Configuration du répertoire téléphonique
Vous pouvez configurer un Répertoire téléphonique avec les numéros
de télécopie les plus fréquemment utilisés. Votre appareil vous propose
les fonctions suivantes pour configurer le Répertoire téléphonique :
• Numéros de composition abrégée
• Numéros de composition de groupe
Numéros de composition abrégée
Vous pouvez enregistrer jusqu'à 200 numéros de télécopie fréquemment
utilisés sous forme de numéros de composition abrégée.
Enregistrement d'un numéro de composition abrégée
1
Appuyez sur Répertoire jusqu'à voir apparaître le mot
ENREG&EDITER sur la ligne inférieure de l'écran, puis appuyez
sur Entrée.
2
Appuyez sur Entrée lorsque le message NUM ABREGES apparaît.
3
Entrez un numéro de composition abrégée compris entre 0 et 199,
puis appuyez sur Entrée.
Si une entrée est déjà enregistrée dans le numéro choisi, vous
pouvez la modifier. Pour mémoriser le numéro à un autre
emplacement mémoire, appuyez sur Précédent.
4
Saisissez le numéro de télécopie que vous souhaitez enregistrer,
puis appuyez sur Entrée.
5
Introduisez le nom que vous souhaitez, puis appuyez sur Entrée.
Pour plus de détails concernant la saisie de caractères
alphanumériques, reportez-vous à la page 2.3.
6
Pour repasser en mode Repos, appuyez sur Stop/Suppr.
Modification de numéros de composition abrégée
1
Appuyez sur Répertoire jusqu'à ce que ENREG&EDITER apparaisse
sur la dernière ligne de l'écran, puis appuyez sur Entrée.
2
Appuyez sur Entrée lorsque le message NUM ABREGES apparaît.
3
Saisissez le numéro de composition abrégée que vous souhaitez
modifier et appuyez sur Entrée.
4
Modifiez le numéro de télécopie et appuyez sur Entrée.
5
Modifiez le nom et appuyez sur Entrée.
6
Pour repasser en mode Repos, appuyez sur Stop/Suppr.
Utilisation de numéros de composition abrégée
Lorsque vous êtes invité à introduire un numéro de destination lors de
l'envoi d'une télécopie, introduisez le numéro de composition abrégée
sur lequel vous avez enregistré le numéro souhaité.
• Pour un numéro de composition abrégée à un chiffre (0-9), pressez
et maintenez enfoncée la touche numérique correspondante sur le
clavier numérique.
• Pour composer un numéro abrégé à deux ou trois chiffres, appuyez
sur la ou les premières touches appropriées, puis appuyez sur la
dernière touche et maintenez-la enfoncée.
Numéros de composition de groupe
Si vous envoyez fréquemment un même document à plusieurs destinataires,
vous pouvez grouper ces destinataires et les affecter à un numéro de
composition de groupe. Vous pouvez alors utiliser un numéro de composition
de groupe pour envoyer un document à tous les destinataires au sein du
groupe. Vous pouvez configurer 199 numéros de composition de groupe
à l'aide des numéros de composition abrégée existants de destination.
Enregistrement d'un numéro de composition de groupe
1
Appuyez sur Répertoire jusqu'à voir apparaître le mot
ENREG&EDITER sur la ligne inférieure de l'écran, puis appuyez
sur Entrée.
2
Appuyez sur les boutons de défilement jusqu'à ce que le message
NUM GROUPES apparaisse, puis sur Entrée.
3
Appuyez sur Entrée lorsque le message NOUVEAU apparaît.
4
Entrez un numéro de composition de groupe compris entre 0 et 199,
puis appuyez sur Entrée.
5
Saisissez un numéro de composition abrégée et appuyez sur Entrée.
6
Appuyez sur Entrée.
7
Répétez les étapes 5 et 6 afin de saisir d'autres numéros abrégés
dans le groupe.
8
Quand vous avez terminé, appuyez sur Précédent.
9
Entrez le nom du groupe souhaité, puis appuyez sur Entrée.
10 Pour repasser en mode Repos, appuyez sur Stop/Suppr.
Modification d'un numéro de composition de groupe
Vous pouvez supprimer une entrée donnée d'un groupe ou ajouter
un nouveau numéro au groupe en question.
1
Appuyez sur Répertoire jusqu'à voir apparaître le mot
ENREG&EDITER sur la ligne inférieure de l'écran, puis appuyez
sur Entrée.
2
Appuyez sur les boutons de défilement jusqu'à ce que le message
NUM GROUPES apparaisse, puis sur Entrée.
3
Appuyez sur les boutons de défilement jusqu'à ce que le message
MODIFIER apparaisse, puis sur Entrée.
4
Saisissez le numéro de composition de groupe que vous souhaitez
modifier et appuyez sur Entrée.
5
Saisissez le numéro abrégé à ajouter ou à supprimer, puis appuyez
sur Entrée.
Si vous entrez un nouveau numéro de composition abrégée,
AJOUTER ? s'affiche.
Si vous entrez un numéro de composition abrégée enregistré dans
le groupe, SUPPRIMER ? s'affiche.
6
Appuyez sur Entrée pour ajouter ou supprimer le numéro.
10.3
<Configuration de fax>