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Envoi de fax > Transmission différée
Transmission différée
Définir une heure d'envoi. Il est possible de conjuguer une transmission différée avec une fonction de transmission par
diffusion, etc.
La section suivante explique comment transmettre des documents vers une destination après programmation de l'heure
de début.
IMPORTANT
Si l'heure affichée sur l'écran tactile est incorrecte, il est impossible d'envoyer
correctement des documents à l'heure prévue. Dans ce cas, il est nécessaire de
régler l'heure. Pour plus d'informations, se reporter à la section Configuration de la
date et de l'heure à la page 1-10.
REMARQUE
Il est impossible de sélectionner la transmission directe.
Le réglage de l'heure s'effectue par incréments d'une minute, de 00:00 à 23:59.
30 destinations peuvent être stockés en vue d'une transmission différée.
Si plusieurs transmissions différées sont programmées à la même heure, la communication
est établie dans l'ordre de programmation des transmissions. Si ces transmissions ont été
programmées dans l'autre sens, l'envoi des documents ayant une même destination
prévaut sur celui des documents devant être transmis à des destinataires différents.
Une transmission différée peut être annulée avant l'heure programmée ou envoyée avant
l'heure programmée. (Se reporter à la section Annulation et lancement de transmissions
différées (en attente) à la page 4-19.)
Fonction de transmission par lots
Si des fax doivent être envoyés à la même heure à un même destinataire dans le cadre d'une
transmission différée, il est possible de transmettre jusqu'à 10 groupes de documents grâce à
la transmission par lots. Cette fonction évite de multiplier les communications et réduit par
conséquent les coûts de communication.
REMARQUE
Il est impossible de transmettre des documents via une transmission par lots dans le cadre
d'une transmission directe.
Avec une transmission par diffusion, lorsque plusieurs groupes de documents sont
programmés à la même heure, il est impossible d'envoyer les documents par lots si chaque
groupe doit être transmis au même numéro de fax de destination.
Au moment prévu pour la transmission, si des fax attendent que le numéro du fax de
destination soit recomposé, ils seront transmis ensemble dans le cadre d'une transmission
par lots.
Lorsque la fonction de comptabilité des tâches est activée, seuls les documents ayant un
même ID de compte paramétré avec une transmission différée sont envoyés dans le cadre
d'une transmission par lots.
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