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e.
Dans la boîte de dialogue Résumé et test, entrez une adresse de messagerie valide dans
le champ Envoyer un courrier électronique de test à :, puis cliquez sur Test.
f.
Vérifiez que tous les paramètres sont corrects, puis cliquez sur Terminer pour terminer la
configuration du serveur de messagerie sortant.
4.
Dans la zone Contrôle du champ d'adresse et de message, réglez un paramètre De : ainsi que tout
autre paramètre facultatif.
Tableau 6-3
Contrôle du champ d'adresse et de message (Paramètres de base)
Fonction
Modifiable par l'utilisateur
De par défaut : et Nom
d'affichage par défaut :
Objet :
Message :
Tableau 6-4
Contrôle du champ d'adresse et de message (Paramètres avancés - facultatif)
Fonction
Restrictions appliquées au
champ d'adresse
Autoriser les formats
d'adresse électronique non
valides
A :
CC :
CCI :
Deuxième méthode : configuration avancée via la configuration de la messagerie électronique
Description
Pour utiliser l'adresse de Provenance par défaut et le Nom d'affichage par défaut pour
tous les e-mails envoyés à partir de cette imprimante (sauf lorsqu'un utilisateur est
connecté), ne sélectionnez pas l'option Modifiable par l'utilisateur.
Lors de la définition des champs d'adresse, si la case Modifiable par l'utilisateur n'est
pas cochée, les utilisateurs ne pourront pas modifier ces champs à partir du panneau
de commande de l'imprimante lors de l'envoi d'un e-mail. Pour utiliser la fonctionnalité
« envoyer vers ma messagerie », décochez la case Modifiable par l'utilisateur de tous les
champs d'adresse, y compris les champs De :, A :, Cc : et Cci :, puis indiquez que l'utilisateur
envoie l'e-mail De : sa propre adresse électronique et A : sa propre adresse électronique.
Indiquez une adresse électronique et le nom à utiliser pour l'adresse A : du message.
REMARQUE :
Créez un compte de messagerie électronique pour l'imprimante et utilisez
l'adresse de messagerie de ce compte comme adresse par défaut.
REMARQUE :
Configurez la fonction de messagerie électronique de sorte que les
utilisateurs doivent se connecter avant de pouvoir utiliser la messagerie. Cette opération
empêche les utilisateurs d'envoyer un e-mail à partir d'une adresse qui n'est pas la leur.
Saisissez une ligne d'objet par défaut pour les e-mails.
Créez un message personnalisé. Pour utiliser ce message pour tous les e-mails envoyés à
partir de l'imprimante, décochez ou désélectionnez la case Modifiable par l'utilisateur pour
Message :.
Description
Indiquez si les utilisateurs doivent sélectionner une adresse électronique dans un carnet
d'adresses ou s'ils sont autorisés à saisir des adresses manuellement.
ATTENTION :
Si l'option Les utilisateurs doivent sélectionner les adresses dans le carnet
d'adresses est activée et si certains des champs d'adresse sont également définis sur
Modifiable par l'utilisateur, les modifications apportées à ces champs modifient
également les valeurs correspondantes dans le carnet d'adresses.
Pour empêcher la modification des contacts du carnet d'adresses par les utilisateurs,
accédez à la page Contrôle d'accès de l'onglet Sécurité et interdisez aux utilisateurs de
type Invité périphérique d'accéder aux modifications du carnet d'adresses.
Sélectionnez cette option pour autoriser un format d'adresse électronique non valide.
Indiquez une adresse électronique A (destinataire) pour les e-mails.
Indiquez une adresse électronique CC pour les e-mails.
Indiquez une adresse électronique CCI pour les e-mails.
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