Fujitsu ScanSnap S500 Guide D'utilisation
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Fujitsu ScanSnap S500 Guide D'utilisation

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Sommaire des Matières pour Fujitsu ScanSnap S500

  • Page 1 P3PC-1522-03FRZ0 Scanneur d’Images Couleur S500 Guide d’Utilisation...
  • Page 3 De plus, si vous activez "Cadrage des images" ou "Rotation des images", là aussi, la vitesse de numérisation risque d’être perturbée. Nota bene : ScanSnap S500 est incompatible avec les normes TWAIN et ISIS. Cette brochure vous explique comment manipuler le ScanSnap S500. Avant de commencer à...

  • Page 4: Table Des Matières

    SOMMAIRE ■ Informations sur la réglementation ........v ■ Remarques et déni de responsabilités ......vii ■ Les marques ............... viii ■ Consignes de sécurité ............ix Chapitre 1 Présentation du scanneur ........1 1.1 Vérification du contenu de l'emballage ......2 1.2 Nom et fonction des éléments...........
  • Page 5 Chapitre 7 Remplacement des consommables et du transparent............151 7.1 Remplacement des consommables......152 7.2 Remplacement du séparateur ........154 7.3 Remplacement du rouleau de sélection ....... 157 7.4 Pour se procurer des transparents....... 164 ScanSnap S500 - Guide d’utilisation...
  • Page 6 Appendice A Mise à jour de ScanSnap Manager ....165 Appendice B Désinstallation de ScanSnap ......167 Appendice C Fiche technique générale du scanneur.... 169 Pour ce qui est des réparations..........171 INDEX ..................173...

  • Page 7: Informations Sur La Réglementation

    Bescheinigung des Herstellers / Importeurs Für den S500 wid folgendes bescheinigt: • In Übereinsstimmung mit den Bestimmungen der EN45014(CE) funkentstört • Maschinenlärminformationsverordnung 3. GPSGV: Der höchste Schalldruckpegel beträgt 70 dB (A) oder weniger, gemäß EN ISO 7779. ScanSnap S500 - Guide d’utilisation...

  • Page 8: Programme International Energy Star

    Programme international ENERGY STAR En tant que partenaire d'ENERGY STAR, PFU Limited déclare ce produit conforme aux normes ENERGY STAR de rendement énergétique. Le Programme international du matériel de bureau ENERGY STAR est un programme pour la promotion des économies d'énergie par l'introduction d'ordinateurs et autres matériels de bureau à...

  • Page 9: Remarques Et Déni De Responsabilités

    • n'incinérez pas, n'écrasez pas, ne broyez pas le scanneur, • n'inhalez pas le produit chimique contenu dans les pièces du scanneur, ScanSnap S500 - Guide d’utilisation...

  • Page 10: Les Marques

    ABBYY, FineReader sont des marques commerciales d’ABBYY Software House. Indication des marques dans ce guide. ScanSnap fait référence au scanneur ScanSnap S500 CardMinder fait référence au logiciel CardMinder Les références aux systèmes d'exploitation sont effectuées de la manière suivante :...

  • Page 11: Consignes De Sécurité

    Opération Ce symbole vous informe que l’opération est à effectuer sur votre scanneur. Un triangle attire l'attention sur une opération nécessitant attention et prudence. Le dessin à l'intérieur du triangle précise la nature de l'avertissement. ScanSnap S500 - Guide d’utilisation...

  • Page 12: À Propos De La Vignette D'alerte

    Par ailleurs, les captures d'écran de ce guide concernent le pilote ScanSnap et l'application CardMinder. À propos de la maintenance L'utilisateur ne doit pas tenter de réparer le scanneur. Contactez votre distributeur ou un technicien agréé par Fujitsu pour effectuer des réparations sur ce produit.
  • Page 13 à la vapeur, à l'humidité ou à la poussière. N'installez pas le scanneur dans un endroit exposé à la fumée d'essence, à la vapeur, à l'humidité ou à la poussière. Un incendie ou une électrocution seraient à craindre. ScanSnap S500 - Guide d’utilisation...
  • Page 14 Si des objets étrangers (petits objets métalliques, liquides etc.) pénètrent dans le scan- neur, mettez-le immédiatement hors tension et débranchez-le. Contactez ensuite votre distributeur ou un technicien agréé par FUJITSU. Faites particulièrement attention à cet avertissement pour les foyers avec jeunes enfants.
  • Page 15 électrocution ou de toute autre blessure. Avant de déplacer le scanneur, assurez-vous de bien débrancher la prise électrique de la prise de courant et de débrancher les câbles de données. Assurez-vous également que le plancher est dépourvu d'obstacles. xiii ScanSnap S500 - Guide d’utilisation...
  • Page 16 Protégez le scanneur de l'électricité statique. Installez le scanneur à l'écart de champs magnétiques puissants et d'autres sources de parasites électroniques. Protégez également le scanneur de l'électricité statique car celle-ci peut empêcher l´appareil de fonctionner correctement. N'utilisez pas d´aérosol à proximité du scanneur. N'utilisez pas d'aérosol pour nettoyer le scanneur.
  • Page 17 Lorsque vous effectuez un nettoyage, assurez-vous qu'il n'y a aucun objet à l'intérieur du ScanSnap. De plus, attention à ce que vos doigts ou le chiffon ne s'accrochent pas à l'anneau de prise (partie métallique). Un anneau de prise déformé (partie métallique) peut entraîner des blessures. ScanSnap S500 - Guide d’utilisation...

  • Page 19: Chapitre 1 Présentation Du Scanneur

    Ce chapitre vous présente les différents composants du scanneur ainsi que les installations néces- saires à effectuer avant de commencer vos travaux de numérisation. 1.1 Vérification du contenu de l'emballage ..............2 1.2 Nom et fonction des éléments................3 ScanSnap S500 - Guide d’utilisation...

  • Page 20: Vérification Du Contenu De L'emballage

    Vérification du contenu de l'emballage Lors du déballage du scanneur, à l’aide de la liste jointe, assurez-vous de la présence de tous les éléments qui y sont énumérés. Si un élément venait à manquer ou était défectueux, veuillez prendre contact avec votre distributeur.

  • Page 21: Nom Et Fonction Des Éléments

    à l’intérieur derrière le bouton puis tirez vers vous. Touches ⇒ Voir page suivante Plateau de réception N’oubliez pas de le déplier (comme indiqué ci-contre) avant toute numérisation. Vous pouvez éventuellement choisir de ne pas utiliser le plateau de réception. CONSEIL ScanSnap S500 - Guide d’utilisation...

  • Page 22: Les Touches

    ■ Les touches SCAN (Ou Numériser) Pour lancer la numérisation. la touche POWER Pour démarrer/éteindre le scanneur. SCAN Lampe de l’indicateur de marche POWER Informe de l’état du scanneur. Bleu : Prêt Bleu clignotant : Numérisation en cours Orange : Erreur Aucune lumière : Arrêt ■...

  • Page 23: Chapitre 2 Branchement Du Scansnap

    Cliquez sur le bouton Annuler pour quitter l'Assistant puis veuillez procéder à l'installa- tion de ScanSnap Manager. • Vous ne pouvez cumuler l’utilisation du ScanSnap S500 avec un ScanSnap de la série fi-5110EOX ou un autre S500. • Si le pilote d’un ScanSnap 4110EOX2 ou de la série fi-5110EOX est déjà installé dans votre système, vous devrez le désinstaller puis redémarrer votre système pour installer...

  • Page 24: Installation Du Scansnap

    Installation du ScanSnap L'installation consiste, d'une part, à copier sur le disque dur de votre ordinateur les fichiers des pro- grammes fournis avec le ScanSnap et d'autre part, à créer l'environnement nécessaire à l'utilisation du ScanSnap à partir de ces programmes installés. ■...
  • Page 25 Si vous utilisez Windows 2000 ou Windows XP, ouvrez une session en tant qu'Administra- teur avec privilèges (ou Utilisateur ayant les privilèges d’un administrateur dans le cas du système d'exploitation Microsoft Windows XP Édition familiale). 4. Quittez tous les programmes actuellement ouverts. ScanSnap S500 - Guide d’utilisation...

  • Page 26: Installer Adobe Acrobat

    ■ Installer Adobe Acrobat Installez Adobe Acrobat à l'aide du CD-ROM "Adobe Acrobat 7.0" fourni avec le scanneur, en sui- vant les instructions qui s'afficheront sur votre écran. Systèmes d’exploitation nécessaires pour Adobe Acrobat 7.0 Standard : IMPORTANT • Systèmes d’exploitation : Windows 2000 (Service Pack 2 ou version ultérieure) Windows XP Édition Professionnelle ou Familiale •...
  • Page 27 Si la fenêtre de l’Exécution automatique d'Adobe Acrobat 7.0 ne s'affiche pas une fois le CONSEIL CD-ROM Adobe Acrobat 7.0 inséré dans le lecteur de CD-ROM, double-cliquez sur l'icône "AutoPlay.exe" du lecteur de CD-ROM dans l'Explorateur Windows. 2. Sélectionnez la langue de votre choix puis, cliquez sur OK. ScanSnap S500 - Guide d’utilisation...
  • Page 28 3. Pointez sur Installer Adobe Acrobat 7.0 Standard. ⇒ La boîte de dialogue relative à l'installation s’ouvre. 4. Installez Adobe Acrobat en suivant les instructions fournies dans la boîte de dialogue. Pour en savoir plus sur l'installation d'Adobe Acrobat, cliquez sur Procédures d’installa- CONSEIL tion puis, lisez les instructions.
  • Page 29 Cliquez sur le bouton OK puis sur la partie jaune relative aux options. Ensuite, depuis le menu, sélectionnez Affichez le contenu bloqué. Enfin, cliquez sur Oui de la boîte de dialogue Consignes de Sécurité afin de commencer le traitement. ScanSnap S500 - Guide d’utilisation...
  • Page 30 2. Cliquez sur Installation> afin de démarrer l’installation. ⇒ Le dossier contenant le fichier "setup.exe" s’ouvre. 3. Double-cliquez sur l’icône Setup.exe. 4. Choisissez la langue d’installation de votre choix puis cliquez sur OK. ⇒ La fenêtre InstallShield Wizard d’ABBYY FineReader for ScanSnap s’ouvre.
  • Page 31 Tous les programmes ABBYY FineReader for CONSEIL ScanSnap Guide de l’Utilisateur, afin d’en savoir plus sur l’installation du programme ABBYY FineReader. Parallèlement, n’hésitez pas à consulter la rubrique Aide pour ABBYY FineReader for ScanSnap Help. ScanSnap S500 - Guide d’utilisation...

  • Page 32: Installer Les Programmes

    ■ Installer les programmes annexes Installez les programmes nécessaires à l'utilisation de ScanSnap téléchargeables depuis le "Setup CD-ROM" fourni avec le scanneur (ScanSnap Manager, ScanSnap Organizer et CardMinder). 1. Insérez le CD-ROM d'installation du scanneur dans le lecteur de CD-ROM. ⇒...
  • Page 33 Fermez la fenêtre après avoir lu cette rubrique. 3. Cliquez sur le bouton Installer les produits dans le menu principal de la boîte de dialogue ScanSnap Setup. ⇒ La boîte de dialogue Bienvenue dans l’InstallShield Wizard de ScanSnap s’ouvre. ScanSnap S500 - Guide d’utilisation...
  • Page 34 4. Cliquez sur le bouton Suivant. ⇒ La boîte de dialogue Contrat de Licence s’ouvre. 5. Lisez les clauses du Contrat de licence. Si vous en acceptez les termes, cliquez sur le bouton Oui. Si vous les refusez, cliquez sur le bouton Non. Cette décision mettra un terme à l'installation du programme.
  • Page 35 ScanSnap. ⇒ La boîte de dialogue Type d’installation s’ouvre. 7. Cochez la case d’option Par défaut (pour une utilisation ordinaire) puis, cliquez sur Suivant. ⇒ La boîte de dialogue Paramètres de ScanSnap Manager 1 s’ouvre. ScanSnap S500 - Guide d’utilisation...
  • Page 36 • Par défaut CONSEIL Permet l’installation de ScanSnap Manager, ScanSnap Organizer, CardMinder et leurs manuels respectifs. • Compacte Permet l’installation de ScanSnap Manager et de son manuel. • Personnalisée Vous permet de choisir le programme et le manuel de votre choix. 8.
  • Page 37 10. Dans la fenêtre qui suit, confirmez les programmes à installer puis, cliquez sur le bou- ton Suivant. ⇒ L’installation des programmes annexes est lancée. Lorsque l’installation est complète, la boîte de dialogue InstallShield Wizard terminé s’ouvre. ScanSnap S500 - Guide d’utilisation...
  • Page 38 L’installation d’Adobe Acrobat (ou Adobe Acrobat Reader) est nécessaire pour pouvoir CONSEIL afficher les Guide d’utilisation pour ScanSnap S500, Guide de I’utilisateur ScanSnap Organizer et Guide de l’utilisateur CardMinder. Si votre système n’est pas encore doté de ce programme, veuillez installer Acrobat 7.0 depuis "Adobe Acrobat 7.0 CD-ROM"...

  • Page 39: Branchement Du Scansnap À Votre Ordinateur

    Veuillez effectuer les branchements à l’aide des câbles fournis avec le scanneur. Uti- IMPORTANT lisez uniquement des câbles ca et des câbles connecteurs spécifiés. 2. Branchez l'adaptateur ca dans le connecteur de l'adaptateur ca du ScanSnap et dans la prise d’alimentation. Sortie Entrée ScanSnap S500 - Guide d’utilisation...

  • Page 40: Brancher Le Câble Usb

    ■ Brancher le câble USB Branchez correctement le câble USB. • Veuillez utiliser le câble USB fourni avec le scanneur. Le fonctionnement avec un câble IMPORTANT USB acheté dans le commerce n'est pas garanti. • Quand vous branchez le câble dans un concentrateur USB, assurez-vous de le brancher dans le concentrateur le plus proche de votre ordinateur (premier niveau).
  • Page 41 ■ Si votre système d’exploitation est Windows Me Le nouveau matériel est ajouté automatiquement et le traitement continue. ■ Si votre système d'exploitation est Windows 2000 : La boîte de dialogue Signature numérique non trouvée s'affiche. Cliquez sur Oui. ScanSnap S500 - Guide d’utilisation...
  • Page 42 ■ Si votre système d’exploitation est Windows XP 1) La boîte de dialogue Assistant Matériel détecté s'ouvre. Cochez la case "Non, pas pour cette fois" puis cliquez sur le bouton Suivant. Si la version Windows XP Service Pack 2 n’est installée dans votre système, cette boîte IMPORTANT de dialogue ne s’ouvrira pas.
  • Page 43 Pour allumer/éteindre le scanneur, appuyez sur la touche POWER du scanneur pendant CONSEIL plus d’une seconde. *Par mesure de précaution, le scanneur ne démarrera pas si vous n’appuyez pas sur la touche POWER pendant plus d’une seconde. ScanSnap S500 - Guide d’utilisation...
  • Page 44 Vous pouvez allumer/éteindre votre scanneur de plusieurs façons : CONSEIL • Soulever/rabaisser le couvercle du plateau d’alimentation du scanneur • Allumer/éteindre votre ordinateur • Appuyer sur la touche POWER du scanneur (lorsque le couvercle du plateau d’alimen- tation est ouvert) Soulever/rabaisser le couvercle du plateau d’alimentation du scanneur permet un con- trôle de la consommation du scanneur dans n’importe quel cas.

  • Page 45: Exploitation Du Scanneur

    3.2 Numérisation de différents types de documents..........34 3.3 Méthode de chargement des documents ............37 3.4 Modification des paramètres de numérisation ..........51 3.5 Enregistrement des paramètres de numérisation ..........74 3.6 Modification des paramètres du Transparent ............ 83 ScanSnap S500 - Guide d’utilisation...

  • Page 46: Numérisation Usuelle

    Numérisation usuelle Cette section vous fournit des explications depuis la numérisation d'un document avec ScanSnap jusqu'à l'enregistrement de l'image numérisée au format PDF. ■ Avant de démarrer le scanneur Opération 1. Vérifiez que le câble ca est correctement branché dans le scanneur. 2.

  • Page 47: Exemple De Numérisation

    Lors de vos travaux de numérisation, évitez de brancher/débrancher vos appareils IMPORTANT USB. • Lors de vos travaux de numérisation, ne rabaissez pas le plateau d’alimentation, n’appuyez pas sur la touche POWER du scanneur. • Lors de vos travaux de numérisation, évitez de changer d'utilisateur. ScanSnap S500 - Guide d’utilisation...
  • Page 48 ⇒ Lors de vos travaux de numérisation, la lampe du scanneur est verte. La boîte de dialogue suivante s’ouvre et vous indique l’état du scanneur. ⇒ Une fois la numérisation terminée, les applications annexes (ScanSnap Organizer etc.) sont automatiquement lancées et vont vous permettre un affichage des images numérisées.
  • Page 49 -Réduction de la taille du fichier PDF Depuis le menu, pointez sur Fichier - Réduction de la taille du fichier Pour en savoir plus sur l'utilisation d'Adobe Acrobat 7.0, consultez la rubrique Aide d'Adobe Acrobat. ScanSnap S500 - Guide d’utilisation...

  • Page 50: Mise Sous Tension/Arrêt Du Scanneur

    ■ Mise sous tension/Arrêt du scanneur Vous pouvez allumer/éteindre le ScanSnap en effectuant l’une des actions suivantes : • allumer/éteindre votre ordinateur, • soulever/rabaisser le plateau d’alimentation du scanneur. En général, si votre ordinateur est allumé et que votre scanneur y est correctement relié, toute autre opération est inutile.

  • Page 51: Fin De La Numérisation

    La mise sous tension du scanneur est contrôlée par la mise sous tension/arrêt de votre CONSEIL ordinateur ou encore par la position (levée/baissée) du plateau d’alimentation du scan- neur. C’est pourquoi, toute autre manipulation est inutile si votre scanneur est correcte- ment relié à votre ordinateur. ScanSnap S500 - Guide d’utilisation...

  • Page 52: Numérisation De Différents Types De Documents

    Numérisation de différents types de documents La table ci-dessous dresse la liste des supports papier qui peuvent être chargés dans ce scanneur. Numérisation sans le transparent Support papier généralement utilisé au bureau, supports carte postale, carte de visite 52 g/m à...
  • Page 53 • Papier calque • Papier couché • Document perforé ou poinçonné • Document de forme autre que carrée ou rectangulaire • Document de largeur non uniforme • Papier autocopiant • Papier thermique • Papier carbone ScanSnap S500 - Guide d’utilisation...
  • Page 54 Veuillez également respecter les points suivants lorsque vous numérisez à l’aide du transparent : • Utilisez le transparent uniquement avec le ScanSnap. IMPORTANT • Pour que le scanneur puisse le reconnaître, n’écrivez pas sur le transparent, ne le col- oriez pas, ne le salissez pas. De plus évitez de gratter la partie hachurée en noir et blanc imprimée sur sa partie supérieure.

  • Page 55: Méthode De Chargement Des Documents

    3) Tenez fermement les documents des deux mains puis courbez-les dans l'autre sens, de sorte que la section courbée s'élève au milieu de la pile de documents. 4) Répétez les opérations 1) à 3) plusieurs fois. 5) Retournez votre pile puis veuillez déramer dans l’autre sens. ScanSnap S500 - Guide d’utilisation...
  • Page 56 2. Chargez les documents dans le plateau d'alimentation. Orientez la partie supérieure du bloc de documents à numériser vers le bas, le côté à numériser contre le plateau d'alimentation de l'AAD. N’oubliez pas que votre pile ne doit pas avoir une épaisseur supérieure à 5 mm ou ne doit pas dépasser le repère indiqué...
  • Page 57 Déplacez les guides latéraux de façon à ce qu'il n'y ait pas d'espace entre les bords du docu- ment et les guides latéraux. Si un espace venait à être laissé entre les documents et les guides, les images risqueraient d'être désalignées à leur sortie. Document Guide latéral ScanSnap S500 - Guide d’utilisation...
  • Page 58 Grâce à la présence du plateau de réception, vos documents ne se retrouveront pas CONSEIL éparpillées sur le sol. Pour savoir comment fixer le plateau de réception sur le scanneur, consultez la section Nom et fonction des éléments (page 3). Utilisez le plateau de réception comme suit.

  • Page 59: Numériser À L'aide Du Transparent

    Pour en savoir plus, veuillez consulter cette section (page 83). • Il vous est impossible de charger dans le scanneur plusieurs transparents à la fois ou d’autres documents en plus du transparent. Veuillez charger le transparent seul. ScanSnap S500 - Guide d’utilisation...
  • Page 60 Pour la Création de deux pages en une Ce mode est idéal pour les documents au format supérieur à A4, tels que A3/B4/11x17 po. Pliez le document que vous souhaitez numériser en deux puis effectuez une numérisation recto verso et les deux pages seront fusionnées en une seule. (Vous pouvez également numériser des documents plus petits et obtenir une mise en page identique.) 1.
  • Page 61 3. Dans le champ Mode, pointez sur Création de deux pages en une puis, cliquez sur le bouton OK. 4. Pointez sur l’onglet Mode de numérisation, affichez le menu déroulant Type de numérisation puis, choisissez Numérisation recto verso. ScanSnap S500 - Guide d’utilisation...
  • Page 62 5. Depuis l’onglet Taille du papier, dans la zone Taille du papier, sélectionnez Détection automatique puis, cliquez sur OK. Opération 6. Pliez le document que vous souhaitez numériser, en deux, en prenant soin d’orienter le côté à numériser vers l’extérieur. Pliez le document soigneusement de manière à...
  • Page 63 Vous ne pouvez cumuler le chargement de plusieurs transparents en une seule fois. Veuillez les charger séparément. 9. Appuyez sur la touche SCAN ⇒ Le recto et le verso placés en regard seront générés sous la forme d’une image unique. ScanSnap S500 - Guide d’utilisation...
  • Page 64 • Vous constaterez peut-être un décalage au niveau de la partie pliée ou une ligne appa- IMPORTANT raîtra sur l’image de sortie. De plus, si vous avez numérisé un document épais, les caractères sont comme imprimés en fuite ce qui fait que la partie supérieure des deux images tend à se rejoin- dre.
  • Page 65 à charger dans le scanneur. 1. Cliquez avec le bouton droit sur l’icône ScanSnap Manager puis pointez sur Paramètres. 2. Pointez sur l’onglet Taille du papier puis, cliquez sur l’onglet Configuration du transparent. ScanSnap S500 - Guide d’utilisation...
  • Page 66 3. Dans le champ Mode, pointez sur Création de deux pages distinctes puis, cliquez sur le bouton OK. 4. Dans l’onglet Taille du papier, sélectionnez Détection automatique dans la zone Taille du papier : puis cliquez sur OK.
  • Page 67 Orientez le côté à numériser vers l'extérieur, veuillez placer le transparent en con- séquence. 7. Appuyez sur la touche SCAN ⇒ La numérisation commence et les données de l’image sont générées selon le format défini. ScanSnap S500 - Guide d’utilisation...
  • Page 68 • L’image est générée au centre de la page. IMPORTANT Dans la boîte de dialogue Configurations du transparent, si la Détection automatique est sélectionnée dans Dimensions de l'image de sortie] le format le plus approprié est automatiquement sélectionné. (Pour en savoir plus, veuillez consulter (page 83)). •...

  • Page 69: Modification Des Paramètres De Numérisation

    → • Dimensions du document à numériser Taille du papier (page 69) （Configuration du transparent） → • Taille du fichier de l'image numérisée (compression) Taille du fichier (page 72) ScanSnap S500 - Guide d’utilisation...

  • Page 70: Cliquez Sur Le Bouton

    Voici comment modifier les paramètres : 1. Cliquez avec le bouton droit sur l'icône ScanSnap Manager puis pointez sur Paramètres dans le menu qui s'affiche. ⇒ La boîte de dialogue Paramètres de numérisation et d'enregistrement s’ouvre. Vous pouvez ouvrir la boîte de dialogue Paramètres de numérisation et d’enregistre- CONSEIL ment en appuyant simultanément sur [Ctrl] + [Shift] + [Espace] ou en double-cliquant sur l’icône se trouvant dans la barre des tâches.

  • Page 71: Clic Gauche Pour Configurer

    Pour enregistrer et nommer une nouvelle configuration depuis le menu Configuration d’un clic gauche. ■ Le bouton Éditer un profil... Pour éditer ou supprimer des configurations depuis le menu Configuration d’un clic gauche. Toutefois, vous ne pouvez pas éditer ni supprimer la configuration Standard. ScanSnap S500 - Guide d’utilisation...

  • Page 72: Onglet Application

    Onglet Application ■ Application Cet onglet vous permet de spécifier l'application à lancer parallèlement avec le Scan- Snap. Le programme s’ouvrira ainsi à la fin de la numérisation du document par le ScanSnap. Cliquez sur pour sélectionner l’application. Vous pouvez choisir parmi les applications suivantes : •...
  • Page 73 • Cliquez sur le bouton Parcourir et choisissez d'enregistrer soit le fichier de rac- courci (.lnk) de l'application soit le fichier exécutable (.exe). ⇒ Le répertoire de l'application choisie est affiché dans la boîte Chemin d'accès à l'application. ScanSnap S500 - Guide d’utilisation...
  • Page 74 • Saisissez le nom à afficher dans l’espace pourvu sous Nom de l'application. ⇒ Le nom que vous saisissez est affiché dans Application choisie. 3) Après avoir achevé les modifications, cliquez sur le bouton OK. 4) La boîte de dialogue suivante s’ouvre et la nouvelle application est ajoutée. Cliquez sur le bouton Fermer pour quitter le menu.

  • Page 75: Onglet Dossier D'enregistrement

    Cliquez sur le bouton Parcourir pour ouvrir la boîte de dialogue Rechercher un dossier. Choisissez le dossier où vous souhaitez enregistrer les images numérisées et cliquez sur le bouton OK. Windows 98 ne dispose pas de la fonction Créer un nouveau dossier. IMPORTANT ScanSnap S500 - Guide d’utilisation...
  • Page 76 En activant ScanSnap Organizer dans Application, les boutons Dossier d’enregistre- CONSEIL ment de l’image : et Parcourir sont estompés. Par conséquent, les images seront automatiquement numérisées puis sauvegardées dans le dossier Mon ScanSnap selon les paramètres de ScanSnap Organizer (page 123).
  • Page 77 Si vous avez coché la case d’option correspondante, la boîte de dialogue Enregistrer l’image sous s’ouvre : Grâce à cette boîte de dialogue, vous pouvez modifier le dossier d’enregistrement ou renommer les fichiers de votre choix. ScanSnap S500 - Guide d’utilisation...
  • Page 78 • Le nom de fichier défini dans Format de fichier s’affiche automatiquement dans la zone CONSEIL texte. Si vous ne souhaitez pas le modifier, cliquez que le bouton Enregistrer. • Si plusieurs fichiers sont générés au cours d’une seule numérisation, le nom de chaque fichier étant identique, il sera suivi d’une numérotation : (=>...

  • Page 79: Onglet Mode De Numérisation

    200 ppp en couleur et 400 ppp en N&B et Supérieur l’équivalent de 300 ppp en couleur et 600 ppp en N&B. D’une manière générale, plus la qualité de l’image exigée est élevée, plus le temps de numérisation est prolongé et la taille des fichiers s'agrandit. ScanSnap S500 - Guide d’utilisation...

  • Page 80: Mode Couleur

    ■ Mode couleur : Vous avez la possibilité de définir la couleur des documents parmi les modes suivants : • Détection auto des couleurs ScanSnap reconnaît automatiquement si le document est en couleur ou en noir & blanc et change le mode de numérisation. •...

  • Page 81: Bouton Option

    Ce paramètre est disponible après avoir sélectionné N&B ou Auto depuis le menu Mode couleur: ou encore, lorsqu'un document noir et blanc est automatiquement reconnu. ScanSnap S500 - Guide d’utilisation...
  • Page 82 Configuration pour document avec texte seulement Cochez la case selon le type de document que vous souhaitez numériser. • Cochez cette case si vous numérisez des documents contenant du texte imprimé ou manuscrit. • Désactivez cette case si vous numérisez des documents contenant des photos. Suppression automatique des pages blanches Ce paramètre détecte les pages vierges dans la pile de documents et les enlève automa- tiquement des images numérisées en sortie.
  • Page 83 La numérisation terminée, les données de la première page seront placées au début du fichier généré. Sachez que la vitesse de numérisation est assez réduite sous ce procédé en raison de IMPORTANT la lenteur du tri des images. ScanSnap S500 - Guide d’utilisation...

  • Page 84: Pour Choisir Le Type De Fichier

    Onglet Type de fichier ■ Pour choisir le type de fichier Vous pouvez y spécifier le type de fichier de l'image numérisée. Cliquez sur pour choisir le format de fichier. Vous pouvez choisir entre les formats de fichier suivants : •...
  • Page 85 PDF) : Pour créer un unique fichier PDF dans lequel seront enregistrées toutes les images. • Générer un fichier PDF après xx numérisations Pour créer un fichier PDF à chaque nombre de pages spécifié. ScanSnap S500 - Guide d’utilisation...

  • Page 86: Définir Un Mot De Passe Pour Le Fichier Pdf

    Dans Application, si vous sélectionnez Adobe Acrobat ou Adobe Reader (ou Acrobat IMPORTANT Reader), seul le premier fichier sera affiché même si plusieurs ont été créés. (Si vous choisissez une application différente, l’affichage s’effectuera selon les paramètres de celle-ci) ■ Définir un mot de passe pour le fichier PDF Vous pouvez créer un mot de passe pour vos fichiers en format PDF à...
  • Page 87 • Légal (8,5 x 14 po (216 x 355,6 mm)) • Personnalisés (vous pouvez enregistrer jusqu’à dix formats). N’oubliez pas de régler la taille du papier sur Détection Automatique, si vous décidez IMPORTANT d’utiliser le Transparent. ScanSnap S500 - Guide d’utilisation...

  • Page 88: Bouton Personnalisée

    ■ Bouton Personnalisée Grâce à cette rubrique, vous pouvez enregistrer jusqu’à dix tailles personnalisées dans le menu Taille du papier. Cliquez sur ce bouton pour afficher les diverses options : <Pour ajouter des dimensions personnalisées> 1) Cliquez sur le bouton Ajouter. 2) La boîte de dialogue suivante est alors affichée.

  • Page 89: Bouton Configuration Du Transparent

    En cochant cette case, vous pourrez numériser des documents de largeurs et de longueurs diverses. ■ Bouton Configuration du Transparent Pour configurer une numérisation à l’aide du transparent. Pour en savoir plus, veuillez consulter la section (page 83). IMPORTANT ScanSnap S500 - Guide d’utilisation...
  • Page 90 Onglet Taille du fichier ■ Compression : Cet onglet permet de régler le taux de compression selon la taille du fichier de l'image numérisée. Les réglages s’effectuent grâce à un curseur. Plus le taux de compression est élevé, plus la taille des fichiers est réduite. Cependant, sachez également que plus le taux de compression est élevé, plus la qualité...

  • Page 91: À Propos Du Volume Des Données Des Images

    En activant la Compression couleur élevée, la taille des fichiers s'en trouve encore plus réduite même si vous numérisez des documents comportant un grand nombre de caractères (Qualités Supérieure & Excellente). ScanSnap S500 - Guide d’utilisation...

  • Page 92: Enregistrement Des Paramètres De Numérisation

    Enregistrement des paramètres de numérisation Vous avez la possibilité d’enregistrer et de nommer les paramètres actuels de ScanSnap Manager. D’un simple clic sur l’icône ScanSnap, il vous sera aisé de récupérer puis d’utiliser les paramètres enregistrés. Vous pouvez créer différents types de conditions de numérisations fréquemment utilisées en avance et lorsque vous ouvrez la boîte des paramètres lors d’une numérisation, il est facile de numériser sans pour autant devoir modifier les paramètres un à...
  • Page 93 Cliquez avec le bouton droit sur l’icône ScanSnap Manager puis sélectionnez Editer le profil. Dans la liste qui s’affiche, sélectionnez un paramètre. Cliquez ensuite sur Haut ou Bas pour le déplacer dans le sens voulu. Cliquez sur le bouton Fermer. ScanSnap S500 - Guide d’utilisation...

  • Page 94: Numériser À L'aide D'un Paramètre De Numérisation Personnalisé

    ■ Numériser à l’aide d’un paramètre de numérisation personnalisé 1. Cliquez sur l’icône ⇒ La liste des paramètres créés s’affiche. (L’icône du programme qui s’ouvre à la fin de la numérisation est indiquée à gauche des noms des paramètres.) 2. Choisissez le paramètre de votre choix. ⇒...

  • Page 95: Modifier Les Paramètres De Numérisation

    2. Depuis le menu déroulant Clic gauche pour configurerm dans la boîte de dialogue Paramètres de numérisation et d’enregistrement, pointez sur le paramètre que vous souhaitez modifier. 3. Effectuez les modifications souhaitées. Pour en savoir plus sur la configuration des paramètres de numérisation consultez la section (page 51). ScanSnap S500 - Guide d’utilisation...
  • Page 96 4. Les modifications effectuées, cliquez sur le bouton OK. ⇒ Un message vous demandant de confirmer d’écraser le fichier s’affiche. Si, au lieu de cliquer sur le bouton OK, vous sélectionnez un autre paramètre de la CONSEIL liste du menu déroulant Clic gauche pour configurer, le message suivant s’affichera. En cliquant sur Oui, les modifications seront validées et la configuration sélectionnée indiquée dans le champ.

  • Page 97: Renommer Un Paramètre De Numérisation

    3. Dans la liste qui s’affiche, pointez sur le nom que vous souhaitez modifier et cliquez sur le bouton Renommer. 4. Dans la boîte de dialogue Renommer, renommez le paramètre puis cliquez sur le bouton OK pour valider le nouveau nom. ScanSnap S500 - Guide d’utilisation...
  • Page 98 Vous pouvez également ouvrir la boîte de dialogue Gestion des profils en cliquant avec le CONSEIL bouton droit de la souris sur l’icône ScanSnap . Ensuite, de la même manière qu’énoncée précédemment, pointez sur le nom que vous souhaitez modifier puis, cliquez sur le bouton Renommer.

  • Page 99: Supprimer Un Paramètre De Numérisation

    2. Cliquez sur le bouton Éditier un profil. ⇒ La boîte de dialogue Gestion des profils s’ouvre. 3. Dans la liste qui s’affiche, pointez sur le nom de la configuration que vous souhaitez supprimer et cliquez sur le bouton Supprimer. ScanSnap S500 - Guide d’utilisation...
  • Page 100 Vous pouvez également ouvrir la boîte de dialogue Gestion des profilsm en cliquant avec CONSEIL le bouton droit de la souris sur l’icône ScanSnap . Ensuite, de la même manière qu’énoncée précédemment, pointez sur le nom que vous souhaitez supprimer puis, cliquez sur le bouton Supprimer.

  • Page 101: Modification Des Paramètres Du Transparent

    Cliquez avec le bouton droit sur l’icône de ScanSnap Manager puis, pointez sur Paramètres. ⇒ La boîte de dialogue suivante s’ouvre : Dans l’onglet Taille du papier, cliquez sur le bouton Configuration du Transparent afin d’accéder à la configuration. ScanSnap S500 - Guide d’utilisation...
  • Page 102 Les images actuellement Pour modifier les exploitées paramètres du depuis l’option transparent. Mode sont affichées. De brèves expli- cations sur l’option Mode vous sont fourn- ies. Pour afficher la rubrique Pour valider les paramètres et fermer la boîte. "Aide". Pour annuler les modifications et fermer la boîte. Vous trouverez ci-dessous la liste des paramètres que vous pouvez modifier dans la boîte de dialogue Paramètres du transparent.

  • Page 103: Taille De L'image De Sortie

    Acrobat 7.0. Si vous souhaitez ajuster l’image à l’aide du programme Adobe Acrobat 7.0, depuis la barre des menus, choisissez Outils Modification avancées Recadrer, puis double- cliquez sur la zone que vous souhaitez manipuler. ScanSnap S500 - Guide d’utilisation...

  • Page 104: Bouton Ajout Ou Suppression De Formats Personnalisés

    • Si vous choisissez Détection automatique dans Dimensions de l’image de sortie, pour IMPORTANT numériser un document dont le format n’est pas compris dans la liste des formats stan- dards, la taille de l’image numérisée sera supérieure à celle de l’original afin de corre- spondre à...

  • Page 105: Pour Supprimer Un Format Personnalisé

    ⇒ Après avoir effectué tous les réglages voulus, cliquez sur le bouton OK. La boîte de dialogue Ajout ou suppression de formats personnalisés s’ouvre, validant ainsi les modifications apportées. 3 Cliquez sur le bouton Fermer pour fermer la fenêtre. ScanSnap S500 - Guide d’utilisation...

  • Page 107: Chapitre 4 Des Paramètres Adaptés À Vos Besoins

    4.1 Avec ScanSnap Manager ..................90 4.2 Avec Adobe Acrobat................... 114 4.3 Numérisation de cartes de visite............... 118 4.4 ScanSnap Organizer................... 123 4.5 ABBYY FineReader..................... 129 ScanSnap S500 - Guide d’utilisation...

  • Page 108: Avec Scansnap Manager

    Avec ScanSnap Manager Si vous décidez de numériser à l’aide des paramètres par défaut effectués sur le ScanSnap, il est inutile de procéder à quelque réglage que ce soit. Tout ce que vous devez faire, c’est appuyer sur la touche SCAN et vos documents seront numérisés, sauvegardés puis affichés sur votre écran.

  • Page 109: Pour Une Numérisation Simple

    4. Chargez votre document dans le scanneur. 5. Appuyez sur la touche SCAN. ⇒ Un seul côté de vos documents sera dorénavant numérisé. Pour rétablir les paramètres par défaut, sélectionnez Numérisation recto-verso en con- CONSEIL sultant l’étape 2 ci-dessus. ScanSnap S500 - Guide d’utilisation...

  • Page 110: Pour La Numérisation De Document Couleur En Noir Et Blanc

    ■ Pour la numérisation de document couleur en noir et blanc Les paramètres par défaut permettent au ScanSnap de distinguer automatiquement les documents couleur des documents noir et blanc. Ainsi, les numérisations sont effectuées conformément aux couleurs des documents (numérisation couleur pour les documents couleur, numérisation mono- chrome pour les documents noir et blanc).

  • Page 111: Pour La Numérisation De Document Couleur Sous Un Taux De Compression Élevé

    1. Cliquez avec le bouton droit sur l'icône ScanSnap Manager puis pointez sur Paramètres dans le menu qui s'affiche. 2. Cliquez sur l’onglet Mode de numérisation puis, dans la liste déroulante Mode couleur, sélectionnez Compression couleur élevée. ScanSnap S500 - Guide d’utilisation...

  • Page 112: Appuyez Sur La Touche Scan

    3. Cliquez sur le bouton OK afin de fermer la boîte de dialogue. 4. Chargez un document dans le scanneur. 5. Appuyez sur la touche SCAN ⇒ La taille des images générées est nettement réduite. La fonction Compression couleur élevée permet la compression des caractères et des IMPORTANT fonds de manière distincte.

  • Page 113: Suppression Des Pages Blanches

    Pour obtenir les paramètres relatifs à cette option, effectuez les opérations suivantes : 1. Cliquez avec le bouton droit sur l'icône ScanSnap Manager puis pointez sur Paramètres dans le menu qui s'affiche. 2. Sélectionnez l’onglet Mode de numérisation puis cliquez sur le bouton Option. ScanSnap S500 - Guide d’utilisation...
  • Page 114 3. Cochez la case Suppression automatique des pages blanches. 4. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue. ⇒ Le nouveau paramètre sera effectif dès votre prochaine numérisation. Les documents suivants risquent d’être considérés comme des pages vierges : IMPORTANT •...

  • Page 115: Corriger Un Désalignement

    Pour activer cette fonction, effectuez les opérations suivantes : 1. Cliquez avec le bouton droit sur l'icône ScanSnap Manager puis pointez sur Paramètres dans le menu qui s'affiche. 2. Sélectionnez l’onglet Mode de numérisation puis cliquez sur le bouton Option. ScanSnap S500 - Guide d’utilisation...
  • Page 116 3. Cochez la case Correction automatique des chaînes de caractères désalignées. 4. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue. ⇒ Le nouveau paramètre sera effectif dès la prochaine numérisation. Si le désalignement est de¨+ -5°, il peut être corrigé. Par ailleurs, cette fonction est pos- IMPORTANT sible grâce au texte imprimé...

  • Page 117: Effectuer Une Rotation Automatique Des Images

    1. Cliquez sur l'icône ScanSnap Manager dans la barre d’état avec le bouton droit de la souris et choisissez Paramètres dans le menu qui s'affiche 2. Sélectionnez l’onglet Mode de numérisation puis cliquez sur le bouton Option. ScanSnap S500 - Guide d’utilisation...
  • Page 118 3. Cochez la case Rotation automatique des images. 4. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue. ⇒ Le paramètre sera effectif dès la prochaine numérisation. Cette option évalue l’orientation de vos documents en prenant pour base les textes qui y IMPORTANT sont contenus.

  • Page 119: Numérisation D'une Pile De Documents De Divers Formats

    Voici comment faire : 1. Cliquez sur l'icône ScanSnap Manager dans la barre d’état avec le bouton droit de la souris et choisissez Paramètres dans le menu qui s'affiche 2. Cliquez sur l’onglet Taille du papier. ScanSnap S500 - Guide d’utilisation...
  • Page 120 3. Cochez la case correspondant à l’intitulé Pour numériser une pile de documents de formats divers. 4. Cliquez sur le bouton OK pour fermer toutes les fenêtres. Afin d’activer cette fonction, veuillez sélectionner Détection Automatique depuis le menu IMPORTANT déroulant Taille du papier. 5.
  • Page 121 Notez que les documents les plus petits qui n’auront pas été correctement chargés, ris- queront d’encombrer le scanneur et de provoquer des bourrages papier. 7. Appuyez sur la touche ⇒ Le format de chacun des documents numérisés sera conservé pour l’image de sortie. ScanSnap S500 - Guide d’utilisation...

  • Page 122: Générer Un Fichier Pdf Distinct Pour Chaque Image Numérisée

    ■ Générer un fichier PDF distinct pour chaque image numérisée Avec ScanSnap, vous pouvez sauvegarder chaque image générée dans un fichier distinct. Autre- ment dit, vous pouvez numériser plusieurs documents et enregistrer chaque page séparément. Pour configurer les paramètres correspondant à cette fonction, effectuez les opérations suivantes : 1.
  • Page 123 (pages vierges comprises) et le nombre de pages générées (pages vierges étant supprimées). 4. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue. ⇒ Le nouveau paramètre sera effectif dès la prochaine numérisation. ScanSnap S500 - Guide d’utilisation...

  • Page 124: Fusionner Dans Un Fichier Pdf Des Images Générées Distinctement Par Erreur

    ■ Fusionner dans un fichier PDF des images générées distinctement par erreur Lorsque vous numérisez des documents et que vous les enregistrez au format PDF, la boîte de dialogue suivante s’ouvre en cas d’interruption du scanneur due à un bourrage papier ou autre. Dans ce cas, vous pouvez soit terminer votre travail de numérisation, soit l’interrompre.
  • Page 125 Cliquez sur le bouton Non pour enregistrer (au format PDF) la dernière image entièrement numérisée avant l'interruption (appelée "Première" du fichier). Numérisez le reste du document ("dernière partie" du fichier). Ouvrez "Fichier A" avec le programme Adobe Acrobat. Depuis le menu, sélectionnez Document - Insérer des pages. ScanSnap S500 - Guide d’utilisation...
  • Page 126 Sélectionnez "Fichier B" dans Sélectionner le fichier à insérer puis, cliquez sur Sélectionner. ⇒ La boîte de dialogue Insérer des pages s'affiche. Choisissez Après dans la liste déroulante du menu Emplacement, cochez la case d’option Dernière dans la zone Page, puis cliquez sur OK.

  • Page 127: Sécuriser Vos Images Numérisées À L'aide D'un Mot De Passe

    Paramètres dans le menu qui s'affiche. 2. Cliquez sur l’onglet Type de fichier puis cliquez sur le bouton Option. Vérifiez que l’extension PDF (*.pdf) est bien sélectionnée dans Format de fichier :. IMPORTANT ScanSnap S500 - Guide d’utilisation...

  • Page 128: Pour Créer Un Mot De Passe Pour Chaque Numérisation

    3. Cochez la case d’option Définir un mot de passe pour fichier PDF dans Option de fichier PDF. Pour créer un mot de passe pour chaque numérisation Assurez-vous que la case d’option Utiliser un mot de passe fixe n’est pas cochée. ⇒...
  • Page 129 IMPORTANT fichier PDF sécurisé. • Cette fonction sera disponible uniquement si votre système d’exploitation est Window 98 ou Window Me, d’une part, et si le programme Adobe Acrobat est installé dans votre système, d’autre part. ScanSnap S500 - Guide d’utilisation...

  • Page 130: Exécution De La Reconnaissance De Texte Lors De La Numérisation

    ■ Exécution de la reconnaissance de texte lors de la numérisation Vous pouvez exécuter la reconnaissance de texte lorsque vous numérisez un document. De cette manière, vous créez un fichier PDF indexable (OCR lors de la numérisation ou reconnaissance optique des caractères).
  • Page 131 * caractères au font spécial (ombre, police vectorielle etc.) * caractères dégradés - document de mise en forme complexe ou composé de caractères illisibles (perception du verso, papillotages). (La numérisation de tels documents risque d'être plus longue.) ScanSnap S500 - Guide d’utilisation...

  • Page 132: Avec Adobe Acrobat

    Avec Adobe Acrobat ■ Effectuer une rotation des images d’un fichier PDF Grâce à cette fonction de rotation des images incluse dans l’application Adobe Acrobat, il vous est possible de recadrer les pages numérisées d’un fichier PDF. Si malgré les instructions données dans la section Effectuer une rotation automatique des images (page 99), certaines pages n’ont pu être recadrées ou si vous souhaitez, tout simplement, modifier l’orientation d’une image, il vous est possible de le faire manuellement en suivant les instructions données ci-dessous :...
  • Page 133 Sens : saisissez la direction et l’angle de rotation Étendue : indiquez les pages concernées ⇒ Vous venez de changer l’orientation des pages sélectionnées. Pour en savoir plus sur cette fonction, veuillez consulter la rubrique Aide pour Adobe CONSEIL Acrobat. ScanSnap S500 - Guide d’utilisation...

  • Page 134: Supprimer Des Pages D'un Fichier Pdf

    ■ Supprimer des pages d’un fichier PDF Avec Adobe Acrobat 7.0, vous pouvez supprimer les pages inutiles d’un fichier PDF. Si malgré les instructions fournies dans la section Suppression des pages blanches (page 95), cer- taines pages blanches n’ont pu être supprimées ou si vous souhaitez, tout simplement, supprimer des pages inutiles, il vous est possible de le faire manuellement en suivant les instructions données ci-dessous : 1.

  • Page 135: Convertir Une Image En Un Texte Indexable Avec La Fonction Ocr

    Paramètres de numérisation et d’enregistrement, pointez sur l’onglet Numérisation puis sur Qualité de numérisation : - Supérieur (Lent) ou Excellent (le plus lent), puis lancez la numérisation. Pour en savoir plus sur cette fonction, consultez la rubrique "Adobe Acrobat 7.0 Help". ScanSnap S500 - Guide d’utilisation...

  • Page 136: Numérisation De Cartes De Visite

    Numérisation de cartes de visite ScanSnap est également composé d’un logiciel d’application pour le traitement des données des cartes de visite, appelé CardMinder. Grâce à CardMinder, vous pouvez convertir vos cartes en données numériques et créer une liste de données par la reconnaissance de celles-ci grâce à la fonction ROC. Cette section explique comment numériser des cartes de visite avec CardMinder.

  • Page 137: Démarrer Cardminder

    Pour en savoir plus, consultez le Guide d’Utilisation de CardMinder. <Préparation> 1. Cliquez avec le bouton droit sur l'icône ScanSnap Manager puis pointez sur Paramètres dans le menu qui s'affiche. ⇒ La boîte de dialogue Paramètres de numérisation et d'enregistrement s’ouvre. ScanSnap S500 - Guide d’utilisation...
  • Page 138 2. Choisissez CardMinder dans la liste déroulante Application choisie à partir de l'onglet Application. ⇒ Deux onglets sont disponibles : Application et Mode de numérisation. Qualité de la numérisation et Mode couleur peuvent être modifiés à partir de l'onglet CONSEIL Mode de numérisation.
  • Page 139 Vous pouvez également lancer la numérisation à l’aide de l’icône de ScanSnap Man- ager se trouvant dans la barre d’état. *Pour en savoir plus, reportez-vous à la section 3.4 Modification des paramètres de numérisation (page. 51). ScanSnap S500 - Guide d’utilisation...
  • Page 140 3. Vérifier les données de l’image de la carte de visite numérisée à l’aide de la fenêtre CardMinder Liste des Image données Résultat de la reconnaissance Les données de la carte de visite sont affichées à droite. La liste des cartes de visite est indiquée à gauche. 4.

  • Page 141: Scansnap Organizer

    Inutile d’ouvrir les fichiers car vous pourrez visualiser les images numérisées avec ScanSnap. Vous pouvez créer des dossiers destinés à des tâches diverses ou trier vos fichiers. Dans les pages qui suivent, vous trouverez des explications détaillées sur ScanSnap Organizer. ScanSnap S500 - Guide d’utilisation...

  • Page 142: Démarrer Scansnap Organizer

    ■ Démarrer ScanSnap Organizer Pour en savoir plus, consultez le Guide d’utilisation du ScanSnap Organizer. CONSEIL Si ScanSnap Organizer est déjà installé, pointez sur Démarrer Tous les programmes ScanSnap Organizer Guide. (Vous pouvez également consulter le Guide depuis la première fenêtre qui s’affichera après avoir inséré le ScanSnap Setup CD ROM.) 1.

  • Page 143: Exploiter Scansnap Organizer Avec Scansnap

    La boîte de dialogue Paramètres de numérisation et d'enregistrement s’ouvre. 2. Depuis l'onglet Application, choisissez ScanSnap Organizer dans la liste déroulante de l’intitulé Application choisie. 3. Cliquez sur le bouton OK. ⇒ La boîte de dialogue Paramètres de numérisation et d’enregistrement se ferme. ScanSnap S500 - Guide d’utilisation...

  • Page 144: Numérisation

    < > Numérisation Opération 1. Chargez un document dans le scanneur. 2. Appuyez sur la touche SCAN ⇒ La numérisation commence. Lorsque la numérisation prend fin, ScanSnap Organizer s’ouvre et l’image générée est affichée sous la forme d’une vignette. L’image est enregistrée dans le dossier Mon ScanSnap dans la fenêtre Paramètres CONSEIL optionnels.

  • Page 145: Classement Des Fichiers

    Saisissez le nom “Rapport d’enquête” dans la zone définie. 3. Sélectionnez ce nouveau cabinet. 4. Depuis le menu Fichier, sélectionnez Nouveau -> Dossier. ⇒ Vous venez de créer un nouveau dossier sous le nouveau cabinet. ScanSnap S500 - Guide d’utilisation...
  • Page 146 5. Nommez le nouveau dossier. 6. Répétez les étapes 4 et 5 autant de fois que le nombre de dossiers que vous désirez. Dans l’exemple ci-dessous, deux dossiers ont été créés : Juillet 2005 et Août 2005. 7. Sélectionnez le fichier. Vous pouvez sélectionner plusieurs fichiers en une seule fois en gardant le doigt appuyé...

  • Page 147: Abbyy Finereader

    1. Cliquez à droite de la souris sur l’icône ScanSnap Manager dans la barre des tâches puis pointez sur Paramètres dans le menu qui s’affiche. ⇒ La boîte de dialogue Paramètres de numérisation et d’enregistrement s’ouvre. ScanSnap S500 - Guide d’utilisation...
  • Page 148 2. Dans l’onglet Application, pointez ensuite sur le menu déroulant Application choisie puis, sélectionnez l’application depuis laquelle vous souhaitez exportez le document. Par exemple, sélectionnez ABBYY Scan2Word. 3. Cliquez sur le bouton OK. ⇒ La boîte de dialogue Paramètres de numérisation et d’enregistrement se ferme. Confirmez l’installation du programme ABBYY FineReader for ScanSanp dans votre IMPORTANT système.
  • Page 149 ABBYY FineReader for ScanSnap. Pour accéder à la boîte de dialogue ABBYY FineReader for ScanSnap, pointez sur Démarrer Tous les programmes ABBYY FineReader for ScanSnap ABBYY FineReader for ScanSnap 2.0. ScanSnap S500 - Guide d’utilisation...
  • Page 150 <Numérisation et reconnaissance de document> Opération 1. Chargez un document dans le scanneur. 2. Appuyez sur la touche SCAN ⇒ La numérisation commence. La numérisation terminée, le programme ABBYY FineReader commence automatique- ment la lecture des images. ⇒ L’image générée est exécutée avec Microsoft Word. Pour ouvrir le document à...

  • Page 151: Chapitre 5 Dépannage

    Ce chapitre vous propose des solutions aux éventuels problèmes techniques que vous risquez de rencontrer ainsi qu’une explication sur les pièces de rechange. 5.1 Dégagement des bourrages papier..............134 5.2 Quelques solutions à vos problèmes techniques ........... 136 ScanSnap S500 - Guide d’utilisation...

  • Page 152: Dégagement Des Bourrages Papier

    Dégagement des bourrages papier Si un bourrage papier survient pendant la numérisation d'un document, suivez les indications ci- dessous. ATTENTION • Ouvrez le capot de l’AAD pour pouvoir dégager les documents. • Prenez garde à ne pas vous blesser en manipulant l’intérieur du scanneur. •...
  • Page 153 Capot de l’AAD ⇒ Vous devrez entendre un déclic confirmant que l'AAD a bien retrouvé sa position initiale. Assurez-vous que l'AAD est bien fermé. Autrement, des bourrages papier ou autre IMPORTANT problèmes d’alimentation seraient à prévoir. ScanSnap S500 - Guide d’utilisation...

  • Page 154: Quelques Solutions À Vos Problèmes Techniques

    Cette section présente la liste des problèmes fréquents rencontrés lors de l'utilisation du ScanSnap. Parallèle- ment, vous trouverez quelques solutions de dépannage. Avant de faire appel au service après-vente, vérifiez les points qui vous sont proposés. Si le problème persiste malgré tout, contactez votre distributeur ou un technicien agréé par Fujitsu. Problèmes Points Solutions rencontrés...
  • Page 155 6 Entretien sur l'image (page 143). générée. L'image générée Le document a-t-il été correctement Consultez la section 3.3 Méthode de est déformée ou chargé ? chargement des documents (page désalignée. 37). ScanSnap S500 - Guide d’utilisation...
  • Page 156 Problèmes Points Solutions rencontrés à vérifier L'image générée Dans le cas d'une numérisation d'un doc- Réglez la Luminosité dans Mode de est trop sombre ou ument en noir et blanc (N&B), est-ce que numérisation - Option dans trop claire. l'option - Luminosité dans l'onglet Mode Paramètres de numérisation et de numérisation est réglée sur le mode d'enregistrement.
  • Page 157 ? d'enregistrement, cliquez sur l'onglet document N&B, la Mode de numérisation puis réglez taille du fichier de Mode couleur sur N&B. l'image numérisée est identique à celle d'un docu- ment couleur. ScanSnap S500 - Guide d’utilisation...
  • Page 158 Problèmes Points Solutions rencontrés à vérifier L’image générée Dans Paramètres de numérisation et Cochez la case Configuration pour apparaît être la d'enregistrement, pointez sur l'onglet document avec texte seulement. superposition du Mode de numérisation. Dans Option, est- (Disponible uniquement en mode recto et du verso ce que la fonction Configuration pour doc- couleur)
  • Page 159 - Avant de redémarrer votre ordinateur, supprimez les dossiers suivants : Soyez extrêmement vigilant lors de la suppression des dossiers. Attention à ne pas IMPORTANT vous tromper. Toute erreur pourrait grandement nuire à votre ordinateur. ScanSnap S500 - Guide d’utilisation...
  • Page 160 (*4) Le "chargement multiple" signifie que plusieurs documents ont simultanément été chargés dans le scan- neur. * Si vous souhaitez en savoir plus, n'hésitez pas à visiter notre site Web. Vous trouverez de plus amples informations dans la FAQ du site suivant : http://scansnap.fujitsu.com...

  • Page 161: Entretien

    Avant de procéder au nettoyage, éteignez le scanneur puis débranchez l’adaptateur ca 6.1 Produits de nettoyage ..................144 6.2 Nettoyage des éléments externes du scanneur..........145 6.3 Nettoyage des éléments internes du scanneur ..........146 6.4 Nettoyage du transparent .................. 150 ScanSnap S500 - Guide d’utilisation...

  • Page 162: Produits De Nettoyage

    Produits de nettoyage Produits de N° de l’élément Remarques nettoyage Nettoyant F1 PA03950-0352 1 flacon (100ml) Imbibez un chiffon propre de quelques gouttes de ce liquide et essuyez le scanneur. (*1) (*2) Un chiffon sec, pro- Disponible dans les grandes surfaces. (*3) pre et non pelucheux (*1) Pour acheter le produit de nettoyage, contactez votre distributeur.

  • Page 163: Nettoyage Des Éléments Externes Du Scanneur

    Pendant le nettoyage, veillez à ne pas faire pénétrer aucun liquide dans l'appareil. • N'utilisez pas d'aérosol pour nettoyer le scanneur. Les aérosols, faisant pénétrer rési- dus et poussière à l'intérieur du scanneur, peuvent être à l'origine de panne ou de mau- vais fonctionnement. ScanSnap S500 - Guide d’utilisation...

  • Page 164: Nettoyage Des Éléments Internes Du Scanneur

    Nettoyage des éléments internes du scanneur Nettoyez l'intérieur du scanneur avec un chiffon propre imbibé d'une petite quantité de nettoyant F1. Les numérations successives laissant une certaine quantité de poussière de papier dans le scan- neur, nettoyez avec soin pour éviter tout problème de numérisation. À...
  • Page 165 Pour le nettoyage des éléments du scanneur, quelques gouttes sur un chiffon pro- pre et doux suffisent. Par ailleurs, veillez à bien étaler le produit afin de ne laisser aucune trace sur la surface des éléments. ScanSnap S500 - Guide d’utilisation...

  • Page 166: Séparateur (X 1)

    Nous vous rappelons que le scanneur doit être éteint pour le nettoyage de ces parties. • Séparateur (x 1) Nettoyez le séparateur du haut vers le bas. Lors du nettoyage du séparateur, attention à ce que vos doigts ou le chiffon ne s'accrochent pas à l'anneau de prise (partie métallique). •...
  • Page 167 3. Fermez le capot de l'AAD Plateau d’alimentation Capot de l’AAD Assurez-vous que l'AAD est revenu à sa position initiale et qu'il est correctement fermé. IMPORTANT Dans le cas contraire, des bourrages papier ou autres problèmes d'alimentation seraient à prévoir. ScanSnap S500 - Guide d’utilisation...

  • Page 168: Nettoyage Du Transparent

    Nettoyage du transparent Si le transparent est sale ou en mauvais état, des erreurs de numérisation peuvent survenir. N’oubliez pas de nettoyer régulièrement le transparent. Méthode de nettoyage Imbibez un chiffon sec et doux de quelques gouttes du produit F1 (vendu séparément) ou d’un sol- vant doux puis nettoyez délicatement l’extérieur et l’intérieur du transparent.

  • Page 169: Chapitre 7 Remplacement Des Consommables Et Du Transparent

    7.1 Remplacement des consommables ..............152 7.2 Remplacement du séparateur................154 7.3 Remplacement du rouleau de sélection ............157 7.4 Pour se procurer des transparents ..............164 ScanSnap S500 - Guide d’utilisation...

  • Page 170: Remplacement Des Consommables

    Remplacement des consommables Le tableau suivant dresse la liste des numéros des pièces de rechange et donne une indication approximative du cycle de leur remplacement. Cycle moyen de N° Description N° de la pièce remplacement Séparateur PA03360-0002 toutes les 50 000 feuilles ou une fois par an.
  • Page 171 Remplacez les consommables en utilisant le numéro indiqué dans Valeur cible pour le changement de fournitures comme indication approximative. Pour en savoir plus sur les pièces de rechange et savoir où se les procurer, contactez votre distributeur ou visitez le site web suivant : [Website] http://scansnap.fujitsu.com/ ScanSnap S500 - Guide d’utilisation...

  • Page 172: Remplacement Du Séparateur

    Remplacement du séparateur Remplacez le séparateur comme indiqué ci-dessous. Opération 1. Videz le plateau d’alimentation. 2. Ouvrez l'AAD en pressant le bouton d’ouverture et en tirant le capot vers vous. Plateau d’alimentation Bouton d’ouverture du capot de l’AAD Capot de l’AAD 3.
  • Page 173 à prévoir. 5. Fermez le capot de l'AAD. Plateau d’alimentation Capot de l’AAD ⇒ Vous devez entendre un déclic vous signalant que l'AAD a bien retrouvé sa position initiale. 6. Allumez le scanneur. ScanSnap S500 - Guide d’utilisation...
  • Page 174 7. Cliquez sur l'icône ScanSnap Manager dans la barre des tâches et pointez sur Vérifi- cation des fournitures de consommables à partir du menu affiché. ⇒ La boîte de dialogue Vérification de l’état des consommables s’ouvre. 8. Dans la boîte de dialogue Vérifier l'état des consommables, cliquez sur le bouton Réinitialiser du consommable que vous venez de remplacer.

  • Page 175: Remplacement Du Rouleau De Sélection

    1. Videz le plateau d’alimentation. 2. Soulevez le capot de l'AAD en appuyant sur le bouton d'ouverture.. Plateau d’alimentation Bouton d’ouverture du capot de l’AAD Capot de l’AAD 3. Réglez la position des guides latéraux selon le format A5. ScanSnap S500 - Guide d’utilisation...
  • Page 176 4. Ôtez le guide-papier. Pour cela, veuillez pincer les pinces des guides latéraux pour libérer le guide-papier. Bouton Pince Guide-papier 5. Faites tourner la bague du rouleau de sélection dans le sens de la flèche. Bague du rouleau Rouleau de Axe du rouleau de sélection sélection...
  • Page 177 * Ne pas utiliser d’eau, de détergent neutre ou de bombe aérosol en guise de nettoyant. 7. Retirez le rouleau de sélection de son axe. Retirez le rouleau de sa tige tout en soulevant l'onglet. Saillie Rouleau de sélection ScanSnap S500 - Guide d’utilisation...
  • Page 178 Plutôt que d’utiliser votre ongle (vous pourriez l’ébrécher et vous faire très mal), IMPORTANT n’hésitez pas à prendre un trombone pour manipuler la saillie. 8. Fixez le nouveau rouleau de sélection dans son axe. Enfilez le nouveau rouleau de sélection dans sa tige en prenant garde à l'encoche. Rouleau de sélection Saillie Encoche...
  • Page 179 11. Réinstallez le guide-papier dans le scanneur. Refixez les guides latéraux dans le scanneur à l’aide de leur pince. Bouton Pince Guides latéraux ⇒ Vous entendrez un déclic vous signifiant que les guides latéraux sont bien fixés. ScanSnap S500 - Guide d’utilisation...
  • Page 180 Vérifiez que le rouleau de sélection est installé correctement. Dans le cas contraire, des IMPORTANT bourrages papier ou autres problèmes d'alimentation seraient à prévoir. 12. Fermez le capot de l'AAD Plateau d’alimentation Capot de l’AAD ⇒ Vous devez entendre un déclic signifiant que l'AAD a bien retrouvé sa position initiale. 13.
  • Page 181 7.3 Remplacement du rouleau de sélection 15. Dans la boîte de dialogue Vérifier l'état des consommables, cliquez sur le bouton Réinitialiser concernant le consommable que vous venez de remplacer. ⇒ Vous venez de réinitialiser le compteur du rouleau de sélection. ScanSnap S500 - Guide d’utilisation...

  • Page 182: Pour Se Procurer Des Transparents

    Pour se procurer des transparents Vous avez la possibilité de vous procurer uniquement des transparents de rechange. Nous vous conseillons de remplacer le transparent toutes les 500 numérisations environ. Cependant, dès que vous constatez un quelconque défaut, veuillez le remplacer au plus vite. Voici les références du produit : Description Quantité...

  • Page 183: Mise À Jour De Scansnap Manager

    Cliquez avec le bouton droit sur l'icône ScanSnap Manager puis pointez sur Mise à jour automatique dans le menu qui s'affiche. ⇒ Un message de confirmation de mise à jour de ScanSnap Manager s’affiche. ScanSnap S500 - Guide d’utilisation...
  • Page 184 2. Cliquez sur le bouton Oui. ⇒ Si une quelconque mise à jour s'impose, une boîte de dialogue vous demandant de con- firmer le téléchargement et l'installation d'un nouveau programme s'ouvre. Si, au contraire, aucune mise à jour n’est requise, le message ci-dessous CONSEIL s’affiche.

  • Page 185: Désinstallation De Scansnap

    (1) Pour désinstaller ScanSnap Manager, sélectionnez ScanSnap Manager. (2) Pour désinstaller CardMinder, sélectionnez CardMinder V3.0. (3) Pour désinstaller ScanSnap Organizer sélectionnez ScanSnap Organizer. 5. Cliquez sur le bouton Modifier/Supprimer. ⇒ La boîte de dialogue Confirmer la désinstallation s’ouvre. ScanSnap S500 - Guide d’utilisation...
  • Page 186 6. Cliquez sur le bouton OK. ⇒ La désinstallation commence. 7. À la fin de la désinstallation, cochez la case d’option Oui, je veux redémarrer mon ordinateur maintenant puis, cliquez sur le bouton Terminer pour fermer la boîte de dialogue. Les fenêtres et messages peuvent légèrement varier selon votre système IMPORTANT d'exploitation.

  • Page 187: Fiche Technique Générale Du Scanneur

    5 à 35°C -20 à 60°C -20 à 60°C Température 41 à 95°F -4 à 140°F -4 à 140°F 20 à 80 8 à 95 8 à 95 Humidité (%) Schéma : dimensions du scanneur ScanSnap S500 - Guide d’utilisation...

  • Page 189: Pour Ce Qui Est Des Réparations

    Pour ce qui est des réparations Contactez votre distributeur ou un technicien agréé par Fujitsu pour effectuer des réparations sur ce produit. Pour votre sécurité, ne tentez pas de réparer le scanneur. ScanSnap S500 - Guide d’utilisation...
  • Page 191 Création de deux pages en une ....84 Installing ABBYY FineReader ....11 Dégager les bourrages de papier ..134 Les cartes de visite ........ 114 Dépannage ........... 133 Les types de documents ......34 Déroulement des opérations ....28 ScanSnap S500 - Guide d’utilisation...
  • Page 192 Lorsque la numérisation en cours est complète, commencer la suivante ..63 Qualité de la numérisation ....... 61 Luminosité ..........63 Relier ScanSnap à votre ordinateur ..21 Mode couleur .......... 62 Remplacement du rouleau de sélection Mode Fin ..........61 Remplacer les consommables ....
  • Page 193 ScanSnap S500 - Guide d’Utilisation P3PC-1522-03FRZ0 Date d’émission : Octobre 2009 Responsable de l’émission : PFU LIMITED Le contenu de ce guide peut être modifié sans préavis aucun. PFU LIMITED n’est nullement responsable des dommages résultant de l’utilisation de ce produit et des opérations décrites dans ce manuel, de pertes de profit dues à...

Table des Matières