Avant D'utiliser L'archivage De Documents - Sharp MX-2300G Guide

AVANT D'UTILISER L'ARCHIVAGE DE DOCUMENTS

Avant d'utiliser la fonction archivage de documents, il est préférable de créer des noms d'utilisateur et des dossiers personnalisés. Si l'accès
aux documents se fait via la saisie d'un nom d'utilisateur et d'un mot de passe, il est conseillé de créer un dossier appelé Mon dossier.
Le nom d'utilisateur, les dossiers personnalisés et Mon dossier sont créés dans les réglages système.
Nom d'utilisateur
Dossier
personnalisé
Mon dossier
Réglages système (administrateur) : Enregistrement de l'utilisateur
Permet d'enregistrer un nom d'utilisateur et de spécifier un dossier Mon dossier.
Réglages système : Contrôle de l'archivage de documents
Permet de créer des dossiers personnalisés destinés à l'archivage de documents. Vous pouvez définir un mot de passe
lorsqu'un dossier personnalisé est créé.
Dossiers
Trois types de dossier sont utilisés pour enregistrer des fichiers via l'archivage de documents.
Dossier De Fichier Temp.
Les documents sauvegardés à l'aide de la touche [Fichier temp.] sont enregistrés dans ce dossier. Un nom d'utilisateur
et un nom de fichier sont automatiquement affectés au travail.
Dossier principal
Les documents numérisés à l'aide la touche [Fichier] sont enregistrés dans ce dossier.
Lorsque vous enregistrez un travail dans le Dossier principal, vous pouvez spécifier un nom d'utilisateur déjà enregistré et attribuer un nom de fichier.
Un mot de passe peut également être configuré lors de l'enregistrement d'un fichier ([Confidentiel]).
Dossier personnalisé
Des dossiers portant des noms personnalisés peuvent être créés dans ce dossier.
Si vous avez sélectionné un dossier personnalisé avant d'appuyer sur la touche [Fichier], le document est numérisé dans ce dossier.
Comme pour le Dossier principal, un dossier personnalisé permet de spécifier un nom d'utilisateur déjà enregistré et
attribuer un nom de fichier lors de l'enregistrement du travail.
Des mots de passe peuvent être configurés pour les Dossiers personnalisés et pour les fichiers enregistrés dans les Dossiers personnalisés.
Vous pouvez créer jusqu'à 500 dossiers personnalisés sur le disque dur.
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Le nom d'utilisateur est configuré dans "Enregistrement de l'utilisateur" dans les réglages système (administrateur).
Les dossiers personnalisés sont créés dans "Contrôle de l'archivage de documents" dans les réglages système.
Vous pouvez définir un mot de passe lorsqu'un dossier personnalisé est créé.
Une fois le mot de passe défini, un écran de saisie de mot de passe apparaît lorsque vous sélectionnez
le dossier personnalisé. Cette méthode est pratique pour enregistrer des données confidentielles.
Mon dossier est configuré dans "Enregistrement de l'utilisateur" dans les réglages système
(administrateur). Lorsque l'authentification de l'utilisateur est activée et qu'un fichier est enregistré via la
fonction "Fichier", le dossier personnalisé spécifié comme Mon dossier est sélectionné automatiquement.
Configuration des dossiers sur le disque dur
Dossier De
Fichier
Temp.
Dossier
principal
Dossier
personnalisé
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