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Prévention des envois de données par erreur et des
fuites d'informations
Envoyer par mégarde une télécopie à la mauvaise destination ou laisser un document imprimé sur la machine pose un
risque de fuite d'information. Par ailleurs, si l'envoi d'une télécopie depuis un ordinateur et l'utilisation d'un support
mémoire et de périphériques mobiles sont des pratiques faciles et très commodes, elles peuvent conduire à des
erreurs lors de l'utilisation du système et à des vols d'informations.
Vous pouvez prendre des mesures pour empêcher les envois de données par erreur et les fuites d'informations, en
fonction du statut d'utilisation de la fonction, afin d'assurer une utilisation sûre de la machine.
Limitation et confirmation des destinataires
Vous pouvez limiter les destinations auxquelles les données numérisées et les télécopies sont envoyées et
faire afficher un écran de confirmation de la destination lors de l'envoi.
Limitation des destinataires disponibles(P. 420)
Vérification du destinataire avant l'envoi(P. 422)
Limiter de façon appropriée l'utilisation des fonctions
Vous pouvez limiter l'accès à une partie ou à l'ensemble d'une fonction lors de l'envoi d'une télécopie ou de
l'utilisation d'un support mémoire ou de périphériques mobiles.
Limitation des envois de fax(P. 424)
Limitation de l'utilisation des supports mémoire(P. 426)
Restriction de l'utilisation à partir d'un appareil mobile(P. 428)
Prévention des vols d'informations et de documents imprimés laissés sans surveillance
Vous pouvez stocker les données à imprimer envoyées depuis un ordinateur ou les fax réceptionnés sur
l'appareil sans les imprimer immédiatement.
Limitation de l'utilisation de l'impression(P. 429)
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Voir aussi
Lorsqu'un serveur LDAP est installé, vous pouvez appliquer l'authentification par le serveur LDAP pour limiter les
utilisateurs qui peuvent utiliser les fonctions d'envoi et d'enregistrement ainsi que les destinations des envois. Vous
pouvez aussi interdire l'utilisation des fonctions.
Exécution de l'authentification de l'utilisateur avec un serveur LDAP lors de l'envoi ou de l'enregistrement de
données(P. 384)
Sécurité
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