Itu-T Compatible) - Toshiba e-STUDIO 160 Manuel De L'opérateur

6. B.A.L. (ITU-T COMPATIBLE)
La fonction Open Mailbox permet de stocker et de retrouver des documents par le biais de boîtes à
lettres qui sont déjà configurées dans un concentrateur de boîtes à lettres.
Vous pouvez disposer des deux types de boîtes à lettres suivantes :
• Boîte confidentielle :
• Boîte de diffusion
Conditions pour les boîtes à lettres
L'envoi et le stockage de documents à un concentrateur de boîtes à lettres ainsi que la récupération de
documents dans une boîte à lettres ne sont possibles qu'avec un télécopieur conforme au standard
ITU-T.
Seuls les télécopieurs conformes au standard ITU-T peuvent servir de concentrateur de boîtes à lettres.
Cet appareil numérique multifonctions dispose de fonctions de concentrateur de boîtes à lettres.
• La préparation requiert la configuration d'une boîte "Open Mailbox" pour stocker les documents dans
le concentrateur de boîtes à lettres.
Cette boîte permet d'aller chercher une seule fois un document dans la boîte
à lettres. Une fois qu'un document a été récupéré, il est effacé. Si un nouveau
document est stocké en utilisant un numéro de boîte à lettres dans laquelle se
trouve déjà un document, le nouveau document est ajouté au document
présent. Il est possible également de définir un mot de passe pour accéder à
la boîte à lettres confidentielle afin d'interdire la récupération de documents
par des personnes non autorisées. Ce mot de passe est nécessaire si les
documents doivent être récupérés par un télécopieur distant.
La boîte de diffusion permet de récupérer plusieurs fois le même document
dans la boîte à lettres. Le document qui a été récupéré n'est pas effacé. Si un
nouveau document est stocké en utilisant un numéro de boîte à lettres dans
laquelle se trouve déjà un document, le nouveau document remplace l'ancien.
Il est possible également de définir un mot de passe pour accéder à la boîte
de diffusion afin de réserver des documents (il n'est pas nécessaire d'entrer
un mot de passe pour récupérer un document).
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