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Utilisation de numéros abrégés
Lorsque vous êtes invité à introduire un numéro de destination lors de
l'envoi d'une télécopie, saisissez le numéro abrégé auquel vous avez
affecté le numéro souhaité.
•
Pour un numéro abrégé à un chiffre (0-9), pressez et maintenez
enfoncée la touche numérique correspondante sur le clavier
numérique.
•
Pour composer un numéro abrégé à deux ou trois chiffres, appuyez
sur la ou les premières touches appropriées, puis appuyez sur la
dernière touche et maintenez-la enfoncée.
Vous pouvez également rechercher une entrée dans la mémoire en
appuyant sur Carnet d'adresse (Address Book). Reportez-vous à la
page 55.
Numéros de composition de groupe
Si vous envoyez fréquemment un même document à plusieurs
destinataires, vous pouvez grouper ces destinataires et les affecter à un
numéro de composition de groupe. Vous pouvez alors utiliser un
numéro de composition de groupe pour envoyer un document à tous les
destinataires au sein du groupe. Vous pouvez configurer 100 numéros
de composition de groupe à l'aide des numéros de composition abrégée
existants de destination.
Enregistrement d'un numéro de composition de groupe
1. Appuyez sur
Fax (Fax).
2. Appuyez sur Carnet d'adresse (Address Book) jusqu'à ce que
NOUVEAU&MODIF. s'affiche en bas de l'écran, puis appuyez sur
OK (OK).
3. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu'à ce que COMP.
GROUPE s'affiche, puis appuyez sur OK (OK).
4. Entrez un numéro de composition de groupe compris entre 0 et 99,
puis appuyez sur OK (OK).
5. Saisissez un numéro abrégé et appuyez sur OK (OK).
6. Appuyez sur OK (OK) si les informations du numéro abrégé
apparaissent correctement.
7. Appuyez sur OK (OK) lorsque OUI apparaît.
8. Répétez les étapes 5 et 6 afin de saisir d'autres numéros abrégés
dans le groupe.
9. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur la flèche gauche/droite
pour sélectionner NON à l'invite AUTRE NO.?, puis appuyez sur
OK (OK).
10. Appuyez sur Stop/Suppr. (Stop/Clear) pour revenir au mode prêt.
Modification d'un numéro de composition de groupe
Vous pouvez supprimer une entrée donnée d'un groupe ou ajouter un
nouveau numéro au groupe en question.
1. Appuyez sur Carnet d'adresse (Address Book) jusqu'à ce que
NOUVEAU&MODIF. s'affiche en bas de l'écran, puis appuyez sur
OK (OK).
2. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu'à ce que COMP.
GROUPE s'affiche, puis appuyez sur OK (OK).
3. Saisissez le numéro de composition de groupe que vous souhaitez
modifier et appuyez sur OK (OK).
4. Saisissez le numéro abrégé à ajouter ou à supprimer, puis appuyez
sur OK (OK).
Si vous avez introduit un nouveau numéro abrégé, AJOUTER ?
s'affiche.
Si vous entrez un numéro abrégé enregistré dans le groupe,
SUPPRIMER ? s'affiche.
5. Appuyez sur OK (OK) pour ajouter ou supprimer le numéro.
6. Appuyez sur OK (OK) lorsque OUI s'affiche pour ajouter ou
supprimer d'autres numéros, puis répétez les étapes 4 et 5.
7. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur la flèche gauche/droite
pour sélectionner NON à l'invite AUTRE NO.?, puis appuyez sur
OK (OK).
8. Appuyez sur Stop/Suppr. (Stop/Clear) pour revenir au mode prêt.
Utilisation des numéros de composition de groupe
Pour utiliser une entrée de composition de groupe, vous devez la
rechercher et la sélectionner dans la mémoire.
Lorsqu'on vous invite à introduire un numéro lors de l'envoi d'une télécopie,
appuyez sur Carnet d'adresse (Address Book). Voir ci-dessous.
Recherche d'une entrée dans le carnet d'adresses
Il existe deux manières de retrouver un numéro en mémoire. Vous
pouvez soit l'explorer de façon séquentielle de A à Z, soit l'explorer à
l'aide des premières lettres du nom associé au numéro.
Recherche séquentielle dans la mémoire
1. Si nécessaire, appuyez sur
2. Appuyez sur Carnet d'adresse (Address Book) jusqu'à ce que
RECH.&COMPOSER s'affiche en bas de l'écran, puis appuyez sur
OK (OK).
3. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu'à ce que la catégorie de
nombre souhaitée apparaisse, puis appuyez sur OK (OK).
4. Appuyez sur OK (OK) lorsque TOUS apparaît.
5. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu'à ce que le nom et le
numéro souhaités s'affiche. Vous pouvez rechercher vers le haut ou
vers le bas dans l'ensemble de la mémoire et par ordre alphabétique.
Recherche par première lettre
1. Si nécessaire, appuyez sur
2. Appuyez sur Carnet d'adresse (Address Book) jusqu'à ce que
RECH.&COMPOSER s'affiche en bas de l'écran, puis appuyez sur
OK (OK).
3. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu'à ce que la catégorie de
nombre souhaitée apparaisse, puis appuyez sur OK (OK).
4. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu'à ce que ID s'affiche, puis
appuyez sur OK (OK).
5. Saisissez les premières lettres du nom que vous recherchez, puis
appuyez sur OK (OK).
6. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu'à ce que le nom souhaité
apparaisse, puis appuyez sur OK (OK).
Suppression d'une entrée du carnet d'adresses
Vous pouvez supprimer des entrées du carnet d'adresses, une à une.
1. Appuyez sur Carnet d'adresse (Address Book) jusqu'à ce que
SUPPRIMER s'affiche en bas de l'écran, puis appuyez sur OK (OK).
2. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu'à ce que la catégorie de
nombre souhaitée apparaisse, puis appuyez sur OK (OK).
3. Appuyez sur la flèche gauche/droite jusqu'à ce que la méthode
d'interrogation souhaitée apparaisse, puis appuyez sur OK (OK).
Sélectionnez TOUT RECH. pour rechercher une entrée en parcourant
toutes les entrées du carnet d'adresses.
Sélectionnez RECH. ID pour rechercher une entrée par les
premières lettres du nom.
Fax (Fax).
Fax (Fax).
Fax_55
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