Publicité
Messagerie vocale
Le système de messagerie vocale permet de recevoir et d'acheminer des
messages vocaux dans des boîtes vocales. L'appareil peut prendre en
charge une boîte vocale générale et 8 boîtes personnelles, lesquelles sont
attribuées aux combinés sans fil enregistrés. Les numéros des boîtes
vocales sont les mêmes que les numéros des combinés.
La messagerie vocale fonctionne de pair avec la fonction Réceptionniste
automatisée, laquelle achemine les appels entrants à la boîte vocale
demandée permettant ainsi à un demandeur de laisser un message
(p. 63). Dans le cas où le demandeur ne précise pas de boîte vocale, son
appel est acheminé à la boîte vocale générale. Tous les appels traités par
le système de réponse-ou répondeur (p. 70), sont acheminés à la boîte
vocale générale. Il est possible de paramétrer le traitement des appels
tant par la réceptionniste automatisée que par le système de réponse
sur l'une ou l'autre des lignes.
Boîte vocale précisée
Messages
vocaux
Aucune boîte vocale
entrants
précisée
Boîte vocale générale
• Le nombre maximum de boîtes vocales pouvant être prises en charge est égal au
nombre de combinés enregistrés.
Les utilisateurs du poste de base et des combinés sans fil ont accès à la
messagerie vocale par le biais de leur boîte vocale. L'utilisateur d'un
combiné n'a accès qu'à sa propre boîte vocale. Quant à la boîte vocale
générale, elle est gérée par l'utilisateur du poste de base; les utilisateurs
des combinés peuvent avoir accès à cette boîte vocale.
Les fonctions suivantes sont possibles:
—écoute des messages laissés dans une boîte vocale (p. 73, 76);
—transfert d'un message laissé dans une boîte à d'autres boîtes vocales (p. 75, 77);
—enregistrement d'un message dans une ou plusieurs autres boîtes vocales (p. 79);
Il est également possible d'actionner les fonctions de la messagerie vocale
à distance depuis un téléphone à clavier (p. 84).
Tous les messages (bienvenue, entrant, etc.) sont sauvegardés dans une
mémoire numérique (p. 74). La durée totale des messages pouvant
être sauvegardés est environ 50 minutes (environ 100 minutes dans le
mode "Enregistrement longue durée" comme expliqué à la page 80). Le
temps alloué à chaque demandeur est fixé à 3 minutes. Un maximum de
255 messages (y compris le message réponse) peut être enregistré.
• L'utilisateur du poste de base peut faire l'écoute des appels entrants dont
l'enregistrement est en cours dans la boîte vocale générale (voir "Filtrage des
appels" à la page p. 80).
• L'utilisateur du poste de base peut vérifier la durée d'enregistrement encore
disponible ainsi que le nombre de messages pouvant encore être enregistrés (p. 81).
Boîtes vocales personnelles (combinés)
61
Publicité
