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PQQX13406ZA-BM-2 02.6.4 3:45 PM ページ 24
" Préparatifs du répondeur
Pour les abonnés à un service d'affichage du
demandeur
(p. 36)
≥Après le premier coup de sonnerie, les informations du service d'affichage
règlent l'heure lorsqu'elle est incorrecte.
≥Si l'heure n'a pas été précédemment réglée, les informations du service
d'affichage ne pourront rectifier le réglage de l'heure.
≥Les informations du service d'affichage ajustent également l'horloge
automatiquement à l'heure avancée.
Message réponse
Il est possible d'enregistrer un message réponse personnalisé d'une durée
maximum de 2 minutes. Si aucun message réponse n'est enregistré, un
des deux messages préenregistrés sera lu lors d'un appel (p. 25).
Tous les messages (message réponse, messages entrants, etc.) sont
sauvegardés dans une mémoire numérique (p. 25). Cette mémoire a
une capacité d'environ 11 minutes de messages.
Il est donc recommandé que le message réponse (voir ci-dessous) soit le
plus bref possible pour allouer plus de temps aux messages entrants.
Enregistrement d'un message réponse
Exemple de message réponse:
I
"Bonjour, vous êtes bien au (votre n° de téléphone). Je ne peux
malheureusement prendre votre appel à ce moment-ci. Veuillez
laisser un message après la tonalité. Merci."
I
Pour demander aux appelants de laisser un message dans une
boîte vocale donnée (boîte vocale 1, 2 ou 3) (pour plus de détails
sur le boîtes vocales, se reporter à la page 70):
"Bonjour, vous avez bien rejoint (nom et(ou) numéro de téléphone). Il nous
est malheureusement impossible de prendre votre appel. Si vous voulez
laisser un message à Jean appuyer sur
(#)
(2)
et
ou à Robert, appuyer sur
ligne et dicter votre message après le bip. Merci et au revoir."
1
Appuyer sur la touche
et la maintenir enfoncée jusqu'à
l'annonce du message "Veuillez
enregistrer votre message de
bienvenue après la tonalité".
≥Une longue tonalité est entendue.
2
Après la tonalité prolongée,
parler clairement à environ
20 cm (8 po) du micro.
≥La durée d'enregistrement écoulée
s'affiche sur le poste de base.
≥Si le message réponse dépasse
2 minutes, l'enregistrement s'arrête
automatiquement.
24
(#)
(1)
et
, à Jeanne, appuyer sur
(#)
(3)
et
. Vous pouvez aussi rester en
(GREETING)
(ERASE)
(GREETING)
(‹)
(›) MIC
,
(STOP)
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