3.
Sélectionnez le type d'information E-Mail et tapez Settings. Sur l'écran E-mail Sync Options, tapez
Advanced.
4.
Procédez de l'une ou des deux façons suivantes :
•
Pour signer tout votre courriel sortant de sorte que les destinataires puissent être certains que les
messages ont été envoyés par vous et qu'ils n'ont pas été modifiés de quelque manière que ce
soit, cochez la case Sign all outgoing e-mail messages.
•
Pour crypter tout votre courriel sortant de sorte que le contenu de vos messages ne puisse pas
être lu par d'autres personnes que les destinataires, cochez la case Encrypt all outgoing e-mail
messages.
5.
Tapez Choose Certificate pour sélectionner un certificat pour la signature et le cryptage du courriel
sortants.
Vous pouvez sélectionner des certificats pour signer ou crypter les messages individuellement si vous
choisissez de ne pas signer ou crypter tout le courriel sortant. Pour des informations sur la signature et
le cryptage de messages individuels, consultez « Pour signer et crypter individuellement un nouveau
message ».
Définir les permissions sur un courriel
Une autre façon de protéger vos courriels est d'envoyer des messages limitant les permissions en utilisant IRM
(gestion des droits de l'information).
Remarque Ceci fonctionne seulement avec un compte de messagerie Microsoft Outlook et si votre entreprise utilise
RMS Server SP1.
1.
Tapez Start > Messaging > Outlook E-mail.
2.
Créez un message, puis tapez Menu > Message Options.
3.
Dans Permissions, faites une des choses suivantes :
•
Pour permettre à quiconque de lire le message, sélectionnez Unrestricted access.
•
Pour empêcher que le message soit transféré, imprimé ou copié, sélectionnez Do not forward.
4.
Tapez OK.
Conseil Vous ne pouvez répondre ou transmettre un message protégé par IRM reçu sur le téléphone que si le message
le permet.
Travailler avec le courriel de la société et les réunions planifiées 89