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INTRODUCTION Nous vous remercions d'avoir choisi le Scanneur d'Images Couleur ScanSnap S510 (désormais nommé « ScanSnap » dans le présent guide). Le ScanSnap vous permet d'effectuer une numérisation recto verso de vos documents qu'ils soient monochromes ou couleur. Le ScanSnap possède les fonctionnalités suivantes : ■...
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Avec ABBYY FineReader de ScanSnap, vous pouvez directement convertir les données numérisées au format Word, Excel ou PowerPoint. Nota bene : ScanSnap S510 est incompatible avec les normes TWAIN et ISIS. Dans cette brochure, vous trouverez des explications quant à la numérisation de documents avec le ScanSnap.
4.1 À propos de l'icône ScanSnap ........64 4.2 Modification des paramètres de numérisation ....68 4.3 Enregistrement des paramètres de numérisation ..96 4.4 Numérisation à l’aide du ScanSnap Quick Menu ..107 4.5 Modification des paramètres du transparent....110 ScanSnap S510 - Guide d’utilisation...
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4.6 À propos de l’interaction automatique avec les applications..............115 Chapitre 5 À propos de la Liste des actions ......119 5.1 Aperçu de la Liste des actions ........120 5.2 Sauvegarde dans un dossier partagé......121 5.3 Envoi des fichiers par courriel ........134 5.4 Impression d’un document..........
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Annexe A Mise à jour de ScanSnap Manager ........257 Annexe B Désinstallation de ScanSnap ..........259 Annexe C Quick Menu/Menu clic gauche ..........261 Annexe D Fiche technique générale du scanneur ....... 265 Pour ce qui est des réparations............. 267 Index......................269 ScanSnap S510 - Guide d’utilisation...
■ Informations sur la réglementation Déclaration de conformité du FCC Après contrôle, cet équipement a été déclaré conforme aux normes imposées sur les appareils numériques de classe B, conformément à l’alinéa 15 de la réglementation du FCC. Ces normes sont destinées à assurer une protection légitime des installations résidentielles contre tout brouillage préjudiciable.
C'est un système ouvert à tous les entrepreneurs désireux d'y participer. Les produits visés sont les matériels de bureau (ordinateurs, moniteurs, imprimantes, télécopieurs, photocopieurs, numériseurs et appareils à fonctions multiples). Leurs normes et logos sont uniformes au sein des pays participants. ScanSnap S510 - Guide d’utilisation...
■ Remarques et déni de responsabilités LISEZ SOIGNEUSEMENT CE GUIDE AVANT D'UTILISER CE PRODUIT. POUR ÉVITER TOUTE BLESSURE INVOLONTAIRE À VOUS OU À TOUTE AUTRE PERSONNE PRÉSENTE, VEUILLEZ RESPECTER L’ORDRE DES INSTRUCTIONS QUI VOUS SONT FOURNIES. Bien que tous les efforts possibles aient été faits pour garantir l'exactitude de toutes les informations contenues dans ce manuel, PFU LIMITED n'assume aucune responsabilité...
FineReader pour ScanSnap est sujette à des modifications sans préavis. Si les captures d'écran de ce guide diffèrent de celles indiquées sur votre écran d'ordinateur, veuillez consultez la rubrique Aide pour ABBYY FineReader pour ScanSnap. ScanSnap S510 - Guide d’utilisation...
Les captures d'écran insérées dans le présent guide sont extraites du système d'exploi- tation Windows XP. Si votre système d'exploitation est différent, les captures d'écran et IMPORTANT les manipulations risquent de différer de celles mentionnées dans le guide. À propos des manipulations avec la souris Dans ce manuel, les opérations avec la souris sont indiquées de la manière suivante : Clic : cliquez une fois sur le bouton gauche de la souris (=>...
Opération Ce symbole vous informe que l’opération est à effectuer depuis votre scanneur. Un TRIANGLE vous indique que l’opération à effectuer nécessite attention et prudence. Le dessin dans le triangle précise la nature de l'avertissement. ScanSnap S510 - Guide d’utilisation...
Par ailleurs, les captures d'écran de ce guide concernent le pilote ScanSnap et l'application CardMinder. À propos de la maintenance Ne tentez pas de réparer le scanneur. Contactez votre distributeur ou un technicien agréé par Fujitsu pour effectuer des réparations sur ce produit.
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à la vapeur, à l'humidité ou à la poussière. N'installez pas le scanneur dans un endroit exposé à la fumée d'essence, à la vapeur, à l'humidité ou à la poussière. Un incendie ou une électrocution seraient à craindre. xiii ScanSnap S510 - Guide d’utilisation...
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Si des objets étrangers (petits objets métalliques, liquides etc.) pénètrent dans le scan- neur, mettez-le immédiatement hors tension et débranchez-le. Contactez ensuite votre distributeur ou un technicien agréé par FUJITSU. Faites particulièrement attention à cet avertissement pour les foyers avec jeunes enfants.
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électrocution ou de toute autre blessure. Avant de déplacer le scanneur, assurez-vous de bien débrancher la prise électrique de la prise de courant et de débrancher les câbles de données. Assurez-vous également que le plancher est dépourvu d'obstacles. ScanSnap S510 - Guide d’utilisation...
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Protégez le scanneur de l'électricité statique. Installez le scanneur à l'écart de champs magnétiques puissants et d'autres sources de parasites électroniques. Protégez également le scanneur de l'électricité statique car celle-ci peut empêcher l´appareil de fonctionner correctement. Évitez tout contact avec le scanneur lorsque celui-ci fonctionne. Évitez de toucher un mécanisme pendant la numérisation afin de prévenir tout risque de blessure.
Ce chapitre vous présente les différents composants du scanneur ainsi que les installations néces- saires à effectuer avant de commencer à utiliser ScanSnap. 1.1 Vérification du contenu de l'emballage ..............2 1.2 Nom et fonction des éléments................3 ScanSnap S510 - Guide d’utilisation...
Vérification du contenu de l'emballage Lors du déballage du scanneur, à l’aide de la liste jointe, assurez-vous de la présence de tous les éléments qui y sont énumérés. Si un élément venait à manquer ou était défectueux, veuillez contacter votre distributeur.
Touches ⇒ Voir page suivante Plateau de réception N’oubliez pas de le déplier (comme indiqué ci-contre) avant toute numérisation. Vous pouvez éventuellement choisir de ne pas utiliser le plateau de réception. CONSEIL ScanSnap S510 - Guide d’utilisation...
■ Les touches Touche [SCAN] (ou Numériser) Pour exécuter la numérisation. Touche [POWER] Pour allumer et éteindre le scanneur. SCAN Lampe de l’indicateur de marche POWER Informe de l’état du scanneur. Bleu : Prêt Bleu clignotant : Numérisation en cours Orange : Erreur Aucune lumière...
ScanSnap Manager. • Vous ne pouvez cumuler l’utilisation du ScanSnap S510 avec un ScanSnap FUJITSU de la série fi-5110EOX ou un ScanSnap 500 ou un autre S510. Pour bénéficier d’informations techniques supplémentaires, consultez la section Annexe C Quick Menu/Menu clic gauche (page 261).
Installation des programmes annexes L'installation consiste, d'une part, à copier sur le disque dur de votre ordinateur les fichiers des programmes fournis avec le ScanSnap et d'autre part, à créer l'environnement nécessaire à l'utilisation du ScanSnap à partir de ces programmes installés. ■...
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2. Vérifiez que le ScanSnap n’est toujours pas branché sur votre ordinateur. 3. Démarrez votre ordinateur. Ouvrez une session en tant qu’utilisateur avec des privilèges d’un administrateur de l’ordi- nateur. 4. Fermez tous les programmes en cours d’exécution. ScanSnap S510 - Guide d’utilisation...
■ Installer Adobe Acrobat Installez Adobe Acrobat à l'aide du disque « Adobe Acrobat 8 CD-ROM » fourni avec le scanneur puis, suivez les instructions qui s’afficheronts sur votre écran. Plateforme nécessaire à l’utilisation du logiciel Adobe Acrobat : IMPORTANT •...
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Pour en savoir plus sur l'installation d'Adobe Acrobat, cliquez sur Procédures d’installa- CONSEIL tion puis, lisez les instructions. Pour en savoir plus sur les fonctions d’Adobe Acrobat, veuillez consulter la rubrique Aide pour Adobe Acrobat. ScanSnap S510 - Guide d’utilisation...
■ Installer ABBYY FineReader pour ScanSnap À l’aide des instructions disponibles dans « ABBYY FineReader CD-ROM » fourni, veuillez installer le programme ABBYY FineReader pour ScanSnap. Veuillez préparer le CD-ROM du programme ABBYY FineReader. 1. Insérez le « ABBYY FineReader CD-ROM » dans le lecteur de CD-ROM. ⇒...
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CD a été désactivée. Le cas échéant, activez autorun.exe depuis le CD-ROM directement depuis le volet Explorer ou votre Poste de travail. ⇒ Le dossier contenant le fichier setup.exe s’ouvre. ScanSnap S510 - Guide d’utilisation...
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3. Double-cliquez sur l’icône Setup.exe. 4. Choisissez la langue d’installation de votre choix puis cliquez sur OK. ⇒ La fenêtre InstallShield Wizard d’ABBYY FineReader pour ScanSnap s’ouvre. ⇒ Suivez les instructions qui s’afficheront sur votre écran pour installer le programme. Pour en savoir plus sur l’installation et l’utilisation du programme ABBYY FineReader, CONSEIL pointez sur Démarrer...
Bouton ScanSnap Manager : pour ouvrir le Guide d’utilisation pour ScanSnap (le présent guide) Bouton ScanSnap Organizer : pour ouvrir le Guide d’utilisation pour ScanSnap Organizer. Bouton CardMinder : pour ouvrir le Guide d’utilisation pour CardMinder User. ScanSnap S510 - Guide d’utilisation...
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Utilisez Explorer pour accéder au contenu du CD-ROM. (5) Pour visiter notre site web et en savoir plus sur le support technique. Dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquez sur le lien suivant : http://scansnap.fujitsu.com. (Vous devez avoir une connexion Internet.) (6) Pour fermer cette fenêtre.
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L’installation de ScanSnap Manager, ScanSnap Organizer et CardMinder va être exécutée. ⇒ La boîte de dialogue Bienvenue dans l’InstallShield Wizard de ScanSnap s’ouvre. 4. Cliquez sur le bouton Suivant. ⇒ La boîte de dialogue Contrat de Licence s’ouvre. ScanSnap S510 - Guide d’utilisation...
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5. Veuillez lire les clauses du Contrat de licence. Si vous en acceptez les termes, cliquez sur le bouton Suivant. ⇒ Si vous les refusez, cliquez sur le bouton Non. Cette décision mettra un terme à l'installa- tion du programme. ⇒...
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Pour un chargement inversé (à savoir, la partie inférieure du document orientée vers le bas et le côté à numériser orienté vers l’extérieur), cochez la case d’option située à droite de la boîte de dialogue. ScanSnap S510 - Guide d’utilisation...
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⇒ La boîte de dialogue Paramètres de ScanSnap Manager 1 s’ouvre : • Vous pourrez toujours modifier ces paramètres plus tard. CONSEIL Pour en savoir plus sur l’orientation des documents, veuillez consulter la section 3.3 Méthode de chargement des documents 48 (page 27). •...
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L’installation d’Adobe Acrobat (ou Adobe Acrobat Reader) est nécessaire pour pouvoir CONSEIL afficher les Guide d’utilisation pour ScanSnap S510, Guide de I’utilisateur ScanSnap Organizer et Guide de l’utilisateur CardMinder. Si votre système n’est pas encore doté de ce programme, veuillez installer Adobe Acrobat depuis « Adobe Acrobat CD-ROM »...
Installation du ScanSnap Suivez les indications ci-dessous pour relier le ScanSnap à votre ordinateur. 1. Branchez le ScanSnap sur une prise électrique murale à l'aide du câble d’alimentation. 2. Branchez le ScanSnap sur votre ordinateur à l'aide du câble USB. •...
Si votre ordinateur est doté d’un concentrateur USB2.0, veuillez l’utiliser. En effet, si vous utilisez le concentrateur USB1.1, la vitesse de numérisation risque d’être réduite. Opération 1. Retirez la partie adhésive qui se trouve au dos du scanneur ScanSnap. Connecteur DC 16V Partie adhésive ScanSnap S510 - Guide d’utilisation...
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2. Branchez le câble USB sur le connecteur USB du ScanSnap puis, branchez l’autre extrémité du câble sur le port USB de votre ordinateur. Enfoncez-le fermement aussi profondément que possible, sans toutefois forcer. Câble USB 3. Soulevez le plateau d’alimentation du ScanSnap. Plateau d’alimentation ⇒...
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1) La boîte de dialogue Assistant Matériel détecté s'ouvre. Cochez la case Non, pas pour cette fois puis, cliquez sur le bouton Suivant. Si la version Windows XP Service Pack 2 est installée dans votre système, cette boîte IMPORTANT de dialogue peut ne pas s’ouvrir. ScanSnap S510 - Guide d’utilisation...
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2) Cliquez sur le bouton Suivant dans la boîte de dialogue suivante : Le message « Si votre matériel nécessite un CD d’installation ou une disquette, insérez- IMPORTANT le maintenant »" s’affiche : ignorez-le. 3) La boîte de dialogue Installation matérielle s'ouvre. Cliquez sur le Continuer.
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■ Si votre système d’exploitation est Windows Vista 1) La boîte de dialogue Nouveau matériel détecté s'ouvre. Cliquez sur l’intitulé Rechercher et installer le pilote logiciel (recommandé). 2) Cliquez sur le bouton Continuer dans la boîte de dialogue suivante : ScanSnap S510 - Guide d’utilisation...
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3) La boîte de dialogue Sécurité de Windows s'ouvre. Cliquez sur l’intitulé Installer le pilote quand même. ⇒ Le ScanSnap est ajouté à votre ordinateur en tant que nouveau matériel. Le nouveau matériel est automatiquement détecté puis ajouté dans votre système. L'icône du ScanSnap Manager peut mettre du temps à...
Premières manipulations Dans ce chapitre, vous trouverez une description des opérations usuelles de ScanSnap. 3.1 Introduction à la numérisation avec ScanSnap ..........28 3.2 Formats acceptés ....................44 3.3 Méthode de chargement des documents ............48 ScanSnap S510 - Guide d’utilisation...
Introduction à la numérisation avec ScanSnap Dans cette section, vous trouverez des explications sur la création d’un fichier PDF depuis une image obtenue avec le ScanSnap. ■ Numérisation usuelle Chargez un document sur le plateau d’alimentation du ScanSnap puis, appuyez sur la touche [SCAN].
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(2) Vous pouvez sélectionner une application ou un profil avant la numérisation. Choisissez celle de votre choix. Choisissez un profil dans le Menu clic droit Numérisez le document en appuyant sur la touche [SCAN] Choisissez une action dans le Quick Menu ScanSnap S510 - Guide d’utilisation...
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Vous pouvez passer d’une méthode à une autre, en cliquant sur le bouton droit CONSEIL de la souris sur l’icône ScanSnap Manager (visible dans la barre des tâches). Un menu s’ouvre : • cochez l’intitulé Utilisation du Quick Menu, pour utiliser ce menu ; •...
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(touche [SCAN]) avec <ScanSnap Quick Menu>, veuillez consulter Utilisation du Quick MenuNumérisation avec le Quick Menu on page 33. Si vous souhaitez configurer (touche [SCAN]) avec <Menu Clic-Gauche>, veuillez consulter Numérisation avec le Menu clic gauche on page ScanSnap S510 - Guide d’utilisation...
■ Avant de lancer la numérisation Opération 1. Vérifiez que le câble d'alimentation est correctement branché sur le scanneur. 2. Vérifiez que le scanneur est correctement relié à votre ordinateur. Vous pouvez également allumer votre ordinateur dans un premier temps puis, CONSEIL brancher le ScanSnap par la suite.
Si la fonction Utilisation du Quick Menu n'est pas activée, la numérisation CONSEIL s'effectuera selon la configuration du Menu clic gauche. Pour en savoir plus, consultez le paragraphe Numérisation avec le Menu clic gauche (page 38). ScanSnap S510 - Guide d’utilisation...
Opération 3. Chargez un document dans le ScanSnap. Consultez les sections 3.2 Formats acceptés (page 44) et 3.3 Méthode de chargement des documents (page 48) pour en savoir plus sur le chargement des documents. 4. Appuyez sur la touche [SCAN] du ScanSnap.
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électronique s'exécute afin de vous permettre de joindre ces fichiers PDF à un courriel ⇒ 5.3 Envoi des fichiers par courriel (p.134) Scan to Print Vous pouvez imprimer sur papier les images numérisées. ⇒ 5.4 Impression d’un document (p.150) ScanSnap S510 - Guide d’utilisation...
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Actions Descriptions Scan to Word *2 Les images numérisées sont traitées avec un lecteur optique de caractères OCR puis, converties au format Word. ⇒ 5.5 Conversion au format Word/Excel/PowerPoint (p.162) Scan to Excel *2 Les images numérisées sont traitées avec un lecteur optique de caractères OCR puis, converties au format Excel.
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à aucune commande, pas même lorsque vous appuierez sur la touche [SCAN]. Sélectionnez une action puis, menez-la à son terme avant d’entreprendre une autre numérisation. • Évitez de transférer, supprimer ou renommer un fichier dans d’autres applications lorsque le ScanSnap Quick Menu est exécuté. ScanSnap S510 - Guide d’utilisation...
■ Numérisation avec le Menu clic gauche 1. Assurez-vous de la présence de l'icône ScanSnap Manager dans la barre des tâches. Si l'icône ScanSnap Manager reste invisible, exécutez le programme à partir CONSEIL du menu Démarrer puis, pointez sur Tous les programmes ScanSnap Manager ScanSnap Manager.
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Faute de quoi, la numérisation sera annulée. ⇒ Lors de la numérisation, la lampe du scanneur scintille en bleu. La boîte de dialogue suivante s’ouvre et vous indique l’évolution de la numérisation. ScanSnap S510 - Guide d’utilisation...
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⇒ L'application téléchargée (ScanSnap Organizer) s'exécute et vous pouvez visualiser les images numérisées. Pour en savoir plus sur les paramètres de numérisation, les noms de fichier et les dossiers qui recevront les données, veuillez consulter la section 4.2 Modification des paramètres de numérisation (p.68).
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Si l’application a été désactivée (une fenêtre d’une autre application a été activée) ou si elle a été fermée, l'interaction sera désactivée. Pour en savoir plus sur l'interaction, consulter la section 4.6 À propos de l’interaction automatique avec les applications (p.115) . ScanSnap S510 - Guide d’utilisation...
■ Mise sous tension/Mise hors tension du ScanSnap Vous pouvez allumer/éteindre le ScanSnap en effectuant l'une des opérations suivantes : - allumer/éteindre votre ordinateur ; - soulever/rabaisser le plateau d’alimentation du ScanSnap. La mise sous tension et hors tension du ScanSnap dépendent de l'ordinateur sur lequel il est branché.
La mise sous tension/arrêt du ScanSnap dépend de la mise sous tension/arrêt CONSEIL de votre ordinateur ou encore de la position (levée/baissée) du plateau d’alimentation du ScanSnap. C’est pourquoi, toute autre manipulation est inutile si le ScanSnap est correctement relié à votre ordinateur. ScanSnap S510 - Guide d’utilisation...
Formats acceptés Le tableau ci-dessous dresse la liste des formats qui peuvent être chargés dans le ScanSnap. Numérisation sans le Transparent Support papier généralement utilisé au bureau, Les supports carte postale, carte de visite Le grammage 52 g/m à 127 g/m (14 lb à...
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- Si vous utilisez du papier autre que celui sans bois, la durée de vie du ScanSnap en sera réduite. • Le séparateur et/ou les rouleaux du ScanSnap risquent d'être endommagés au contact de documents sur lesquels ont été collées ou attachées des photographies ou des notes. ScanSnap S510 - Guide d’utilisation...
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Évitez de numériser les documents suivants : CONSEIL • Document relié par un trombone ou une agrafe (veuillez les ôter) • Document dont l'encre n'est pas encore sèche (veuillez laisser sécher) • Document dont la taille est supérieure au format Légal (216 x 356 mm - 8,5 x 14 po) •...
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• Si les bourrages de papier sont fréquents, chargez le transparent avec 50 feuilles de papier PPC ou de papier recyclé. * Vous pouvez utiliser du papier PPC (déjà utilisé ou non) ou recyclé. ScanSnap S510 - Guide d’utilisation...
Méthode de chargement des documents Dans cette section, vous trouverez des explications sur le chargement de document dans le ScanSnap. ■ Déramez puis, chargez vos documents 1. Préparez une pile de documents. Alignez le bord de vos documents : 1) Tous les documents doivent être bien droits. Ainsi, le chargement s'effectuera sans problème 2) Vérifiez le nombre de feuilles de votre pile.
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Mode de numérisation puis, sur le bouton Option. Dans la boîte de dialogue qui s'ouvre, confirmez que la bonne case d'option a été cochée. Si vous souhaitez activer l’autre option, veuillez charger vos documents en conséquence. ScanSnap S510 - Guide d’utilisation...
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Tirez d'abord la rallonge du plateau d'alimentation en cas de numérisation de CONSEIL documents longs. Rallonge Plateau d’alimentation 3. Veillez à ce que les guides latéraux épousent la largeur des documents. Ajustez les guides latéraux tout contre les documents. Si un espace venait à être laissé, vous risqueriez d'obtenir des images décentrées.
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éparpillés sur le sol. Utilisez le plateau de réception comme suit. 1. Tirez le plateau de réception vers vous en le tenant par son taquet. Plateau de réception 2. Dépliez-le comme indiqué dans le schéma ci-dessous. ScanSnap S510 - Guide d’utilisation...
■ Pour une numérisation à l’aide du transparent Le transparent est un accessoire exclusif des ScanSnap des séries S510, S500 et fi-5110EOX2. vous craignez d’endommager un document ou si un document est supérieur au format A4 (A3/B4) pour être inséré dans le scanneur, le transparent est la clé. Les documents qui vous sont précieux (photographie, coupure de journal) sont protégés.
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être numérisée. Par conséquent, évitez d'utiliser le Transparent si vous souhaitez que toutes les données soient numérisées. 1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’icône de ScanSnap Manager dans la barre des tâches et pointez sur Configuration de la touche Scan. ScanSnap S510 - Guide d’utilisation...
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2. Dans la boîte de dialogue qui s’ouvre, pointez sur l’onglet Taille du papier puis, cliquez sur le bouton Configuration du transparent. 3. Dans le champ Mode, pointez sur Création de deux pages en une puis, cliquez sur le bouton OK.
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4. Depuis l’onglet Taille du papier, dans la zone Taille du papier, sélectionnez Détection automatique puis, cliquez sur OK. 5. Pointez sur l’onglet Mode de numérisation, ouvrez le menu déroulant Type de numérisation puis, sélectionnez Numérisation recto verso. ScanSnap S510 - Guide d’utilisation...
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Opération 6. Pliez le document que vous souhaitez numériser, en deux, en prenant soin d’orienter le côté à numériser vers l’extérieur. Pliez le document soigneusement de manière à éviter tout renflement. En effet, la présence de bosse risque de désaligner votre document. 7.
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• La partie pliée a peut-être été considérée comme une erreur et le document n'a pu être numérisé dans son intégralité. Le cas échéant, placez le document à 1 mm du bord du transparent. ScanSnap S510 - Guide d’utilisation...
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Pour la création de deux pages distinctes Ce mode est idéal pour la numérisation de photographies que vous craignez d’endommager ou de coupures de journaux, difficiles à numériser en raison de leur forme. 1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’icône de ScanSnap Manager dans la barre des tâches et pointez sur Configuration de la touche Scan.
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3. Dans le champ Mode, pointez sur Création de deux pages distinctes puis, cliquez sur le bouton OK. 4. Dans l’onglet Taille du papier, sélectionnez Détection automatique dans la zone Taille du papier puis, cliquez sur OK. ScanSnap S510 - Guide d’utilisation...
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Opération 5. Insérez le document dans le transparent. Calez le document contre la partie supérieure hachurée du transparent. Par ailleurs, pour éviter que le document ne déborde du transparent, veuillez le placer au centre. 6. Chargez le transparent dans le ScanSnap. •...
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être numérisée selon un format adéquat (même si la Détection automatique a été activée) ; • une ombre apparaît sur le document. • des lignes noires irrégulières encadrent l’image. feuille blanche ScanSnap S510 - Guide d’utilisation...
4.3 Enregistrement des paramètres de numérisation ..........96 4.4 Numérisation à l’aide du ScanSnap Quick Menu..........107 4.5 Modification des paramètres du transparent ........... 110 4.6 À propos de l’interaction automatique avec les applications ......115 ScanSnap S510 - Guide d’utilisation...
À propos de l'icône ScanSnap Toutes les fonctions de ScanSnap sont gérées par le programme ScanSnap Manger. Généralement, l'icône de ScanSnap Manager est ajoutée dans la barre des tâches située en bas à droite de la fenêtre de votre écran. En cliquant sur cette icône, une liste de menus s'affiche.
85. Vérification des La boîte de dialogue État des consommables s’ouvre. consommables Vous devrez réinitialiser les compteurs après chaque remplacement de consommable. Veuillez consulter la section 9.1 Remplacement des consommables (p.244). ScanSnap S510 - Guide d’utilisation...
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Intitulés Fonctions Aide Une rubrique d’aide et des informations relatives à ScanSnap Manager sont à votre disposition, ainsi que les boîtes de dialogues Préférences page 115 et Mises à jour en ligne page 257. Quitter Pour fermer ScanSnap Manger.
(p.96). Le Menu clic gauche ne sera pas indiqué en mode Quick Menu page 33. CONSEIL Pour pouvoir exploiter le Menu clic gauche, veuillez décochez l’intitulé Utilisation du Quick Menu depuis le Menu clic-droit. ScanSnap S510 - Guide d’utilisation...
Modification des paramètres de numérisation Les modifications à apporter s’effectuent avec le Menu clic droit. Voici comment procéder. 1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’icône ScanSnap Manager de la barre des tâches. Dans le menu qui s’ouvre, pointez sur Configuration de la touche Scan. ⇒...
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Dans cette section, la boîte de dialogue Paramètres de numérisation et d’enregistrement du Menu clic gauche est citée à titre d’exemple. 3. Cliquez sur le bouton OK ou Appliquer. ⇒ La configuration de la boîte de dialogue Paramètres de numérisation et d’enregistrement a été modifiée. ScanSnap S510 - Guide d’utilisation...
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<Les paramètres> Vous trouverez des explications de chaque paramètre dans les paragraphes qui suivent. La configuration du Quick Menu diffère de celle du Menu clic gauche. Pour vous faciliter la tâche, vous trouverez les indications suivantes : Quick Menu uick Menu : Paramètres disponibles dans le Quick Menu : Paramètres disponibles dans le Menu clic gauche * Les paramètres suivis d’aucune indication peuvent être modifiés dans les deux menus.
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Après avoir cliqué sur ce bouton, la boîte de dialogue Gestion des profils s’ouvre. Depuis cette fenêtre, vous pourrez modifier le nom des profils, supprimer des profils et modifier l’ordre des profils. Cependant, il vous est impossible d’éditer le profil Standard (qui est un profil par défaut). ScanSnap S510 - Guide d’utilisation...
Onglet Application ■ Choix d’une application: Spécifiez l’application que vous souhaitez utiliser. L’application s’exécutera lorsque la numérisation sera terminée. Cliquez sur le bouton de déroulement pour choisir une application. Voici la liste des opérations disponibles : • Scanner vers fichier (aucune application exécutée) •...
■ Bouton Ajouter ou Supprimer Vous pouvez ajouter ou supprimer des applications de la liste. Cliquez sur le bouton Ajouter ou Supprimer pour ouvrir la boîte de dialogue suivante. (Vous pouvez ajouter jusqu’à 10 applications.) ScanSnap S510 - Guide d’utilisation...
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<Pour ajouter une application> 1) Cliquez sur le bouton Ajouter. 2) La boîte de dialogue suivante s’ouvre. • Cliquez sur le bouton Parcourir pour sélectionner un fichier exécutable (.exe) ou un raccourci de fichier (.lnk). ⇒ Le chemin d’accès de l’application sélectionnée est indiqué dans le champ Chemin d’accès de l’application.
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3) Ensuite, cliquez sur le bouton OK. 4) Dans la fenêtre Ajout ou suppression d’applications, si vous avez renommé l’application, le nouveau nom sera affiché dans la liste. Cliquez sur le bouton Fermer pour fermer la boîte de dialogue. ScanSnap S510 - Guide d’utilisation...
Onglet Dossier d’enregistrement ■ Dossier d’enregistrement des images Pour spécifier un dossier dans lequel enregistrer les images numérisées. Cliquez sur le bouton Parcourir, pour ouvrir la boîte de dialogue Rechercher un dossier. Sélectionnez un dossier d’enregistrement puis, cliquez sur le bouton OK.
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Nom de fichier et du nombre de chiffres défini dans la liste déroulante Numéro d’ordre. (Selon la sélection effectuée, vous trouverez un exemple de chaque format de nom indiqué sous le nom du fichier.) ScanSnap S510 - Guide d’utilisation...
À propos du Numéro d’ordre CONSEIL • Vous enregistrez un fichier sous un nouveau nom : le nom sera suivi du chiffre « 1 » (« 001 » si vous sélectionnez 3 dans la liste déroulante Numéro d’ordre. Pour l’enregistrement des futurs fichiers de même nom, l’incrémentation sera d’une valeur.
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Scan001.jpg, Scan002.jpg, Scan003.jpg... *Les noms cités en exemple ont pour nom de fichier « Scan ». *Le nombre de chiffres cité en exemple correspond au nombre défini dans la boîte de dialogue Format de nom de fichier. ScanSnap S510 - Guide d’utilisation...
Onglet Mode de numérisation ■ Qualité de l’image Spécifiez la qualité que vous souhaitez obtenir des images numérisées. Choisissez l'un des modes de numérisation suivants : • Normale (la plus rapide) Choisissez ce mode lorsque vous souhaitez une numérisation rapide. •...
Pour numériser des documents noir et blanc. Idéal pour la numérisation de textes. De plus, la taille des fichiers est moins importante que celles des fichiers couleur. • Compression couleur élevée Pour comprimer et enregistrer les fichiers couleur. ScanSnap S510 - Guide d’utilisation...
• À titre indicatif, il est préférable de régler ce paramètre sur Détection auto CONSEIL des couleurs. Ainsi, il vous est inutile de permuter entre les différents modes. * Certains documents peuvent, cependant, être considérés comme étant noir et blanc : - document dont l’impression est faible : - document composé...
Cochez la case selon le type de document que vous souhaitez numériser. • Cochez cette case si vous numérisez des documents ne comportant aucune image. • Décochez cette case si vous numérisez des documents comportant des images. ScanSnap S510 - Guide d’utilisation...
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- Suppression automatique des pages blanches Pour détecter les pages vierges et les supprimer du fichier. Par exemple, lors d'une numérisation recto verso d'une pile de documents contenant des feuilles imprimées recto-verso et sur une seule page, cette fonction permet de supprimer les pages vierges des feuilles imprimées sur un seul côté.
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Sachez que la vitesse de numérisation est assez réduite sous ce procédé en IMPORTANT raison de la lenteur du tri des images. ScanSnap S510 - Guide d’utilisation...
Onglet Type de fichier ■ Format de fichier Vous pouvez spécifier le format de fichier sous lequel enregistrer l'image numérisée. Cliquez sur le curseur de déplacement vers le bas puis, sélectionnez l’un des formats suivants : • PDF (*.pdf) • JPEG (*.jpg) Si dans l’onglet Mode de numérisation, la liste déroulante Mode couleur est IMPORTANT réglée sur Compression couleur élevée, Détection Automatique ou N&B, le...
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Cette fonction vous permet d’effectuer des réglages particuliers de vos fichiers PDF. Ce bouton est accessible si le format PDF (*.pdf) a été spécifié dans l’onglet Format de fichier. Cliquez sur le bouton Option pour ouvrir la boîte de dialogue suivante. ScanSnap S510 - Guide d’utilisation...
• PDF multipage (toutes les images seront numérisées sous la forme d’un fichier PDF) Pour créer un unique fichier PDF dans lequel seront enregistrées toutes les images numérisées. • Générer un fichier PDF après xx numérisations Pour créer un fichier PDF à chaque nombre de pages spécifié. Par exemple, vous numérisez 6 pages.
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Symboles : ! " # $ % & ' ( ) * + , - . / : ; < = > ? @ [ \ ] ^ _ ` { | } ~ * Remarque importante : si vous oubliez votre mot de passe, vos fichiers PDF seront inaccessibles ScanSnap S510 - Guide d’utilisation...
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Onglet Taille du papier ■ Taille du papier Cette option vous permet d’indiquer le la taille du document chargé dans le scanneur. Cliquez sur le curseur de déplacement vers le bas pour choisir un format (l x L). • A4 (210 x 297 mm) •...
1) Dans la boîte de dialogue Ajout ou suppression de formats personnalisés, sélectionnez le format concerné puis, cliquez sur le bouton Supprimer. 2) Un message de confirmation de suppression s’affiche : cliquez sur Oui pour confirmer la suppression. ScanSnap S510 - Guide d’utilisation...
3) Confirmez la suppression du format dans la liste. Puis, cliquez sur le bouton Fermer pour quitter la rubrique Ajout ou suppression de formats personnalisés. <Pour modifier les dimensions personnalisées> 1) Dans la boîte de dialogue Ajout ou suppression de formats personnalisés, sélectionnez le format concerné...
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Plus la compression est élevée (curseur déplacé vers la droite), plus la taille des fichiers est réduite. Cependant, sachez également que plus le taux de compression est élevé, plus IMPORTANT la qualité de l'image numérisée risque d’en être affectée. ScanSnap S510 - Guide d’utilisation...
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• Si vous optez pour une haute compression dans l’onglet Mode de CONSEIL numérisation, plus le niveau de compression est élevé, plus le volume du fichier est réduit. • Le mode Compression couleur élevée permet la compression des caractères et des fonds de manière distincte. Ainsi, pour un document contenant en grande partie du texte, le volume du fichier sera faible mais, la qualité...
- Si vous numérisez des photographies ou des dessins, modifiez le niveau de compression (1 à 5). - Si vous numérisez des documents composés principalement de caractères, optez pour le mode Qualité supérieure puis, sélectionnez Compression couleur élevée dans la liste déroulante Mode couleur. ScanSnap S510 - Guide d’utilisation...
Enregistrement des paramètres de numérisation Vous avez la possibilité d’enregistrer 12 paramètres ou profils dans le Menu clic gauche. D’un simple clic sur l’icône ScanSnap Manager , les différents profils s’affichent et vous n’avez plus qu’à pointer sur celui que vous souhaitez utiliser. Menu clic gauche Les profils les plus utilisés sont enregistrés.
Quick Menu. Vous ne pouvez pas ajouter ou éditer les profils dans le Quick Menu. 2. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’icône ScanSnap Manager puis, sélectionnez Configuration de la touche Scan dans le menu qui s’affiche. ScanSnap S510 - Guide d’utilisation...
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3. Dans la boîte de dialogue ScanSnap Manager - Paramètres de numérisation et d’enregistrement, modifiez les paramètres selon vos besoins. 4. Les changements effectués, cliquez sur le bouton Ajouter un..⇒ La boîte de dialogue Ajouter un nouveau profil s’ouvre. 5.
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Gestion des profils pour avoir accès à la liste des profils. 2. Pointez sur le profil dont vous souhaiteriez modifier la position. 3. Cliquez sur le bouton Haut ou Bas pour le déplacer dans le sens désiré. 4. Cliquez sur le bouton Fermer. ScanSnap S510 - Guide d’utilisation...
■ Numériser à l’aide d’un profil 1. Cliquez avec le bouton gauche de la souris sur l’icône ScanSnap Manager ⇒ Le Menu clic gauche s’affiche. (Chaque profil de la liste est précédé de l’icône de l’application qui s’exécutera après la numérisation.) 2.
Manager - Paramètres de numérisation et d’enregistrement, sélectionnez le profil que vous souhaitez éditer. 3. Effectuez les modifications souhaitées. Pour en savoir plus sur la configuration des profils de numérisation, consultez la section 4.2 Modification des paramètres de numérisation (page 68). ScanSnap S510 - Guide d’utilisation...
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4. Cliquez sur le bouton OK. ⇒ Un message vous demande de confirmer l’écrasement de l’ancien profil avec celui-ci. Si, au lieu de cliquez sur le bouton OK, vous sélectionnez un autre profil depuis CONSEIL le menu Choix d’un profil, le message suivant s’affiche : Si vous souhaitez valider les nouveaux paramètres et passer à...
⇒ La boîte de dialogue ScanSnap Manager - Paramètres de numérisation et d’enregistrement s’ouvre. 2. Cliquez sur le bouton Éditer le profil. ⇒ La boîte de dialogue Gestion des profils s’ouvre. 3. Pointez sur le nom du profil concerné puis, cliquez sur le bouton Renommer. ScanSnap S510 - Guide d’utilisation...
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4. Dans la boîte de dialogue du même nom, saisissez un nouvel intitulé. Cliquez sur le bouton OK. ⇒ Le nouveau nom est validé. Vous pouvez également appeler la boîte de dialogue Gestion des profils en CONSEIL cliquant avec le bouton droit de la souris sur l’icône ScanSnap Manager puis, en cliquant sur Gestion des profils.
⇒ La boîte de dialogue ScanSnap Manager - Paramètres de numérisation et d’enregistrement s’ouvre. 2. Cliquez sur le bouton Éditer le profil. ⇒ La boîte de dialogue Gestion des profils s’ouvre. 3. Pointez sur le nom du profil concerné puis, cliquez sur le bouton Effacer. ScanSnap S510 - Guide d’utilisation...
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Vous pouvez également appeler la boîte de dialogue Gestion des profils en CONSEIL cliquant avec le bouton droit de la souris sur l’icône ScanSnap Manager puis, en cliquant sur Gestion des profils. Ensuite, tout comme la méthode énoncée pour une suppression depuis la boîte de dialogue ScanSnap Manager - Paramètres de numérisation et d’enregistrement, pointez sur le nom concerné...
Scan to E-mail Les images numérisées sont enregistrées au format PDF et un programme de courrier électronique s’exécute afin de pouvoir joindre ces fichiers PDF à un message. ⇒ 5.3 Envoi des fichiers par courriel (p.134) ScanSnap S510 - Guide d’utilisation...
Actions Descriptions Scan to Print Les images numérisées sont imprimées sur papier. ⇒ 5.4 Impression d’un document (p.150) Scan to Word *2 Les images numérisées sont traitées avec la fonction OCR puis, converties au format Word. ⇒ 5.5 Conversion au format Word/Excel/PowerPoint (p.162) Scan to Excel *2 Les images numérisées sont traitées avec la fonction OCR puis, converties au format Excel.
à aucune commande, pas même lorsque vous appuierez sur la touche [SCAN]. Sélectionnez une action puis, menez-la à son terme avant d’entreprendre une autre numérisation. • Évitez de transférer, supprimer ou renommer un fichier dans d’autres applications lorsque le ScanSnap Quick Menu est exécuté. ScanSnap S510 - Guide d’utilisation...
Modification des paramètres du transparent Vous pouvez modifier la configuration du transparent depuis la boîte de dialogue Configurations du transparent. La boîte de dialogue Configurations du transparent sera accessible si vous cliquez sur le bouton Configurations du Transparent de l’onglet Taille du papier. Cliquez avec le bouton droit sur l’icône ScanSnap Manager puis, pointez sur Configuration de la touche Scan dans le menu qui s’affiche.
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ScanSnap Manager - Paramètres de numérisation et d’enregistrement. • La méthode de chargement diffère selon le mode utilisé. Pour en savoir plus, consultez la section 3.3 Méthode de chargement des documents (p.48). ScanSnap S510 - Guide d’utilisation...
Taille de l’image de sortie Vous pouvez spécifier le format de l’image à générer. Voici la liste des formats disponibles. Mode : Création de deux pages en une Mode : Création de deux images distinctes Détection automatique Détection automatique A3 (297 x 420 mm) Dimensions du transparent (216 x 297 mm) A4 (210 x 297 mm) A5 (148 x 210 mm)
Vous pouvez créer jusqu’à 5 formats ou encore renommer ou supprimer un format. Cliquez sur le bouton Personnalisée afin d’accéder au menu. Pour ajouter un format personnalisé 1) Cliquez sur le bouton Ajouter. 2) La boîte de dialogue suivante s’ouvre. ScanSnap S510 - Guide d’utilisation...
•Saisissez les dimensions. Respectez les marges suivantes : Largeur : 50,8 à 216 mm (2 à 8,5 po) Longueur : 50,8 à 297 mm (2 à 11,69 po) •Nommez le nouveau format dans le champs Nom. ⇒ Le nom du nouveau format est ajouté dans la liste. 3) Cliquez sur le bouton OK.
[SCAN] et exécutera les images numérisées. Le ScanSnap Quick Menu ne sera donc pas activé. Si l’application est inactive ou si elle a été désélectionnée, l’interaction avec ScanSnap ne sera plus effective. Aucune interaction Interaction ScanSnap S510 - Guide d’utilisation...
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(2) Interaction entre ScanSnap et l’application prioritaire en cours d’exécution. (Lorsque plus d’une application est en cours d’exécution.) Lorsque l’application ScanSnap Organizer ou CardMinder est en cours d’exécution, l’application sélectionnée dans la liste déroulante Application choisie de l’onglet Application de la boîte de dialogue ScanSnap Manager - Paramètres de numérisation et d’enregistrement passe automatiquement à...
Lorsque l’application ScanSnap Organizer ou CardMinder est en cours d’exécution, l’application sélectionnée dans la liste déroulante Application choisie de l’onglet Application de la boîte de dialogue ScanSnap Manager - Paramètres de numérisation et d’enregistrement passe automatiquement à l’application en cours d’exécution. ScanSnap S510 - Guide d’utilisation...
5.1 Aperçu de la Liste des actions ................120 5.2 Sauvegarde dans un dossier partagé ............... 121 5.3 Envoi des fichiers par courriel ................134 5.4 Impression d’un document ................150 5.5 Conversion au format Word/Excel/PowerPoint ..........162 ScanSnap S510 - Guide d’utilisation...
Aperçu de la Liste des actions Afin de vous faire gagner du temps dans vos travaux de numérisation, le ScanSnap est intégré des opérations les plus fréquentes qui sont regroupées dans la Liste des actions. Avec la Liste des actions, vous gagnerez du temps si : vous souhaitez partager les fichiers obtenus depuis le ScanSnap avec d’autres •...
être partagés avec d’autres personnes. Lorsque vous numérisez avec le ScanSnap, les images créées sont sauvegardées dans un dossier spécifique. Parallèlement, chaque utilisateur du réseau pourra être notifié du chemin d’accès de ces fichiers par courriel (voir schéma ci-dessous). ScanSnap S510 - Guide d’utilisation...
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• Pour sélectionner votre programme de courrier électronique, pointez sur le IMPORTANT menu Outils du navigateur web de Microsoft Internet Explorer puis sur Options Internet. Ensuite, cliquez sur l’onglet Programmes puis, sélectionnez le programme de courriel de votre choix dans la liste déroulante Courrier électronique.
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La numérisation achevée, le ScanSnap Quick Menu s’ouvre. Liste des actions Descriptions de l’action sélectionnée Pointez le curseur de la souris (sans cliquer) sur le bouton Scan to Folder. ⇒ Des illustrations relatives à cette opération s’affichent. ScanSnap S510 - Guide d’utilisation...
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Cliquez sur le bouton Scan to Folder. ⇒ La fenêtre de prévisualisation s’ouvre. Confirmez l’image numérisée. Vous pouvez, dans un même temps, renommer le fichier généré ainsi que le dossier de destination. C’est également depuis cette fenêtre que vous pourrez notifier par courriel le lien du dossier aux personnes désireuses de consulter ce fichier.
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Pointez sur un nom. Tous les autres noms de fichier de la liste déroulante Nom de fichier seront nommés identiquement. Pointez sur Supprimer l’historique pour vider la liste. ScanSnap S510 - Guide d’utilisation...
Bouton Numérotation Si vous souhaitez plusieurs fichiers, un numéro d’ordre ainsi que le trait de soulignement « _ » seront ajoutés au nom de fichier. Le numéro d’ordre doit être composé de 6 chiffres au maximum. Si vous utilisez cette fonction, le nom du fichier sélectionné sera utilisé pour tous les autres fichiers.
[SCAN]. Sélectionnez une action puis, menez-la à son terme avant d’entreprendre une autre numérisation. • Évitez de transférer, supprimer ou renommer un fichier dans d’autres applications lorsque le ScanSnap Quick Menu est exécuté et la fenêtre Prévisualisation est ouverte. ScanSnap S510 - Guide d’utilisation...
■ Les opérations du Menu clic gauche Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’icône ScanSnap Manager puis, pointez sur Configuration de la touche Scan dans le menu qui s’affiche. ⇒ La boîte de dialogue ScanSnap Manager - Paramètres de numérisation et d’enregistrement s’ouvre.
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Pour en savoir plus, veuillez consultez les sections 3.2 Formats acceptés (page 44) et 3.3 Méthode de chargement des documents (page 48). Appuyez sur la touche [SCAN] ⇒ La numérisation commence. ⇒ La numérisation terminée, la fenêtre de prévisualisation s’ouvre. ScanSnap S510 - Guide d’utilisation...
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Confirmez les images numérisées dans la fenêtre de prévisualisation. Vous pouvez, dans un même temps, renommer le fichier généré ainsi que le dossier de destination. C’est également depuis cette fenêtre que vous pourrez notifier par courriel le lien du dossier aux personnes désireuses de consulter ce fichier. Fenêtre de prévisualisation Fenêtre de prévisualisation Dans cette fenêtre, seront affichées les images nouvellement créées.
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Le volume du fichier est indiqué en mégaoctet. Dans le cas de plusieurs fichiers, le volume total sera indiqué. Spécifier le dossier d’enregistrement L’actuel chemin d’accès au dossier est affiché. C’est depuis cette boîte de dialogue que vous pourrez modifier le dossier d’enregistrement. ScanSnap S510 - Guide d’utilisation...
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Enregistrer sous L’actuel chemin d’accès au dossier est affiché. Vous pouvez également saisir dans cette zone le nom d’un autre chemin d’accès si vous souhaitez enregistrer les fichiers dans un dossier différent. Vous pouvez saisir jusqu’à 220 caractères. Bouton Historique Le chemin d’accès de chaque dossier spécifié...
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à aucune commande, pas même lorsque vous appuierez sur la touche [SCAN]. Fermez la fenêtre Prévisualisation avant d’entreprendre une autre numérisation. • Évitez de transférer, supprimer ou renommer un fichier dans d’autres applications lorsque la fenêtre Prévisualisation est ouverte. ScanSnap S510 - Guide d’utilisation...
Envoi des fichiers par courriel Voici comment procéder pour joindre un fichier généré avec le ScanSnap par courrier électronique. Après la numérisation du document par le ScanSnap, les fichiers sont enregistrés et un programme de courrier électronique s’ouvre simultanément. Les fichiers sont automatiquement joints au courriel et prêts à...
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Ce problème est fréquent lorsque vous utilisez un compte Hotmail avec le système d’exploitation Windows XP. Vous le constaterez également lorsque vous tenterez de joindre un fichier à un courrier électronique via Explorer. Dans ce cas, veuillez utiliser un autre programme de courrier électronique (juillet 2007). ScanSnap S510 - Guide d’utilisation...
■ Les opérations disponibles dans le Quick Menu Opération Chargez un document dans le ScanSnap. Pour en savoir plus, consultez les sections 3.2 Formats acceptés (page 44) et 3.3 Méthode de chargement des documents (page 48). Appuyez sur la touche [SCAN] ⇒...
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Vous pouvez également enregistrer les fichiers PDF générés envoyés par courriel dans un dossier. Le dossier doit être défini depuis l’onglet Dossier d’enregistrement de la boîte de dialogue ScanSnap Manager - Paramètres de numérisation et d’enregistrement (page 76). ScanSnap S510 - Guide d’utilisation...
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Taille du fichier joint Si le volume des fichiers joints est supérieur au seuil défini, un message d’alerte s’ouvrira. Veillez à ce que les volume des fichiers se situe entre 1 et 10 Mo. * Malgré l’affichage du message d’alerte, vous pouvez envoyer vos fichiers par courriel.
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La fenêtre de prévisualisation s’ouvre. (Vous pouvez choisir de ne pas afficher cette fenêtre.) Confirmez l’image que vous souhaitez envoyer. Vous pouvez, dans un même temps, renommer le fichier généré, l’enregistrer et protéger son accès. Fenêtre de prévisualisation ScanSnap S510 - Guide d’utilisation...
Fenêtre de prévisualisation Dans cette fenêtre, seront affichées les images nouvellement créées. Vous trouverez les boutons de navigation suivants : Pour se rendre à la première page du fichier. Pour se rendre à la page précédente. Pour se rendre à la page suivante. Pour se rendre à...
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Bouton Annuler Cliquez sur ce bouton pour annuler les modifications effectuées dans cette boîte de dialogue et retourner à la fenêtre précédente (ScanSnap Quick Menu). Bouton Aide Pour obtenir de l’aide sur la fenêtre de prévisualisation. ScanSnap S510 - Guide d’utilisation...
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Cliquez sur le bouton Joindre à un courriel. ⇒ Si vous avez coché la case d’option Créer un mode de passe d’ouverture pour les fichiers PDF dans la fenêtre précédente, la boîte de dialogue Scan to E-mail - Mot de passe s’ouvrira.
Configuration de la touche Scan dans le menu qui s’affiche. ⇒ La boîte de dialogue ScanSnap Manager - Paramètres de numérisation et d’enregistrement s’ouvre. Cliquez sur l’onglet Application, puis dans la liste déroulante Application choisie, pointez sur Scan to E-mail. ScanSnap S510 - Guide d’utilisation...
Si vous souhaitez modifier la configuration de l’action Scan to E-mail, cliquez sur le bouton Configuration de l’application. (Si vous ne souhaitez effectuer aucun changement, passez directement à l’étape 5.) ⇒ La boîte de dialogue suivante s’ouvre : Voici les paramètres que vous pouvez modifier pour l’action Scan to E-mail : Case d’option Afficher la prévisualisation Lorsque la numérisation est complète, la fenêtre de prévisualisation s’ouvre.
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Méthode de chargement des documents (page 48). Appuyez sur la touche [SCAN] ⇒ La numérisation commence. ⇒ La numérisation terminée, la fenêtre de prévisualisation s’ouvre. (Vous pouvez choisir de ne pas afficher la fenêtre de visualisation.) ScanSnap S510 - Guide d’utilisation...
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Confirmez les images numérisées dans la fenêtre de prévisualisation. Vous pourrez également renommer les fichiers ou définir un Mot de passe d’ouverture. Fenêtre de prévisualisation Fenêtre de prévisualisation Dans cette fenêtre, seront affichées les images nouvellement créées. Vous trouverez également les boutons de navigation suivants : Pour se rendre à...
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S510.pdf. Si vous sélectionner le nom « Snap.pdf » dans la liste déroulante et si vous souhaitez un numéro d’ordre composé de 3 chiffres, ces 3 fichiers seront respectivement renommés : Snap_001.pdf, Snap_002.pdf et Snap_003.pdf. ScanSnap S510 - Guide d’utilisation...
Taille du fichier combiné (Volume des fichiers joints) Le volume du fichier est indiqué en mégaoctet. Dans le cas de plusieurs fichiers, le volume total sera indiqué. (Le volume des fichiers que vous pouvez joindre à un message peut varier selon le programme de courriel que vous utilisez.
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[SCAN]. Fermez la fenêtre Prévisualisation avant d’entreprendre une nouvelle numérisation. • Évitez de transférer, supprimer ou renommer un fichier dans d’autres applications lorsque la fenêtre Prévisualisation est ouverte. ScanSnap S510 - Guide d’utilisation...
Impression d’un document Cette section vous explique les manipulations à effectuer afin d’imprimer sur papier les images numérisées avec ScanSnap. En fait, les données seront transférées vers l’imprimante de votre choix. L’imprimante par défaut est celle définie dans le Panneau de configuration de Windows.
Pour en savoir plus, consultez les sections 3.2 Formats acceptés (page 44) et 3.3 Méthode de chargement des documents (page 48). Appuyez sur la touche [SCAN] ⇒ La numérisation commence. ⇒ La numérisation achevée, le ScanSnap Quick Menu s’ouvre. Liste des actions Descriptions de l’action sélectionnée ScanSnap S510 - Guide d’utilisation...
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Pointez le curseur de la souris (sans cliquer) sur le bouton Scan to Print. ⇒ Des illustrations relatives à cette opération s’affichent. Si vous souhaitez modifier la configuration de l’action Scan to Print, pointez le curseur (sans cliquer) sur la flèche puis, cliquez sur le bouton Paramètres qui s’affiche.
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Scan to Print - Options. Pointez ensuite le curseur de votre souris ailleurs que sur la Liste des actions ou pointez à nouveau sur l’action sélectionnée. CLIC ! ⇒ Le bouton retrouve sa couleur originale (bleue) et les autres actions sont à nouveau accessibles. ScanSnap S510 - Guide d’utilisation...
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Cliquez sur le bouton Scan to Print dans la Liste des actions. ⇒ La boîte de dialogue Scan to Print - Impression s’ouvre. (Pour afficher cette boîte de dialogue, la case d’option Afficher la boîte de dialogue Impression doit être cochée à l’étape 4 et l’impression s’exécutera aussitôt après avoir cliqué...
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Saisissez le nombre de copies que vous souhaitez obtenir. Vous pouvez effectuer jusqu’à 99 copies. Format d’origine/Réduction Vous pouvez définir le format des images que vous souhaitez obtenir : ajuster les données au format du papier ou conserver le format original. ScanSnap S510 - Guide d’utilisation...
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Réduire au format du papier : Les images dont le format est supérieur à celui de la feuille de papier seront réduites afin que tout le contenu puisse être imprimé sur une page. Les images au format inférieur seront imprimées selon leurs dimensions réelles. Même format : Les images sont imprimées selon leur format d’origine.
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Configuration de la touche Scan dans le menu qui s’affiche. ⇒ La boîte de dialogue ScanSnap Manager - Paramètres de numérisation et d’enregistrement s’ouvre. Cliquez sur l’onglet Application, puis dans la liste déroulante Application choisie, pointez sur Scan to Print. ScanSnap S510 - Guide d’utilisation...
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Si vous souhaitez modifier la configuration de l’action Scan to Print, cliquez sur le bouton Configuration de l’application. (Si vous ne souhaitez effectuer aucun changement, passez directement à l’étape 5.) ⇒ La boîte de dialogue suivante s’ouvre : Voici les paramètres que vous pouvez modifier pour l’action Scan to Print : Case d’option Garder les données utilisées pour l’impression dans un fichier Vous pouvez également enregistrer les fichiers PDF envoyés par courriel dans un...
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La numérisation terminée, la fenêtre de prévisualisation Scan to Print s’ouvre. (Vous pouvez choisir de ne pas afficher la fenêtre de visualisation.) Configurez les options d’impression puis, cliquez sur le bouton Impression. Fenêtre de prévisualisation ScanSnap S510 - Guide d’utilisation...
Fenêtre de prévisualisation Dans cette fenêtre, sont affichées les images nouvellement créées. L’image numérisée en cours d’affichage est entourée d’une zone grise. Le nom du fichier exécuté est indiqué sous l’image numérisée. Vous trouverez également les boutons de navigation suivants : Pour atteindre la première page du fichier.
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Fermez la fenêtre Scan to Print - Options avant d’entreprendre une autre numérisation. • Évitez de transférer, supprimer ou renommer un fichier dans d’autres applications lorsque la fenêtre Scan to Print - Options est ouverte. ScanSnap S510 - Guide d’utilisation...
Conversion au format Word/Excel/PowerPoint Dans cette section, vous seront expliquées les méthodes de conversion au format Word, Excel ou PowerPoint à l’aide de la fonction OCR (ou ROC - reconnaissance optique des caractères). La fonction OCR gère tout le traitement, depuis la numérisation du document avec ScanSnap jusque la conversion des données à...
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(trop de bords, tableaux de convolution contenant des sous-tableaux, graphiques, diagrammes, courbes, photographies et/ou des caractères saisis à la verticale (les diagrammes, graphiques et courbes, photographies et caractères saisis à la verticale ne peuvent pas être convertis.) ScanSnap S510 - Guide d’utilisation...
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• Le paramètre suivant risque d’être altéré lors de la conversion. Nous vous invitons à exécuter les documents convertis avec le logiciel correspondant (Word, Excel ou PowerPoint) afin de corriger ou de modifier les lettres qui n’ont pu être reconnues : - exposants et indices.
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Taille maximale (Mo) de la rubrique Taille du fichier d’échange pour le lecteur sélectionné Cliquez sur le bouton Définir 6. Cliquez sur le bouton OK pour fermer toutes les boîtes de dialogue. ScanSnap S510 - Guide d’utilisation...
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Windows Vista 1. Ouvrez le menu démarrer, double-cliquez sur Ordinateur puis, sélec- tionnez Propriétés. 2. Dans la boîte de dialogue qui s’ouvre, cliquez sur Paramètres système avancés qui se trouve dans le volet gauche. 3. Dans la boîte de dialogue Contrôle de compte d’utili- sateur, cliquez sur le bouton Continuer.
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Pour en savoir plus, consultez les sections 3.2 Formats acceptés (page 44) et 3.3 Méthode de chargement des documents (page 48). Appuyez sur la touche [SCAN] ⇒ La numérisation commence. ⇒ La numérisation achevée, le ScanSnap Quick Menu s’ouvre. Descriptions de l’action sélectionnée Liste des actions ScanSnap S510 - Guide d’utilisation...
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Cliquez sur le bouton Scan to Word ou Scan to Excel ou Scan to PowerPoint. ⇒ La boîte de dialogue suivante s’ouvre et la conversion commence. ⇒ La conversion terminée, le logiciel correspondant au format du fichier créé s’exécute et les images numérisées sont affichées selon le format choisi.
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à aucune commande, pas même lorsque vous appuierez sur la touche [SCAN]. Fermez le ScanSnap Quick Menu avant d’entreprendre une autre numérisation. • Évitez de transférer, supprimer ou renommer un fichier dans d’autres applications lorsque le ScanSnap Quick Menu est ouvert. ScanSnap S510 - Guide d’utilisation...
■ Les opérations disponibles dans le Menu clic gauche Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’icône ScanSnap Manager puis, pointez sur Configuration de la touche Scan dans le menu qui s’affiche. ⇒ La boîte de dialogue ScanSnap Manager - Paramètres de numérisation et d’enregistrement s’ouvre.
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Excel seront sauvegardés au format XLS (.xls) ; les fichiers convertis au format PowerPoint seront sauvegardés au format PPT (.ppt). Un message de confirmation s’affichera auparavant pour vous permettre de spécifier le dossier où enregistrer les fichiers. ScanSnap S510 - Guide d’utilisation...
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■ Configuration de l’application ABBYY FineReader pour ScanSnap Si vous souhaitez configurer les conversions au formats Word et Excel, ouvrez la boîte de dialogue ABBYY FineReader pour ScanSnap. Depuis le menu Démarrer, pointez sur Tous les programmes ABBYY FineReader pour ScanSnap(TM) 3.0] ABBYY FineReader pour ScanSnap(TM) 3.0].
à ABBYY FineReader pour ScanSnap. Déroulez la liste en faisant glisser la barre de défilement verticale afin de choisir toutes les langues désirées. Si vous sélectionnez Japonais en tant que langue de reconnaissance, toute IMPORTANT autre sélection sera impossible. ScanSnap S510 - Guide d’utilisation...
Case d’option Suppression des images après la reconnaissance Cochez cette case d’option si vous ne souhaitez pas conserver les fichiers PDF créés par le ScanSnap après la conversion au format Word, Excel ou PowerPoint. • Les images créées depuis le ScanSnap, sont enregistrées au format PDF. CONSEIL ABBYY FineReader pour ScanSnap reconnaît ces fichiers et peut, donc, les convertir au format Word ou Excel ou PowerPoint.
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Les textes qui encadrent les tableaux sont exclus de la conversion. Seuls, les tableaux et leurs contenus seront enregistrer dans le fichier XLS. Case d’option Convertir les valeurs numériques en nombres Sélectionnez cette option pour que les nombres soient enregistrés au format "nombre" dans le fichier XLS. ScanSnap S510 - Guide d’utilisation...
■ Onglet Scan2PowerPoint Vous pouvez configurer la conversion au format PowerPoint. Boutons radio Mode d’enregistrement Vous pouvez spécifier une conversion particulière au format PowerPoint. Texte et images seulement : cette option permet d'enregistrer uniquement le texte reconnu et les images qui s'y rapportent. Image de la page seulement : seule l’image est sauvegardée.
Dans ce chapitre, vous trouverez des explications détaillées sur les nombreuses configurations pra- tiques qui vous sont offertes. 6.1 Avec ScanSnap Manager ................... 178 6.2 Avec Adobe Acrobat................... 202 6.3 Numérisation des cartes de visite..............206 6.4 Avec ScanSnap Organizer ................. 211 ScanSnap S510 - Guide d’utilisation...
Avec ScanSnap Manager Si vous décidez de numériser à l’aide des paramètres par défaut enregistrés dans le ScanSnap, il est inutile de procéder à quelque réglage que ce soit. Tout ce que vous devez faire, c’est appuyer sur la touche [SCAN] Bien entendu, vous pouvez modifier la configuration selon vos objectifs.
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Les paramètres ci-dessus peuvent être modifiés depuis la boîte de dialogue ScanSnap Manager - Paramètres de numérisation et d’enregistrement. Pour en savoir plus, consultez la section 4.2 Modification des paramètres de numérisa- tion 68 (page 63). ScanSnap S510 - Guide d’utilisation...
■ Pour une numérisation simple Conformément aux réglages par défaut du scanneur, appuyer sur la touche [SCAN] vous per- met une numérisation recto-verso de vos documents. Si vous souhaitez effectuer une numérisation simple, veuillez modifier les paramètres en suivant les instructions données ci-dessous. 1.
Configuration de la touche Scan dans le menu qui s'affiche. 2. Cliquez sur l’onglet Mode de numérisation puis, choisissez N&B dans la zone Mode couleur. 3. Cliquez sur le bouton OK pour fermer la boîte de dialogue. ScanSnap S510 - Guide d’utilisation...
Opération 4. Chargez votre document dans le scanneur. 5. Appuyez sur la touche [SCAN]. ⇒ Les images seront créées en noir et blanc. ■ Pour générer une image avec une haute compression couleur Avec ScanSnap, le mode Compression couleur élevée vous permet de numériser et d’enregistrer un document couleur sous un fichier de taille réduite.
Pour obtenir les paramètres relatifs à cette option, effectuez les opérations suivantes : 1. Cliquez avec le bouton droit sur l'icône ScanSnap Manager puis, pointez sur Configuration de la touche Scan dans le menu qui s'affiche. ScanSnap S510 - Guide d’utilisation...
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2. Sélectionnez l’onglet Mode de numérisation puis, cliquez sur le bouton Option. 3. Cochez la case Suppression automatique des pages blanches. 4. Cliquez sur le bouton OK pour valider et fermer la boîte de dialogue. ⇒ Le nouveau paramètre sera effectif dès votre prochaine numérisation. Les documents suivants risquent d’être considérés comme des pages vierges : IMPORTANT •...
1. Cliquez avec le bouton droit sur l'icône ScanSnap Manager puis, pointez sur Configuration de la touche Scan dans le menu qui s'affiche. 2. Sélectionnez l’onglet Mode de numérisation puis, cliquez sur le bouton Option. ScanSnap S510 - Guide d’utilisation...
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3. Cochez la case Correction automatique des chaînes de caractères désalignées. 4. Cliquez sur le bouton OK pour valider la configuration et fermer la boîte de dialogue. ⇒ Le nouveau paramètre sera effectif dès la prochaine numérisation. Si le désalignement est de¨+ -5°, il peut être corrigé. Par ailleurs, cette fonction est IMPORTANT possible grâce au texte imprimé...
1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône ScanSnap Manager dans la barre d’état et pointez sur Configuration de la touche Scan dans le menu qui s'affiche 2. Sélectionnez l’onglet Mode de numérisation puis, cliquez sur le bouton Option. ScanSnap S510 - Guide d’utilisation...
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3. Cochez la case Rotation automatique des images. 4. Cliquez sur le bouton OK pour valider la configuration et fermer la boîte de dialogue. ⇒ Le paramètre sera effectif dès la prochaine numérisation. Cette option évalue l’orientation de vos documents en prenant pour base les textes qui y IMPORTANT sont contenus.
1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône ScanSnap Manager dans la barre d’état et pointez sur Configuration de la touche Scan dans le menu qui s'affiche 2. Cliquez sur l’onglet Taille du papier. ScanSnap S510 - Guide d’utilisation...
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3. Cochez la case correspondant à l’intitulé Pour numériser une pile de documents de formats divers. 4. Cliquez sur le bouton OK pour valider et fermer toutes les fenêtres. Afin d’activer cette fonction, veuillez sélectionner Détection Automatique depuis le IMPORTANT menu déroulant Taille du papier.
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Notez que les documents les plus petits qui n’auront pas été correctement chargés, ris- queront d’encombrer le scanneur et de provoquer des bourrages papier. 7. Appuyez sur la touche [SCAN] ⇒ Le format de chacun des documents numérisés sera conservé pour l’image de sortie. ScanSnap S510 - Guide d’utilisation...
■ Générer un fichier PDF distinct pour chaque image numérisée Avec ScanSnap, vous pouvez sauvegarder chaque image numérisée dans un fichier distinct. Autrement dit, vous pouvez numériser plusieurs documents et enregistrer chaque page séparément. Pour configurer les paramètres correspondant à cette fonction, effectuez les opérations suivantes : 1.
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(pages vierges comprises) et le nombre de pages numérisées (pages vierges étant supprimées). 4. Cliquez sur le bouton OK pour valider et fermer la boîte de dialogue. ⇒ Le nouveau paramètre sera effectif dès la prochaine numérisation. ScanSnap S510 - Guide d’utilisation...
■ Fusionner dans un fichier PDF des images numérisées distinctement par erreur Lorsque vous numérisez des documents et que vous les enregistrez au format PDF, la boîte de dialogue suivante s’ouvre en cas d’interruption du scanneur due à un bourrage papier ou autre. Dans ce cas, vous pouvez soit terminer votre travail de numérisation, soit l’interrompre.
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(appelée « Première » du fichier). Numérisez le reste du document (« dernière partie » du fichier). Ouvrez « Fichier A » avec le programme Adobe Acrobat. Depuis le menu, sélectionnez Document, puis Insérer des pages. ScanSnap S510 - Guide d’utilisation...
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Sélectionnez « Fichier B » dans Sélectionner le fichier à insérer puis, cliquez sur Sélectionner. ⇒ La boîte de dialogue Insérer des pages s'ouvre. Choisissez Après dans la liste déroulante du menu Emplacement, cochez la case d’option Dernière dans la zone Page, puis cliquez sur OK.
Configuration de la touche Scan dans le menu qui s'affiche. 2. Cliquez sur l’onglet Type de fichier puis, cliquez sur le bouton Option. Vérifiez que l’extension PDF (*.pdf) est bien sélectionnée dans la liste déroulante IMPORTANT Format de fichier. ScanSnap S510 - Guide d’utilisation...
3. Cochez la case d’option Définir un mot de passe pour le fichier PDF dans Option Format PDF. Pour créer un mot de passe pour chaque numérisation Assurez-vous que la case d’option Utiliser un mot de passe fixe n’est pas cochée. ⇒...
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IMPORTANT fichier PDF sécurisé. • Cette fonction sera disponible uniquement si votre système d’exploitation est Window 98 ou Window Me, d’une part, et si le programme Adobe Acrobat est installé dans votre système, d’autre part. ScanSnap S510 - Guide d’utilisation...
■ Exécution de la reconnaissance de texte lors de la numérisation Vous pouvez exécuter la reconnaissance de texte lorsque vous numérisez un document. De cette manière, vous créez un fichier PDF indexable (numérisation avec le moteur OCR ou reconnaissance optique des caractères).
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(ombre, police vectorielle etc.) • caractères dégradés - document de mise en forme complexe ou composé de caractères illisibles (perception du verso, papillotages). (La numérisation de tels documents risque d'être plus longue.) ScanSnap S510 - Guide d’utilisation...
Avec Adobe Acrobat ■ Rotation des images d’un fichier PDF Grâce à cette fonction incluse dans l’application Adobe Acrobat, il vous est possible de recadrer les pages d’un fichier PDF. Si malgré les instructions données dans la section Rotation automatique des images (page 187), certaines pages n’ont pu être recadrées ou si vous souhaitez, tout simplement, modifier l’orienta- tion d’une image, il vous est possible de le faire manuellement en suivant les instructions données ci-dessous :...
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3. Saisissez la ou les pages à réorienter puis, cliquez sur OK. Sens : saisissez la direction et l’angle de rotation Étendue : indiquez les pages concernées ⇒ Vous venez de changer l’orientation des pages sélectionnées. ScanSnap S510 - Guide d’utilisation...
■ Suppression des pages d’un fichier PDF Si malgré les instructions fournies dans la section Suppression des pages blanches (page 183), cer- taines n’ont pu être supprimées ou si vous souhaitez, tout simplement, supprimer des pages inutiles, il vous est possible de le faire manuellement en suivant les instructions données ci-dessous 1.
Paramètres de numérisation et d’enregistrement, pointez sur l’onglet Numérisation puis sur Qualité de numérisation : Supérieure (Lente) ou Excellente (la plus lente), puis lancez la numérisation. Pour en savoir plus sur cette fonction, consultez la rubrique Aide pour Adobe Acrobat 7.0. ScanSnap S510 - Guide d’utilisation...
Numérisation des cartes de visite ScanSnap est également composé d’un logiciel d’application pour le traitement des données des cartes de visite, appelé « CardMinder ». Grâce à CardMinder, vous pouvez convertir vos cartes en données numériques et créer une liste de données par la reconnaissance de celles-ci grâce à...
CONSEIL CardMinder sera interrompue. Selon la configuration choisie, l’interaction entre ScanSnap et l’application sera dif- férente. Pour en savoir plus, veuillez consulter le paragraphe À propos de l’interaction automatique avec les applications en page 115. ScanSnap S510 - Guide d’utilisation...
Sélection d’une autre application 1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'icône ScanSnap Manager puis, pointez sur Configuration de la touche Scan dans le menu qui s'affiche. ⇒ La boîte de dialogue ScanSnap Manager - Paramètres de numérisation et d'enregis- trement s’ouvre.
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Vous pouvez également lancer la numérisation à l’aide de l’icône ScanSnap Manager se trouvant dans la barre d’état. *Pour en savoir plus, consultez la section 4.2 Modification des paramètres de numérisa- tion 68 en page 63. ScanSnap S510 - Guide d’utilisation...
3. Vérifier les données numérisées dans la fenêtre de CardMinder Image Répertoire numérisé Résultat de la reconnaissance Les données de la carte de visite que vous venez de numériser sont affichées à droite. Votre répertoire des données de toutes les cartes de visite numérisées est indiqué à gauche. 4.
Guide depuis la première fenêtre qui s’affichera après avoir inséré le Scan- Snap Setup CD ROM.) 1. Depuis le menu Démarrer, pointez sur Tous les programmes ScanSnap Organizer ScanSnap Organizer. ⇒ ScanSnap Organizer s’exécute. ScanSnap S510 - Guide d’utilisation...
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• Pour exécuter ScanSnap Organizer, vous pouvez également double-cliquer sur l’icône CONSEIL du bureau • Les fichiers PDF sécurisés ne peuvent être affichés sous la forme de vignette. Ils sont indiqués par l’icône d’Adobe Acrobat accompagnée, en bas à gauche, du verrou de sécurité...
La boîte de dialogue Paramètres de numérisation et d'enregistrement s’ouvre. 2. Cliquez sur l'onglet Application puis, sélectionnez ScanSnap Organizer dans la liste déroulante Application choisie. 3. Cliquez sur le bouton OK. ⇒ La boîte de dialogue Paramètres de numérisation et d’enregistrement se ferme. ScanSnap S510 - Guide d’utilisation...
À la fin de la méthode décrite ci-dessus, vous pourrez enregistrer les configurations de CONSEIL votre choix en tant que profils. Les profils seront ensuite disponible dans le Menu clic gauche lors de votre prochaine numérisation. Pour en savoir plus sur la création de profils, veuillez consulter les informations données à...
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Vous pouvez modifier l’affichage de cette fenêtre en cliquant sur le bouton Changer le mode d’affichage. Voici les trois mode d’affichage qui sont à votre disposition : Afficher Tout (Palette Vignettes et Panneau de visualisation de la page) ScanSnap S510 - Guide d’utilisation...
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Afficher toutes les pages Afficher une page Éditez l’image. • Pour faire pivoter une image Trois orientations sont à votre disposition : Rotation antihoraire 90°, Rotation antihoraire 180 et Rotation Horaire 90°.
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6.4 Avec ScanSnap Organizer La page pivote selon l’orientation spécifiée. • Pour supprimer une image Sélectionnez l’image concernée puis, cliquez sur le bouton Supprimer des pages. ScanSnap S510 - Guide d’utilisation...
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• Pour déplacer une image Sélectionnez l’image concernée puis, glissez-la jusque la position désirée. • Pour insérer une image Ouvrez le fichier contenant l’image que vous souhaitez insérer et le fichier qui accueillera cette image. Sélectionnez l’image concernée puis, glissez-la dans le dossier de destination, à la position désirée.
Saisissez le nom « Rapport d’enquête/Investigation report » dans la zone définie. 3. Sélectionnez ce nouveau cabinet. 4. Depuis le menu Fichier, pointez sur Nouveau Dossier. ⇒ Vous venez de créer un dossier dans le nouveau cabinet. ScanSnap S510 - Guide d’utilisation...
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5. Nommez le nouveau dossier. 6. Répétez les étapes 4 et 5 autant de fois que le nombre de dossiers que vous désirez. Dans l’exemple ci-dessous, deux dossiers ont été créés : « July » et « August ». 7. Sélectionnez le fichier. Vous pouvez sélectionner plusieurs fichiers en une seule fois en gardant le doigt appuyé...
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Vous pouvez sélectionner plusieurs fichiers : gardez le doigt appuyé sur la touche [Ctrl] CONSEIL puis, sélectionnez les objets de votre choix. 2. Glissez puis déposez-le dans l’intitulé de votre choix. ⇒ L’action choisie s’exécute. ScanSnap S510 - Guide d’utilisation...
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Liste des Actions à votre disposition : Actions Descriptions Scan to E-mail Un programme de courrier électronique s’exécute et les fichiers sélectionnés sont automatiquement joints au message. Scan to Print Les fichiers sélectionnés sont imprimés sur papier. Scan to Word * Les fichiers sélectionnés sont convertis au format Word avec la fonction OCR.
Ce chapitre vous propose des solutions aux éventuels problèmes techniques que vous risquez de rencontrer ainsi qu’une explication sur les pièces de rechange. 7.1 Dégagement des bourrages papier..............224 7.2 Quelques solutions à vos problèmes techniques ........... 226 ScanSnap S510 - Guide d’utilisation...
Dégagement des bourrages papier Si un bourrage papier survient pendant la numérisation d'un document, suivez les indications ci- dessous. • Ouvrez l’AAD pour pouvoir dégager les documents. • Prenez garde à ne pas vous blesser en manipulant l’intérieur du scanneur. •...
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Plateau d’alimentation ⇒ Vous devrez entendre un déclic confirmant que l'AAD a bien retrouvé sa position initiale. Assurez-vous que l'AAD est bien fermé. Autrement, des bourrages papier ou autre IMPORTANT problèmes d’alimentation seraient à prévoir. ScanSnap S510 - Guide d’utilisation...
Cette section présente la liste des problèmes fréquents rencontrés lors de l'utilisation du ScanSnap. Parallèle- ment, vous trouverez quelques solutions de dépannage. Avant de faire appel au service après-vente, vérifiez les points qui vous sont proposés. Si le problème persiste malgré tout, contactez votre distributeur ou un technicien agréé par Fujitsu. Problèmes Points Solutions rencontrés...
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Dans le menu, cliquez avec le bouton droit sur l’icône ScanSnap S510 puis, dans le menu qui s’ouvre, cliquez sur Mettre à jour le pilote. Si le problème persiste, passez à...
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Problèmes Points Solutions rencontrés à vérifier L'image numérisée Le document a-t-il été correctement Consultez la section 3.3 Méthode de est déformée ou chargé ? chargement des documents (page 48). désalignée. L'image numérisée Dans le cas d'une numérisation d'un Depuis la boîte de dialogue ScanSnap est trop sombre ou document en noir et blanc (N&B), est-ce Manager - Paramètres de numérisa-...
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Manager - Paramètres de numérisa- document N&B, la tion et d'enregistrement, cliquez sur taille du fichier de l'onglet Mode de numérisation puis, l'image numérisée réglez Mode couleur sur N&B. est identique à celle d'un docu- ment couleur. ScanSnap S510 - Guide d’utilisation...
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Problèmes Points Solutions rencontrés à vérifier L’image numérisée Dans Paramètres de numérisation et Cochez la case Configuration pour apparaît être la d'enregistrement, pointez sur l'onglet document avec texte seulement. superposition du Mode de numérisation. Cliquez sur le (uniquement en mode couleur) recto et du verso bouton Option.
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à ce qu’ils touchent numérisée est les rouleaux de sélection. Si le supérieur au format problème persiste, veuillez formez des original. piles composés de documents de même format. ScanSnap S510 - Guide d’utilisation...
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Problèmes Points Solutions rencontrés à vérifier Le ScanSnap Le ScanSnap est-il en mode Menu clic Ouvrez le Menu clic droit et cochez Quick Menu est gauche ? l’intitulé Utilisation du Quick Menu. invisible. Est-ce que ScanSnap Organizer ou Une de ces applications est en cours CardMinder est en cours d’exécution ? d’exécution, d’une part, et sa fenêtre est active, d’autre part : ScanSnap...
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ScanSnap (section 5.5 Conversion au format Word/Excel/PowerPoint). Le document à numériser est-il Plus le document est désaligné, plus désaligné ? les chances de reconnaissance des caractères sont amoindries. N'oubliez pas d'aligner correctement vos documents contre les guides latéraux. ScanSnap S510 - Guide d’utilisation...
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(*1) Pour vérifier si le scanneur est connecté avec une interface USB1.1 ou USB2.0, à l'aide d'un clic-droit de la souris sur l'icône de ScanSnap, pointez sur la rubrique Aide [?] dans le menu qui s'affiche puis, sur À propos de ScanSnap Manager puis, sur Détails de la boîte de dialogue Informations sur le scan- neur et sur le pilote.
être à l'origine d'un incendie. 8.1 Produits de nettoyage ..................236 8.2 Nettoyage des éléments externes du scanneur..........237 8.3 Nettoyage des éléments internes du scanneur ..........238 8.4 Nettoyage du transparent .................. 242 ScanSnap S510 - Guide d’utilisation...
Produits de nettoyage Produits de nettoyage N° de l’élément Remarques Nettoyant F1 PA03950-0352 1 flacon (100ml) (*1) Lingettes PA03950-0419 1 paquet de 24 lingettes (*1) (*2) Un chiffon sec, propre Disponible dans les grandes surfaces. et non pelucheux (*3) • N'utilisez jamais de diluant à...
Quelques gouttes de nettoyant sur un chiffon propre suffisent. Si vous utilisez une grande quantité, le séchage risque d’être long. Par ailleurs, veillez à bien étaler le pro- duit afin de ne laisser aucune trace sur les éléments. ScanSnap S510 - Guide d’utilisation...
Nettoyage des éléments internes du scanneur Nettoyez l'intérieur du scanneur avec un chiffon propre imbibé d'une petite quantité de nettoyant F1. Les numérations successives laissant une certaine quantité de poussière de papier dans le scan- neur, nettoyez avec soin pour éviter tout problème de numérisation. À...
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Pour le nettoyage des éléments du scanneur, quelques gouttes sur un chiffon pro- pre et doux suffisent. Par ailleurs, veillez à bien étaler le produit afin de ne laisser aucune trace sur la surface des éléments. ScanSnap S510 - Guide d’utilisation...
Nous vous rappelons que le scanneur doit être éteint pour le nettoyage de ces parties. • Séparateur (x 1) Nettoyez le séparateur du haut vers le bas. Lors du nettoyage du séparateur, attention à ce que vos doigts ou le chiffon ne s'accrochent pas à l'anneau de prise (partie métallique). •...
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3. Fermez l'AAD Plateau d’alimentation Assurez-vous que l'AAD est revenu à sa position initiale et qu'il est correctement fermé. IMPORTANT Dans le cas contraire, des bourrages papier ou autres problèmes d'alimentation seraient à prévoir. ScanSnap S510 - Guide d’utilisation...
Nettoyage du transparent Si le transparent est sale ou en mauvais état, des erreurs de numérisation peuvent survenir. N’oubliez pas de nettoyer régulièrement le transparent. Méthode de nettoyage Imbibez un chiffon sec et doux de quelques gouttes du produit F1 (vendu séparément) ou d’un sol- vant doux puis nettoyez délicatement l’extérieur et l’intérieur du transparent.
9.1 Remplacement des consommables ..............244 9.2 Remplacement du séparateur................246 9.3 Remplacement du rouleau de sélection ............249 9.4 Pour se procurer des transparents ..............256 ScanSnap S510 - Guide d’utilisation...
Remplacement des consommables Le tableau suivant dresse la liste des numéros des pièces de rechange et donne une indication approximative du cycle de leur remplacement. Fréquences moyennes de N° Description Références remplacement Séparateur PA03360-0002 toutes les 50 000 feuilles ou une fois par an.
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Remplacez les consommables en utilisant le numéro indiqué dans Valeur cible pour le changement de fournitures comme indication approximative. Pour en savoir plus sur les pièces de rechange et savoir où se les procurer, contactez votre distributeur ou visitez le site web suivant : [Website] http://ScanSnap.fujitsu.com/ ScanSnap S510 - Guide d’utilisation...
Remplacement du séparateur Remplacez le séparateur comme indiqué ci-dessous. Opération 1. Videz le plateau d’alimentation. 2. Ouvrez l'AAD en plaçant votre doigt derrière le bouton d’ouverture et en tirant la partie où se trouvent les touches vers vous. Plateau d’alimentation Bouton d’ouverture de l’AAD 3.
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Vérifiez que le séparateur est correctement installé. Dans le cas contraire, des bour- IMPORTANT rages papier ou autres problèmes d'alimentation seraient à prévoir. 5. Fermez l'AAD. Plateau d’alimentation ⇒ Vous devez entendre un déclic, indiquant que l'AAD a bien retrouvé sa position initiale. 6. Allumez le scanneur. ScanSnap S510 - Guide d’utilisation...
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7. Cliquez sur l'icône ScanSnap Manager dans la barre des tâches et pointez sur Vérifi- cation des consommables à partir du menu affiché. ⇒ La boîte de dialogue Vérification de l’état des consommables s’ouvre. 8. Dans la boîte de dialogue Vérifier l'état des consommables, cliquez sur le bouton Réinitialiser du consommable que vous venez de remplacer.
2. Ouvrez l'AAD en plaçant votre doigt derrière le bouton d’ouverture et en tirant la partie où se trouvent les touches vers vous. Plateau d’alimentation Bouton d’ouverture de l’AAD 3. Réglez la position des guides latéraux selon le format A5. ScanSnap S510 - Guide d’utilisation...
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4. Retirez le guide-papier. Pour cela, veuillez pincer les onglets du guide-papier pour pouvoir le libérer. Onglet Guide-papier 5. Faites tourner la bague du rouleau de sélection dans le sens de la flèche. Bague du rouleau Rouleau de Axe du rouleau de sélection sélection de sélection...
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* Ne pas utiliser d’eau, de détergent neutre ou de bombe aérosol en guise de nettoyant. 7. Retirez le rouleau de sélection de son axe. Retirez le rouleau de sa tige tout en soulevant l'onglet. Saillie Rouleau de sélection ScanSnap S510 - Guide d’utilisation...
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Plutôt que d’utiliser votre ongle (vous pourriez l’ébrécher et vous faire très mal), IMPORTANT n’hésitez pas à prendre un trombone pour manipuler la saillie. 8. Fixez le nouveau rouleau de sélection dans son axe. Enfilez le nouveau rouleau de sélection dans sa tige en prenant garde à l'encoche. Rouleau de sélection Saillie Encoche...
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à prévoir. 11. Réinstallez le guide-papier dans le scanneur. Pincez les onglets pour pouvoir refixer le guide-papier. Onglet Guides latéraux ⇒ Vous entendrez un déclic vous signifiant que les guides latéraux sont bien fixés. ScanSnap S510 - Guide d’utilisation...
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Vérifiez que le rouleau de sélection est installé correctement. Dans le cas contraire, des IMPORTANT bourrages papier ou autres problèmes d'alimentation seraient à prévoir. 12. Fermez l'AAD Plateau d’alimentation ⇒ Vous devez entendre un déclic signifiant que l'AAD a bien retrouvé sa position initiale. 13.
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9.3 Remplacement du rouleau de sélection ⇒ Vous venez de réinitialiser le compteur du rouleau de sélection. ScanSnap S510 - Guide d’utilisation...
Pour se procurer des transparents Vous avez la possibilité de vous procurer uniquement des transparents de rechange. Nous vous conseillons de remplacer le transparent toutes les 500 numérisations environ. Cependant, dès que vous constatez un quelconque défaut, veuillez le remplacer au plus vite. Voici les références du produit : Description Quantité...
Cliquez avec le bouton droit sur l'icône ScanSnap Manager puis, pointez sur Mise à jour automatique dans le menu qui s'affiche. ⇒ Un message de confirmation de mise à jour de ScanSnap Manager s’affiche. ScanSnap S510 - Guide d’utilisation...
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2. Cliquez sur le bouton Oui. ⇒ Si une quelconque mise à jour s'impose, une boîte de dialogue vous demandant de con- firmer le téléchargement et l'installation d'un nouveau programme s'ouvre. Si, au contraire, aucune mise à jour n’est requise, le message ci-dessous CONSEIL s’affiche.
ScanSnap Manager. (2) Pour désinstaller CardMinder, sélectionnez CardMinder V3.1. (3) Pour désinstaller ScanSnap Organizer sélectionnez ScanSnap Organizer. 5. Cliquez sur le bouton Modifier/Supprimer (Désinstaller avec Windows Vista). ⇒ La boîte de dialogue Confirmer la désinstallation s’ouvre. ScanSnap S510 - Guide d’utilisation...
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6. Cliquez sur le bouton OK. ⇒ La désinstallation commence. 7. À la fin de la désinstallation, cochez la case d’option Oui, je veux redémarrer mon ordinateur maintenant puis, cliquez sur le bouton Terminer pour fermer la boîte de dialogue. Les fenêtres et messages peuvent légèrement varier selon votre système IMPORTANT d'exploitation.
Dossier d’enregistrement de l’image page 76 Format du nom de fichier page 76 Renommer après la numérisation page 78 Numérisation Qualité de l’image page 80 Normale (la plus rapide) Fine (rapide) Supérieure (lente) Excellente (la plus lente) ScanSnap S510 - Guide d’utilisation...
Récapitulatif des paramètres offerts par le Quick Menu et le Menu clic gauche Menu clic Paramètres Quick Menu Page gauche Numérisation Mode couleur page 81 Détection couleur automatique Couleur N&B Compression couleur élevée Type de numérisation page 82 Numérisation en continue Options page 83 Luminosité...
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Compression Niveau de compression page 93 Note 1 : avec le Quick Menu, vous pouvez exécuter une application associée grâce à la Liste des actions du ScanSnap Quick Menu. Par conséquent, l’onglet Application sera estompé. ScanSnap S510 - Guide d’utilisation...
5 à 35°C -20 à 60°C -20 à 60°C Température 41 à 95°F -4 à 140°F -4 à 140°F 20 à 80 8 à 95 8 à 95 Humidité (%) Schéma : dimensions du scanneur ScanSnap S510 - Guide d’utilisation...
Pour ce qui est des réparations Contactez votre distributeur ou un technicien agréé par Fujitsu pour effectuer des réparations sur ce produit. Pour votre sécurité, ne tentez pas de réparer le scanneur. ScanSnap S510 - Guide d’utilisation...
Fenêtres de prévisualisation du Quick Menu Connecteur adaptateur ca ......4 Scan to E-mail ......... 140 Consignes de sécurité ......xi Scan to Folder ......... 125 Correction automatique des chaînes de Scan to Print ........155 caractères désalignées ......84 ScanSnap S510 - Guide d’utilisation...
Page 288
Fiche technique du scanneur ....265 Fichier LISEZ-MOI ........14 N&B ............81 Fine ............80 Nettoyage de l’AAD ....... 238 Fréquence de nettoyage ....... 238 Nettoyage du transparent ...... 242 Nettoyant F1 .......... 236 Normale ........... 80 Générer une image avec une haute Numérisation à...
Page 289
Taille du papier ........90 USB 2.0 ............ 7 Utiliser un mot de passe fixe ....88 Vérifier le contenu de l'emballage du scanneur ..............2 Vue arrière ..........4 Vue de face ..........3 ScanSnap S510 - Guide d’utilisation...
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ScanSnap S510 - Guide d’Utilisation P3PC-1792-03FR Date d’émission : Octobre 2009 Responsable de la publication : PFU LIMITED Le contenu de ce guide peut être modifié sans préavis aucun. PFU LIMITED n’est nullement responsable des dommages résultant de l’utilisation de ce produit et des opérations décrites dans ce manuel, de pertes de profit dues à...