Ecrans De Selection Du Dossier Et Du Fichier; Ecran De Selection Du Dossier - Sharp MX-2300G Guide

ECRANS DE SELECTION DU DOSSIER ET
DU FICHIER
Pour appeler et utiliser un fichier enregistré, le dossier et le fichier doivent être sélectionnés. Les écrans de sélection du
dossier et du fichier sont présentés ci-dessous.

ECRAN DE SELECTION DU DOSSIER

Deux écrans différents apparaissent selon que l'authentification de l'utilisateur est activée ou pas.
Lorsque l'authentification de l'utilisateur n'est pas activée
(1)
Dossier personnalisé
Utilisateur 1
Utilisateur 3
Utilisateur 5
Utilisateur 7
Tous doss. ABCD
(1) Touches des dossiers
Les dossiers personnalisés créés dans "Contrôle de
l'archivage de document" dans les réglages système
sont affichés. Appuyez sur la touche d'un dossier pour
afficher l'écran de sélection du fichier.
Si un mot de passe a été attribué à un dossier
personnalisé, un écran de saisie de mot de passe
apparaît lorsque vous appuyez sur la touche du dossier.
Vous devez saisir le mot de passe.
(2) Touche [Doss. princip.]
Appuyez sur cette touche pour passer de l'affichage du
Dossier principal à celui du dossier personnalisé.
Lorsque l'écran de sélection du fichier du Dossier
principal apparaît, cette touche s'appelle [Dossier
perso.].
(3) Touche [Recherche]
Appuyez sur cette touche pour ouvrir l'écran de
recherche. Vous pouvez rechercher un fichier à l'aide
d'un nom d'utilisateur, de fichier ou de dossier.
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(2) (3)
Doss. princip. Recherche
Utilisateur 2
Utilisateur 4
Utilisateur 6
Utilisateur 8
EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ
(5)
Lorsque l'authentification de l'utilisateur est activée
(4) (1)
Précédent
Ma sélection de dossiers
1/1
Tous doss.
(6)
(4) Touche [Précédent]
Appuyez sur cette touche pour revenir à l'écran de base
du mode archivage de documents.
(5) Onglets d'index
Tous les dossiers figurent dans l'onglet [Tous doss.].
Appuyez sur un onglet pour afficher les dossiers
personnalisés dont les initiales (définies dans "Contrôle
de l'archivage de document" dans les réglages
systèmes) correspondent aux lettres affichées sur
l'onglet.
(6) Touches
Appuyez sur ces touches pour changer de page affichant
la liste des dossiers.
(7) Touche [Mon dossier]
Cette touche apparaît lorsque l'authentification de
l'utilisateur est activée. Appuyez sur la touche pour
afficher l'écran de sélection du fichier de "Mon dossier".
Même si l'authentification est activée, si "Mon dossier"
n'a pas été spécifié dans les réglages d'inscription de
l'utilisateur, cette touche sera grisée et ne sera pas
disponible.
25
(7) (2)
Mon dossier Doss. princip.
Utilisateur 1 Utilisateur 2
Utilisateur 3 Utilisateur 4
Utilisateur 5 Utilisateur 6
ABCD EFGHI JKLMN OPQRST UVWXYZ
(5)
/
(3) (4)
Recherche Précédent
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(6)