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C. Activer le mode "VEILLE" (identification obligatoire par mot de passe)
Vous pouvez restreindre l'utilisation de la machine à affranchir en obligeant les utilisateurs à s'identifier
préalablement, via l'écran d'identification (image n°2). Seules les personnes disposant d'un mot de passe pourront
alors accéder à l'écran principal (image n°1) et utiliser la machine à affranchir.
Pour que la machine à affranchir demande à l'utilisateur de s'identifier, vous devez activer le mode "VEILLE" : l'écran
d'identification s'affiche alors automatiquement 2 minutes après la dernière utilisation et l'utilisateur suivant doit
entrer son centre de coût et son mot de passe pour pouvoir affranchir ses plis.
Pour activer le mode "VEILLE" :
Si vous êtes sur l'écran principal (image n°1), revenez préalablement à l'écran d'identification,
en appuyant sur "INFO/SETUP 1", puis sur "START UP"
1) Entrez le centre de coût (CDC) administrateur : 50
2) Confirmez avec la touche "OK"
3) Saisissez le mot de passe administrateur*
4) Confirmez avec la touche "OK" et vous accédez à l'écran principal
5) Appuyez sur "INFO/SETUP 1"
6) Appuyez sur "INFO/SETUP 2"
7) Appuyez sur "VEILLE OFF" (la mention "VEILLE ON"apparaît alors)
8) Appuyez sur "START UP"
Pour revenir immédiatement à l'écran d'identification :
Lorsque vous avez fini d'utiliser la machine à affranchir, vous pouvez revenir immédiatement à l'écran
d'identification, et restreindre ainsi l'utilisation de la machine en procédant comme suit :
1) Appuyez sur "INFO/SETUP 1"
2) Appuyez sur "START UP".
D. Désactiver le mode "VEILLE"
Vous pouvez à tout moment, en passant en mode "VEILLE OFF", supprimer l'obligation pour l'utilisateur de
s'identifier. La machine est, dans ce cas, utilisable sans entrer ni centre de coût ni mot de passe. L'écran de veille
est l'écran principal.
* Il est fortement déconseillé de modifier le mot passe. En cas de perte, la création d'un nouveau mot de passe ferait l'objet d'une facturation à votre charge.
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A D M I N I S T R AT E U R
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E. Éditer un rapport d'affranchissement
PowerMail permet de comptabiliser le montant des affranchissements réalisés et le nombre de plis affranchis,
globalement et centre de coût (CDC) par centre de coût. PowerMail permet également d'imprimer des rapports
d'affranchissement sur des fiches prévues à cet effet (pour les commander, voir chapitre 9).
Les données indiquées par le rapport d'affranchissement
Le rapport d'affranchissement donne :
• des informations globales (tous centres de coût confondus) :
- Montant total des affranchissements
- Nombre total de plis affranchis
- Nombre de plis affranchis depuis la remise à zéro
• des informations par centre de coût (jusqu'à 12 centres de coût par fiche) :
- Montant total des affranchissements
- Montant des affranchissements depuis la remise à zéro
- Nombre de plis affranchis depuis la remise à zéro
Le rapport d'affranchissement indique également la date et l'heure auxquelles
il a été établi.
Pour accéder à l'écran "Rapport Centre de coût" :
1) Revenez préalablement à l'écran d'identification, en appuyant sur
"INFO/SETUP 1", puis sur "START UP"
2) Entrez le centre de coût administrateur : 50
3) Confirmez avec la touche "OK"
4) Saisissez le mot de passe administrateur*
5) Confirmez avec la touche "OK" et vous accédez à l'écran principal
6) Appuyez sur "INFO/SETUP 1"
7) Appuyez sur "INFO/SETUP 2"
8) Appuyez sur "Rapport CDC".
* Il est fortement déconseillé de modifier le mot passe. En cas de perte, la création d'un nouveau mot de passe ferait
l'objet d'une facturation à votre charge.
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Rapports d'affranchissement
RAPPORT CENTRE DE COÛTS
DU CENTRE DE COÛT :
AU CENTRE DE COÛT :
1
2
4
5
7
8
15
3
0
6
OK
9
CE
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