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Enregistrement dans le carnet d'adresses
Vous pouvez mémoriser les destinataires fréquemment utilisés dans le carnet d'adresses et les sélectionner
facilement en cas de besoin. Il est possible d'enregistrer jusqu'à 300 destinataires dans le carnet d'adresses.
Vous recherchez les destinataires par ordre alphabétique dans les listes du carnet d'adresses ou en saisissant
un code à trois chiffres (numéro de composition codée). Vous pouvez également indiquer un destinataire plus
rapidement en utilisant les fonctions suivantes.
Favoris
Rechercher un destinataire n'est pas chose aisée si vous avez enregistré de nombreuses adresses dans le carnet d'adresses. Pour faciliter
la recherche, enregistrez les destinataires avec lesquels vous communiquez souvent sous forme de favoris. Vous pouvez alors localiser
ces destinataires dans la liste Favoris (onglet <
liste Favoris.
Enregistrement de destinataires en tant que favoris
Composition groupée
Vous pouvez sélectionner plusieurs destinataires déjà mémorisés et les enregistrer dans un seul groupe. De cette façon, vous envoyez
des fax ou des e-mails à plusieurs destinataires à la fois. Il est possible d'enregistrer jusqu'à 299 destinataires (100 destinataires dans le
cas d'e-mails) dans un groupe. Les groupes peuvent aussi être enregistrés sous forme de favoris.
destinataires en vue de la composition groupée
Utilisez l'outil de paramétrage de la fonction d'envoi ou l'interface utilisateur distante lors de l'enregistrement d'un dossier
partagé ou un serveur FTP comme destinataire de numérisation.
Définition d'un dossier partagé en tant que dossier d'enregistrement
Enregistrement du carnet d'adresses depuis l'interface distante
Il est possible d'enregistrer le carnet d'adresses sous forme de fichier sur l'ordinateur (même si vous ne pouvez pas modifier le
carnet d'adresses sur l'ordinateur). Vous êtes également en mesure d'importer un carnet d'adresses à partir de l'ordinateur et
de le transférer dans l'appareil.
Vous pouvez imprimer la liste des destinataires mémorisés dans le carnet d'adresses.
Si votre bureau dispose d'un serveur LDAP, vous pouvez mémoriser les destinataires recherchés sur le serveur dans le carnet
d'adresses. Il est nécessaire de préciser, au préalable, les paramètres de connexion au serveur LDAP.
serveurs LDAP
> du carnet d'adresses). Il est possible d'enregistrer jusqu'à 19 destinataires dans la
Enregistrement/Chargement des données mémorisées
Enregistrement de plusieurs
Liste du carnet d'adresses
Enregistrement des
0UK1-017
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