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Réceptionniste automatisée
Paramétrage de la fonction Réceptionniste
automatisée
La fonction Réceptionniste automatisée peut être assignée à l'une ou
l'autre des lignes. Il est possible d'enregistrer un total de 5 messages de 2
minutes chacun. Un même message réponse peut être utilisé sur les deux
lignes. De plus, ces mêmes messages peuvent être utilisés sur le système
de télé-réponse (p. 70).
Il est recommandé d'enregistrer des messages réponses brefs (voir
exemple à la page suivante) de manière à laisser plus de temps pour
l'enregistrement des messages entrants.
En l'absence d'un message personnalisé, le message préenregistré
suivant sera entendu:
"Bonjour, ici le système automatisé. Veuillez composer le poste de votre correspondant, puis
appuyer sur la touche du carré. Si vous utilisez un téléphone à cadran, patienter quelques
instants."
S'assurer que le poste de base est en mode attente.
Activation de la fonction Réceptionniste automatisée et
sélection du message réponse préenregistré
Si le voyant ANSWER ON est allumé, appuyer sur la touche
pour l'éteindre.
1
Appuyer sur la touche
de la ligne.
• Le voyant ANSWER ON s'allume.
• Le paramètre courant s'affiche.
Appuyer sur H dans un délai ne
2
dépassant pas 10 secondes.
3
Sélectionner "Réception auto" en
appuyant sur
appuyer sur H.
4
Pour sélectionner "Msg-rép.
préenreg", appuyer sur H.
• Le message réponse préenregistré est
entendu.
• L'icône de réceptionniste automatisée
de la ligne s'affiche.
64
Poste de base
(ANSWER!ON)
ou
, puis
R é p o n s e a u t o
M s g - r é p . p r é e n r e g
H = M o d i f i e r
- L 1 -
R é c e p t i o n . a u t o
H R é p o n s e a u t o
∨ ∧
H = R é g l e r
S é l e c t . m s g - r é p .
: P r é e n r e g i s t r é
∨ ∧
H = R é g l e r
L i g n e 1
R é c e p t i o n . a u t o
M s g - r é p . p r é e n r e g
1 J A N . 1 2 : 0 0
(ANSWER!ON)
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