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5.6
Autres opérations
Transférer un document reçu vers Scanner IP
Les données image reçues peuvent être converties vers des fichiers image
TIFF ou PDF pour ensuite être transférées vers Scanner IP sur l'ordinateur.
Les étapes suivantes doivent être spécifiées si vous voulez transférer un
document reçu vers Scanner IP.
Paramètre
Pour la gestion de
documents
Pour enregistrer l'adresse IP d'une destination de dis-
tribution à l'aide d'un bouton de numérotation
1-touche
Si vous cochez la case "Sort by FAX information" dans l'onglet Réception
document de la boîte de dialogue qui s'affiche lorsque vous cliquez sur "Sort
Settings" dans le menu "Settings" du scanner IP, le fichier image est
enregistré dans un dossier créé avec un nom à partir de l'identifiant (numéro
de téléphone, etc.) pour le document fax reçu.
Si les informations sur le destinataire contiennent des caractères qui ne
peuvent pas être utilisés dans des noms de dossier (\ / : * ? " < > or |), aucun
dossier n'est créé à l'aide des informations sur le destinataire. Dans ce cas,
le fichier image est enregistré dans un dossier créé avec le nom du bouton
ou la date. (Si des caractères ne pouvant être utilisés dans un nom de fichier
sont utilisés pour enregistrer le nom du bouton, les caractères sont
remplacés par "_" (souligner).) Toutefois, si vous ne cochez pas la case
"Folder by key name" ou la case "Create new folder by Date", les données
sont enregistrées dans le dossier "My Images". Si l'ordinateur de destination
du transfert n'est pas en marche ou si ImageReceiver n'a pas encore
démarré, le document transféré ne peut pas être reçu. Dans ce cas, le
document reçu est imprimé et le fichier image est supprimé après
l'impression.
S'il est difficile d'identifier le destinataire à partir d'un nom de dossier créé
uniquement avec les informations sur le destinataire, par exemple, si les
informations sur le destinataire (identifiant) contiennent seulement un
numéro de téléphone, il est possible d'ajouter un nom plus facilement
identifiable devant les informations sur le destinataire. Pour changer le nom
du dossier, cliquez sur "Renommer" dans Windows.
Exemple : "Ventes $ 123456789" Entrez le nom comme suit :
<nom_pour_identifier_le_destinataire> $ (Assurez-vous d'entrer.)
<informations_destinataire>
5-58
F-Code
Port
Traitement Doc. reçus
Destination pour faire suivre
Référence de page
Guide de l'utilisateur [Opérations Fax]
Guide de l'utilisateur [Opérations Scan-
ner réseau]
"Enregistrer une destination" (p. 4-30)
bizhub 350/250 (Phase 2.5)
Scanner IP
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