8 Travailler avec le courriel de la société et les réunions planifiées
8.1 Synchroniser votre appareil avec Exchange Server
Pour rester à jour avec le courriel de votre société lorsque vous n'êtes pas au bureau, vous pouvez connecter
votre appareil à l'Internet via une connexion sans fil et synchroniser avec Exchange Server de votre société.
Vous pouvez également accéder au carnet d'adresses de votre société à tout moment. Votre société doit avoir
un serveur de courriel qui utilise Microsoft Exchange Server avec Exchange ActiveSync.
Configurer une connexion avec Exchange Server
Avant de pouvoir synchroniser ou d'accéder aux informations sur Exchange Server, vous devez configurer une
connexion avec Exchange Server sur votre appareil. Vous devez demander les informations suivantes à votre
administrateur réseau et entrez les dans votre appareil :
•
Nom Exchange Server (doit être le nom de serveur Outlook Web Access)
•
Nom de domaine
•
Nom d'utilisateur et mot de passe que vous utilisez au travail
Si vous n'avez pas synchronisé votre appareil avec votre PC, procédez comme suit pour configurer une
connexion Exchange Server.
1.
Tapez Start > Messaging > New E-mail Account.
2.
Entrez votre adresse de courriel. Désélectionnez la case Try to get e-mail settings automatically from
the Internet, puis tapez Next.
3.
Sélectionnez Exchange server dans la liste Your e-mail provider, puis tapez Next.
4.
Tapez Next à nouveau.
5.
Dans Server address, entrez le nom du Exchange Server, et tapez Next.
6.
Entrez votre nom d'utilisateur, mot de passe et domaine, et tapez Next.
Conseil Pour changer les règles afin de résoudre les conflits de synchronisation, tapez Advanced.
7.
Sélectionnez les éléments que vous voulez synchroniser avec Exchange Server.
8.
Pour changer les paramètres de synchronisation d'un type d'informations, par exemple, E-mail,
sélectionnez-le et tapez Settings.
9.
Tapez Finish.
Remarque Si vous avez synchronisé les courriels avec votre PC précédemment, ouvrez ActiveSync sur votre téléphone
Conseil
Démarrer la synchronisation
Avant de démarrer la synchronisation avec Exchange Server, assurez-vous que votre appareil a été configuré
avec une connexion de données avec l'Internet pour pouvoir synchroniser sans fil. Pour plus d'information sur
les connexions, voir le Chapitre 10.
Après avoir terminé la configuration d'une connexion avec Exchange Server, votre appareil démarre
automatiquement la synchronisation.
Vous pouvez démarrer manuellement la synchronisation à tout moment en tapant Sync dans ActiveSync.
Remarque Si vous connectez votre appareil à votre ordinateur au bureau via une connexion USB ou Bluetooth, vous
et tapez Menu > Add Server Source to set up an Exchange Server connection. Lorsque vous êtes invité à
sélectionner les types d'information pour la synchronisation, vous devez désélectionner la case à cocher
E-mail au-dessous de l'élément PC Windows avant de pouvoir sélectionner E-mail au-dessous de Exchange
Server.
Pour modifier les paramètres Exchange Server, ouvrez ActiveSync, puis tapez Menu > Configure Server.
pouvez utiliser cette connexion vers le PC pour accéder au réseau et télécharger le courriel Outlook et autres
informations sur votre appareil.