Page 1 501/421/361 Guide rapide (Opérations Copie/Impression/Fax/Numérisation/Boîte)
Page 3: Table Des Matières
3.10 Copier sur des enveloppes......................3-25 3.11 Rappeler facilement des fonctions souvent utilisées ..............3-27 3.12 Vérifier les copies .......................... 3-33 3.13 Vérifier le nombre d'exemplaires ....................3-36 3.14 Réduire la consommation électrique ..................3-38 bizhub 501/421/361 Table des matières-1...
Page 4 Changer les réglages de finition pour les données enregistrées avant de les imprimer ..7-13 Effectuer des opérations boîte depuis un ordinateur ..............7-15 Incidents Paramètres Réglage Utilisateur Afficher l'écran des réglages utilisateur..................9-3 Réglages qui peuvent être spécifiés....................9-4 Table des matières-2 bizhub 501/421/361...
Page 5 Annexe 10.1 Glossaire ............................10-3 10.2 Marques de fabrique et copyrights ..................... 10-4 10.3 Licence d'utilisation du logiciel....................10-9 Index bizhub 501/421/361 Table des matières-3...
Page 6 Table des matières-4 bizhub 501/421/361...
Page 7: Introduction
Introduction...
Page 9: Energy Star
® "mode d'économie d'énergie" à l'issue d'une certaine période d'inactivité. Un produit ENERGY STAR utilise l'énergie avec plus d'efficacité, vous permet d'économiser de l'argent sur vos factures d'électricité et contribue à protéger l'environnement. bizhub 501/421/361...
Page 10: Informations Relatives À La Sécurité
• Ne pas modifier cette machine, elle pourrait prendre feu, causer une électrocution ou tomber en panne. Si la machine utilise un laser, la source de son faisceau risque d'aveugler l'opérateur. bizhub 501/421/361...
Page 11 électrocution. Contacter votre S.A.V. si une rallonge s'avère nécessaire. • Consultez votre technicien de maintenance agréé avant de brancher un autre équipe- ment sur la même prise murale. Une surcharge pourrait entraîner un incendie. bizhub 501/421/361...
Page 12 Ignorer ces avertissements pourrait causer de graves blessures voire même entraîner la mort. Ne négligez pas ces consignes de sécurité. AVERTISSEMENT Symbole • Brancher le cordon d'alimentation à une prise électrique équipée d'une borne de mise à la terre. bizhub 501/421/361...
Page 13 Ne négligez pas ces consignes de sécurité. ATTENTION Symbole • Toujours utiliser cette machine dans un local bien ventilé. L'exploitation du produit dans un local mal ventilé pendant une longue période peut mettre votre santé en dan- ger. Aérer la pièce à intervalles réguliers. bizhub 501/421/361...
Page 14 • Ne pas stocker les unités de toner et les tambours PC à proximité d'un lecteur de dis- quettes ou d'une horloge sensibles au magnétisme. Ces appareils pourraient ne plus fonctionner correctement. bizhub 501/421/361...
Page 15 Si le Kit Fax FK-502 en option n'est pas installé : 7 ATTENTION Ignorer ces précautions peut provoquer des blessures graves, ou des dommages matériels. Ne négligez pas ces consignes de sécurité. ATTENTION Symbole • Débranchez la machine si vous ne l'utiliserez pas pendant de longues périodes. bizhub 501/421/361...
Page 16: Déclarations Réglementaires
Cette machine est certifiée en tant que produit laser de Classe 1 : ce qui signifie que la machine ne produit aucune radiation laser dangereuse. 1-10 bizhub 501/421/361...
Page 17 Caractéristiques Puissance moyenne maximale du bizhub 421/361 : rayonnement 7,7 μW à l'ouverture laser de la tête d'impression bizhub 501 : 11,6 μW à l'ouverture laser de la tête d'impression Longueur d'onde 775-800 nm 7 AVERTISSEMENT Ce produit utilise un diode laser de Classe 3B qui émet un rayon laser invisible.
Page 18 Dersom apparatet brukes på annen måte enn spesifisert i denne bruksanvisning, kan brukeren utsettes for unsynlig laserstråling som overskrider grensen for laser klass 1. Dette en halvleder laser. Maksimal effekt till laserdiode er 30 mW og bølgelengde er 775-800 nm. 1-12 bizhub 501/421/361...
Page 19 Introduction Étiquette Laser de sécurité Une étiquette Laser de sécurité est apposée sur la face extérieure de la machine, comme illustré ci-dessous. bizhub 501/421/361 1-13...
Page 20 Ce produit est conforme à la directive RoHS (2002/95/EC). Cette machine n'est pas prévue pour être utilisée sur une station de travail vidéo conformément à l'ordonnance BildscharbV. Das Gerät ist nicht für die Benutzung am Bildschirmarbeitsplatz gemäß BildscharbV vorgesehen. 1-14 bizhub 501/421/361...
Page 21: Avertissements Et Étiquettes De Précaution
Les avertissements et étiquettes de précaution sont apposés sur la machine, aux endroits suivants. Restez vigilant et prudent lorsque vous effectuez des opérations comme le dégagement d'un bourrage papier. À côté de la charnière de droite de l'ADF Unité de finition FS-522 bizhub 501/421/361 1-15...
Page 22 Introduction Unité de finition FS-523 1-16 bizhub 501/421/361...
Page 23: Espace Requis
Quand l'option n'est pas installée, veillez à conserver un dégagement de 200 mm ou davantage au dos de l'appareil pour la gaine de ventilation. Unité : mm unité principale + DK-506 Unité : mm unité principale + PC-206 + FS-522 bizhub 501/421/361 1-17...
Page 24 Unité : mm unité principale + PC-206 + FS-522 + SD-507 + LU-203 Unité : mm unité principale + PC-206 + FS-522 + MT-501 + LU-203 Unité : mm unité principale + PC-407 + FS-523 + LU-203 1-18 bizhub 501/421/361...
Page 25: Précautions D'utilisation
Si les copies doivent être conservées pendant une longue période, les stocker dans un endroit protégé de la lumière pour éviter qu'elles ne se décolorent. Les adhésifs qui contiennent certains solvants (par exemple les colles en aérosols) peuvent dissoudre le toner fixé sur les copies. bizhub 501/421/361 1-19...
Page 26: Cadre Juridique De La Copie
Par ailleurs, il est rigoureusement interdit de copier des billets de monnaie nationale ou étrangère, ou de copier des œuvres d'art sans la permission du propriétaire des droits. Si vous avez des doutes sur la nature d'un original, consultez un conseiller juridique. 1-20 bizhub 501/421/361...
Page 27: Explication Des Conventions
Rappel Le texte mis en évidence de cette manière contient des informations importantes (Rappel). Détails Le texte mis en évidence de cette manière contient des renvois à des informations plus détaillées. bizhub 501/421/361 1-21...
Page 28 Les noms des touches du panneau de contrôle sont illustrées comme ci-dessus. RÉGLAGE MACHINE Les textes affichés se présentent sous la forme ci-dessus. Remarque Les illustrations de la machine figurant dans ce manuel peuvent varier en fonction de la configuration de la machine. 1-22 bizhub 501/421/361...
Page 29: Présentation Des Guides De L'utilisateur
Ce Guide de l'utilisateur présente en détail les fonctions du pilote fax qui permettent d'envoyer directement une télécopie depuis un ordinateur. Consultez ce Guide de l'utilisateur pour plus de détails sur les procédures d'utilisation des fonctions Fax-PC. Pour utiliser les fonctions Fax, il faut avoir acquis séparément le kit Fax en option. bizhub 501/421/361 1-23...
Page 30 Ce Guide de l'utilisateur décrit les méthodes de configuration pour chaque fonction en utilisant une connexion réseau, principalement par le biais de PageScope Web Connexion. Consultez ce Guide de l'utilisateur pour plus d'informations sur l'utilisation des fonctions réseau. 1-24 bizhub 501/421/361...
Page 31: Fonctions Disponibles
1.10 Fonctions disponibles Le bizhub 501/421/361 est un périphérique numérique multifonctions qui facilite le flux des travaux et répond aux exigences de toute application ou environnement bureautique. En plus des fonctions Copie, Fax, Numérisation et Impression, essentielles à toute entreprise, cette machine offre également des fonctions Réseau et Boîte permettant d'assurer une gestion efficace des documents.
Page 32 Cette machine peut convertir rapidement des documents papier en données numériques. Ces données ainsi converties peuvent alors aisément être transmises sur le réseau. De plus, vous pouvez utiliser cette machine comme scanner avec de nombreuses applications compatibles TWAIN. 1-26 bizhub 501/421/361...
Page 33: Panneau De Contrôle
"Mode interruption en cours." s'affiche à l'écran. Pour annuler le mode Interruption, appuyez une nouvelle fois sur la touche [Interruption]. Touche [Arrêt] Une pression sur la touche [Arrêt] pendant une opération pour effet de suspendre momentanément cette opération. bizhub 501/421/361 1-27...
Page 34 [Fax/Numérisation] s'allume en vert. Touche [Copie] Appuyez sur cette touche pour passer en mode Copie. (Par défaut, la machine est en mode Copie.) Lorsque la machine est en mode Copie, le voyant de la touche s'allume en vert. 1-28 bizhub 501/421/361...
Page 35: Mise Sous Tension/Hors Tension De La Machine
Cet interrupteur active ou désactive toutes les fonctions de la machine. Normalement, l'interrupteur général reste enclenché. Touche [Marche] (alimentation secondaire) S'actionne pour activer/désactiver les fonctions machine. En position Arrêt, il fait passer la machine en mode Économie d'énergie. Mise sous tension de la machine bizhub 501/421/361 1-29...
Page 36 Ne pas éteindre la machine pendant qu'elle est en train d'imprimer, autrement cela risque de provoquer un bourrage papier. Ne pas éteindre la machine pendant qu'elle est en fonctionnement, sinon les données en cours de numérisation ou de transmission, ou les travaux en attente risquent d'être perdus. 1-30 bizhub 501/421/361...
Page 37: Charger Du Papier
Suivez la procédure ci-dessous pour charger du papier dans les divers magasins. Charger du papier dans le magasin 1/2/3/4 Suivez la procédure décrite ci-dessous pour charger le papier dans le magasin 1/2 et le magasin 3/4 (Magasin d'alimentation papier PC-206). Magasin 1 Magasin 2 Magasin 3 Magasin 4 bizhub 501/421/361 1-31...
Page 38 Chargez le papier de manière à ce que la face à imprimer soit orientée vers le bas. – Ne pas charger trop de feuilles afin que le haut de la pile de papier ne dépasse pas le repère ,. – Il est possible de charger jusqu'à 500 feuilles de papier ordinaire. 1-32 bizhub 501/421/361...
Page 39 Introduction Charger du papier dans le magasin 3 Suivez la procédure décrite ci-dessous pour charger le papier dans le magasin 3 (Magasin d'alimentation papier PC-407). Magasin 3 bizhub 501/421/361 1-33...
Page 40 Chargez le papier de manière à ce que la face à imprimer soit orientée vers le bas. – Ne pas charger trop de feuilles afin que le haut de la pile de papier ne dépasse pas le repère ,. – Il est possible de charger jusqu'à 2 500 feuilles de papier ordinaire. 1-34 bizhub 501/421/361...
Page 41 Introduction Chargement du papier dans le magasin grande capacité Suivez la procédure ci-dessous pour charger le papier dans le LCT (Magasin grande capacité LU-203). Magasin grande capacité bizhub 501/421/361 1-35...
Page 42 – Assurez-vous que le papier n'est pas chargé au-delà du point auquel le guide papier commence à plier pour éviter tout problème. – Il est possible de charger jusqu'à 2 000 feuilles de papier ordinaire. 1-36 bizhub 501/421/361...
Page 43 Ne pas charger trop de feuilles afin que le haut de la pile de papier ne dépasse pas le repère ,. – Il est possible de charger jusqu'à 150 feuilles de papier ordinaire. – Faites glisser les réglettes latérales sur le format du papier à charger. bizhub 501/421/361 1-37...
Page 44 Les formats papier suivants peuvent être spécifiés pour le passe-copie. Papier de format standard : A3 w à A5 v Papier de format non-standard : Largeur : 92,0 mm à 297,0 mm ; Longueur : 148,0 mm à 431,8 mm 1-38 bizhub 501/421/361...
Page 45: Dégager Un Bourrage Papier
"Enlever le papier coincé conformément au guide ou à l'illustration.", accompagné d'une description et d'une illustration de la marche à suivre pour dégager le bourrage. Si la description occupe plusieurs pages, la touche [Suiv.] apparaît. Appuyez sur [Suiv.] pour passer à l'écran suivant. bizhub 501/421/361 1-39...
Page 46 Introduction Une pression sur [Position Serrage Affichage] fait réapparaître l'écran Emplacement du bourrage. 1-40 bizhub 501/421/361...
Page 47 Pour plus de détails sur les bourrages 8 et 10 (Unité de finition), voir p. 1-45 de ce manuel et suivez la procédure indiquée. Pour plus de détails sur les bourrages 13 (Bac courrier/Piqueuse à cheval), voir p. 1-46 de ce manuel et suivez la procédure indiquée. bizhub 501/421/361 1-41...
Page 48 Le tour de l'unité de fixation est extrêmement chaud. Toucher d'autres endroits que les leviers et molettes indiqués peut entraîner des brûlures. En cas de brûlure, rincez immédiatement la peau à l'eau froide puis consultez un médecin. 1-42 bizhub 501/421/361...
Page 49 En cas de projection de toner dans les yeux, les rincer immédiatement à l'eau puis consultez un médecin. Dégager un bourrage papier (unité principale 2) La procédure suivante indique comment dégager un bourrage serrage papier survenu dans un magasin. Magasin 1 Magasin 2 Magasin 3 ou 4 bizhub 501/421/361 1-43...
Page 50 Introduction 1-44 bizhub 501/421/361...
Page 51 Introduction Dégager un bourrage papier (Unité de finition FS-522) La procédure suivante indique comment dégager un bourrage papier survenu dans l'unité de finition FS-522. bizhub 501/421/361 1-45...
Page 52 Dégager un bourrage papier (Bac courrier/Piqueuse à cheval) La procédure suivante indique comment dégager un bourrage papier survenu dans le bac courrier ou la piqueuse à cheval installés dans l'Unité de finition FS-522. Dans le bac courrier 1-46 bizhub 501/421/361...
Page 53 Introduction Dans la piqueuse à cheval bizhub 501/421/361 1-47...
Page 54 Introduction Dégager un bourrage papier (Unité de finition FS-523) La procédure suivante indique comment dégager un bourrage papier survenu dans l'unité de finition FS-523. 1-48 bizhub 501/421/361...
Page 55: Consommables Et Manipulation
Suivez la procédure correspondant à chaque message. Cartouche de toner Collecteur de perforation Cartouche d'agrafes Lorsque l'épuisement du toner est imminent, le message suivant apparaît. Détails Pour plus de détails sur la procédure de remplacement, voir p. 1-51 de ce manuel. bizhub 501/421/361 1-49...
Page 56 Pour plus de détails sur la procédure de remplacement pour la piqueuse à cheval, voir p. 1-53 de ce manuel. Lorsque le bac à déchets de perforation est plein, le message suivant apparaît. Détails Pour plus de détails sur la procédure de vidage, voir p. 1-55 de ce manuel. 1-50 bizhub 501/421/361...
Page 57 Veillez à ne pas renverser de toner dans l'appareil, sur les vêtements ou sur les mains. Si les mains sont en contact avec le toner, les laver immédiatement à l'eau et au savon. En cas de projection de toner dans les yeux, les rincer immédiatement à l'eau puis consultez un médecin. bizhub 501/421/361 1-51...
Page 58 Introduction Remplacer la cartouche d'agrafes (Unité de finition FS-522) La procédure suivante indique comment remplacer la cartouche d'agrafes pour l'unité de finition. Appuyez sur [Remplacer agrafes] sur l'écran Finition. 1-52 bizhub 501/421/361...
Page 59 Introduction Remplacer la cartouche d'agrafes (Piqueuse à cheval installée sur l'Unité de finition FS-522) La procédure suivante indique comment remplacer la cartouche d'agrafes pour la piqueuse à cheval. bizhub 501/421/361 1-53...
Page 60 Introduction Remplacer la cartouche d'agrafes (Unité de finition FS-523) La procédure suivante indique comment remplacer la cartouche d'agrafes pour l'unité de finition. 1-54 bizhub 501/421/361...
Page 61 Introduction Vidage du bac à déchets de perforation (Unité de finition FS-522) La procédure suivante indique comment vider le bac à déchets de perforation. FN3.1 bizhub 501/421/361 1-55...
Page 62 Introduction Vidage du bac à déchets de perforation (Unité de finition FS-523) La procédure suivante indique comment vider le bac à déchets de perforation. 1-56 bizhub 501/421/361...
Page 63: Options
Constitué de deux bacs, pouvant recevoir chacun 500 feuilles de papier papier PC-206 (80 g/m Magasin d'alimentation Peut recevoir jusqu'à 2 500 feuilles de papier (80 g/m papier PC-407 Unité relais RU-507 Transfère le papier entre l'unité principale et l'unité de finition FS-523. bizhub 501/421/361 1-57...
Page 64 Installée sur le chargeur ADF. Tamponne les pages de document numérisées pour indiquer qu'elles ont été faxées. Kit Sécurité SC-502 Installé pour coder les données sauvegardées sur le disque dur pour assurer une utilisation plus sûre du disque dur. 1-58 bizhub 501/421/361...
Page 65: Opérations De Base
Opérations de base...
Page 67: Opérations Élémentaires De Copie
Cette section contient des informations sur les opérations générales de copie. Placez l'original à copier. – Si un écran destiné à l'introduction du nom d'utilisateur/nom de compte et du mot de passe apparaît, entrez les informations appropriées, et appuyez sur [Connexion] ou appuyez sur la touche [Code]. bizhub 501/421/361...
Page 68 être traité comme tâche de copie unique. – Ne pas pivoter : Sélectionnez ce réglage pour imprimer la copie sans pivoter l'image afin qu'elle corresponde à l'orientation du papier contenu dans le magasin. Entez le nombre de copies désiré. bizhub 501/421/361...
Page 69 Pour arrêter la numérisation ou l'impression, appuyez sur la touche [Arrêt]. – Pour suspendre un travail de copie, appuyez sur la touche [Interruption]. – Pour numériser l'original suivant alors que l'impression est en cours (copie réservée), chargez l'original suivant, et appuyez sur la touche [Départ]. bizhub 501/421/361...
Page 70: Opérations Élémentaires D'impression
Il est possible d'envoyer à l'ordinateur des données d'impression depuis une application via le pilote d'imprimante de cette machine. Les pilotes d'imprimante suivants peuvent être utilisés avec cette machine. Windows : Pilote PCL Konica Minolta Pilote PostScript Konica Minolta Macintosh : Pilote PostScript PPD OS X...
Page 71 Opérations de base Impression Créez un document dans l'application voulue, puis sélectionnez la commande Imprimer. – Dans la boîte de dialogue Imprimer, sélectionnez l'imprimante. bizhub 501/421/361...
Page 72 Opérations de base – Au besoin, affichez la boîte de dialogue Paramètres du pilote d'imprimante, puis spécifiez les paramètres d'impression, l'agrafage par exemple. bizhub 501/421/361...
Page 73 Si "Impression sécurisée", "Enreg. ds Boîte Util." ou "Impression épreuve" a été sélectionné dans la liste déroulante "Type de sortie" du pilote d'imprimante, le document est enregistré dans une boîte utilisateur ou dans la mémoire de cette machine. Imprimez le document au moyen du panneau de contrôle de la machine. bizhub 501/421/361...
Page 74: Opérations Élémentaires De Télécopie
Cette section contient des informations sur les opérations générales de télécopie. Changer le mode. – Si un écran destiné à l'introduction du nom d'utilisateur/nom de compte et du mot de passe apparaît, entrez les informations appropriées, et appuyez sur [Connexion] ou appuyez sur la touche [Code]. 2-10 bizhub 501/421/361...
Page 75 Il est possible d'envoyer un document vers plusieurs destinations en même temps (Diffusion). Pour plus de détails sur l'envoi d'un document vers plusieurs destinations, voir p. 5-11 de ce manuel. – Au besoin, appuyez sur [Param. Numéris.], [Réglages Original] ou [Réglages de communication], et spécifiez les paramètres voulus. bizhub 501/421/361 2-11...
Page 76 Pour vérifier les destinations et les paramètres spécifiés pour les fonctions concernées, appuyez sur [Vérif.Régl. Tâche]. Appuyez sur la touche [Départ]. Détails Pour arrêter la transmission une fois que la touche [Départ] a été activée, appuyez sur [Liste Tâches], puis sur [Détails Tâche], et supprimez la tâche à arrêter. 2-12 bizhub 501/421/361...
Page 77 Opérations de base bizhub 501/421/361 2-13...
Page 78: Opérations Élémentaires De Numérisation
à l'ordinateur. Cette méthode est disponible avec Windows Vista. Émission SMB Service Web Scan vers E-mail Émission FTP Émission WebDAV Outre les données numérisées sur cette machine, il est également possible d'envoyer les données enregistrées dans une boîte utilisateur. 2-14 bizhub 501/421/361...
Page 79 Opérations de base Changer le mode. – Si un écran destiné à l'introduction du nom d'utilisateur/nom de compte et du mot de passe apparaît, entrez les informations appropriées, et appuyez sur [Connexion] ou appuyez sur la touche [Code]. bizhub 501/421/361 2-15...
Page 80 Pour plus de détails sur l'envoi d'un document vers plusieurs destinations, voir p. 6-23 de ce manuel. – Au besoin, appuyez sur [Param. Numéris.], [Réglages Original] ou [Réglages de communication], et spécifiez les paramètres voulus. Chargez l'original à numériser. 2-16 bizhub 501/421/361...
Page 81 Les paramètres réseau devraient être spécifiés par l'administrateur. Les paramètres réseau peuvent aussi être spécifiés au moyen de PageScope Web Connection. Pour faciliter l'opération, spécifiez préalablement (à l'exception des paramètres réseau) tout paramètre utile en fonction de l'application désirée. bizhub 501/421/361 2-17...
Page 82: Opérations Élémentaires De Boite (Enregistrer Des Boîtes Utilisateur)
Boîtes Annotation On utilise cette boîte utilisateur lorsque l'on veut ajouter une image de la date/heure ou un numéro d'annotation aux données d'un document enregistré avec la fonction Nu- mérisation. Cette boîte est enregistrée depuis les Réglages Administrateur. 2-18 bizhub 501/421/361...
Page 83 Opérations de base Affichez l'écran permettant d'enregistrer les boîtes utilisateur. bizhub 501/421/361 2-19...
Page 84 Opérations de base Appuyez sur [Nouveau]. 2-20 bizhub 501/421/361...
Page 85 Pour changer les réglages d'une boîte utilisateur déjà enregistrée, sélectionnez la boîte dont les réglages sont à modifier, et appuyez sur [Modifier]. – Pour supprimer une boîte utilisateur enregistrée, sélectionnez la boîte à supprimer, et appuyez sur [Supprimer]. bizhub 501/421/361 2-21...
Page 86 Lorsqu'une télécopie confidentielle est reçue, un mot de passe est aussi spécifié. – Un N° de boîte et un nom de boîte doivent être définis lors de l'enregistrement d'une boîte. N'oubliez pas de préciser ces paramètres. 2-22 bizhub 501/421/361...
Page 87 Suivi de volume. Comme pour les boîtes utilisateur privées, créer des boîtes utilisateur pour chaque compte permet de rendre invisible à des membres d'autres comptes, les boîtes et leur contenu. Il est recommandé de conserver dans des boîtes utilisateur groupe, les données à partager au sein d'un groupe. bizhub 501/421/361 2-23...
Page 88: Opérations Élémentaires De Boîte (Enregistrer Des Données Dans Une Boîte)
En revanche, les données enregistrées à partir du mode Copie, ne peuvent pas être transmises. Les opérations permettant d'enregistrer les données dans les boîtes utilisateur diffèrent selon la manière dont les données doivent être utilisées. Enregistrer des données dans une boîte utilisateur en mode Copie Appuyez sur [Enreg. ds Boîte Util.]. 2-24 bizhub 501/421/361...
Page 89 Vérifiez le nom du document. – Le nom de document automatiquement défini comme le nom par défaut s'affiche. – Pour changer le nom du document, appuyez sur [Nom Document], puis tapez le nom sur le clavier qui apparaît sur l'écran tactile. bizhub 501/421/361 2-25...
Page 90 Opérations de base Chargez l'original à enregistrer. Appuyez sur la touche [Départ]. – Pour enregistrer un document dans une boîte utilisateur en mode Copie, sélectionnez "Oui" pour "Impression page" afin d'imprimer le document en même temps qu'il est enregistré. 2-26 bizhub 501/421/361...
Page 91 Opérations de base Enregistrer des données dans une boîte utilisateur en mode Fax/Numérisation Appuyez sur [Boîte Utilis.]. bizhub 501/421/361 2-27...
Page 92 Vérifiez le nom du document. – Le nom de document automatiquement défini comme le nom par défaut s'affiche. – Pour changer le nom du document, appuyez sur [Nom Document], puis tapez le nom sur le clavier qui apparaît sur l'écran tactile. 2-28 bizhub 501/421/361...
Page 93 Une boîte utilisateur enregistrée dans le carnet d'adresse ou enregistrée comme destination de groupe s'appelle "boîte utilisateur de destination". Les données peuvent aussi être enregistrées dans une boîte utilisateur en spécifiant une boîte utilisateur de destination comme destinataire du fax ou des données de numérisation. bizhub 501/421/361 2-29...
Page 94 Il est possible de connecter directement à la machine une mémoire externe et de la spécifier comme emplacement de destination pour enregistrer des documents. – Pour plus de détails sur les fonctions disponibles avec une mémoire externe, voir p. 2-40 de ce manuel. 2-30 bizhub 501/421/361...
Page 95 Pour changer le nom du document, appuyez sur [Nom Document], puis tapez le nom sur le clavier qui apparaît sur l'écran tactile. – Pour spécifier des paramètres tels que la qualité d'image et l'orientation du document, appuyez sur [Param. Numéris.] ou [Réglages Original]. Chargez l'original à enregistrer. Appuyez sur la touche [Départ]. bizhub 501/421/361 2-31...
Page 96 Les données d'impression transmises via le pilote d'imprimante peuvent être enregistrées dans des boîtes utilisateur. Pour plus de détails sur l'enregistrement de données dans des boîtes utilisateur par les fonctions du pilote, voir p. 4-5 de ce manuel. 2-32 bizhub 501/421/361...
Page 97: Opérations Élémentaires De Boîte (Avec Des Documents Enregistrés)
Avec PageScope Web Connection, vous pouvez rechercher des données dans les boîtes utilisateur ou imprimer ou envoyer des données sans quitter votre bureau. Il est plus facile d'importer des données depuis une boîte utilisateur vers l'ordinateur. bizhub 501/421/361 2-33...
Page 98 Opérations de base Imprimer des documents enregistrés Sélectionnez la boîte utilisateur contenant le document à imprimer. 2-34 bizhub 501/421/361...
Page 99 L'écran Paramètres d'impression permet de spécifier les réglages Finition et d'autres paramètres comme le nombre d'exemplaires. – Pour imprimer en même temps plusieurs ensembles de données enregistrées, appuyez sur [Combinaison]. Il est possible d'imprimer en même temps 10 documents maximum. bizhub 501/421/361 2-35...
Page 100 Opérations de base Appuyez sur la touche [Départ]. – L'opération peut aussi être lancée en appuyant sur [Départ]. 2-36 bizhub 501/421/361...
Page 101 Opérations de base Envoyer des documents enregistrés Sélectionnez la boîte utilisateur contenant le document à envoyer. bizhub 501/421/361 2-37...
Page 102 [Lier EMI]. Il est possible d'envoyer en même temps 10 documents maximum. Sélectionnez la destination. – Si des destinations ont préalablement été enregistrées, il est alors possible de sélectionner une destination enregistrée. Pour plus de détails sur l'enregistrement des destinations, voir p. 6-3 de ce manuel. 2-38 bizhub 501/421/361...
Page 103 6-23 de ce manuel. – Au besoin, appuyez sur [Réglages de communication], et spécifiez les paramètres voulus. Appuyez sur la touche [Départ]. – L'opération peut aussi être lancée en appuyant sur [Départ]. bizhub 501/421/361 2-39...
Page 104: Utiliser Une Mémoire Externe
Pour utiliser les fonctions de la mémoire externe, le kit d'interface locale, en option, doit être installé. Il convient de raccorder préalablement une mémoire externe au connecteur USB de cette machine. Pour enregistrer les données dans la mémoire externe, il est nécessaire de procéder à un réglage préalable. Impression Appuyez sur [Utiliser document]. 2-40 bizhub 501/421/361...
Page 105 Opérations de base Sélectionnez [Mémoire externe]. Sélectionnez le document et procédez aux réglages d'impression. Appuyez sur la touche [Départ]. – L'opération peut aussi être lancée en appuyant sur [Départ]. bizhub 501/421/361 2-41...
Page 106 Opérations de base Enregistrer Appuyez sur [Enregistrer document]. Sélectionnez [Mémoire externe]. 2-42 bizhub 501/421/361...
Page 107 Vérifiez le nom du document et procédez aux réglages Numérisation et Original. – Lors de l'enregistrement du document, le nom du document peut être changé. Chargez l'original à enregistrer. Appuyez sur la touche [Départ]. – L'opération peut aussi être lancée en appuyant sur [Départ]. bizhub 501/421/361 2-43...
Page 108 Opérations de base 2-44 bizhub 501/421/361...
Page 109: Opérations Élémentaires De Copie
Opérations élémentaires de copie...
Page 111: Spécifier Les Paramètres De Base Pour Copier Rapidement
L'écran peut être personnalisé, par exemple, sous forme par exemple de l'écran Copie rapide, de sorte que les fonctions de copie soient plus directement accessibles. Écran Copie rapide Réglages Copie de base disponibles à l'écran. Appuyez sur à l'écran pour afficher des paramètres supplémentaires, comme les réglages Densité ou Finition. bizhub 501/421/361...
Page 112 Permet d'afficher l'écran Application. Onglet Type original Permet d'afficher l'écran Type original. Onglet Réglage Original Permet d'afficher l'écran Réglage Original. Onglet De base Permet d'afficher l'écran De base. Sélections Papier Sélectionnez le type et le format du papier de copie. bizhub 501/421/361...
Page 113: Réduire La Consommation De Papier Pour La Copie
Effectuer des copies recto-verso Si vous devez imprimer une grand nombre d'originaux recto, faites des copies recto-verso afin de diviser en deux la quantité de papier nécessaire. bizhub 501/421/361...
Page 114 Sélectionnez "2en1", "4en1" ou "8en1", en fonction du nombre de pages à reproduire sur une seule face de la copie. Ces paramètres associés à ceux de la copie recto-verso permettent de réduire encore davantage la consommation de papier. bizhub 501/421/361...
Page 115 Opérations élémentaires de copie Si vous sélectionnez "4en1" ou "8en1", vous pouvez alors sélectionner la disposition des pages. bizhub 501/421/361...
Page 116: Copier Un Grand Nombre D'originaux En Une Fois
être divisé en lots qui seront numérisés séparément. Une fois que toutes les pages ont été numérisées, les copies sont imprimées en un seul lot. Cette méthode est pratique pour imprimer plusieurs copies d'un original comportant un grand nombre de pages. Numér. Séparée bizhub 501/421/361...
Page 117 Les originaux à copier qui ne peuvent pas être chargés dans l'ADF seront placés sur la vitre d'exposition. La numérisation séparée d'originaux volumineux est également possible depuis la vitre d'exposition. Pour modifier les paramètres, appuyez sur [Modifier Paramèt.]. bizhub 501/421/361...
Page 118: Réaliser Un Livret Avec Des Copies
"Livret" est utilisable. Livret Pour un original comportant des pages individuelles, sélectionnez la fonction "Livret". L'ordre des pages de l'original numérisé est automatiquement organisé avant l'impression des copies recto-verso. 3-10 bizhub 501/421/361...
Page 119 Opérations élémentaires de copie bizhub 501/421/361 3-11...
Page 120: Effacement Des Ombres De L'original Sur La Copie
Il est possible de supprimer de la copie des zones indésirables à la périphérie de l'original, comme par exemple, le bandeau d'informations en tête des télécopies ou la trace des perforations pour classeur. Effacem Bords Effacem. Centre Eff. zone hors image 3-12 bizhub 501/421/361...
Page 121 Opérations élémentaires de copie bizhub 501/421/361 3-13...
Page 122 La largeur d'effacement peut être réglée de 0,1 à 99,0 mm. Effacement zone hors image : Détecte le format de l'original et masque la zone qui se trouve au-delà. Les fonctions Effacement Bords et Effacement Centre peuvent être associées. 3-14 bizhub 501/421/361...
Page 123: Imprimer Des Copies Agrandies/Réduites Sur Des Feuilles De Différents Formats
Imprimer des copies agrandies/réduites sur des feuilles de différents formats Zoom Auto On peut obtenir des copies avec sélection automatique du taux zoom approprié en fonction du format de l'original chargé et du format de papier spécifié. bizhub 501/421/361 3-15...
Page 124 Pour copier sur du papier de format supérieur à celui de l'original, chargez l'original selon la même orientation que le papier. Si vous avez sélectionné le réglage Zoom "Auto", il n'est pas possible de sélectionner le réglage papier "Auto". Sélectionnez le magasin papier contenant le format papier désiré. 3-16 bizhub 501/421/361...
Page 125: Copier Les Pages D'un Livre Ouvert Sur Des Feuilles Distinctes
Opérations élémentaires de copie Copier les pages d'un livre ouvert sur des feuilles distinctes. Page par page Les pages en vis à vis, d'un livre ouvert ou d'une brochure par exemple, peuvent être copiées sur des pages indépendantes. bizhub 501/421/361 3-17...
Page 126 Opérations élémentaires de copie 3-18 bizhub 501/421/361...
Page 127 La couverture, les copies distinctes de chacune des pages d'un livre ouvert et le dos sont imprimées dans l'ordre des pages de l'original. Rappel Pour séparer chaque page en vis-à-vis d'un livre ouvert numérisé sur l'ADF, utilisez la fonction Page de Séparation. bizhub 501/421/361 3-19...
Page 128: Ajouter Des Pages De Couvertures Pendant La Copie
Lors de la copie d'un original, il est possible d'en copier la couverture sur du papier différent de celui qui sert à copier le corps du document original ; cela évite d'avoir à copier l'original et la couverture en deux opérations séparées. 3-20 bizhub 501/421/361...
Page 129 Opérations élémentaires de copie Sélectionnez le magasin papier chargé avec le papier destiné aux couvertures. bizhub 501/421/361 3-21...
Page 130 Opérations élémentaires de copie Rappel Utilisez du papier de même format pour les couvertures et pour la copie du corps principal de l'original et chargez-le selon la même orientation. 3-22 bizhub 501/421/361...
Page 131: Reliure Par Agrafage Et Perforation Des Copies
Il est possible de perforer les copies pour archivage. Les paramètres de perforation ne sont disponibles que si l'unité de finition FS-522 équipée de l'unité de perforation PU-501, ou l'unité de finition FS-523, en option, a été installée. Perforation [4-trous] Agrafage [En coin] Agrafage [2 position] bizhub 501/421/361 3-23...
Page 132 Le papier suivant peut être utilisé avec les paramètres de perforation. Unité de finition FS-522 : Grammage 60 g/m à 163 g/m Format A3 w à B5 w/v Unité de finition FS-523 : Grammage 60 g/m à 90 g/m Format A3 w à B5 w/v 3-24 bizhub 501/421/361...
Page 133: Copier Sur Des Enveloppes
Utilisez le passe-copie pour copier sur des enveloppes. Pour copier sur des enveloppes, l'orientation de l'original et du papier est extrêmement importante. Positionnez l'original et le papier. Original Face à imprimer Papier – Chargez le papier la face à imprimer orientée vers le bas. bizhub 501/421/361 3-25...
Page 134 Si vous chargez des enveloppes, sélectionnez le réglage Type de papier "Enveloppe". Sélectionnez un format qui correspond au format de l'enveloppe qui est chargée. Ouvrez la porte latérale droite de l'unité principale, puis tirez vers le haut le levier enveloppe. 3-26 bizhub 501/421/361...
Page 135: Rappeler Facilement Des Fonctions Souvent Utilisées
Rappeler facilement des fonctions souvent utilisées Enregistrer/Rappeler des programmes Les fonctions fréquemment utilisées peuvent être enregistrées sous forme de programmes copie. Un tel programme copie enregistré peut alors être facilement rappelé et réutilisé. Enregistrer un programme Spécifiez d'abord les fonctions à enregistrer. bizhub 501/421/361 3-27...
Page 136 Opérations élémentaires de copie Détails Vous pouvez enregistrer jusqu'à 30 programmes copie maximum. 3-28 bizhub 501/421/361...
Page 137 Opérations élémentaires de copie Rappeler un programme bizhub 501/421/361 3-29...
Page 138 Opérations élémentaires de copie Touches de raccourci Des fonctions Application fréquemment utilisées peuvent ajoutées comme touches de raccourci à l'écran De base. On peut créer au maximum deux touches de raccourci. 3-30 bizhub 501/421/361...
Page 139 Opérations élémentaires de copie bizhub 501/421/361 3-31...
Page 140 Opérations élémentaires de copie La touche de raccourci est alors créée. Détails Si l'icône du contrôleur image apparaît, une seule touche de raccourci peut alors être programmée sur l'écran De base. 3-32 bizhub 501/421/361...
Page 141: Vérifier Les Copies
Avant d'imprimer un grand nombre de copies, il est recommandé d'imprimer d'abord une épreuve et de la contrôler. Ceci permet de corriger des erreurs avant d'imprimer un grand nombre de copies. Vérification OK ! Sélectionnez les réglages de copie désirés. bizhub 501/421/361 3-33...
Page 142 Opérations élémentaires de copie Une seule copie est imprimée à titre d'épreuve. Vérifiez l'épreuve. 3-34 bizhub 501/421/361...
Page 143 Pour modifier les paramètres à l'issue de la vérification sur épreuve, appuyez sur [Modifier paramèt.], puis changez les ou les réglages. Si l'original a été introduit dans le chargeur ADF, l'impression de l'épreuve commence sans que l'écran n'apparaisse pour confirmer que la numérisation de l'original est terminée. bizhub 501/421/361 3-35...
Page 144: Vérifier Le Nombre D'exemplaires
Opérations élémentaires de copie 3.13 Vérifier le nombre d'exemplaires Compteurs Cette fonction vous permet d'afficher à l'écran le compteur total, le compteur originaux, le compteur papier, et le compteur total recto-verso. 3-36 bizhub 501/421/361...
Page 145 (Impression), Fax/Numérisation (Lecture), Émission Fax, et Réception Fax. Gd format Affiche le nombre de pages grand format pour les modes Copie, Impression, Fax/Numérisation (Impression), Fax/Numérisation (Lecture), Émission Fax, et Réception Fax. Détails Pour imprimer la liste, appuyez sur [Impression]. bizhub 501/421/361 3-37...
Page 146: Réduire La Consommation Électrique
Si aucune opération n'est effectuée sur la machine pendant 15 minutes (bizhub 501)/1 minute (bizhub 421/361), l'écran tactile s'éteint et la machine passe en mode Basse Consommation. Si aucune opération n'est effectuée pendant 60 minutes (bizhub 501)/15 minutes (bizhub 421)/1minute (bizhub 361), la machine passe en mode Veille, dans lequel l'économie d'énergie est plus importante (réglage d'usine).
Page 147 être ponctuellement utilisée. Pour que les limites puissent être annulées, il faut que les heures de service aient été préalablement spécifiées. Un mot de passe pour les heures non ouvrables doit alors être spécifié en mode Administrateur. bizhub 501/421/361 3-39...
Page 148 Opérations élémentaires de copie 3-40 bizhub 501/421/361...
Page 149: Opérations Élémentaires D'impression
Opérations élémentaires d'impression...
Page 151: Sélectionner Le Papier
L'original est automatiquement agrandi ou réduit au format qui est spécifié ici lorsque son format est différent du paramètre "Format original" et que "Zoom" est réglé sur "Auto". Original Réduire Agrandir Pilotes Windows PCL/PS : Onglet De base Pilote Macintosh OS X : Attributs de page bizhub 501/421/361...
Page 152 De plus, si la fonction "Décalage" est sélectionnée, chaque jeu est à sa sortie, décalé vers l'avant ou l'arrière par rapport au précédent. Décalage Pilotes Windows PCL/PS : Onglet De base Pilote Macintosh OS X : Type de sortie Détails La fonction "Décalage" n'est disponible qu'avec des unités de finition permettant de décaler les feuilles. bizhub 501/421/361...
Page 153: Gérer Et Limiter L'impression
Pour utiliser cette fonction, un disque dur, en option, doit être installé. Boîte Pilotes Windows PCL/PS : Onglet De base Pilote Macintosh OS X : Type de sortie bizhub 501/421/361...
Page 154 émises. Cette opération s'appelle Toucher & Imprimer. Quand la fonction Toucher & Imprimer est activée, les tâches d'impression envoyées sont enregistrées dans la boîte utilisateur Toucher & Imprimer. bizhub 501/421/361...
Page 155: Réduire La Consommation De Papier Pendant L'impression
La fonction "Chapitre" est commode également pour spécifier les pages qui seront imprimées sur la face recto du papier d'un document imprimé en recto-verso ou comme livret. La fonction "Sauter pages vierges" permet de ne pas imprimer les pages vierges et donc d'économiser du papier. bizhub 501/421/361...
Page 156: Régler La Position D'impression
Décalage vers la gauche la droite Décalage vers Décalage vers Décalage vers Décalage vers Décalage vers le bas le haut le bas la gauche la droite Pilotes Windows PCL/PS : Onglet Disposition Pilote Macintosh OS X : Disposition/Finition bizhub 501/421/361...
Page 157: Assurer La Finition Des Documents
Pliage et Agrafage centre Pilotes Windows PCL/PS : Onglet Finition Pilote Macintosh OS X : Disposition/Finition Détails Le paramètre Pliage et Agrafage centre n'est disponible que si l'unité de finition FS-522 équipée de la Piqueuse à cheval SD-507 a été installée. bizhub 501/421/361...
Page 158: Ajouter Du Papier Différent
Pilote Macintosh OS X : Mode Couverture/Intercalaire sur transparent Intercalaire sur transparent Des intercalaires peuvent être insérés entre les transparents au moment où ceux-ci sont imprimés. Pilotes Windows PCL/PS : Onglet Mode Couverture Pilote Macintosh OS X : Mode Couverture/Intercalaire sur transparent 4-10 bizhub 501/421/361...
Page 159 Troisième feuille : Insertion feuille vierge depuis le Magasin 1 Pages 3 à 6 : Impression recto-verso sur le papier du Magasin 1 Pilotes Windows PCL/PS : Onglet Mode Couverture Pilote Macintosh OS X : Paramétrage par page bizhub 501/421/361 4-11...
Page 160: Ajouter Du Texte Et Des Images Lors De L'impression
Pilotes Windows PCL/PS : Onglet Tampon/Composition Date/Heure et Numéro de page Le document peut être imprimé en ajoutant la date/heure ou le numéro de page. Pilotes Windows PCL/PS : Onglet Tampon/Composition Pilote Macintosh OS X : Tampon/Composition 4-12 bizhub 501/421/361...
Page 161 Les informations enregistrées sur cette machine comme tête/pied de page peuvent être ajoutées au document lors de son impression. Pilotes Windows PCL/PS : Onglet Tampon/Composition Pilote Macintosh OS X : Tampon/Composition Détails Pour ajouter les pieds/têtes de page, il faut d'abord les avoir enregistrés sur la machine. bizhub 501/421/361 4-13...
Page 162: Utiliser Les Polices De L'imprimante
Police TrueType (police 1) Pilotes Windows PCL/PS : Onglet Qualité Détails L'utilisation des polices de l'imprimante permet de diminuer la durée d'impression mais il peut y avoir une différence entre le document affiché et le résultat imprimé. 4-14 bizhub 501/421/361...
Page 163: Opérations Élémentaires De Télécopie
Opérations élémentaires de télécopie...
Page 165: Enregistrement De Numéros De Télécopie Fréquemment Utilisés
Les destinations peuvent être enregistrées dans le carnet d'adresses ou dans un groupe de destinations. Destinations dans le carnet d'adresses Après avoir enregistré dans le carnet d'adresses une destination fréquemment utilisée, celle-ci peut être rappelée par une pression sur la touche correspondante d'un carnet d'adresses. Ouvrir l'écran d'enregistrement d'une destination bizhub 501/421/361...
Page 166 Opérations élémentaires de télécopie Écran d'enregistrement d'une destination bizhub 501/421/361...
Page 167 Opérations élémentaires de télécopie Enregistrement d'un N° de télécopie bizhub 501/421/361...
Page 168 Sélectionnez les caractères d'index permettant de classer les numéros de télé- copie. En sélectionnant les caractères d'index correspondant au nom enregistré, il est facile de retrouver le N° de télécopie voulu. Destinataire Entrez sur le clavier le N° de télécopie à enregistrer. bizhub 501/421/361...
Page 169 Les numéros de télécopie enregistrables comme groupe de destinations doivent être enregistrées dans le carnet d'adresses. Afin d'enregistrer un groupe de destinations, chaque numéro de télécopie doit avoir été enregistré dans le carnet d'adresses. Sur l'écran Créer Destination 1-Touche, appuyez sur [Groupe]. bizhub 501/421/361...
Page 170 Opérations élémentaires de télécopie Enregistrer la destination programme Les paramètres de numérisation, d'émission, et la destination peuvent être enregistrés sous une seule touche. Cette touche s'appelle "destinations programme". La destination programme enregistrée peut alors être facilement rappelée et réutilisée. bizhub 501/421/361...
Page 171: Vérifier Les Opérations Fax Effectuées Jusqu'ici
Le journal des émissions et des réceptions peut être consulté sous forme d'un rapport qui peut aussi être imprimé. Le rapport d'émission, le rapport de réception et le rapport d'activité (qui combine rapport d'émission et rapport de réception) sont disponibles dans l'écran Liste communication. bizhub 501/421/361...
Page 172 Les envois de fax qui n'ont pas abouti sont automatiquement conservés dans la boîte Retransmission Fax. Ces travaux conservés dans la boîte Retransmission Fax peuvent être envoyés manuellement. Pour que ces travaux soient automatiquement conservés dans la boîte Retransmission Fax, les paramètres correspondants doivent être spécifiés en mode Administrateur. 5-10 bizhub 501/421/361...
Page 173: Émission Simultanée À Plusieurs Destinataires
Pour spécifier les destinataires d'une émission diffusion, il suffit de taper la destination sur le clavier ou de sélectionner une destination déjà enregistrée. Il est possible de combiner les deux méthodes pour spécifier les destinataires. Entrer une destination au clavier bizhub 501/421/361 5-11...
Page 174 Opérations élémentaires de télécopie Appuyez sur [Prochaine Dest.] afin d'afficher l'écran permettant d'entrer la deuxième destination. On peut aussi entrer une destination depuis le panneau de contrôle. On peut aussi spécifier une destination en entrant son numéro d'enregistrement. 5-12 bizhub 501/421/361...
Page 175 Vous avez la possibilité de vérifier les destinations sélectionnées. Détails 605 destinations maximum peuvent être spécifiées. Les destinations peuvent être spécifiées selon la combinaison suivante. Carnet Adresses : 500 destinations Saisie directe : 100 destinations Saisie directe d'adresses E-mail : 5 destinations bizhub 501/421/361 5-13...
Page 176: Sélectionner Les Informations Enregistrées Sur L'émetteur
Opérations élémentaires de télécopie Sélectionner les informations enregistrées sur l'émetteur Paramètres Informations émetteur fax On peut sélectionner et modifier les informations enregistrées sur l'émetteur (nom de l'émetteur et identifiant fax). From : User01 From : Group03 5-14 bizhub 501/421/361...
Page 177 Les Informations sur l'émetteur fax sont enregistrées par l'Administrateur. Vérifiez auprès du responsable de la machine les informations enregistrées. L'Administrateur peut déterminer la position d'impression des Informations émetteur fax, sur ou à côté du document, ou décider simplement qu'elles ne soient pas imprimées. bizhub 501/421/361 5-15...
Page 178: Numériser Les Originaux À Envoyer
Opérations élémentaires de télécopie Numériser les originaux à envoyer Param. Numéris. L'écran Paramètres Numérisation permet de changer des paramètres comme la qualité image, la résolution et la densité de l'original numérisé. 5-16 bizhub 501/421/361...
Page 179 Spécifiez le réglage adéquat pour numériser un livre. Nom Document Ce paramètre n'est pas disponible pour un envoi vers une numéro de télécopie. Suppression Fond N° Paramètre Description Suppression Fond La densité du fond de couleur d'un original peut être réglée. bizhub 501/421/361 5-17...
Page 180 Achèvement. Pour pouvoir utiliser la fonction Tampon Émission, l'unité Tampon, en option, doit être installée. Inversion Pos/Nég Cette fonction permet d'inverser l'image du document, de noir sur blanc en blanc sur noir, et vice versa. 5-18 bizhub 501/421/361...
Page 181: Envoi De Documents Initié Par Une Commande Du Destinataire
Un document envoyé par la fonction "Émission par dépôt" est conservé dans la boîte Émission par dépôt de cette machine et ne sera envoyé qu'après réception d'une demande émise par le destinataire. Expéditeur Récepteur Demande d'envoi des données Boîte Émission par dépôt bizhub 501/421/361 5-19...
Page 182 Pour recevoir des données envoyées par dépôt, [Émis. en relève (TX)] dans l'écran Paramètres méthode communication, puis spécifiez l'émetteur afin de recevoir les données. L'émission Bulletin par dépôt peut aussi être utilisée si le télécopieur du destinataire est compatible avec les fonctions F-code. 5-20 bizhub 501/421/361...
Page 183: Réduire Les Coûts De Communication
à une heure spécifiée, la nuit par exemple, lorsque les coûts de communications sont moins élevés. L'original numérisé est envoyé à l'heure spécifiée. Détails Afin d'envoyer une télécopie la nuit, l'émission programmée doit être spécifiée au moment où le document est envoyé. bizhub 501/421/361 5-21...
Page 184: Réduire Les Coûts De Communication (Par Internet)
Détails Avant de pouvoir utiliser la télécopie par Internet, divers paramètres doivent être spécifiés par l'Administrateur. Pour utiliser cette fonction, un disque dur, un contrôleur image et un kit Fax, en option, sont nécessaires. 5-22 bizhub 501/421/361...
Page 185: Envoyer Des Documents Par E-Mail
Envoyer des documents par E-mail Fax Internet On peut envoyer sur Internet, comme pièce jointe à un E-mail, un original numérisé. Les coûts de transmission sont inclus dans le forfait tarifaire Internet. Lorsque la destination est enregistrée bizhub 501/421/361 5-23...
Page 186 Opérations élémentaires de télécopie Lorsque la destination est saisie directement 5-24 bizhub 501/421/361...
Page 187: Réduire Les Coûts D'impression
Les télécopies reçues peuvent être enregistrées dans une boîte utilisateur comme données, puis imprimées en cas de besoin. L'impression des seules télécopies vraiment indispensables non seulement renforce la confidentialité mais réduit aussi les coûts d'impression. Réception Récept Mémoire Boîte Imprimer des données dans la boîte réception mémoire obligatoire bizhub 501/421/361 5-25...
Page 188 La boîte réception mémoire obligatoire peut être protégée par un mot de passe. Les réglages concernant la boîte réception mémoire obligatoire sont spécifiés en mode Administrateur. Le mot de passe Administrateur est nécessaire pour spécifier les réglages. 5-26 bizhub 501/421/361...
Page 189: Envoyer Des Documents Confidentiels
Pour envoyer des documents, une boîte utilisateur confidentielle (adresse secondaire) et un mot de passe d'émission (ID d'émission) peuvent être spécifiés en plus du N° de télécopie de la destination afin de préserver la confidentialité du document. Émission F-Code Adresse second. 1 2 3 4 ID d'émission **** Réception Boîte confidentiel bizhub 501/421/361 5-27...
Page 190 Pour effectuer une émission F-code, une boîte confidentielle et un identifiant d'émission doivent être spécifiés sur le télécopieur du destinataire. L'émission F-code ne peut être utilisée que si le télécopieur du destinataire est compatible avec les fonctions F-code. 5-28 bizhub 501/421/361...
Page 191: Faire Suivre Des Données Reçues
Si vous spécifiez le transfert de fax, il n'est pas possible d'utiliser la Réception Mémoire, la Réception Fax-PC ni la Boîte utilisateur TSI. bizhub 501/421/361 5-29...
Page 192: Faxer Les Données Directement D'un Ordinateur
étaient imprimées. Afin d'utiliser la télécopie par ordinateur, il faut d'abord installer le pilote Fax. Il est possible de spécifier les paramètres fax du document. Vous pouvez sélectionner une destination dans le carnet d'adresses. 5-30 bizhub 501/421/361...
Page 193: Opérations Élémentaires De Numérisation Réseau
Opérations élémentaires de numérisation réseau...
Page 195: Enregistrer Des Destinations Fréquemment Utilisées
Les destinations peuvent être enregistrées dans le carnet d'adresses ou dans un groupe de destinations. Destinations dans le carnet d'adresses Après avoir enregistré dans le carnet d'adresses une destination fréquemment utilisée, celle-ci peut être rappelée par une pression sur la touche correspondante d'un carnet d'adresses. Ouvrir l'écran d'enregistrement d'une destination bizhub 501/421/361...
Page 196 Opérations élémentaires de numérisation réseau Écran d'enregistrement d'une destination bizhub 501/421/361...
Page 197 Opérations élémentaires de numérisation réseau Enregistrer une adresse E-mail bizhub 501/421/361...
Page 198 Sélectionnez les caractères d'index permettant de classer les adresses E-mail. En sélectionnant les caractères d'index correspondant au nom enregistré, il est facile de retrouver l'adresse E-mail. Adresse Email Sur le clavier qui apparaît à l'écran tactile, tapez l'adresse E-mail. bizhub 501/421/361...
Page 199 Les destinations enregistrables comme groupe de destinations doivent être enregistrées dans le carnet d'adresses. Afin d'enregistrer un groupe de destinations, chaque destination doit avoir été enregistrée dans le carnet d'adresses. Sur l'écran Créer Destination 1-Touche, appuyez sur [Groupe]. bizhub 501/421/361...
Page 200 Opérations élémentaires de numérisation réseau Enregistrer la destination programme Les paramètres de numérisation, d'émission, et la destination peuvent être enregistrés sous une seule touche. Cette touche s'appelle "destinations programme". La destination programme enregistrée peut alors être facilement rappelée et réutilisée. bizhub 501/421/361...
Page 201: Envoyer Du Texte Fin Et Des Images Nettes
à savoir texte ou images) peuvent être spécifiés lors de la numérisation d'un original. Un original de bonne qualité peut être envoyé en combinant des paramètres. Régler la résolution Pour envoyer du texte fin et des images détaillées, il est recommandé de spécifier une résolution plus élevée afin d'envoyer une image de meilleurs qualité. bizhub 501/421/361...
Page 202 Opérations élémentaires de numérisation réseau Détails Plus la résolution est élevée, plus volumineuses seront les données. 6-10 bizhub 501/421/361...
Page 203 Opérations élémentaires de numérisation réseau Sélectionner un réglage Type original Sélectionnez la méthode de numérisation appropriée au type de texte et d'image que présente l'original. bizhub 501/421/361 6-11...
Page 204 Sélectionnez ce réglage pour les originaux comportant à la fois texte et photos. Photo Sélectionnez ce réglage pour les originaux ne comportant que des photos. Original Tramé Sélectionnez ce réglage pour les originaux comportant du texte qui apparaît globalement pâle. 6-12 bizhub 501/421/361...
Page 205: Envoyer Avec Les Réglages Type Fichier Sélectionnés
Opérations élémentaires de numérisation réseau Envoyer avec les réglages Type Fichier sélectionnés Sélectionner les réglages Type Fichier bizhub 501/421/361 6-13...
Page 206 TIFF Sélectionnez ce réglage pour enregistrer les données au format TIFF. Sélectionnez ce réglage pour enregistrer les données au format XPS. Afin de procéder à un enregistrement au format XPS, le disque dur, en option, est nécessaire. 6-14 bizhub 501/421/361...
Page 207: Envoyer En Ajoutant Le Numéro De Page Ou L'heure
Il est possible d'ajouter la date/heure ou le numéro de page à l'original numérisé. Le numéro de page et la date/heure peuvent être ajoutés en même temps. Numéro Page Le numéro de page peut ajouté au document à envoyer. bizhub 501/421/361 6-15...
Page 208 Opérations élémentaires de numérisation réseau Sous-menu Description Taille Texte Permet de sélectionner le taille du texte. Détails Les numéros de page peuvent aussi être combinés aux réglages Tête/Pied de page. Les réglages Tête/Pied de page sont spécifiés en mode Administrateur. 6-16 bizhub 501/421/361...
Page 209 Opérations élémentaires de numérisation réseau Ajouter la date et l'heure La date et l'heure de la numérisation peuvent être ajoutées au document à envoyer. bizhub 501/421/361 6-17...
Page 210 Opérations élémentaires de numérisation réseau Sous-menu Description Taille Texte Permet de sélectionner le taille du texte. Détails Les numéros de page peuvent aussi être combinés aux réglages Tête/Pied de page. Les réglages Tête/Pied de page sont spécifiés en mode Administrateur. 6-18 bizhub 501/421/361...
Page 211: Envoyer Avec Réglage De La Densité Du Fond
Opérations élémentaires de numérisation réseau Envoyer avec réglage de la densité du fond Param. Numéris. Pour numériser un original qui présente u n arrière-plan de couleur, il est possible d'envoyer une image plus propre en éclaircissant le fond. bizhub 501/421/361 6-19...
Page 212 Opérations élémentaires de numérisation réseau 6-20 bizhub 501/421/361...
Page 213: Envoyer En Effaçant Les Ombres
Il est possible d'envoyer des documents numérisés sur lesquels seront masquées des zones indésirables présents à la périphérie de l'original, comme par exemple, le bandeau d'informations en tête des télécopies ou la trace des perforations pour classeur. bizhub 501/421/361 6-21...
Page 214 Il est possible d'effacer sur les quatre côtés ensemble, une bande de même largeur, ou de spécifier individuellement la largeur d'effacement pour chaque côté de l'original. La largeur d'effacement peut être réglée de 0,1 à 50,0 mm. 6-22 bizhub 501/421/361...
Page 215: Envoyer À Plusieurs Destinataires
Opérations élémentaires de numérisation réseau Envoyer à plusieurs destinataires Rechercher une destination enregistrée Sélectionnez un destinataire enregistré dans le carnet d'adresses. Les groupes de destinations, qui contiennent plusieurs destinations préalablement enregistrées ensemble, sont pratiques lorsqu'il s'agit de sélectionner des destinations. bizhub 501/421/361 6-23...
Page 216 Opérations élémentaires de numérisation réseau Détails Les destinations inutiles peuvent être supprimées dans "Destin.Multi-Diff.", ou bien les réglages peuvent être modifiés. 6-24 bizhub 501/421/361...
Page 217: Envoyer Des Documents Par E-Mail
Opérations élémentaires de numérisation réseau Envoyer des documents par E-mail Envois par E-mail Les données de numérisation peuvent être transmises comme pièce jointe à un E-mail simplement en spécifiant l'adresse E-mail. Internet Sélectionnez une destination enregistrée, ou introduisez directement l'adresse E-mail. bizhub 501/421/361 6-25...
Page 218 Opérations élémentaires de numérisation réseau Changer le titre de l'E-mail ou le nom du fichier joint Le sujet du message E-mail et le nom du fichier joint peuvent être modifiés lors de l'envoi des données de numérisation par E-mail. 6-26 bizhub 501/421/361...
Page 219 Opérations élémentaires de numérisation réseau Sous-menu Description Nom Document Permet de changer le nom du fichier joint. Sujet Permet de changer le titre du message E-mail. Corps txte Permet d'entrer le texte du message E-mail. bizhub 501/421/361 6-27...
Page 220: Vérifier Les Envois Effectués Jusqu'ici
Listes Tâches en cours/Historiq. tâches Le journal des émissions comprend la liste des Tâches en cours, qui permet de vérifier les tâches en cours d'exécution, et la liste Historique tâches, qui permet de vérifier les tâches d'émission terminées. 6-28 bizhub 501/421/361...
Page 221 Opérations élémentaires de numérisation réseau Détails Les travaux en cours d'envoi et les travaux en attente d'envoi sont affichés dans la liste des Tâches en cours. Les travaux qui ont été envoyés sont affichés dans la liste Historiq. tâches. bizhub 501/421/361 6-29...
Page 222 Opérations élémentaires de numérisation réseau 6-30 bizhub 501/421/361...
Page 223: Opérations Élémentaires De Boîte
Opérations élémentaires de boîte...
Page 225: Modifier Le Nom D'un Document Enregistré
Modifier le nom d'un document enregistré Modif. nom Il est possible de changer le nom d'un document enregistré dans une boîte utilisateur. Les documents qui n'ont pas été nommés lors de leur enregistrement peuvent recevoir un nom facile à mémoriser. bizhub 501/421/361...
Page 226 Opérations élémentaires de boîte Détails Le nom du document est le nom du fichier envoyé. Ne changez le nom du document qu'après avoir considéré les conditions du serveur de destination. bizhub 501/421/361...
Page 227: Numériser Des Originaux Recto-Verso
Param. Numéris. Pour enregistrer des données dans une boîte depuis le mode Boîte, appuyez sur [Param. Numéris.] pour modifier les réglages nécessaires à la numérisation de l'original. Pour numériser des originaux recto-verso, sélectionnez "Recto-verso" sur l'écran Paramètres Numérisation bizhub 501/421/361...
Page 228 Paramètres Numérisation afin d'enregistrer effectivement un original recto-verso dans la boîte utilisateur. En outre, si le réglage "Recto-Verso" est spécifié sur l'écran Paramètres Numérisation, n'oubliez pas d'appuyer sur [Orientation Original] et [Position Reliure] sur l'écran Paramètres d'original, puis sélectionnez les réglages appropriés à l'original chargé. bizhub 501/421/361...
Page 229: Supprimer Automatiquement Les Données Des Boîtes Utilisateur
Une fois que le délai est écoulé, les données enregistrées dans les boîtes seront automatiquement supprimées. Spécifiez un réglage pour "Délai suppression auto document" lorsque vous enregistrez une boîte utilisateur. Détails Pour changer le délai de suppression automatique de document d'une boîte déjà enregistrée, appuyez sur [Modifier] pour la boîte voulue. bizhub 501/421/361...
Page 230 Opérations élémentaires de boîte bizhub 501/421/361...
Page 231 Opérations élémentaires de boîte bizhub 501/421/361...
Page 232: Combiner Impression Et Envoi De Données Multiples
Opérations élémentaires de boîte Combiner impression et envoi de données multiples Combinaison/Lier EMI Il est possible d'imprimer ou d'envoyer plusieurs contenus enregistrés dans des boîtes utilisateur. 7-10 bizhub 501/421/361...
Page 233 Opérations élémentaires de boîte Spécifiez l'ordre dans lequel les données sont à combiner. Si "Combinaison" est sélectionné Spécifiez les réglages Finition, puis imprimez les données. Si "Lier EMI" est sélectionné Sélectionnez la destination, puis envoyez les données. bizhub 501/421/361 7-11...
Page 234 Opérations élémentaires de boîte Détails Les données enregistrées en mode Copie ne peuvent pas être transmises. Si les données enregistrées en mode Copie sont combinées à d'autres données, les données ne peuvent pas être envoyées. 7-12 bizhub 501/421/361...
Page 235: Changer Les Réglages De Finition Pour Les Données Enregistrées Avant De Les Imprimer
Opérations élémentaires de boîte Changer les réglages de finition pour les données enregistrées avant de les imprimer Finition Permet de changer les réglages de finition avant d'imprimer les données enregistrées dans une boîte utilisateur. bizhub 501/421/361 7-13...
Page 236 Sélectionnez ce réglage pour plier les copies en 2 avant de les éjecter. Agraf. centre+ Pliage Sélectionnez ce réglage pour agrafer les copies en deux points le long de la ligne médiane, et les plier en deux avant de les éjecter. 7-14 bizhub 501/421/361...
Page 237: Effectuer Des Opérations Boîte Depuis Un Ordinateur
PageScope Web Connection permet d'effectuer les opérations élémentaires suivantes. Vérifier diverses informations machine. Vérifier une tâche Effectuer des opérations sur les données contenues dans les boîtes utilisateur. Imprimer directement Enregistrer/modifier des destinations. Spécifier des paramètres de sécurité et des paramètres d'impression réseau. bizhub 501/421/361 7-15...
Page 238 Opérations élémentaires de boîte 7-16 bizhub 501/421/361...
Page 239: Incidents
Incidents...
Page 241 Vérifiez que la machine a été mise sous tension et allumée à la fois avec la touche [Alimentation] (alimentation secondaire) et l'interrupteur principal. Rappel Si la machine ne s'allume pas après vérification des points ci-dessus, contactez votre S.A.V. bizhub 501/421/361...
Page 242 Appuyez sur l'écran tactile. Il n'y a pas de problème si l'écran tactile s'allume. Lorsque la machine est en mode Économie d'énergie, une pression sur l'écran tactile ou sur une touche du panneau de contrôle annule le mode Économie d'énergie. bizhub 501/421/361...
Page 243 Une fois que le message "Remplacer cartouche toner (X)." est apparu, le message "Préparer une cartouche toner neuve." apparaît. Remplacer la cartouche de toner conformément à votre convention d'entretien. Rappel Si le message reste affiché alors que les éléments indiqués ont été remplacés, contactez votre S.A.V. bizhub 501/421/361...
Page 244 être corrigée ou résolue, contactez le S.A.V en lui communiquant le code d'erreur. Réponse Il convient alors de suivre les instructions affichées à l'écran. Rappel Si le message reste affiché, notez le code d'erreur indiqué à l'écran, débranchez la machine de la prise de courant, puis contactez le S.A.V. bizhub 501/421/361...
Page 245: Paramètres Réglage Utilisateur
Paramètres Réglage Utilisateur...
Page 247: Afficher L'écran Des Réglages Utilisateur
Afficher l'écran des réglages utilisateur L'écran Paramètres Utilisateur permet de spécifier divers réglages. Détails Pour changer les réglages par défaut du mode Fax/Numérisation, appuyez sur la touche [Fax/Numérisation], et appuyez sur la touche [Utilitaire/Compteur]. bizhub 501/421/361...
Page 248: Réglages Qui Peuvent Être Spécifiés
La langue d'affichage de l'écran tactile, les unités de mesure, les réglages des modes d'économie d'énergie peuvent être changés. Paramètres Affichage Perso L'affichage du volet gauche de l'écran tactile et les réglages de l'écran De base peuvent être changés. bizhub 501/421/361...
Page 249 Les réglages des fonctions Fax/Numérisation peuvent être changés de manière à ce que les opérations soient effectuées plus facilement. Réglages Imprimante Les réglages des fonctions Impression peuvent être changés de manière à ce que les opérations soient effectuées plus facilement. bizhub 501/421/361...
Page 250 Paramètres Réglage Utilisateur bizhub 501/421/361...
Page 251: Annexe
Annexe...
Page 253: Glossaire
C'est le mode d'économie d'énergie dans lequel la machine passe automatiquement lorsque aucune opération n'a été effectuée pendant le délai spécifié. Un autre mode d'économie d'énergie est le mode Basse consommation. La machine consomme moins d'énergie en mode Veille qu'en mode Basse consommation. bizhub 501/421/361 10-3...
Page 254: Marques De Fabrique Et Copyrights
Annexe 10.2 Marques de fabrique et copyrights KONICA MINOLTA, le logo KONICA MINOLTA et The essentials of imaging sont des marques déposées de KONICA MINOLTA HOLDINGS, INC. PageScope et bizhub sont des marques déposées ou commerciales de KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC.
Page 255 Tous les documents publicitaires mentionnant les fonctions ou l'utilisation de ce logiciel doivent porter la déclaration suivante : "Ce produit contient un logiciel cryptographique créé par Eric Young (eay@cryptsoft.com)" Le terme 'cryptographique' peut être ignoré si les routines de la bibliothèque utilisée ne sont pas cryptographiées. bizhub 501/421/361 10-5...
Page 256 TOUTEFOIS S'Y LIMITER, L'APPROVISIONNEMENT OU LE REMPLACEMENT DE MARCHANDISES OU DES SERVICES ; LA PERTE D'EXPLOITATION, DE DONNEES, DE BENEFICES OU L'INTERRUPTION D'ACTIVITE) ENCOURUS ET EN MATIERE DE RESPONSABILITE, QU'IL S'AGISSE D'UNE RESPONSABILITE CONTRACTUELLE, D'UNE RESPONSABILITE CIVILE ABSOLUE OU DELICTUELLE 10-6 bizhub 501/421/361...
Page 257 (Y COMPRIS EN CAS DE NEGLIGENCE OU AUTRE) ÉMANANT DE L'UTILISATION DE CE LOGICIEL, MEME S'ILS SONT AVERTIS DE L'ÉVENTUALITÉ D'UN TEL DOMMAGE. Partie 5 : Mention de copyright Sparta, Inc (BSD) Copyright © 2003-2004, Sparta, Inc Tous droits réservés. bizhub 501/421/361 10-7...
Page 258 Remarque Toute reproduction partielle ou totale du guide de l'utilisateur est interdite sans autorisation. Konica Minolta Business Technologies, Inc. ne pourra être tenu pour responsable en cas d'incidents causés par l'utilisation de ce système d'impression ou de ce manuel d'utilisateur.
Page 259: Licence D'utilisation Du Logiciel
10.3 Licence d'utilisation du logiciel Ce package contient les éléments suivants fournis par Konica Minolta Business Technologies, Inc. (KMBT) : logiciel inclus comme partie intégrante du système d'impression, les données vectorisées numériquement encodées et lisibles par la machine codées au format spécial et sous forme cryptée ("Programmes de polices"), un autre logiciel fonctionnant sur un système informatique à...
Page 260 Annexe 10-10 bizhub 501/421/361...
Page 261: Index
Index...
Page 263 à cheval 3-38 Mode Veille 3-17 Double page Modif nom 3-12 Effacem Bords Numérisation séparée Effacem. Bords 6-21 4-12 6-15 Numéro Page 2-24 Enregistrer dans une boîte utilisateur Enregistrer un programme 3-27 3-25 Enveloppe 1-57 Options Originaux recto-verso 11-3 bizhub 501/421/361...
Page 264 Transférer Fax Tri groupé Type d'original Type Fichier 6-13 Vidage du bac à déchets de perforation (Unité de finition FS-522) 1-55 Vidage du bac à déchets de perforation 1-56 (Unité de finition FS-523) Zoom 3-15 Zoom Auto bizhub 501/421/361 11-4...

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Bizhub 421 Bizhub 361

Konica Minolta bizhub 501 Guide Rapide

2 Opérations de Base

3 Opérations Élémentaires de Copie

4 Opérations Élémentaires D'impression

5 Opérations Élémentaires de Télécopie

6 Opérations Élémentaires de Numérisation Réseau

7 Opérations Élémentaires de Boîte

8 Incidents

9 Paramètres Réglage Utilisateur

10 Annexe

11 Index

Liens rapides

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Sommaire des Matières pour Konica Minolta bizhub 501

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