................18 Scan vers e-Filing........................19 Scan vers fichier........................20 Scan vers e-mail ........................28 Scan vers USB........................35 Scan via les services Web (WS)....................
Page 18 2 FONCTIONS ELEMENTAIRES Affichage du menu Scan sur l'écran tactile Lorsque vous appuyez sur la touche [SCAN] du tableau de bord, le menu SCAN apparaît sur l'écran tactile. Si le système est régi à l'aide de la fonction de gestion par codes départementaux ou de gestion des utilisateurs, vous devez saisir un code départemental ou les informations d'identification requises (nom et mot de passe de l'utilisateur, par exemple).
Page 19 Appuyez sur cette touche pour prévisualiser vos scans. P.58 “Aperçu de scans” [APERCU] s'affiche uniquement lorsque vous utilisez l'un des modèles suivants : ES9455 MFP (uniquement quand le disque dur est installé) Série ES9475 MFP 9) [PARAM DE SCAN] Appuyez sur cette touche pour modifier les paramètres de scan s'applicant à "Scan vers e-Filing", "Scan vers fichier", "Scan vers e-mail"...
Page 20 2 FONCTIONS ELEMENTAIRES Paramètres par défaut Une valeur par défaut se rapporte à un paramètre sélectionné automatiquement lorsque vous mettez le système sous tension, lorsque ce dernier sort du mode veille ou lorsque vous appuyez sur la touche [RÉINITIALISER] du tableau de bord.
Page 21 2 FONCTIONS ELEMENTAIRES Scan vers e-Filing Cette fonction permet de numériser des originaux et de stocker les scans dans des boîtes e-Filing. Vous pouvez numériser 200 pages par travail. Pour enregistrer les scans, vous pouvez désigner une boîte publique ou l'une des boîtes utilisateur. La boîte publique prédéfinie sert à...
Page 22 2 FONCTIONS ELEMENTAIRES Scan vers fichier La fonction Scan vers fichier permet d'envoyer et de stocker des scans dans un dossier partagé du disque dur du système ou dans un dossier réseau désigné. Les données enregistrées dans le dossier partagé sont accessibles directement depuis tout ordinateur en réseau.
Page 23 Pour les modèles ci-dessous, appuyez sur [APERCU] à cette étape, puis sélectionnez la fonction de scan afin de prévisualiser vos scans à la fin de l'opération. ES9455 MFP (uniquement quand le disque dur est installé) Série ES9475 MFP Pour plus d'informations sur cette procédure, consultez la section suivante : P.58 “Aperçu de scans”...
Page 24 2 FONCTIONS ELEMENTAIRES Pour stocker le scan dans un dossier réseau, appuyez sur [DISTANT 1] ou [DISTANT 2]. Si l'administrateur a paramétré la destination sélectionnée (DISTANT 1 ou DISTANT 2) pour vous permettre de spécifier un dossier réseau, l'écran de paramétrage de la destination apparaît. Passez à l'étape 6. Si l'administrateur a déjà...
Page 25 2 FONCTIONS ELEMENTAIRES 2.FONCTIONS ELEMENTAIRES Si SMB est sélectionné pour la destination de fichier, sélectionnez le dossier à stocker. 1) Sélectionnez le dossier à stocker. 2) Appuyez sur [OK]. Passez à l'étape 9. Sélectionnez un dossier pour la destination. 1) Sélectionnez le protocole FTP, SMB, NetWare IPX, NetWare IP ou FTPS pour transférer le fichier. 2) Appuyez sur [NOM SERVEUR], [CHEMIN RESEAU], [NOM UTILISATEUR], [MOT D P] et/ou [PORT COMNDE] et entrez la destination du fichier.
Page 26 2 FONCTIONS ELEMENTAIRES [NOM UTILISATEUR] Lorsque vous sélectionnez [FTP] : Si nécessaire, saisissez le nom d'utilisateur de connexion au serveur FTP. Lorsque vous sélectionnez [SMB] : Saisissez le nom d'utilisateur permettant d'accéder au dossier réseau. Lorsque vous sélectionnez [NetWare IPX] ou [NetWare IP] : Si nécessaire, saisissez le nom d'utilisateur de connexion au serveur de fichiers NetWare.
Page 27 [COULEURS] ou [NIV. GRIS] est sélectionné. Conseils Les fichiers XPS sont pris en charge uniquement par les modèles et systèmes d'exploitation suivants : Modèles : - ES9455 MFP (uniquement quand le disque dur est installé) - Série ES9475 MFP Systèmes d'exploitation : - Windows Vista - Windows 7 - Windows Server 2008 SP1 ou version ultérieure...
Page 28 [PARAM DE SCAN]. P.48 “Modification du paramétrage du scan” Pour les modèles ci-dessous, appuyez sur [APERCU] puis sur [SCAN] pour prévisualiser vos scans. - ES9455 MFP (uniquement quand le disque dur est installé) - Série ES9475 MFP P.58 “Aperçu de scans”...
Page 29 P.48 “Modification du paramétrage du scan” Le chargeur retourneur automatique de documents est disponible en option pour les systèmes ES9455 MFP, systèmes ES9475 MFP. Lorsque le système a numérisé plus de 1000 pages dans un travail, le message "Le nb d'orig dépasse limites de stock.
Page 30 Pour les modèles ci-dessous, appuyez sur [APERCU] à cette étape, puis sélectionnez la fonction de scan afin de prévisualiser vos scans à la fin de l'opération. ES9455 MFP (uniquement quand le disque dur est installé) Série ES9475 MFP Pour plus d'informations sur cette procédure, consultez la section suivante : P.58 “Aperçu de scans”...
Page 31 2 FONCTIONS ELEMENTAIRES 2.FONCTIONS ELEMENTAIRES Dans l'écran d'authentification, procédez à l'authentification de l'utilisateur. 1) Appuyez sur [NOM UTIL.] et entrez le nom d'utilisateur. 2) Appuyez sur [MdP] et entrez le mot de passe. 3) Enfin, appuyez sur [OK]. Conseil Chaque touche entraîne l'affichage d'un clavier à l'écran. Utilisez ce clavier et le pavé numérique pour saisir chaque élément et appuyez sur [OK] pour valider.
Page 32 2 FONCTIONS ELEMENTAIRES Spécifiez les adresses e-mail des destinataires de votre choix. 1) Appuyez sur [ENTREE @]. 2) Utilisez le clavier et le pavé numérique pour saisir une adresse e-mail et appuyez sur [OK] pour valider. 3) Enfin, appuyez sur [OK]. Les adresses e-mail peuvent être spécifiées de différentes façons.
Page 33 [COULEURS] ou [NIV. GRIS] est sélectionné. Conseils Les fichiers XPS sont pris en charge uniquement par les modèles et systèmes d'exploitation suivants : Modèles : - ES9455 MFP (uniquement quand le disque dur est installé) - Série ES9475 MFP Systèmes d'exploitation : - Windows Vista - Windows 7 - Windows Server 2008 SP1 ou version ultérieure...
Page 34 2 FONCTIONS ELEMENTAIRES Paramétrez les éléments suivants comme il convient, puis appuyez sur [OK]. TAILLE FRAGMENTATION MESSAGE (Ko) Sélectionnez la taille à partir de laquelle les messages doivent être fragmentés. Si la taille du fichier joint est supérieure à la taille sélectionnée ici, le système transmet le fichier en divisant les données en petits paquets. Si la taille de l'e-mail dépasse la taille maximale autorisée pour la transmission, le fichier joint n'est pas envoyé.
Page 35 [PARAM DE SCAN]. P.48 “Modification du paramétrage du scan” Pour les modèles ci-dessous, appuyez sur [APERCU] puis sur [SCAN] pour prévisualiser vos scans. - ES9455 MFP (uniquement quand le disque dur est installé) - Série ES9475 MFP P.58 “Aperçu de scans”...
Page 36 P.48 “Modification du paramétrage du scan” Le chargeur retourneur automatique de documents est disponible en option pour les systèmes ES9455 MFP, systèmes ES9475 MFP. Lorsque le système a numérisé plus de 1000 pages dans un travail, le message "Le nb d'orig dépasse limites de stock.
Page 37 - Scan avec deux fonctions (agents doubles) Quand un périphérique de stockage USB est utilisé pour le modèle suivant, attachez le câble USB frontal au système et connectez le périphérique de stockage USB au port USB. - ES9455 MFP Scan vers USB Placez les originaux.
Page 38 Pour les modèles ci-dessous, appuyez sur [APERCU] à cette étape, puis sélectionnez la fonction de scan afin de prévisualiser vos scans à la fin de l'opération. - ES9455 MFP (uniquement quand le disque dur est installé) - Série ES9475 MFP Pour plus d'informations sur cette procédure, consultez la section suivante :...
Page 39 [COULEURS] ou [NIV. GRIS] est sélectionné. Conseils Les fichiers XPS sont pris en charge uniquement par les modèles et systèmes d'exploitation suivants : Modèles : - ES9455 MFP (uniquement quand le disque dur est installé) - Série ES9475 MFP Systèmes d'exploitation : - Windows Vista - Windows 7 - Windows Server 2008 SP1 ou version ultérieure...
Page 40 Pour annuler l'opération, appuyez sur [ANNUL JOB]. Pour changer les paramètres de scan, appuyez sur [PARAM DE SCAN]. P.48 “Modification du paramétrage du scan” Le chargeur retourneur automatique de documents est disponible en option pour les systèmes ES9455 MFP, systèmes ES9475 MFP. Scan vers USB...
Page 41 2 FONCTIONS ELEMENTAIRES 2.FONCTIONS ELEMENTAIRES Lorsque le système a numérisé plus de 1000 pages dans un travail, le message "Le nb d'orig dépasse limites de stock. Sauvegarderez-vous les orig. stockés ?" apparaît. Si vous souhaitez sauvegarder les scans, appuyez sur [OUI]. Si aucun disque dur n'est installé...
Page 42 2 FONCTIONS ELEMENTAIRES Scan via les services Web (WS) Le scan via les services Web utilise les fonctions des systèmes d'exploitation Windows comme Windows Vista pour numériser des images à partir d'un ordinateur client sur le réseau. Le scan peut être effectué par le biais de l'écran tactile ou à...
Page 43 2 FONCTIONS ELEMENTAIRES 2.FONCTIONS ELEMENTAIRES Appuyez sur [SCAN WS]. Sélectionnez le client qui répond à vos besoins, puis appuyez sur [SCAN]. Conseil Si le nom du client souhaité ne figure pas à l'écran, utilisez les touches pour changer de page. L'écran suivant apparaît.
Page 44 Quand un périphérique de stockage USB est utilisé pour le modèle suivant, attachez le câble USB frontal au système et connectez le périphérique de stockage USB au port USB. - ES9455 MFP Utilisation des scans stockés dans le MFP LOCAL Lorsque vous sélectionnez [MFP LOCAL] pour enregistrer vos scans, ils sont stockés dans le dossier partagé...
Page 45 2 FONCTIONS ELEMENTAIRES 2.FONCTIONS ELEMENTAIRES "000-PUBLIC_TEMPLATE_GROUP-[Nom modèle]"—Ce sous-dossier contient les fichiers créés à l'aide d'un modèle de scan dans le groupe de modèles publics. “[N° groupe]-[Nom groupe]-[Nom modèle]”—Ce sous-dossier contient les fichiers créés à l'aide d'un modèle de scan dans le groupe de modèles publics. Les sous-dossiers sont automatiquement supprimés si le dossier est vide.
Page 46 2 FONCTIONS ELEMENTAIRES Affichage de l'état et du journal des travaux de scan L'état et le journal des travaux de scan peuvent être consultés à partir de l'écran tactile. Si le système est géré à l'aide de la fonction de gestion des utilisateurs, vous devez saisir les informations d'identification requises (nom et mot de passe de l'utilisateur, par exemple).
Page 47 2 FONCTIONS ELEMENTAIRES 2.FONCTIONS ELEMENTAIRES Affichage du journal des travaux de scan Une liste des travaux de scan peut être affichée dans l'onglet [JOURNAL] de l'écran d'état des travaux. Pour afficher l'enregistrement sur l'écran tactile, appuyez sur [ETAT TRAV.] > [JOURNAL] > [SCAN]. Dans l'onglet [JOURNAL], vous pouvez afficher chaque travail pour connaître sa destination/son nom de fichier, l'agent (fonction de scan), la date et l'heure, le nombre de pages et l'état (résultat du travail).
Page 49 FONCTIONS UTILES Le présent chapitre décrit comment numériser des documents à l'aide de divers paramètres avancés. Modification du paramétrage du scan.................. 48 Spécification du mode couleur ..........................48 Définition de la résolution .............................49 Sélection du mode original ...........................50 Scan d'originaux recto verso ..........................52 Définition du format original..........................53 Changement d'orientation ............................51 Changement du rapport de compression ......................54...
Page 50 3 FONCTIONS UTILES Modification du paramétrage du scan Les "Paramètres de scan" sont des paramètres couramment appliqués aux fonctions "Scan vers e-Filing", "Scan vers fichier", "Scan vers e-mail" et "Scan vers USB". Les options fréquemment utilisées dans le scan sont généralement enregistrées comme paramètres de scan par défaut ( P.18), et vous pouvez numériser des documents sans modifier ces paramètres.
Page 51 3 FONCTIONS UTILES 3.FONCTIONS UTILES Définition de la résolution Sélectionnez une résolution parmi les options suivantes : [600]—Sélectionnez cette option pour numériser des originaux à 600 dpi. [400]—Sélectionnez cette option pour numériser des originaux à 400 dpi. [300]—Sélectionnez cette option pour numériser des originaux à 300 dpi. [200]—Sélectionnez cette option pour numériser des originaux à...
Page 52 3 FONCTIONS UTILES Sélection du mode original Sélectionnez le mode original pour la qualité d'image la mieux adaptée à vos originaux. Le paramètre Mode original n'est pas disponible lorsque [NIV. GRIS] est sélectionné comme réglage de mode couleur. [TEXTE]—Sélectionnez cette option pour numériser des originaux contenant du texte. [TEXTE/PHOTO]—Sélectionnez cette option pour numériser des originaux contenant du texte et des photos.
Page 53 3 FONCTIONS UTILES 3.FONCTIONS UTILES Changement d'orientation Le paramètre de rotation permet de modifier l'orientation de vos scans. Si nécessaire, sélectionnez le mode de rotation de votre choix parmi les options suivantes : — Sélectionnez cette option pour numériser des originaux sans modifier leur orientation. —...
Page 54 3 FONCTIONS UTILES Scan d'originaux recto verso Le paramètre Numérisation recto/recto verso permet de choisir si vous souhaitez numériser les deux faces des originaux. Sélectionnez une option parmi les suivantes : [SIMPLE]—Sélectionnez cette option pour numériser uniquement le recto des originaux. [R V LIVRE]—Sélectionnez cette option pour numériser les deux faces des originaux selon la même orientation.
Page 55 [FORMATS ORIGINAUX MELANGES]—Sélectionnez cette option lorsque vous placez des originaux de formats différents dans le chargeur retourneur automatique de documents Le chargeur retourneur automatique de documents est disponible en option pour les systèmes ES9455 MFP, systèmes ES9475 MFP. Modification du paramétrage du scan...
Page 56 3 FONCTIONS UTILES Changement du rapport de compression Vous pouvez sélectionner le taux de compression des données d'image numérisées. En général, plus ce taux est élevé, moins la qualité de l'image est bonne. Sélectionnez une option parmi les suivantes : [BAS]—Sélectionnez cette option pour appliquer un taux de compression faible et améliorer la qualité...
Page 57 Pour utiliser cette fonction dans le modèle ci-dessous, spécifiez le format de l'original. - ES9455 MFP P.53 “Définition du format original” Le chargeur retourneur automatique de documents est disponible en option pour les systèmes ES9455 MFP, systèmes ES9475 MFP. Modification du paramétrage du scan...
Page 58 3 FONCTIONS UTILES Réglage de l'exposition Utilisez les touches pour sélectionner l'exposition qui vous convient parmi les onze niveaux proposés. Si [AUTO] est sélectionné, la fonction de réglage automatique de l'exposition est activée, définissant automatiquement l'exposition la mieux adaptée à vos originaux. Réglage du contraste Utilisez les touches pour sélectionner le contraste qui vous convient le mieux parmi les neuf niveaux proposés.
Page 59 3 FONCTIONS UTILES 3.FONCTIONS UTILES Réglage de la netteté Le paramètre de netteté détermine si vos scans sont clairs ou troubles. Utilisez les touches pour sélectionner la netteté qui vous convient parmi les neuf niveaux proposés. Réglage de l'équilibre des couleurs L'équilibre des couleurs de vos scans peut être ajusté...
Page 60 Suivez la procédure ci-dessous pour utiliser cette fonction. La fonction de prévisualisation est uniquement disponible lorsque vous utilisez l'un des modèles suivants : - ES9455 MFP (uniquement quand le disque dur est installé) - Série ES9475 MFP La fonction d'aperçu n'est pas disponible avec la fonction de scan WS.
Page 61 3 FONCTIONS UTILES 3.FONCTIONS UTILES Vérifiez soigneusement l'aperçu de vos scans qui est affiché. Pour enregistrer vos scans ou les envoyer par e-mail, appuyez sur [OK]. Pour scanner un autre original, placez-le sur la vitre ou dans le chargeur retourneur automatique de documents, puis appuyez sur la touche [DEMARRER].
Page 62 3 FONCTIONS UTILES Définition d'adresses e-mail Pour indiquer des adresses e-mail pour les fonctions de scan vers e-mail ou de fax Internet, vous disposez des méthodes suivantes : Conseil Vous pouvez spécifier jusqu'à 400 adresses. P.60 “Saisie d'adresses e-mail” P.62 “Sélection à partir du répertoire téléphonique” P.63 “Affiner vos recherches”...
Page 63 3 FONCTIONS UTILES 3.FONCTIONS UTILES Conseils Pour spécifier plusieurs adresses e-mail pour le fax Internet, appuyez sur [MULTI] et répétez les étapes 1 et Si vous appuyez sur [ENTREE @] sans appuyer sur [MULTI], vous pouvez modifier l'adresse e-mail que vous venez de saisir.
Page 64 3 FONCTIONS UTILES Sélection à partir du répertoire téléphonique Dans l'onglet [SIMPLE], appuyez sur pour afficher les contacts souhaités. Pour la fonction Scan vers e-mail, passez à l'étape 2. Pour la fonction de fax Internet, l'adresse e-mail est indiquée. Poursuivez l'opération de fax Internet. P.107 “Envoi de fax Internet”...
Page 65 3 FONCTIONS UTILES 3.FONCTIONS UTILES Affiner vos recherches Cliquez sur le menu déroulant, puis sélectionnez les lettres à afficher. 1) Cliquez sur le menu déroulant. 2) Sélectionnez les lettres à afficher. Tout d'abord, les adresses contenant la/les lettres sélectionnées s'affichent. Appuyez sur pour afficher les contacts souhaités.
Page 66 3 FONCTIONS UTILES Utilisez le pavé numérique pour saisir le numéro d'identification du contact souhaité, puis appuyez sur [OK]. La page contenant le contact identifié par le numéro indiqué apparaît. Appuyez sur pour afficher les contacts souhaités. Pour la fonction de scan vers e- mail, appuyez à...
Page 67 3 FONCTIONS UTILES 3.FONCTIONS UTILES Recherche dans le répertoire téléphonique à l'aide de chaînes de recherche Appuyez sur la touche [RECHERCHER]. L'écran RECHERCHER apparaît. Appuyez sur les touches correspondant à la catégorie de recherche souhaitée, puis saisissez la chaîne de recherche. Enfin, appuyez sur [RECHERCHER]. Chaque touche entraîne l'affichage d'un clavier à...
Page 68 3 FONCTIONS UTILES Appuyez sur pour afficher les contacts souhaités, puis appuyez sur [OK]. Pour la fonction Scan vers e-mail, passez à l'étape 4. Pour la fonction de fax Internet, les adresses e-mail sont indiquées. Pour en spécifier d'autres, répétez les étapes ci-dessus.
Page 69 3 FONCTIONS UTILES 3.FONCTIONS UTILES Recherche sur le serveur LDAP à l'aide de chaînes de recherche Pour vous permettre de rechercher des adresses e-mail sur un serveur LDAP, l'administrateur réseau doit enregistrer le service d'annuaire dans TopAccess. Appuyez sur la touche [RECHERCHER]. L'écran RECHERCHER UNE ADRESSE apparaît.
Page 70 3 FONCTIONS UTILES Appuyez sur pour afficher les contacts souhaités, puis appuyez sur [OK]. Pour la fonction Scan vers e-mail, passez à l'étape 5. Pour la fonction de fax Internet, les adresses e-mail sont indiquées. Pour en spécifier d'autres, répétez les étapes ci-dessus.
Page 71 3 FONCTIONS UTILES 3.FONCTIONS UTILES Sélection de groupes Appuyez sur [GROUPE] pour afficher l'onglet [GROUPE]. Sélectionnez le ou les groupes souhaités. Pour la fonction de scan vers e-mail, appuyez à la fin sur [OK]. Conseils Pour afficher les adresses e-mail enregistrées dans un groupe, appuyez sur [CONTENU]. Avant d'appuyer sur [OK], vous pouvez spécifier d'autres adresses e-mail.
Page 72 3 FONCTIONS UTILES Sélectionnez le groupe souhaité. Pour la fonction de scan vers e-mail, appuyez à la fin sur [OK]. Conseils Pour afficher les adresses e-mail enregistrées dans un groupe, appuyez sur [CONTENU]. Avant d'appuyer sur [OK], vous pouvez spécifier d'autres adresses e-mail. Pour afficher ou supprimer les adresses e-mail spécifiées, appuyez sur [DESTINATION].
Page 73 3 FONCTIONS UTILES 3.FONCTIONS UTILES Utilisez le pavé numérique pour saisir le numéro d'identification du groupe souhaité, puis appuyez sur [OK]. La page contenant le groupe identifié par le numéro indiqué apparaît. Sélectionnez le groupe souhaité. Pour la fonction de scan vers e-mail, appuyez à la fin sur [OK].
Page 74 3 FONCTIONS UTILES Appuyez sur la touche [RECHERCHER]. L'écran RECHERCHER UN GROUPE apparaît. Appuyez sur [NOM GRPE] et saisissez une chaîne de recherche pour le nom du groupe souhaité. Enfin, appuyez sur [RECHERCHER]. Une pression sur [NOM GRPE] affiche un clavier tactile. Utilisez ce clavier et le pavé numérique pour saisir une chaîne de recherche et appuyez sur [OK] pour valider.
Page 75 3 FONCTIONS UTILES 3.FONCTIONS UTILES Appuyez sur [OK]. Conseils Pour afficher les adresses e-mail enregistrées dans un groupe, appuyez sur [CONTENU]. Avant d'appuyer sur [OK], vous pouvez spécifier d'autres adresses e-mail. Pour afficher ou supprimer les adresses e-mail spécifiées, appuyez sur [DESTINATION]. P.74 “Affichage/suppression d'adresses e-mail spécifiées”...
Page 76 3 FONCTIONS UTILES Affichage/suppression d'adresses e-mail spécifiées Vous pouvez afficher les adresses e-mail, contacts et groupes spécifiés, puis les supprimer de la liste. Appuyez sur [DESTINATION]. La liste des adresses e-mail, contacts et groupes actuellement sélectionnés est affichée à l'écran. Pour supprimer une adresse, un contact et/ou un groupe de la liste, sélectionnez l'entrée à...
Page 77 3 FONCTIONS UTILES Scan avec deux fonctions (agents doubles) Lors d'une opération de scan, vous pouvez sélectionner deux fonctions de scan à la fois. Cette fonction est disponible uniquement quand le disque dur est installé sur le système. Seule la fonction de scan WS ne peut pas être sélectionnée avec d'autres fonctions de scan. Scan avec deux fonctions (agent double) Placez les originaux.
Page 78 3 FONCTIONS UTILES Dans le menu SCAN, sélectionnez la seconde fonction de scan à utiliser et répétez l'étape 4. Dans le menu SCAN, appuyez sur [SCAN]. Vous pouvez définir deux fonctions de scan à la fois. En revanche, il est impossible d'en sélectionner trois. La fonction de scan WS ne peut pas être sélectionnée avec d'autres fonctions de scan.
Page 79 P.48 “Modification du paramétrage du scan” Le chargeur retourneur automatique de documents est disponible en option pour les série ES9455 MFP, série ES9475 MFP. Lorsque le système a numérisé plus de 1000 pages dans un travail, le message "Le nb d'orig dépasse limites de stock.
Page 80 3 FONCTIONS UTILES Cryptage de fichiers PDF Avec la fonction "Scan vers fichier", "Scan vers e-mail" ou "Scan vers USB", vous pouvez crypter des fichiers PDF lorsque vous sélectionnez [PDF] comme format de fichier en suivant la procédure ci-dessous. Cryptage de fichiers PDF Dans le menu SCAN, appuyez sur [FICHIER], [E-MAIL] ou [USB] pour la fonction de scan souhaitée.
Page 81 3 FONCTIONS UTILES 3.FONCTIONS UTILES Saisissez ou sélectionnez les éléments ci-dessous, puis appuyez sur [OK]. [[MOT DE PASSE UTILISATEUR] Appuyez sur cette touche pour associer un mot de passe aux fichiers PDF cryptés. Il vous sera demandé à l'ouverture des fichiers. [MOT DE PASSE MASTER] Appuyez sur cette touche pour définir un mot de passe afin de modifier les paramètres de niveau de cryptage et de droit.
Page 82 3 FONCTIONS UTILES Définissez les autres paramètres comme il convient et appuyez sur [SCAN] pour numériser vos documents. Pour plus d'informations, reportez-vous aux sections suivantes : P.20 “Scan vers fichiers” P.28 “Scan vers e-mail” P.35 “Scan vers USB” P.48 “Modification du paramétrage du scan” Cryptage de fichiers PDF...
Page 83 UTILISATION DE MODELES Le présent chapitre décrit comment numériser des documents à l'aide de modèles. Enregistrement de modèles de scan..................82 Utilisation de modèles de scan..................... 88...
Page 84 Groupe (maximum) Modèle par groupe Modèle (maximum) Public Privé ES9455 MFP Disque dur installé Disque dur non installé Série ES9475 MFP Pour enregistrer un modèle dans le groupe de modèles publics, il faut entrer le mot de passe de l'administrateur.
Page 85 4 UTILISATION DE MODELES 4.UTILISATION DE MODELES Sélectionnez une fonction de scan et réglez les paramètres qui conviennent. Pour plus d'informations, reportez-vous aux sections suivantes : P.20 “Scan vers fichier” P.28 “Scan vers e-mail” P.35 “Scan vers USB” Pour plus d'informations sur la définition des paramètres de la fonction de scan vers e-Filing, reportez-vous au Guide du E-Filing.
Page 86 4 UTILISATION DE MODELES Sélectionnez [GROUPE DE MODELES PUBLICS] ou l'un des boutons de groupe de modèles, puis appuyez sur [OUVRIR]. Si vous sélectionnez [GROUPE DE MODELES PUBLICS], l'écran MDP ADMINISTRATEUR apparaît. Dans ce cas, passez à l'étape 6. Si vous sélectionnez un groupe de modèles privés pour lequel un mot de passe a été défini, l'écran de saisie du mot de passe apparaît.
Page 87 4 UTILISATION DE MODELES 4.UTILISATION DE MODELES Appuyez sur [MOT DE PASSE]. Utilisez le clavier et le pavé numérique pour saisir le mot de passe du groupe de modèles privés sélectionné, puis appuyez sur [OK]. Appuyez sur [OK]. Les touches des modèles sont affichées pour le groupe sélectionné. Enregistrement de modèles de scan...
Page 88 4 UTILISATION DE MODELES Sélectionnez une touche de modèle vide et appuyez sur [ENREG.]. Conseil Si vous appuyez sur la touche d'un modèle existant, vous pouvez remplacer ce modèle. Définissez les paramètres pour les éléments suivants comme il convient, puis appuyez sur [ENREG.].
Page 89 4 UTILISATION DE MODELES 4.UTILISATION DE MODELES Appuyez sur la touche [RÉINITIALISER] du tableau de bord pour retourner au menu SCAN. Enregistrement de modèles de scan...
Page 90 4 UTILISATION DE MODELES Utilisation de modèles de scan Une fois un modèle enregistré, l'opération de scan est facilitée. Avant d'utiliser un modèle pour le scan, vous devez enregistrer ce modèle. Pour plus d'informations sur l'enregistrement d'un modèle, reportez-vous à la section suivante : P.82 “Enregistrement de modèles de scan”...
Page 91 4 UTILISATION DE MODELES 4.UTILISATION DE MODELES Dans l'onglet [RAPPEL], sélectionnez un groupe contenant le modèle que vous souhaitez utiliser. Si vous sélectionnez un groupe de modèles privés pour lequel un mot de passe a été défini, l'écran de saisie du mot de passe apparaît.
Page 92 4 UTILISATION DE MODELES Appuyez sur [OK]. Les touches des modèles sont affichées pour le groupe sélectionné. Sélectionnez le modèle que vous souhaitez utiliser. Si vous sélectionnez un modèle sans mot de passe pour lequel la fonction de démarrage automatique est activée ( est affiché...
Page 93 4 UTILISATION DE MODELES 4.UTILISATION DE MODELES Dans l'écran de saisie du mot de passe, utilisez le clavier et le pavé numérique pour saisir le mot de passe du modèle, puis appuyez sur [OK]. Appuyez sur [OK]. Si vous sélectionnez un modèle pour lequel la fonction de démarrage automatique est activée (l'icône apparaît sur la touche), le système démarre automatiquement l'opération de scan (Passez à...
Page 94 P.48 “Modification du paramétrage du scan” Le chargeur retourneur automatique de documents est disponible en option pour les systèmes ES9455 MFP, systèmes ES9475 MFP. Lorsque le système a numérisé plus de 1 000 pages dans un travail, le message "Le nb d'orig dépasse limites de stock.
Page 95 4 UTILISATION DE MODELES 4.UTILISATION DE MODELES Utilisation de modèle pour la fonction de scan vers e-mail (lorsque SMTP est sélectionné comme méthode d'authentification) La procédure d'utilisation de modèles pour la fonction de scan vers e-mail varie quelque peu lorsque le paramètre d'authentification des utilisateurs pour le scan vers e-mail dans TopAccess est défini pour utiliser SMTP dans l'authentification des utilisateurs.
Page 96 4 UTILISATION DE MODELES Appuyez sur [MOT DE PASSE]. Dans l'écran de saisie du mot de passe, utilisez le clavier et le pavé numérique pour saisir le mot de passe du groupe, puis appuyez sur [OK]. Appuyez sur [OK]. Les touches des modèles sont affichées pour le groupe sélectionné. Utilisation de modèles de scan...
Page 97 4 UTILISATION DE MODELES 4.UTILISATION DE MODELES Sélectionnez un modèle "SCAN TO E-MAIL" (scan vers e-mail) que vous souhaitez utiliser. Si vous sélectionnez un modèle pour lequel un mot de passe est défini, vous devez saisir ce mot de passe. Dans ce cas, passez à...
Page 98 4 UTILISATION DE MODELES Appuyez sur [OK]. Lorsque l'écran AUTHENTIFICATION apparaît, saisissez le nom d'utilisateur et le mot de passe pour terminer l'authentification utilisateur. 1) Appuyez sur [NOM UTIL.] et entrez le nom d'utilisateur. 2) Appuyez sur [MdP] et entrez le mot de passe. 3) Enfin, appuyez sur [OK].
Page 99 P.48 “Modification du paramétrage du scan” Le chargeur retourneur automatique de documents est disponible en option pour les systèmes ES9455 MFP, systèmes ES9475 MFP. Lorsque le système a numérisé plus de 1000 pages dans un travail, le message "Le nb d'orig dépasse limites de stock.
Page 101 AUTRES METHODES DE SCAN Ce chaptire présente brièvement les pilotes de scan fournis avec le Software DVD-ROM. Scan d'images à l'aide du pilote Remote Scan ..............100 Scan d'images à l'aide du pilote WIA ................. 101...
Page 102 5 AUTRES METHODES DE SCAN Scan d'images à l'aide du pilote Remote Scan Le pilote Remote Scan est un des pilotes de scan fourni avec le Software DVD-ROM. Ce pilote permet d'effectuer des opérations de scan à distance à partir de votre ordinateur Windows sur le réseau TCP/IP. Vos scans peuvent être chargés sur l'ordinateur Windows exécutant une application compatible TWAIN.
Page 103 5 AUTRES METHODES DE SCAN Scan d'images à l'aide du pilote WIA Le Software DVD-ROM comprennent également le pilote WIA pour les utilisateurs de Windows XP / Windows Vista / Windows 7 / Windows 8 / Windows 2003 / Windows Server 2008 / Windows Server 2012. Ce pilote peut être utilisé avec une application compatible WIA, comme Microsoft Paint présent dans Windows XP ou Windows Vista, pour numériser des images sur le système et les charger sur l'ordinateur client.
Page 105 FAX INTERNET Ce présent chapitre décrit la fonction de fax Internet. Précautions à prendre pour les transmissions de fax Internet ........104 Affichage du menu Fax sur l'écran tactile ................. 105 Envoi de fax Internet ......................107 Envoi de fax Internet ............................107 Enregistrement de données envoyées sous forme de fichier (Fax Internet et fichier) ........
Page 106 6 FAX INTERNET Précautions à prendre pour les transmissions de fax Internet Le fax Internet fonctionne comme l'e-mail et peut entraîner les mêmes types de problèmes si vous ne savez pas comment l'utiliser. Pour cette raison, lisez attentivement les recommandations suivantes : La fonction de fax Internet envoie une copie d'un document à...
Page 107 6 FAX INTERNET Affichage du menu Fax sur l'écran tactile Lorsque vous appuyez sur la touche [FAX] du tableau de bord, l'écran tactile affiche le menu FAX. Si le système est régi à l'aide de la fonction de gestion par codes départementaux ou de gestion des utilisateurs, vous devez saisir un code départemental ou les informations d'identification requises (nom et mot de passe de l'utilisateur, par exemple).
Page 108 Appuyez sur cette touche pour prévisualiser les scans. P.58 “Aperçu de scans” [APERCU] s'affiche uniquement lorsque vous utilisez l'un des modèles suivants : ES9455 MFP (uniquement quand le disque dur est installé) Série ES9475 MFP 10. [ENVOYER] Appuyez sur cette touche pour envoyer une copie de votre document placé dans le système.
Page 109 6 FAX INTERNET Envoi de fax Internet Comme la fonction de scan vers e-mail, la fonction de fax Internet envoie des données numérisées à des adresses e-mail spécifiées sous forme de fichier joint. La différence réside dans le format du fichier : il s'agit du format TIFF-FX (Profil S), qui peut être reçu et imprimé...
Page 110 6 FAX INTERNET Paramétrez les éléments suivants comme il convient, puis appuyez sur RESOLUTION Sélectionnez la résolution de scan de l'original. Lors de l'envoi d'un fax Internet, l'option [FINE] est toujours appliquée, même si vous sélectionnez [U-FINE]. Type de transmission Seule la touche [TX MEMOR.] est disponible pour l'envoi de fax Internet.
Page 111 Pour les modèles ci-dessous, appuyez sur [APERCU] à cette étape, puis sélectionnez la fonction de scan afin de prévisualiser vos scans à la fin de l'opération. - ES9455 MFP (uniquement quand le disque dur est installé) - Série ES9475 MFP Pour plus d'informations sur cette procédure, consultez la section suivante :...
Page 112 Pour annuler l'opération, appuyez sur [ANNUL JOB]. Pour modifier les paramètres sélectionnés, appuyez sur [OPTION]. Le chargeur retourneur automatique de documents est disponible en option pour les systèmes ES9455 MFP, systèmes ES9475 MFP. Enregistrement de données envoyées sous forme de fichier (Fax Internet et fichier) Lorsque vous envoyez un fax Internet, vous pouvez également enregistrer les données envoyées dans le dossier partagé...
Page 113 6 FAX INTERNET 6.FAX INTERNET Si vous souhaitez stocker les données dans le dossier partagé du système, sélectionnez [MFP LOCAL]et assurez-vous que la touche est mise en surbrillance. Passez à l'étape 6. Conseil Si l'administrateur a activé l'enregistrement de données dans un dossier réseau, vous pouvez sélectionner deux destinations de fichier à...
Page 114 6 FAX INTERNET Sélectionnez un dossier pour la destination. 1) Sélectionnez le protocole FTP, SMB, NetWare IPX, NetWare IP ou FTPS pour transférer le fichier. 2) Appuyez sur [NOM SERVEUR], [CHEMIN RESEAU], [NOM UTILISATEUR], [MOT D P] et/ou [PORT COMNDE] et entrez la destination du fichier. 3) Enfin, appuyez sur [OK].
Page 115 [XPS]—Appuyez sur cette touche pour stocker votre scan sous forme de fichier XPS. Conseil Les fichiers XPS sont pris en charge uniquement par les modèles et systèmes d'exploitation suivants : Modèles : ES9455 MFP (uniquement quand le disque dur est installé) Série ES9475 MFP Systèmes d'exploitation : Windows Vista Windows 7 Windows Server 2008 SP1 ou version ultérieure...
Page 116 P.116 “Définition de la priorité sur les transmissions réservées” Le chargeur retourneur automatique de documents est disponible en option pour les systèmes ES9455 MFP, systèmes ES9475 MFP. Définition du scan recto verso Utilisez cette fonction pour envoyer des originaux recto verso à partir du chargeur retourneur automatique de documents.
Page 117 6 FAX INTERNET 6.FAX INTERNET Définition du scan recto verso Appuyez sur [ETENDUE] pour afficher l'onglet [ETENDUE]. Appuyez sur [NUMER. 2 FACES]. L'écran du scan recto verso apparaît. Sélectionnez [LIVRET] ou [BLOC-NOTES] comme type d'original, puis appuyez sur [OK]. Envoi de fax Internet...
Page 118 6 FAX INTERNET Appuyez sur [ADRESSE] pour revenir à l'onglet [ADRESSE]. Poursuivez l'opération de fax Internet. P.107 “Envoi de fax Internet” Définition de la priorité sur les transmissions réservées Utilisez la fonction de priorité sur les transmissions réservées pour envoyer des originaux avant les travaux actuellement en file d'attente.
Page 119 6 FAX INTERNET 6.FAX INTERNET Appuyez sur [OK]. Appuyez sur [ADRESSE] pour revenir à l'onglet [ADRESSE]. Poursuivez l'opération de fax Internet. P.107 “Envoi de fax Internet” Envoi de fax Internet...
Page 120 6 FAX INTERNET Réception de fax Internet Formats de fichiers disponibles Ce système peut imprimer des images TIFF-FX, des images TIFF numérisées en noir et blanc et des données texte (courriers électroniques au format texte brut). En outre, la résolution des images TIFF-FX doit être 8 x 3,85, 8 x 7,7 ou 8 x 15,4 (pts/mm) et celle des images TIFF numérisées doit être 200 x 100, 200 x 200, 200 x 400, 400 x 400 ou 600 x 600 (ppp).
Page 121 6 FAX INTERNET Affichage de l'état et du journal des travaux de fax Internet Vous pouvez afficher l'état des transmissions de fax Internet à partir de l'écran tactile. Dès que des fax Internet sont envoyés ou reçus, il est également possible d'afficher et d'imprimer la liste des travaux. A partir de l'écran du journal des transmissions/réceptions, vous pouvez enregistrer les informations des contacts, telles que leurs numéros de téléphone et leurs adresses e-mail, dans le répertoire téléphonique.
Page 122 6 FAX INTERNET Affichage du journal des transmissions des travaux de fax Internet La liste des travaux de fax Internet envoyés peut être affichée dans l'écran du journal des transmissions. Pour afficher l'enregistrement sur l'écran tactile, appuyez sur [ETAT TRAV.] > [JOURNAL] > [ENVOYER]. Sur l'écran du journal des transmissions, vous pouvez afficher chaque travail pour connaître son numéro de fichier (ordre chronologique des travaux), l'adresse e-mail ou le numéro de fax du destinataire, la date et l'heure, le nombre de pages et l'état (résultat du travail).
Page 123 6 FAX INTERNET 6.FAX INTERNET Affichage du journal des réceptions des travaux de fax Internet La liste des travaux de fax Internet reçus peut être affichée dans l'écran du journal des réceptions. Pour afficher l'enregistrement sur l'écran tactile, appuyez sur [ETAT TRAV.] > [JOURNAL] > [RECEVOIR]. Sur l'écran du journal des réceptions, vous pouvez afficher chaque travail pour connaître son numéro de fichier (ordre chronologique des travaux), l'adresse e-mail ou le numéro de fax du destinataire, la date et l'heure, le nombre de pages et l'état (résultat du travail).
Page 125 INDEX ............32 [ADRESSE EXP.] journal ............60 ............119 Adresses e-mail fax Internet ..............45 adresses e-mail scan ..............74 ............120 affichage transmissions ............74 suppression .............75 Agent double ............17 [APERCU] menu ..............58 ............105 Aperçu fax Internet ..............16 Scan ............
Page 126 ............. 18 Réglage RVB ............17 [REGLAGES] ....... 62 Répertoire téléphonique ..........18 Résolution ............. 18 Rotation ..............18 Rouge (R) ............18 Saturation ..............17 [SCAN] scan .............48 paramètres ..........114 Scan recto verso ......... 18 Scan recto/recto verso ..........7 Scan vers e-Filing ...........
Page 127 ES9455 MFP ES9465 MFP/ES9475 MFP...
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