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Afficher les rendez-vous
Le Calendrier affiche les rendez-vous dans la vue Agenda par défaut. Vous pouvez consultez vos rendez-vous
avec différentes vues (Day, Week, Month et Year).
Ici, les heures en
surbrillance indiquent la
durée de vos rendez-vous.
Tapez pour afficher les
détails du rendez-vous.
Tapez pour changer
de vue.
•
Pour voir les informations détaillées d'un rendez- vous dans toutes les vues, tapez le rendez-vous.
•
Pour afficher les rendez-vous par catégorie, tapez Menu > Filter, puis sélectionnez la catégorie de votre
choix.
•
Pour modifier la vue qu'utilise Calendar pour afficher les rendez-vous, tapez Menu > Tools > Options >
onglet General. Tapez la case Start in, puis choisissez la vue Calendar.
•
Lorsque vous êtes en vue Month, vous verrez les indicateurs suivants :
Rendez-vous du matin
Évènement de la journée entière
Envoyer les rendez-vous
Pour envoyer une demande de réunion
Utilisez Calendar pour planifier des réunions via courriel avec les contacts qui utilisent Outlook ou Outlook
Mobile.
1.
Tapez Start > Calendar.
2.
Planifiez un nouveau rendez-vous ou ouvrez un existant et tapez Menu> Edit.
3.
Tapez Attendees, puis tapez Add Required Attendee ou Add Optional Attendee et ajoutez les
contacts que vous voulez inviter.
Vous pouvez spécifier si un participant est nécessaire ou optionnel seulement si votre appareil est
connecté à un Microsoft Exchange Server 007. Sinon, tous les participants sont désignés au besoin.
Pour plus d'information, voir le Chapitre 8.
4.
Lorsque vous avez terminé d'ajouter des participants, tapez Done.
5.
Tapez OK pour envoyer.
Conseil Pour choisir un compte de messagerie à utiliser pour envoyer des demandes de réunions, tapez Menu > Tools >
Options > onglet Appointments. Tapez la case Send meeting requests via et choisissez d'envoyer soit avec le
courriel d'Outlook, POP3/IMAP4 ou le compte Windows Live.
Remarques
• Si vous envoyez la demande de réunion en utilisant votre compte de courriel Outlook, elle sera
envoyée aux participants à la prochaine fois que vous synchronisez votre appareil avec votre PC ou
Exchange Server.
• Lorsque les participants acceptent votre demande de réunion, la réunion est ajoutée
automatiquement à leurs calendriers. Lorsque leurs réponses vous sont renvoyées, votre calendrier
est également mis à jour.
Organiser les contacts, les rendez-vous, les tâches et autres informations 67
Vue Agenda
Rendez-vous de l'après-midi ou du soir
Rendez-vous à la fois du matin et de l'après-midi/soir
Indique qu'il y a un
conflit avec un autre
rendez-vous.
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