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7.2 Travailler avec le courriel de la société
Votre appareil vous donne un accès instantané au courriel de votre société et permet de gérer vos messages
plus facilement. Direct Push, Fetch Mail, la recherche à distance du courriel et les indicateurs de courriel sont
certains des outils que vous pouvez utiliser pour gérer vos courriels.
Remarque C ertaines des fonctions de la messagerie dépendent de la version de Microsoft Exchange Server utilisée par
votre société. Vérifiez avec votre administrateur réseau la disponibilité de ces fonctions.
Synchronisation automatique via Direct Push
La technologie Direct Push (réception automatique du courriel) permet de recevoir de nouveaux courriels sur
votre appareil dès qu'ils arrivent dans la Boîte de réception sur le serveur Exchange. Avec cette fonctionnalité, les
éléments tels que contacts, calendrier et tâches sont aussi immédiatement mis à jour sur votre appareil quand
ces éléments ont été modifiés ou que de nouvelles entrées ont été ajoutées sur le serveur Exchange. Pour que
Direct Push fonctionne, vous devez posséder une connexion Wi-Fi ou une connexion de données sur votre
appareil.
Vous devez d'abord effectuer une synchronisation complète entre votre appareil et le serveur Exchange avant
que Direct Push puisse être activé.
Spécification
Vous pouvez activer Direct Push dans Comm Manager ou ActiveSync.
Pour activer Direct Push dans Comm Manager
1.
Pour ouvrir Comm Manager, passez sur l'onglet Paramètres sur l'écran d'accueil TouchFLO 3D et
ensuite touchez Communications.
2.
Sur l'écran Comm Manager, touchez Microsoft Direct Push.
Pour activer Direct Push dans ActiveSync
1.
Tapez Démarrer > Programmes > ActiveSync et ensuite tapez Menu > Planification.
2.
Sélectionnez À l'arrivée de nouveaux éléments dans les zones Périodes pointe et Périodes hors
pointe.
Remarque Lorsque Direct Push est désactivé, vous devez récupérer manuellement vos courriels.
Synchronisation planifiée
Si vous ne souhaitez pas utiliser Direct Push, vous pouvez planifier une synchronisation régulière pour le
courriel et les informations Outlook.
1.
Dans ActiveSync sur votre appareil, tapez Menu > Planification.
2.
Sélectionnez un intervalle de temps dans la zone Périodes pointe pour vous permettre de recevoir des
courriels plus fréquemment. (Les Périodes pointe habituellement se rapportent aux heures de travail
quand le volume de la messagerie est élevé.)
3.
Sélectionnez un intervalle plus long dans la zone Périodes hors pointe.
Conseil P our définir les jours et les heures qui définissent vos périodes de pointe et hors pointe, tapez le lien Période
pointe en bas de l'écran.
Téléchargement instantané via Fetch Mail
La fonction Fetch Mail télécharge un courriel en entier immédiatement sans avoir à effectuer une action
Envoyer/Recevoir complète. Cela limite le téléchargement au courriel souhaité et réduit le coût des données.
Spécification
1.
Sur l'écran d'accueil TouchFLO 3D, passez sur l'onglet Courrier, sélectionnez votre compte Outlook,
puis tapez Boîte de réception.
2.
Ouvrez un courriel.
L a fonction Direct Push ne fonctionne avec votre appareil que si votre société utilise Microsoft
Exchange Server 2003 Service Pack 2 (SP2) avec Exchange ActiveSync ou une version plus
récente.
F etch Mail ne fonctionne avec votre appareil que si votre société utilise Microsoft Exchange Server
2007 ou une version plus récente.
Travailler avec le courriel et le calendrier de la société 1
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