Avaya IP Office 5420 Manuel De Référence Rapide page 2

Répondre aux appels entrants
•
Décrochez le combiné ou appuyez sur la touche
Effectuer un appel
•
Décrochez le combiné ou appuyez sur la touche
•
Composez le numéro, y compris tous les indicatifs de ligne extérieure et/ou les codes régionaux.
Accéder à la messagerie vocale
•
Pour extraire vos messages, appuyez sur
Voix.
Pour plus d'informations sur Visual Voice, consultez le manuel de l'utilisateur IP Office 2420 et 5420.
Mise en attente
•
Pour mettre un appel en attente, appuyez sur
•
Pour récupérer un appel en attente, appuyez sur la touche
Transférer un appel
1. Lorsque l'appel est actif, appuyez sur la touche
s'affiche et vous entendez une tonalité de numérotation. Composez le numéro auquel vous souhaitez
transférer l'appel.
2. Pour transférer sans annoncer l'appel, si la ligne est libre, il vous suffit de raccrocher. Si la ligne est occupée
ou ne répond pas, appuyez sur la touche
OU
Pour annoncer l'appel, restez en ligne et attendez une réponse. Annoncez l'appel et raccrochez.
Si la ligne est occupée ou ne répond pas, appuyez sur la touche
Conférence
1. Pour établir un appel de conférence, appelez le premier participant et attendez qu'il décroche.
2. Appuyez sur CONFÉRENCE. L'appel en cours est placé en attente,
tonalité de numérotation.
3. Composez le numéro du correspondant suivant et attendez sa réponse.
4. Pour ajouter un nouvel interlocuteur à l'appel, appuyez à nouveau sur
5. Répétez les étapes 2 à 4 pour ajouter d'autres interlocuteurs.
Raccrochez pour abandonner vous-même la conférence.
Téléphone à haut-parleur
•
Pour utiliser le téléphone à haut-parleur, appuyez sur la touche
régler le volume,
appuyez sur et . Pour mettre fin à l'appel, appuyez à nouveau sur
•
Pour passer du téléphone à haut-parleur au combiné, décrochez le combiné et continuez à parler.
•
Pour passer du combiné au téléphone à haut-parleur, appuyez sur
Ne pas déranger
•
Pour activer Ne pas déranger, composez *08. Un N s'affiche. Pour désactiver la fonctionnalité Ne pas
déranger, composez *09.
Remarque : Les codes de fonction documentés dans ce manuel réfèrent uniquement à l'utilisation des codes de
fonction par défaut.
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pour utiliser le téléphone à haut-parleur.
pour utiliser le téléphone à haut-parleur.
MESSAGES
ou, si Visual Voice est configuré, appuyez sur
MISE EN ATTENTE.
correspondant à l'appel en attente.
TRANSFÉRER. L'appel est placé en attente,
correspondant à l'appel en attente.
correspondant à l'appel en attente.
s'affiche et vous entendez une
CONFÉRENCE.
. Effectuez ou répondez à l'appel. Pour
.
et raccrochez le combiné.
Secret
•
Pour empêcher l'autre interlocuteur de vous entendre, appuyez sur la touche
•
Pour repasser en mode conversation, appuyez à nouveau sur la touche
Recomposer
Pour composer de nouveau un numéro occupé, appuyez sur
composés. Appuyez sur et pour faire défiler la liste de numéros (jusqu'à 10 numéros peuvent être stockés).
Lorsque vous avez localisé le numéro requis, appuyez sur la touche de fonction correspondante pour le composer
de nouveau.
Pour composer de nouveau le dernier numéro composé, appuyez deux fois sur
Numéros abrégés
•
Pour Numéroter un numéro abrégé :
1. Appuyez sur une touche programmable
numéros abrégés. Lorsque les numéros en mémoire ne peuvent pas tous s'afficher à l'écran, appuyez
sur les touches et pour parcourir la liste.
2. Lorsque le numéro abrégé de votre choix s'affiche, appuyez sur
numéro abrégé. Votre téléphone compose le numéro automatiquement.
•
Pour Ajouter un numéro abrégé :
1. Appuyez sur NumAbr, puis sur
2. Le curseur, symbolisé par le caractère |, s'affiche dans le champ du nom. Saisissez le nom comme suit :
Chaque touche comporte les lettres qui lui correspondent. Pour sélectionner un caractère, vous devrez
parfois appuyer plusieurs fois de suite sur une touche.
Par exemple : La touche 2 comporte également les lettres A, B et C. Pour saisir un C, appuyez sur la
touche jusqu'à ce que C s'affiche.
Si le caractère suivant figure sur la même touche, appuyez sur
3. Appuyez sur Numéro. Le curseur s'affiche dans le champ Numéro.
Entrez le numéro ou le numéro de poste.
Si le numéro suivant figure sur la même touche, appuyez sur
4. Appuyez sur Enregistrer.
•
Pour Ajouter un code de fonction à un numéro abrégé :
1. Pour ajouter un code de fonction à un numéro abrégé, appuyez sur
2. Dans le champ du nom, saisissez le nom du code de fonction. Par exemple, Messagerie vocale.
3. Dans le champ du numéro, saisissez le préfixe * et le numéro du code de fonction. Par exemple, *17
(le code de fonction pour la messagerie vocale).
Dévier des appels
•
Pour renvoyer les appels vers un autre poste à l'aide des codes de renvoi temporaire, composez *12*N#
(où N est votre numéro de poste). Tous les appels de votre poste seront renvoyés vers le poste que vous
utilisez. Pour rediriger vos appels vers votre poste personnel, composez *13*N#.
•
Pour renvoyer les appels sur votre poste personnel (Renvoi temporaire), composez *14*N# (où N est
le poste vers lequel vous voulez rediriger vos appels). Pour annuler le renvoi des appels de votre poste
personnel, composez *14*#.
Renvoi d'appel
•
Pour spécifier le numéro du poste de destination, composez *07*201# (dans l'exemple donné, il s'agit du
poste 201).
•
Pour activer le Renvoi inconditionnel, composez *01. Un D s'affiche. Pour le désactiver, composez le *02.
•
Pour activer le Renvoi sur occupation, composez *03, pour le désactiver, composez *04.
•
Pour activer le Renvoi sur non réponse, composez *05, pour le désactiver, composez *06.
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SECRET.
SECRET.
BIS, ce qui affiche les 8 derniers numéros
BIS.
, puis appuyez sur NumAbr pour afficher vos
ou en regard du nom du
Ajouter.
, puis saisissez le caractère suivant.
, puis saisissez le numéro suivant.
NumAbr.