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O N C T I O N N A L I T É S R É S E R V É E S À L
L'administrateur PowerMail peut accéder à l'ensemble des fonctionnalités du système en
s'identifiant, via le centre de coût n°50, par le mot de passe administrateur qui lui a été
communiqué par Frama. L'administrateur PowerMail détient des droits étendus lui permettant de :
A.
Créer des mots de passe utilisateur (voir page 13)
B.
Désactiver les mots de passe utilisateur (voir page 13)
C.
Activer le mode veille (voir page 14)
D.
Désactiver le mode veille (voir page 14)
E.
Éditer un rapport d'affranchissement (voir page 15)
F.
Remettre à zéro un centre de coût (voir page 16)
G.
Éditer l'historique d'affranchissement (voir page 17)
Principe général d'utilisation et d'administration de PowerMail
Les machines à affranchir PowerMail permettent de comptabiliser les dépenses
d'affranchissement par centre de coût. Chaque service de l'entreprise (service
commercial, service comptable, service financier...) ou chaque utilisateur peut
ainsi comptabiliser ses dépenses d'affranchissement et protéger l'accès à son
centre de coût par un mot de passe. PowerMail dispose de 49 centres de coût,
numérotés de 1 à 49, pour les différents utilisateurs.
Le centre de coût n°50 est réservé à l'administrateur de PowerMail.
Identification de l'administrateur
Pour accéder à toutes les fonctionnalités réservées à l'administrateur, vous devez
d'abord vous identifier en entrant le centre de coût administrateur (le numéro 50)
et le mot de passe administrateur*.
Saisie du centre de coût et du mot de passe administrateur
1) Si vous êtes sur l'écran principal, revenez préalablement à l'écran
d'identification, en appuyant sur "INFO/SETUP 1", puis sur "START UP"
2) Entrez le centre de coût 50 avec les touches de l'écran (image n°1)
3) Confirmez avec la touche "OK"
4) Saisissez le mot de passe administrateur* (image n°2)
5) Confirmez avec la touche "OK" et vous accédez à l'écran principal.
Nota bene : En cas d'erreur de saisie, appuyez sur CE et saisissez à nouveau les données.
* Il est fortement déconseillé de modifier le mot passe. En cas de perte, la création d'un nouveau mot de passe ferait
l'objet d'une facturation à votre charge.
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O N C T I O N N A L I T É S R É S E R V É E S À L
A. Créer des mots de passe utilisateur
Vous pouvez attribuer des centres de coût (CDC) spécifiques aux différents services ou personnes qui utilisent une
même machine à affranchir et créer des mots de passe pour chaque CDC de manière à restreindre l'utilisation de la
machine aux seules personnes autorisées.
Pour créer un mot de passe utilisateur :
1) Si vous êtes sur l'écran principal (image n°1), revenez préalablement
à l'écran d'identification (image n°2), en appuyant sur "INFO/SETUP 1",
puis sur "START UP"
2) Entrez le centre de coût administrateur : 50.
3) Confirmez avec la touche "OK"
4) Saisissez le mot de passe administrateur*
5) Confirmez avec la touche "OK" et vous accédez à l'écran principal
0.00
6) Appuyez sur "INFO/SETUP 1"
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7) Appuyez sur "INFO/SETUP 2"
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8) Appuyez sur "Modifier Mot DP"
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9) Entrez le centre de coût pour lequel vous souhaitez créer un mot
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de passe (de 1 à 49)
10) Appuyez sur "OK"
OK
11) Entrez un mot de passe différent de zéro concerné (de 1 à 49)
12) Appuyez sur "OK"
CE
13) Appuyez sur "START UP".
Recommencez la procédure pour chaque centre de coût à protéger.
Nota bene : Rédigez un mémo ou conservez un tableau permettant de vous souvenir
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des centres de coût protégés et du mot de passe attribué à chacun d'eux.
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Attention :
Évitez de modifier le mot de passe administrateur qui vous a été communiqué par Frama. Si vous le
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modifiez, n'oubliez pas de prévénir le service Clients de Frama pour qu'il le mémorise au cas où vous l'oublieriez.
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B. Désactiver les mots de passe utilisateur
OK
Pour désactiver les mots de passe utilisateur :
CE
1) À partir de l'écran principal, appuyez sur "INFO/SETUP 1"
2) Appuyez sur "INFO/SETUP 2"
3) Appuyez sur "Mot D.P. ON". PowerMail passe alors en mode "Mot D.P. OFF".
* Il est fortement déconseillé de modifier le mot passe. En cas de perte, la création d'un nouveau mot de passe ferait l'objet d'une facturation à votre charge.
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Courrier France
Courrier Priorit.
Lettre Priorit.
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GUIDE
TARIF
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01.07.10
DATE
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CENTRE COÛT : 50
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