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PQQX13406ZA-BM-5 02.6.4 3:46 PM ページ 70
Caractéristiques des boîtes vocales
Le système téléphonique peut prendre en charge trois boîtes vocales. Il est
possible de partager ces boîtes vocales avec d'autres membres de la famille ou
des collègues de bureau. Les demandeurs utilisant un téléphone à boutons-
poussoirs peuvent choisir la boîte vocale dans laquelle ils désirent laisser un
message. Les demandeurs utilisant un téléphone à cadran ou qui ne sélectionnent
pas une boîte vocale en particulier ont accès par défaut à la boîte vocale 1.
Lorsqu'un demandeur appelle
Un message réponse est énoncé (p. 24) si le répondeur a été mis en circuit (p. 72).
—Le demandeur peut sélectionner la boîte vocale en appuyant sur
(boîte vocale 1),
pendant ou après la lecture du message réponse. Le message "Veuillez
laisser votre message", est énoncé, après quoi le demandeur pourra
enregistrer son message.
—
≥Pour que les demandeurs laissent leur message dans une boîte vocale donnée, il est
recommandé d'enregistrer un message réponse comme celui-ci: "Bonjour, vous avez
bien rejoint (nom et(ou) numéro de téléphone). Il nous est malheureusement impossible
de prendre votre appel. Si vous voulez laisser un message à Jean appuyer sur (#) et
(1), à Jeanne, appuyer sur (#) et (2), ou à Robert, appuyer sur (#) et (3). Vous pouvez
aussi rester en ligne et dicter votre message après le bip. Merci et au revoir."
—Le demandeur attend la fin du message réponse, après quoi il peut
enregistrer son message. Le message est automatiquement enregistré
dans la boîte vocale 1.
Aucune boîte
vocale précisée
Le demandeur
appuie sur
(#)(1).
≥Tous les messages (réponse, entrants, mémorandum) sont sauvegardés
dans la mémoire numérique de l'appareil.
≥La mémoire peut stocker des messages d'une durée totale d'environ
11 minutes.
≥Pour déterminer la durée admissible des messages pouvant être laissés par
les demandeurs, se reporter à la page 26.
≥Un maximum de 64 messages (y compris les messages réponse et les
messages mémo) peuvent être enregistrés.
Pour votre information:
≥Il est possible d'enregistrer, sur le poste de base, un message mémo à
l'intention des autres utilisateurs du système téléphonique (p. 75).
≥Il est possible de transférer un appel vers une boîte vocale dans laquelle le
demandeur pourra laisser un message (p. 76).
≥Pour limiter l'accès aux boîtes vocales 2 et 3 aux seules personnes autorisées,
il est possible de leur assigner un mot de passe (p. 71).
70
(#)(2)
(boîte vocale 2) ou sur
Messages
vocaux entrants
Le demandeur
appuie sur
(#)(2).
(#)(1)
(#)(3)
(boîte vocale 3)
Le demandeur
appuie sur
(#)(3).
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