Utilisation de la fonction Travaux suspendus
Accès aux travaux suspendus depuis le panneau de commandes
1
Pour accéder aux travaux suspendus depuis le panneau de commandes :
•
Si l'imprimante affiche l'état Occupé, appuyez sur Menu pour afficher le menu Travail.
•
Si l'imprimante affiche l'état Prêt, passez à l'étape 2.
2
Maintenez enfoncée la touche Menu jusqu'à ce que Tâches suspend. ou Tâche confident.
s'affiche sur le panneau de commandes, selon le type de travail auquel vous souhaitez
accéder.
3
Appuyez sur Sélectionner.
Nom utilisateur apparaît sur la première ligne de l'écran. Les noms des utilisateurs
actuellement associés aux travaux suspendus s'affichent sur la seconde ligne.
4
Appuyez sur la touche Menu et relâchez-la jusqu'à ce que votre nom d'utilisateur s'affiche.
Remarque : Pour avoir accès à un travail confidentiel, vous devez entrer votre code PIN. Pour
de plus amples informations, reportez-vous à la section
5
Appuyez sur Sélectionner.
6
Appuyez sur Menu jusqu'à ce que l'action que vous souhaitez effectuer s'affiche sur la
seconde ligne du panneau de commandes (Imprimer tâche, Supprimer tâche, etc.).
7
Appuyez sur Sélectionner.
•
Si vous recherchez un travail déterminé, appuyez sur la touche Menu et relâchez-la pour
faire défiler la liste des travaux disponibles, puis appuyez sur Sélectionner lorsque le
travail souhaité apparaît. Un astérisque (*) apparaît à côté du nom du travail pour indiquer
que vous l'avez sélectionné en vue de l'imprimer ou de le supprimer.
•
Lorsque vous êtes invité à indiquer le nombre de copies à imprimer, appuyez sur Menu
pour augmenter ou diminuer le nombre affiché à l'écran, puis appuyez sur Sélectionner.
8
Appuyez sur Reprise pour imprimer ou supprimer les travaux marqués d'un astérisque.
Des messages s'affichent brièvement sur l'écran de l'imprimante indiquant les fonctions de
travaux suspendus exécutées.
Identification des erreurs de mise en forme
Si le symbole
apparaît à l'écran, cela signifie que l'imprimante a des difficultés à mettre en forme
un ou plusieurs des travaux suspendus. En général, ces problèmes de mise en forme sont dus à une
mémoire insuffisante ou à des données non valides qui risquent d'entraîner l'annulation du travail.
Lorsque le symbole
•
Imprimer le travail. Notez cependant que le travail risque d'être imprimé partiellement.
•
Supprimer le travail. Libérez de la mémoire supplémentaire en supprimant certains travaux
dans la liste des travaux suspendus.
Si des erreurs de mise en forme se produisent régulièrement avec les travaux suspendus, la
mémoire de l'imprimante est peut-être insuffisante.
apparaît à côté d'un travail suspendu, vous pouvez :
192
Travaux
confidentiels.