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Téléphone de réception
Saisissez le nom du client et appuyez sur
ment, vous pouvez laisser le nom du client vide et appuyer sur
ser à la prochaine étape.
➔
Définition de réglages supplémentaires
Définissez des réglages supplémentaires si nécessaire.
➔
➔
Remarque
La fonction Check in est également disponible via le menu :
:
réception
Check-in.
Check out
Le séjour du client est terminé et il souhaite enregistrer son départ.
Un message d'avertissement s'affiche si l'état de la chambre lors du check
out est toujours ouvert ; par exemple, si une notification est toujours dispo-
nible, si le téléphone de la chambre est toujours utilisé ou si un client est
enregistré avec un groupe. Traitez ce rapport, le cas échéant, puis recom-
mencez le check out.
Vous pouvez exécuter un check out lorsque le téléphone est en état de
repos ou lorsqu'un appel est en cours.
Enregistrement du départ d'un client
Appuyer sur la touche
occupée ou accéder au
check-out.
➔
Saisissez le numéro de téléphone, puis appuyez OK. Vous pouvez utiliser le
menu
personne individuelle ou réservée pour un groupe.
➔
Pour imprimer la facture, sur le rapport affichant
impression
➔
➔
128
La vue de configuration de la chambre s'affiche.
Les réglages sont enregistrés.
L'arrivée du client est enregistrée.
>
Configuration de chambre
Les icônes de touches afficheur indiquent l'état de la chambre : chambre
libre, occupée, occupée par des membres d'un groupe, nettoyée, non net-
toyée, etc.
Liste des chambres
Un écran de confirmation de check out apparaît et affiche la facture des
appels pour la chambre.
?, sélectionnez
Le départ du client est enregistré.
Le téléphone revient à l'état de repos et la chambre redevient « libre ».
>
Entrer le numéro de
Check-in/check-out
Menu réception
du téléphone de réception pour le
pour vérifier si la chambre est occupée par une
Avec
pour imprimer une facture pour la chambre.
OK
pour confirmer. Alternative-
pour la chambre que le client a
Check-out avec/sans
eud-1775/2.0 – R6.0 – 06.2018
OK
pour pas-
Menu
>
Menu
chambre>
Mitel 6940 SIP
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