Page 1 P3PC-5092-09FRZ2 Guide d'opérations usuelles (Windows)
Page 2 Table des matières À propos de ce guide ......................4 Informations sur la sécurité ........................5 Guides ..............................6 Marques ...............................9 Fabricant ............................10 Symboles utilisés dans ce guide ......................11 Symboles flèches dans ce guide ......................12 Exemples de capture d'écran de ce guide ....................13 Abréviations utilisées dans ce guide .......................
Page 3 Gestion des documents papier par dossiers sur un ordinateur ..............72 Sauvegarde de Cartes de visite vers un ordinateur................... 75 Numérisation de documents d'une taille supérieure à A4 ou Lettre (avec le Transparent) ......78 Numérisation de documents de type photographies ou coupures de presse ..........83 Dépannage...........................
Page 4 À propos de ce guide À propos de ce guide "Informations sur la sécurité" (page 5) "Guides" (page 6) "Marques" (page 9) "Fabricant" (page 10) "Symboles utilisés dans ce guide" (page 11) "Symboles flèches dans ce guide" (page 12) "Exemples de capture d'écran de ce guide" (page 13) "Abréviations utilisées dans ce guide"...
Page 5 Informations sur la sécurité Informations sur la sécurité Le guide "Instructions préliminaires" contient des informations importantes sur la sécurité et l'utilisation du ScanSnap. Assurez-vous de lire ce guide avant d'utiliser le ScanSnap.
Page 6 Sélectionnez le menu [Démarrer] → [Toutes les applications] → [Guides ScanSnap] → [S1100i Instructions préliminaires]. Utilisation du ScanSnap Guide Description et Emplacement ScanSnap S1100i Guide Ce guide vous explique les opérations usuelles ainsi que la procédure de nettoyage d'opérations usuelles (ce du ScanSnap. guide)
Page 7 Ce guide vous décrit, entre autre, les nombreuses méthodes de numérisation ainsi d'opérations avancées que les utilisations utiles du ScanSnap. Vous pouvez consulter ce guide sur le site web suivant : http://www.pfu.fujitsu.com/imaging/downloads/manual/advanced/v62/fr/common/ index.html Aide de ScanSnap Ce fichier d'aide décrit les fenêtres, les problèmes que vous pouvez rencontrer et Manager leurs solutions ainsi que les messages de ScanSnap Manager.
Page 8 Guides Mise à jour du logiciel Guide Description et Emplacement Aide de ScanSnap Online Ce fichier d'aide décrit les opérations, les fenêtres et les messages de ScanSnap Update Online Update. Vous pouvez accéder à ce fichier d'aide en choisissant l'une des méthodes suivantes : l Appuyez sur la touche [F1] du lorsque lorsqu'une fenêtre est affichée.
Page 9 Marques Marques Microsoft, Windows, Windows Vista, Excel, PowerPoint, Outlook, SharePoint, Windows Live, Internet Explorer et OneDrive sont des marques déposées ou commerciales de Microsoft Corporation aux États-Unis et/ou dans d'autres pays. Word est le produit de Microsoft Corporation aux États-Unis. Adobe, Acrobat et Reader sont des marques déposées ou des appellations commerciales d'Adobe Systems Incorporated aux États-Unis et/ou dans d'autres pays.
Page 10 Fabricant Fabricant PFU Limited YOKOHAMA i-MARK PLACE, 4-4-5 Minatomirai, Nishi-ku, Yokohama, Kanagawa, 220-8567, Japon © PFU Limited 2014-2017...
Page 11 Symboles utilisés dans ce guide Symboles utilisés dans ce guide Les indications suivantes sont utilisées dans ce guide afin d'éviter tout risque d'accident ou de dommages à vous et toute autre personne présente ainsi qu'à votre propriété. Ces avertissements se composent d'un niveau d'alerte et d'une description. Voici la liste des divers avertissements et leur signification.
Page 12 Symboles flèches dans ce guide Symboles flèches dans ce guide Des flèches vers la droite (→) sont utilisés pour relier les icônes ou les options du menu que vous devez sélectionner de manière successive. Exemple : Sélectionnez le menu [Démarrer] → [Ordinateur].
Page 13 Exemples de capture d'écran de ce guide Exemples de capture d'écran de ce guide Les captures d'écran des produits Microsoft sont reproduits avec l'accord de Microsoft Corporation. Les captures d'écran de ce guide proviennent de Windows 7. Les fenêtres et opérations peuvent différer de celles de votre système d'exploitation. Icône dans la zone de notification L'icône de ScanSnap Manager s'affiche dans le menu qui s'ouvre lorsque vous cliquez sur...
Page 14 Notez qu'il peut être mis à jour sans préavis. Si les descriptions dans ce guide diffèrent de celles affichées à l'écran, consultez le guide d'utilisation de ABBYY FineReader for ScanSnap. Google Drive ™ Google Drive Android ® Android ScanSnap Scanneur d'image couleur ScanSnap S1100i...
Page 15 Abréviations utilisées dans ce guide Abréviations utilisées Désignation Transparent Transparent ScanSnap...
Page 16 Actions possibles avec le ScanSnap Actions possibles avec le ScanSnap Numériser plusieurs documents en continu Lorsque vous numérisez plusieurs documents avec le ScanSnap, il est possible de numériser un document ou deux à la fois. Pour numériser deux documents à la fois, vous pouvez insérer deux documents en même temps ou insérer le document suivant pendant que l'autre document est en cours de numérisation.
Page 17 Actions possibles avec le ScanSnap Numérisation de documents d'une taille supérieure à A4 ou Lettre (en les insérant directement dans le ScanSnap) Lorsque vous pliez un document A3, B4 ou Lettre double en deux et que vous le numérisez de chaque côté, les images obtenues sont automatiquement fusionnées et sauvegardées en une seule.
Page 18 Actions possibles avec le ScanSnap Pour en savoir plus, consultez "Numérisation de documents de type photographies ou coupures de presse" (page 83).
Page 19 Numérisation d'un document Numérisation d'un document La procédure pour la numérisation de documents en insérant un document à la fois est la suivante. Pour en savoir plus sur les documents pouvant être numérisés, consultez "Documents à numériser" (page 50). Ouvrez le guide de chargement du ScanSnap Guide de chargement CONSEIL l Si vous souhaitez que les documents soient éjectés depuis l'avant du ScanSnap ou si il n'y a...
Page 20 Numérisation d'un document Insérez le document droit dans la zone de chargement du ScanSnap, le côté à numériser vers vous. a Le document est tiré jusqu'à ce qu'il passe dans le ScanSnap. IMPORTANT l Si vous sélectionnez une taille standard au lieu de sélectionner [Détection automatique] (par défaut), insérez le document en l'alignant avec le côté...
Page 21 Numérisation d'un document carte postale carte de visite cartes plastiques Transparent Guide de sortie Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour démarrer la numérisation. IMPORTANT Ne réalisez pas les opérations suivantes durant la numérisation. La numérisation serait interrompue. l Brancher ou débrancher le ScanSnap et d'autres appareils USB. l Fermez le guide de chargement.
Page 22 Numérisation d'un document CONSEIL Pour continuer la numérisation, insérez le document suivant à numériser. Lorsque le document est inséré, la numérisation démarre automatiquement. Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour terminer la numérisation. a Le Quick Menu s'affiche. Dans le Quick Menu, cliquez sur l'icône de l'application avec laquelle vous souhaitez établir une liaison avec ScanSnap Manager.
Page 23 Numérisation d'un document a L'application sélectionnée démarre. Pour en savoir plus, consultez le guide d'opérations avancées. IMPORTANT l La numérisation ne commencera pas tant que le Quick Menu sera affiché. Vous devez soit sélectionner une icône dans le Quick Menu afin de terminer le traitement, soit fermer le Quick Menu avant de passer à...
Page 24 Numérisation de documents avec le ScanSnap en insérant deux documents en même temps ou en insérant le document suivant pendant que l'autre document est en cours de numérisation Numérisation de documents avec le ScanSnap en insérant deux documents en même temps ou en insérant le document suivant pendant que l'autre document est en cours de numérisation Lorsque vous numérisez des documents de petite taille tels que des cartes de visite ou des cartes...
Page 25 Numérisation de documents avec le ScanSnap en insérant deux documents en même temps ou en insérant le document suivant pendant que l'autre document est en cours de numérisation Longueur maximale de numérisation : 863 mm (34 po.) (355.6 mm (14 po.) lorsque [Excellente] est spécifié...
Page 26 Numérisation de documents avec le ScanSnap en insérant deux documents en même temps ou en insérant le document suivant pendant que l'autre document est en cours de numérisation Insérez le document droit dans la zone de chargement du ScanSnap, le côté à...
Page 27 Numérisation de documents avec le ScanSnap en insérant deux documents en même temps ou en insérant le document suivant pendant que l'autre document est en cours de numérisation Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour démarrer la numérisation. IMPORTANT Ne réalisez pas les opérations suivantes durant la numérisation.
Page 28 Numérisation de documents avec le ScanSnap en insérant deux documents en même temps ou en insérant le document suivant pendant que l'autre document est en cours de numérisation a Une fois la numérisation terminée, la fenêtre [ScanSnap Manager - Numérisation d'image et enregistrement de fichier] affiche un état de numérisation en veille.
Page 29 Numérisation de documents avec le ScanSnap en insérant deux documents en même temps ou en insérant le document suivant pendant que l'autre document est en cours de numérisation a L'application sélectionnée démarre. Pour en savoir plus, consultez le guide d'opérations avancées.
Page 30 Numérisation de documents d'une taille supérieure à A4 ou Lettre (en les insérant directement dans le ScanSnap) Numérisation de documents d'une taille supérieure à A4 ou Lettre (en les insérant directement dans le ScanSnap) Lorsque vous pliez un document A3, B4 ou Lettre double en deux et que vous le numérisez de chaque côté, les images obtenues sont automatiquement fusionnées et sauvegardées en une seule.
Page 31 Numérisation de documents d'une taille supérieure à A4 ou Lettre (en les insérant directement dans le ScanSnap) Ouvrez le guide de chargement du ScanSnap Guide de chargement a La touche [Scan/Stop] clignote en bleu. La touche reprend son éclairage normal lorsque la numérisation de documents est activée.
Page 32 Numérisation de documents d'une taille supérieure à A4 ou Lettre (en les insérant directement dans le ScanSnap) CONSEIL Si vous numérisez un document plié avec le guide de sortie ouvert, un bourrage papier risque de se produire. Assurez-vous de fermer le guide de sortie lorsque vous numérisez un document plié.
Page 33 Numérisation de documents d'une taille supérieure à A4 ou Lettre (en les insérant directement dans le ScanSnap) Dans le Quick Menu, cliquez sur l'icône de l'application avec laquelle vous souhaitez établir une liaison avec ScanSnap Manager. Lorsque vous sélectionnez , vous pouvez organiser les images obtenues sous forme de dossiers avec ScanSnap Organizer.
Page 34 Aperçu du ScanSnap Aperçu du ScanSnap Cette section vous donne un aperçu de ce qu'il faut savoir avant de faire fonctionner le ScanSnap. "Noms et fonctionnalités des composants" (page 35) "Configuration requise" (page 37) "Présentation du logiciel associé au ScanSnap" (page 39) "Installer le logiciel"...
Page 35 Noms et fonctionnalités des composants Noms et fonctionnalités des composants Cette section vous donne les noms et les fonctionnalités des composants du ScanSnap. Avant Description Guide de chargement Ouvrez-le pour utiliser le ScanSnap. Son ouverture allume le ScanSnap. Enfin, insérez un document. Guide de sortie Ouvrez-le pour éjecter les documents de l'avant du ScanSnap.
Page 36 Noms et fonctionnalités des composants Description Touche [Scan/Stop] Appuyez sur ce bouton pour démarrer ou terminer la numérisation. Indique l'état du ScanSnap comme suit : bleu (scintillant) : prêt bleu (clignotant) : Numérisation orange (clignotant) : erreur Zone de chargement Insérez ici le document à...
Page 37 ScanSnap Online Update : 50 Mo l Scan to Microsoft SharePoint : 40 Mo l Paquet OCR (*5) l ScanSnap S1100i Guide d'opérations usuelles : 10 Mo port USB USB 3.0 (*6)/USB 2.0/USB 1.1 *1: Le logiciel fournit avec le ScanSnap fonctionne en mode bureau.
Page 38 Configuration requise l La vitesse de numérisation ralentie dans les cas suivants : le processeur ou la mémoire ne remplissent pas les conditions recommandées. la version du port USB ou de l'hub USB est USB 1.1. l L'espace utilisé sur le disque dur pour l'installation du logiciel et celui requis pour l'installation peuvent différer à...
Page 39 Présentation du logiciel associé au ScanSnap Présentation du logiciel associé au ScanSnap Vous trouverez ci-dessous une brève présentation de chaque composant du logiciel fourni. Vous pouvez modifier, gérer et organiser l'image numérisée en utilisant le logiciel suivant : ScanSnap Manager Ce pilote pour scanneur est nécessaire pour la numérisation de documents avec le ScanSnap.
Page 40 être reconnu par l'ordinateur. Dans ce cas, installez le logiciel avant de reconnecter le ScanSnap sur l'ordinateur. l Si vous ne possédez pas de lecteur DVD-ROM, vous pouvez télécharger les programmes depuis la page web suivante. http://scansnap.fujitsu.com/g-support/fr/ Les fonctions de chaque bouton de la fenêtre [ScanSnap Setup] sont les suivantes. Bouton Fonction Lisez-moi Pour afficher la fenêtre [Readme].
Page 41 Icône de ScanSnap Manager Icône de ScanSnap Manager Lorsque ScanSnap Manager est en cours d'exécution, l'icône de ScanSnap Manager est affichée dans la zone de notification. La zone de notification se situe tout à droite de la barre des tâches. Cette icône vous informe de la correcte communication de ScanSnap Manager avec le ScanSnap.
Page 42 Menu clic droit Menu clic droit Ce menu s'affiche lorsque vous cliquez avec le bouton droit sur l'icône de ScanSnap Manager dans la zone de notification située à l'extrémité droite de la barre des tâches. Rubrique Fonction Numériser Numérise le document inséré dans le ScanSnap. La numérisation s'exécute selon les paramètres configurés dans [Configuration de la touche Scan].
Page 43 Pour consulter la rubrique [Dépannage] disponible dans les rubriques d'aide de ScanSnap Manager. l Site portail de ScanSnap Pour ouvrir la page d'accueil générale de ScanSnap (http://scansnap.fujitsu.com). l À propos de ScanSnap Manager Pour ouvrir la fenêtre [ScanSnap Manager - Informations relatives à la version].
Page 44 Fenêtre de configuration du ScanSnap Fenêtre de configuration du ScanSnap Lorsque vous cliquez avec le bouton droit sur l'icône de ScanSnap Manager dans la zone de notification située à l'extrémité droite de la barre des tâches et que vous sélectionnez [Configuration de la touche Scan] depuis le "Menu clic droit"...
Page 45 Allumer ou éteindre le ScanSnap Allumer ou éteindre le ScanSnap Cette section vous explique comment allumer/éteindre le ScanSnap. "Mise sous tension du ScanSnap" (page 46) "Eteindre le ScanSnap" (page 48) "Mode veille" (page 49)
Page 46 Allumer ou éteindre le ScanSnap Mise sous tension du ScanSnap Allumez l'ordinateur. a L'ordinateur démarre et l'icône de ScanSnap Manager s'affiche dans la zone de notification située à l'extrémité droite de la barre des tâches. CONSEIL l Si l'icône de ScanSnap Manager ne s'affiche pas sur la zone de notification, démarrez ScanSnap Manager.
Page 47 Allumer ou éteindre le ScanSnap De plus l'icône ScanSnap Manager passe de à dans la zone de notification. IMPORTANT Avec certains ordinateurs, l'initialisation du ScanSnap peut être effectuée plusieurs fois au démarrage de l'ordinateur. CONSEIL l L'icône de ScanSnap Manager peut mettre plus de temps à devenir , selon les performances de votre ordinateur, l'environnement opérationnel et le chargement, si par exemple plusieurs programmes sont exécutés simultanément.
Page 48 Allumer ou éteindre le ScanSnap Eteindre le ScanSnap Fermez le guide de chargement. a La touche [Scan/Stop] s'éteint. De plus l'icône ScanSnap Manager passe de à dans la zone de notification. IMPORTANT Si vous souhaitez déplacer le ScanSnap, éteignez-le et débranchez tous les câbles. CONSEIL l L'alimentation du ScanSnap est liée à...
Page 49 Allumer ou éteindre le ScanSnap Mode veille Si le ScanSnap est activé et n'est pas utilisé pendant une minute, il entre en mode veille (économie d'énergie).
Page 50 Documents à numériser Documents à numériser Cette section vous explique dans quelles conditions les documents peuvent être chargés directement dans le ScanSnap ou être numérisés en utilisant le Transparent. "Documents pouvant être chargés directement dans le ScanSnap" (page 51) "Documents que vous pouvez numériser à l'aide du Transparent" (page 53)
Page 51 Documents à numériser Documents pouvant être chargés directement dans le ScanSnap Les conditions dans lesquelles des documents peuvent être chargés directement dans le ScanSnap sont les suivantes : Méthode Avec le guide de sortie fermé Avec le guide de sortie ouvert d'éjection (*1) Type de Papier de bureau, cartes postales, cartes de...
Page 52 Documents à numériser l Attention au points suivants lorsque vous numérisez des cartes plastifiées : des cartes pliées peuvent être chargées de manière incorrecte avant d'imprimer des cartes comportant des traces de doigts, nettoyez-les Insérez la carte plastifiée droite dans la zone de chargement du ScanSnap. N'incliner pas la carte plastifiée lorsque vous l'insérer car elle pourrait être déformée.
Page 53 Documents à numériser Documents que vous pouvez numériser à l'aide du Transparent Le Transparent en option avec le ScanSnap est une feuille prévue pour la numérisation de documents. Vous pouvez ainsi numériser des documents supérieurs au format A4/Lettre, des photographies ou des coupures de presse.
Page 54 Documents à numériser Lorsque vous numérisez de tels documents directement sans utiliser le Transparent, de la poussière s'accumule sur les rouleaux, ce qui peut provoquer des erreurs de chargement. Nettoyez régulièrement les rouleaux. Pour en savoir plus sur le nettoyage, consultez "Nettoyage de l'intérieur du ScanSnap"...
Page 55 Documents à numériser non plus le Transparent dans des endroits où la température est élevée. Cela pourrait déformer le Transparent. Pour éviter que le Transparent ne soit déformé, conservez-le sur une surface plane et ne posez rien dessus.
Page 56 Actions possibles avec le logiciel associé Actions possibles avec le logiciel associé Cette section vous explique la procédure usuelle du logiciel associé au ScanSnap et vous donne un aperçu de ses fonctions. "Actions possibles avec ScanSnap Organizer" (page 57) "Actions possibles avec CardMinder" (page 63)
Page 57 Actions possibles avec ScanSnap Organizer Actions possibles avec ScanSnap Organizer ScanSnap Organizer est une application pour l'affichage, l'organisation et la gestion d'image (fichiers PDF ou JPEG) numérisées avec le ScanSnap. Vous pouvez utiliser cette application pour afficher des images (PDF ou JPEG) sans les ouvrir, créer des dossiers et y classer les fichiers en vue de diverses utilisations.
Page 58 Actions possibles avec ScanSnap Organizer Procédure pour une opération usuelle de ScanSnap Organizer Cette section vous explique la procédure pour une opération usuelle de ScanSnap Organizer. Démarrez ScanSnap Organizer. Démarrez ScanSnap Organizer en double-cliquant sur l'icône [ScanSnap Organizer] sur le bureau.
Page 59 Actions possibles avec ScanSnap Organizer Corrigez les images numérisées dont l'orientation est incorrecte. Supprimez les pages inutiles. Si besoin est, insérez une page. Quittez ScanSnap Organizer Viewer. Pour quitter ScanSnap Organizer Viewer, cliquez sur le bouton de l'application puis sur le bouton [Quitter] dans le menu qui s'affiche.
Page 60 Actions possibles avec ScanSnap Organizer Gérer les fichiers Pour en savoir plus sur les opérations, consultez l'aide de ScanSnap Organizer. Configurer les mots clés d'un fichier Vous pouvez assigner une chaîne de caractères (mot clé) indiquant le contenu du fichier PDF. Ainsi vous pouvez immédiatement reconnaître ce dernier sans l'ouvrir.
Page 61 Actions possibles avec ScanSnap Organizer Reconnaître une chaîne de caractère pour l'incruster sur la page En utilisant un logiciel de reconnaissance textuelle (OCR), vous pouvez incruster des chaînes de caractères sur un fichier PDF numérisé avec le ScanSnap. Vous pouvez ainsi les chercher dans le fichier PDF.
Page 62 Actions possibles avec ScanSnap Organizer Utiliser les fichiers Pour en savoir plus sur les opérations, consultez l'aide de ScanSnap Organizer. Lier les fichiers à d'autres applications Vous pouvez utiliser des fichiers avec une grande variété d'applications. Les applications utilisées sont affichées dans le panneau Liste des application dans le coin en bas à gauche de la fenêtre principale.
Page 63 Actions possibles avec CardMinder Actions possibles avec CardMinder CardMinder est une application utilisée pour l'affichage, l'organisation et la gestion de données d'image de cartes numérisées à l'aide d'un scanner. Ce logiciel va vous permettre de numériser un lot de cartes en une seule fois, de retrouver les données numérisées de ces cartes et de créer une base de données des clients de manière efficace.
Page 64 Actions possibles avec CardMinder Procédure pour une opération usuelle de CardMinder Cette section vous explique la procédure pour une opération usuelle de CardMinder. Démarrez CardMinder. Pour démarrer CardMinder, double-cliquez sur l'icône de [CardMinder] située sur le bureau. Numérisez une carte avec le scanneur. Cliquez sur le bouton [Scanneur] dans l'onglet [Accueil] pour commencer la numérisation d'une carte.
Page 65 Actions possibles avec CardMinder Vérifiez les données de la carte. Assurez-vous que les images de la carte recto et verso sont correctes et que le texte sur les cartes est affiché sans erreur dans le volet Édition des données. Panneau Image de la carte Panneau Edition des données Si la langue de reconnaissance textuelle est différente, faites une nouvelle reconnaissance en suivant la procédure ci-dessous :...
Page 66 Actions possibles avec CardMinder No. Description Dans l'onglet [Traitement de l'image], vous pouvez procéder à des corrections, par exemple en faisant pivoter l'image de la carte ou en inversant les images recto et verso. En sélectionnant des chaînes de caractères dans l'image de la carte, puis en cliquant sur les boutons des champs appropriés dans le volet Édition des données, vous pouvez recommencer le processus de reconnaissance sur les zones sélectionnées.
Page 67 Actions possibles avec CardMinder Lier les données des cartes avec d'autres applications Cliquez sur les boutons suivants dans l'onglet [Accueil] pour utiliser les données de cartes avec de nombreuses applications. No. Rubrique Description Courriel Vous pouvez exécuter un programme de courriel à l'aide de l'adresse électronique indiquée dans [Courriel] pour les données de carte comme adresse de destination.
Page 68 Actions possibles avec CardMinder Recherche des données de carte avec la barre d'outils de recherche basique Ce section vous explique comment rechercher les données de carte à l'aide la barre d'outils de recherche basique de CardMinder. Recherche de cartes (Barre d'outils de recherche basique) Saisissez un terme (nom de personne ou d'entreprise) dans la barre d'outils de recherche basique pour rechercher les données d'une carte.
Page 69 Actions possibles avec CardMinder Recherche de données de carte avec CardMinder Viewer Cette section vous explique comment rechercher des données de carte avec CardMinder Viewer. Même lorsque CardMinder ne s'exécute pas, vous pouvez rechercher des données de carte à l'aide d'une chaîne de caractères dans une autre application (telle que Microsoft NotepadTextEdit) en tant que mots-clés de recherche.
Page 70 Actions possibles avec CardMinder Joindre un fichier aux données de la carte Un fichier peut être facilement joint aux données de la carte par un simple glisser-déposer.
Page 71 Fonctions utiles Fonctions utiles Cette section explique l'utilisation des logiciels relatifs aux images numérisées créées une fois le document numérisé avec le ScanSnap. Elle explique également comment numériser un document avec des paramètres différents de ceux d'origine. "Gestion des documents papier par dossiers sur un ordinateur" (page 72) "Sauvegarde de Cartes de visite vers un ordinateur"...
Page 72 Gestion des documents papier par dossiers sur un ordinateur Gestion des documents papier par dossiers sur un ordinateur Cette section vous explique comment numériser des documents papiers et comment les gérer dans des dossiers à l'aide de ScanSnap Organizer. Numérisez un document papier avec le ScanSnap. Pour en savoir plus sur l'édition des paramètres, consultez "Numérisation d'un document"...
Page 73 Gestion des documents papier par dossiers sur un ordinateur Cliquez sur de l'onglet [Accueil]. a Un nouveau cabinet est crée dans la liste des dossiers. Renommez le cabinet créé. CONSEIL Pour créer plusieurs cabinets, répétez les étapes 3 à 4 Sélectionnez l'image numérisée depuis la liste des fichiers et déplacez-la dans le cabinet...
Page 74 Gestion des documents papier par dossiers sur un ordinateur a L'image numérisée est déplacée dans le cabinet. CONSEIL ScanSnap dispose de nombreuses fonction vous permettant d'utiliser les fichiers sauvegardés. Pour en savoir plus, consultez l'aide de ScanSnap Organizer.
Page 75 Sauvegarde de Cartes de visite vers un ordinateur Sauvegarde de Cartes de visite vers un ordinateur Cette section vous explique comment numériser des cartes de visite et comment les sauvegarder dans CardMinder. IMPORTANT Si vous ne vous connectez pas en tant qu'utilisateur disposant des privilèges d'un administrateur, la connexion entre ScanSnap et une application peut être difficile.
Page 76 Sauvegarde de Cartes de visite vers un ordinateur Vérifiez les données de la carte. Assurez-vous que le texte des images de la carte s'affiche correctement dans le panneau Éditer les données. Si un texte doit être corrigé, cliquez dessus et modifiez-le directement. Panneau Image de la carte Panneau Edition des données CONSEIL...
Page 77 Sauvegarde de Cartes de visite vers un ordinateur Pour en savoir plus, consultez la rubrique d'aide de CardMinder.
Page 78 Numérisation de documents d'une taille supérieure à A4 ou Lettre (avec le Transparent) Numérisation de documents d'une taille supérieure à A4 ou Lettre (avec le Transparent) Les documents d'une taille supérieure à A4 ou Lettre (tels que A3, 11 × 17 po et B4) peuvent être numérisés avec le Transparent en option.
Page 79 Numérisation de documents d'une taille supérieure à A4 ou Lettre (avec le Transparent) Pour en savoir plus, consultez l'aide de ScanSnap Manager. Cliquez sur le bouton [OK] pour fermer la fenêtre de configuration du ScanSnap. Placez le document à l'intérieur du Transparent. 1.
Page 80 Numérisation de documents d'une taille supérieure à A4 ou Lettre (avec le Transparent) CONSEIL Notez que le côté avant du Transparent présente un motif noir et blanc sur la partie supérieure et une ligne verticale épaisse dans le coin supérieur droit. Insérez la partie comportant le motif noir et blanc droit dans la zone de chargement du ScanSnap, le côté...
Page 81 Numérisation de documents d'une taille supérieure à A4 ou Lettre (avec le Transparent) Retournez le Transparent et insérez-le comme décrit à l'étape 6. IMPORTANT Veillez à numériser successivement le côté avant, puis le côté arrière du Transparent. a La numérisation démarre automatiquement et la fenêtre [ScanSnap Manager - Numérisation d'image et enregistrement de fichier] s'affiche.
Page 82 Numérisation de documents d'une taille supérieure à A4 ou Lettre (avec le Transparent) Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour terminer la numérisation. a Les images numérisées sur les côtés avant et arrière du document sont enregistrées sous la forme d'une image sur une double page. IMPORTANT l Une ligne ou un espace peuvent apparaître entre les images du côté...
Page 83 Numérisation de documents de type photographies ou coupures de presse Numérisation de documents de type photographies ou coupures de presse Grâce au Transparent en option, vous pouvez numériser des transparents qui risquent d'être facilement endommagés, comme des photographies, ou des documents de taille non standard difficiles à...
Page 84 Numérisation de documents de type photographies ou coupures de presse Cliquez sur le bouton [OK] pour fermer la fenêtre de configuration du ScanSnap. Placez le document à l'intérieur du Transparent. Ouvrez le Transparent et placez le haut du document contre la partie centrale supérieure du Transparent.
Page 85 Numérisation de documents de type photographies ou coupures de presse a Le Transparent est tiré jusqu'à ce qu'il passe dans le ScanSnap. IMPORTANT Si vous effectuez une numérisation en utilisant le Transparent avec le guide de sortie ouvert, un bourrage de document risque de se produire et d'endommager les documents. Veillez à fermer le guide de sortie lorsque vous effectuez une numérisation à...
Page 86 Numérisation de documents de type photographies ou coupures de presse Pour en savoir plus sur l'édition des paramètres, consultez "Numérisation d'un document" (page 19). Appuyez sur la touche [Scan/Stop] du ScanSnap pour terminer la numérisation. a L'image numérisée est enregistrée. IMPORTANT l L'image numérisée est générée au centre de la page à...
Page 87 [Aide] → [Dépannage] depuis le "Menu clic droit" (page 42). l Site d'Assistance ScanSnap (http://scansnap.fujitsu.com/g-support/fr/) Si vous n'arrivez pas à résoudre le problème après avoir consulté la section ci-dessus, contactez votre revendeur de scanneur FUJITSU ou un prestataire de services agréé par FUJITSU.
Page 88 Comment trouver une solution Comment trouver une solution Si l'installation d'un logiciel échoue ou que le ScanSnap ne fonctionne pas correctement après, consultez le tableau ci-dessous : Avez-vous déjà installé le logiciel ? L'installation estelle complète ? L'icône de ScanSnap Manager apparaît-elle dans la zone de notfication ? Sujet de référence...
Page 89 Si votre première installation a échoué Si votre première installation a échoué Cette section vous explique comment procéder au dépannage si la première tentative d'installation du logiciel associé au ScanSnap a échoué. Si vous avez déjà installé l'un des logiciels associés au ScanSnap (y compris les modèles autres que le S1100i), consultez "Si vous avez déjà...
Page 90 Si vous avez déjà installé le logiciel Si vous avez déjà installé le logiciel Cette section vous explique comment procéder au dépannage si vous n'êtes pas parvenu à réinstaller le logiciel associé au ScanSnap (modèles autres que le S1100i inclus). "Désinstaller le logiciel"...
Page 91 Si vous avez déjà installé le logiciel Désinstaller le logiciel Pour désinstaller un logiciel qui a déjà été désinstallé. La méthode est la suivante. Si le ScanSnap est branché à l'ordinateur, débranchez le câble USB. Connectez vous comme utilisateur avec les privilèges d'un administrateur. Si un logiciel antivirus est en cours d'exécution, désactivez-le temporairement.
Page 92 IMPORTANT Si vous n'arrivez pas à supprimer les informations sur l'installation, contactez votre revendeur de scanneur FUJITSU ou un prestataire de services agréé par FUJITSU. Connectez vous comme utilisateur avec les privilèges d'un administrateur. Insérez le Setup DVD-ROM dans le lecteur de DVD-ROM.
Page 93 Si vous avez déjà installé le logiciel a Un message de confirmation s'affiche. 2. Cliquez sur le bouton [Oui]. a Un message de confirmation s'affiche. 3. Cliquez sur le bouton [Oui] pour supprimer ou sur [Non] pour conserver les informations sur le profil.
Page 94 Si vous avez déjà installé le logiciel IMPORTANT Si le problème persiste lorsque vous conservez les informations sur le profil et que vous réinstallez le logiciel, réessayez après avoir supprimer ces informations. a Les informations sur l'installation sont supprimées et le message suivant s'affiche. 4.
Page 95 Si vous avez déjà installé le logiciel a Les informations sur l'installation sont supprimées et le message suivant s'affiche. 3. Cliquez sur le bouton [OK] pour fermer la fenêtre [Supprimer les informations sur l'installation]. En répétant l'étape 5, supprimez les informations sur l'installation de tous les logiciels inclus dans la fenêtre Supprimer les informations sur l'installation.
Page 96 Si vous avez déjà installé le logiciel Installer le logiciel depuis la fenêtre [ScanSnap Setup] Une fois que le logiciel ou que les informations sur l'installation ont été désinstallées, installez le logiciel depuis la fenêtre [ScanSnap Setup]. Installez le logiciel en suivant la procédure ci-dessus. Redémarrez l'ordinateur.
Page 97 "Désinstaller le logiciel" (page 91). IMPORTANT Si le fichier "setup.exe" d'un logiciel n'est pas inclus dans le Setup DVD-ROM, téléchargez le programme d'installation du logiciel à partir de la page Web suivante, puis installez-le. http://scansnap.fujitsu.com/g-support/fr/ Redémarrez l'ordinateur.
Page 98 L'icône de ScanSnap Manager ne s'affiche pas L'icône de ScanSnap Manager ne s'affiche pas Cette section vous explique comment réussir à afficher l'icône de ScanSnap dans la zone de notification alors que le logiciel est installé et que le ScanSnap est connecté à l'ordinateur. "Afficher l'icône de ScanSnap Manager"...
Page 99 L'icône de ScanSnap Manager ne s'affiche pas Afficher l'icône de ScanSnap Manager Démarrez ScanSnap Manager. l Windows 10 Sélectionnez le menu [Démarrer] → [ScanSnap Manager] → [ScanSnap Manager]. l Windows 8.1 Cliquez sur sur le côté inférieur gauche de l'écran Accueil et sélectionnez [ScanSnap Manager] sous [ScanSnap Manager] à...
Page 100 Si ScanSnap Manager ne fonctionne pas correctement Si ScanSnap Manager ne fonctionne pas correctement Si l'icône de ScanSnap Manager dans la zone de notification située à l'extrémité droite de la barre des tâches indique alors que le logiciel est installé et que le ScanSnap est connecté à l'ordinateur, suivez les procédures ci-dessous : "Supprimer les icônes inutiles de la zone de notification"...
Page 101 Si ScanSnap Manager ne fonctionne pas correctement Supprimer les icônes inutiles de la zone de notification Vérifiez les icônes des programmes dans la zone de notification et quittez celui que vous n'utilisez pas. a L'icône est supprimée de la zone de notification. Faites un clic droit sur l'icône de ScanSnap Manager dans la zone de notification et sélectionnez [Quitter] depuis le...
Page 102 Si ScanSnap Manager ne fonctionne pas correctement Vérifier le branchement entre le ScanSnap et l'ordinateur Débranchez le câble USB de l'ordinateur et du ScanSnap puis rebranchez-le. Assurez-vous de patienter 5 secondes avant de le rebrancher. Si vous utilisez un hub USB, branchez le ScanSnap sur l'ordinateur directement avec un câble USB.
Page 103 Si ScanSnap Manager ne fonctionne pas correctement Vérifier si ScanSnap Manager fonctionne correctement Eteignez et rallumez le ScanSnap. Assurez-vous d'attendre 5 secondes avant de rallumer le ScanSnap. Si le problème persiste, passez à l'étape 2. Si vous utilisez un hub USB, branchez le ScanSnap sur l'ordinateur directement avec un câble USB.
Page 104 Si ScanSnap Manager ne fonctionne pas correctement a Si le message "Les privilèges recommandés ont été appliqués" s'affiche, éteignez puis rallumez le ScanSnap. Assurez-vous d'attendre 5 secondes avant de rallumer le ScanSnap. Si le message "Impossible de changer les privilèges. Désinstallez ScanSnap Manager avant de le réinstaller"...
Page 105 Si ScanSnap Manager ne fonctionne pas correctement Eteignez le ScanSnap et redémarrez l'ordinateur. Si le problème persiste, consultez "Supprimer les informations sur la connexion du ScanSnap" (page 106).
Page 106 Si le problème n'est toujours pas résolu, envoyez un email avec les informations sur votre système en pièce-jointe à votre fournisseur de scanneur FUJITSU ou à un prestataire de service agréé par FUJITSU. Pour en savoir plus sur l'entretien, consultez "Dépannage" dans l'Aide de ScanSnap Manager.
Page 107 Impossible de désinstaller le logiciel Impossible de désinstaller le logiciel Cette section vous explique la procédure à suivre si vous n'arrivez pas à désinstaller les programmes suivants : l ScanSnap Manager l ScanSnap Organizer l CardMinder l ScanSnap Online Update Redémarrez l'ordinateur et connectez-vous comme utilisateur avec les privilèges d'un administrateur.
Page 108 Entretien Entretien Cette section vous donne des indications sur la méthode et le matériel de nettoyage. "Produits de nettoyage" (page 109) "Nettoyage de l'extérieur du ScanSnap" (page 110) "Nettoyage de l'intérieur du ScanSnap" (page 111) "Nettoyage du Transparent" (page 114)
Page 109 F1. *3: Un chiffon non pelucheux peut être utilisé. Contactez votre distributeur ou un technicien agréé par FUJITSU pour obtenir les détails sur l'achat du matériel de nettoyage. Pour en savoir plus, consultez la page web suivante :...
Page 110 Nettoyage de l'extérieur du ScanSnap Nettoyage de l'extérieur du ScanSnap Nettoyez l'extérieur du ScanSnap selon la procédure suivante. Débranchez les câbles du ScanSnap. Nettoyez l'intérieur du ScanSnap avec un chiffon sec ou légèrement imbibé de Nettoyant F1 ou de détergent neutre. IMPORTANT l N'utilisez jamais de diluant à...
Page 111 Nettoyage de l'intérieur du ScanSnap Nettoyage de l'intérieur du ScanSnap Les numérisations répétées peuvent provoquer une accumulation de saletés et de poussières de papier à l'intérieur du ScanSnap et entraîner une erreur de numérisation. À titre indicatif, l'intérieur du ScanSnap doit être nettoyé après la numérisation de 100 feuilles. Notez que cette valeur indicative varie selon le type de document que vous numérisez.
Page 112 Nettoyage de l'intérieur du ScanSnap Section supérieure Guide de sortie Guide de chargement 3. Nettoyez les emplacements suivants avec un chiffon légèrement imbibé de nettoyant F1. surface vitrée (x 2) rouleau libre (x 12) l Vitre (× 2, une sur le couvercle supérieur et une sur le côté opposé) Enlevez délicatement la poussière et les saletés qui sont à...
Page 113 Nettoyage de l'intérieur du ScanSnap l Rouleau d'alimentation (×1) Appuyez sur la touche [Scan/Stop] pour faire tourner le rouleau. Enlevez délicatement la poussière et les saletés en faisant attention à ne pas endommager la surface du rouleau. Assurez-vous qu'ils sont nettoyés correctement, car des résidus sur le rouleau affectent les performances de l'alimentation.
Page 114 Nettoyage du Transparent Nettoyage du Transparent Lorsque vous utilisez le Transparent, de la poussière et des saletés s'accumulent à la surface et à l'intérieur. Nettoyez régulièrement le Transparent, car cela peut entraîner des erreurs de numérisation. La procédure de nettoyage du Transparent est la suivante. Entretien Enlevez délicatement la poussière et les saletés à...
Page 115 Annexe Annexe "Mise à jour du logiciel" (page 116) "Désinstaller le logiciel" (page 117) "Spécifications des pièces facultatives" (page 119) "Spécifications du ScanSnap" (page 120)
Page 116 Afin d'améliorer la sécurité, l'opérabilité et les fonctions des logiciels, il est recommandé d'appliquer les dernières mises à jour. Pour les programmes pouvant être mis à jour, consultez la page suivante : http://www.fujitsu.com/global/support/computing/peripheral/scanners/software/online-setup-help.html ScanSnap Online Update vérifie le serveur de téléchargement régulièrement. Lorsque la dernière version de ScanSnap est disponible, une notification s'affiche.
Page 117 Désinstaller le logiciel Désinstaller le logiciel Cette section vous explique la désinstallation des programmes suivants : l ScanSnap Manager l ScanSnap Organizer l CardMinder l ABBYY FineReader for ScanSnap l Scan to Microsoft SharePoint CONSEIL Si tous les programmes suivants sont désinstallés, ScanSnap Online Update le sera également. l ScanSnap Manager l ScanSnap Organizer l CardMinder...
Page 118 Désinstaller le logiciel IMPORTANT Si vous n'arrivez à désinstaller les programmes suivants, consultez "Impossible de désinstaller le logiciel" (page 107): l ScanSnap Manager l ScanSnap Organizer l CardMinder l ScanSnap Online Update...
Page 119 ScanSnap S1100 Guide de chargement ScanSnap S1100i Guide de sortie Transparents ScanSnap 5 feuilles Contactez votre distributeur ou un technicien agréé par FUJITSU pour obtenir les détails sur l'achat des pièces en option. Pour en savoir plus, reportez-vous au site portail suivant : http://scansnap.fujitsu.com/...
Page 120 Le tableau suivant résume les spécifications du ScanSnap. Rubrique Spécification Nom du produit ScanSnap S1100i Méthode de numérisation Chargement manuel (compatible avec la fonction Chargement du Document en Continu (CDC)), numérisation simple, deux types de chargement possibles (à l'envers (*1), à l'endroit (*2)) Numérisation mode couleur...
Page 121 Spécifications du ScanSnap *2: lorsque le guide de sortie est fermé. *3: lorsque le ScanSnap est branché sur un port USB 3.0, ce dernier fonctionne comme un port USB 2.0.
Page 122 Pour d'autres demandes sur le ScanSnap, consultez le Site d'Assistance ScanSnap : http://scansnap.fujitsu.com/g-support/fr/ Si votre problème n'est toujours pas résolu, même après avoir consultez les pages web ci- dessous, visitez la page web suivante pour obtenir les coordonnées d'un bureau Fujitsu. http://imagescanner.fujitsu.com/warranty.html Fournisseurs de consommables/pièces en option...
Page 123 A propos du service client et de l'entretien Entretien Contactez votre distributeur ou un technicien agréé par FUJITSU pour effectuer des réparations sur ce produit. Pour en savoir plus, reportez-vous au site portail suivant : http://imagescanner.fujitsu.com/warranty.html IMPORTANT Pour des raisons de sécurité, ne tentez jamais de réparer le ScanSnap par vous même.

Fujitsu ScanSnap S1100i Guide D'opérations Usuelles

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