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84 Travailler avec le courriel de la société et les réunions planifiées
Téléchargement instantané par Fetch Mail
La fonction Fetch Mail télécharge un courriel en entier immédiatement sans avoir à effectuer une action
Envoyer/Recevoir complète. Cela limite le téléchargement au message souhaité et réduit le coût des données.
Exigence
1.
Tapez Start > Messaging > Outlook E-mail.
2.
Cliquez sur un courriel pour l'ouvrir.
3.
Par défaut, seuls les quelques premiers kilo-octets du message sont affichés. Pour télécharger le
courriel en entier, défilez au doigt vers la fin du message, puis tapez Get the rest of this message.
4.
Un état de téléchargement de message apparaît « Downloading message ». Attendez le
téléchargement du reste du corps du message.
Conseil Pour des informations sur comment modifier les options de synchronisation de courriel comme la limite de taille
de téléchargement initiale pour les courriels, voir « Personnaliser les paramètres de messagerie » au Chapitre 7.
Remarque Lorsque vous recevez un courriel contenant un lien vers un document, par exemple PDF ou Microsoft
Rechercher des courriels sur le Exchange Server
Vous pouvez accéder aux messages qui ne sont pas disponibles sur votre téléphone en cherchant sur votre
boîte de messagerie Microsoft Exchange Server. Les résultats de la recherche seront téléchargés et affichés
dans un dossier Résultats de recherche.
Exigence
1.
Tapez Start > Messaging > Outlook E-mail.
2.
Tapez Menu > Tools > Search Server.
3.
Dans la zone de texte Look for, entrez le mot-clé de la recherche.
4.
Choisissez la plage de dates des messages à rechercher.
5.
Dans la liste Look in, choisissez si vous souhaitez rechercher dans votre boîte de réception ou d'envoi
seulement ou dans tous les dossiers.
6.
Tapez Search.
Marquer vos messages
Les indicateurs vous servent de rappel pour les choses importantes à traiter ou pour les demandes contenues
dans les courriels. Marquer les messages, qui était une fonction utile de la version de bureau de Outlook, peut
également être fait dans Outlook Mobile sur votre téléphone. Vous pouvez marquer les courriels reçus sur
votre téléphone.
Exigence
Fetch Mail ne fonctionne avec votre téléphone que si votre entreprise utilise Microsoft Exchange Server
2007 ou une version plus récente.
Office situé sur SharePoint ou un serveur de fichiers interne, vous pouvez appuyer sur le lien pour afficher
le document sur votre appareil. Vous ne pouvez afficher le document que si vous avez un compte Microsoft
Outlook qui synchronise avec Microsoft Exchange Server 007 ou une version ultérieure. Exchange Server
doit également être configuré pour permettre l'accès aux bibliothèques de documents SharePoint ou aux
serveurs de fichiers internes.
Votre entreprise doit utiliser Microsoft Exchange Server 2007 ou une version plus récente.
Les indicateurs ne peuvent être activés que si les courriels sont synchronisés avec Microsoft Exchange
Server 2007 ou une version plus récente. Les indicateurs sont désactivés ou cachés si les courriels sont
synchronisés avec des versions antérieures de Microsoft Exchange Server.
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