Siemens Desigo CC Manuel D'utilisation page 107

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Configurer la sortie de rapport vers un courriel
w Vous avez sélectionné le format souhaité (PDF, XLS, ou CSV) dans la liste
Format de rapport de la boîte de dialogue Définition de sortie de rapport.
(Reportez-vous aux étapes 1 à 5 dans Configurer la sortie de rapport vers un
fichier [➙ 105])
w Vous avez configuré la liste des contacts avec le carnet d'adresses.
1. Sélectionnez Courriel dans la liste des Types de destination.
2. Cliquez sur Sélectionner contacts.
a La boîte de dialogue Contacts de courriel affiche tous les contacts
configurés.
NOTA : Si vous modifiez l'adresse email d'un destinataire dans le carnet
d'adresses, elle est automatiquement actualisée dans la zone de groupe
Sortie de rapport . Cependant, si l'adresse de messagerie ou le destinataire
sont supprimés du carnet d'adresses, les entrées correspondantes
s'affichent en rouge dans la définition de rapport. Pour en savoir plus, voir
le chapitre Actualisation automatique des adresses de messagerie
configurées.
3. Sélectionnez les contacts souhaités en cochant la case devant chacun d'eux.
4. Cliquez sur OK.
a Les contacts s'affichent dans le champ Destination de la boîte de dialogue
Définition de sortie de rapport. Plusieurs contacts sont séparés par un
point-virgule (;).
5. Dans la boîte de dialogue Définition de sortie de rapport, plusieurs options
s'offrent à vous :
– Sélectionner Tous les documents dans un courriel.
– Sélectionner Document(s) par courriel et configurer le nombre de
documents à envoyer.
L'option par défaut est un seul document par courriel.
6. Sélectionnez l'option Saisir un nom de fichier personnalisé pour ajouter le nom
du fichier. L'option par défaut est Utiliser le nom de rapport en tant que nom de
fichier.
7. Cochez la case Ajouter la date et l'heure au nom de fichier pour ajouter la date
et l'heure au nom de fichier lors de sa sauvegarde.
Exploitation pas à pas
Rapports
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