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2. Sélectionnez le nouveau contact.
a La fenêtre déroulante Détails affiche des champs pour entrer les
informations du contact.
3. Dans la fenêtre déroulante Général, entrez le nom complet du contact dans le
champ Nom complet (par exemple, Jean Dupont). Cette valeur doit être
unique.
(Facultatif)
4.
Spécifiez :
–
Nom abrégé
–
Langue
–
Décalage horaire
5. Cliquez sur Enregistrer
a Le contact est ajouté à la liste. Vous pouvez maintenant configurer le contact
pour qu'il reçoive au besoin des rapports ou des notifications à distance.
Configurer un contact pour recevoir des rapports
Les rapports sont envoyés aux différents contacts par mail. Pour pouvoir recevoir
un rapport, un contact doit au moins avoir une adresse de courriel configurée.
1. Dans l'espace de travail du Carnet d'adresses, sélectionnez le contact dans la
liste.
a La fenêtre déroulante Détails affiche les informations du contact.
2. Ouvrez la fenêtre déroulante Appareils et entrez l'adresse de messagerie
complète du contact dans le champ Courriel 1.
(Facultatif)
3.
Si vous avez d'autres adresses mail pour ce contact, entrez-les
dans les champs Courriel 2 et Courriel 3.
NOTA : Lorsque vous envoyez un rapport, vous pourrez choisir l'une des
adresses spécifiées ici.
4. Cliquez sur Enregistrer
a Les adresses mail du contact sont actualisées.
Configurer un contact pour recevoir des notifications à distance
Les notifications à distance peuvent être envoyées selon plusieurs méthodes,
telles que le mail et les SMS, et sont adressées à des groupes et non à des
contacts individuels. Pour pouvoir recevoir une notification à distance, un contact
doit être affecté à un groupe et avoir un ou plusieurs appareils valides configurés.
Vous pouvez également sélectionner un appareil favori et de secours.
1. Dans l'espace de travail du Carnet d'adresses, sélectionnez le contact dans la
liste.
a La fenêtre déroulante Détails affiche les informations du contact.
2. Dans la liste déroulante Groupes, effectuez l'une des opérations suivantes :
- Sélectionnez le nom d'un groupe existant à partir de la liste déroulante.
- Saisissez le nom d'un nouveau groupe que vous voulez créer directement
dans le champ vide de la liste déroulante.
3. Cliquez sur Ajouter.
a Le nom du groupe est ajouté à la boîte Groupes pour ce contact.
NOTA : Pour supprimer un groupe, sélectionnez-le dans la boîte et cliquez
sur Supprimer.
4. Dans la fenêtre déroulante Appareils, entrez les méthodes pour notifier ce
destinataire. Par exemple :
Exploitation pas à pas
.
.
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Carnet d'adresses
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