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²
Vous pouvez appeler à partir de n'importe
quel programme Windows la boîte de dialo-
gue Companion – Manager Fax et envoyer vo-
tre document sous forme de télécopie en cliquant
sur Fichier > Imprimer et en sélectionnant
Companion Suite Fax comme imprimante.
Envoyer des fax
Envoi de fax via la boîte de dialogue
Companion – Manager Fax
Vous pouvez envoyer sous forme de télécopies aussi bien
des documents enregistrés sur votre PC que des docu-
ments scannés créés avec votre appareil multifonctions.
Dans la barre d'outils, cliquez sur Nouveau et sé-
1
lectionnez Fax.
Télécopier un document scanné : cliquez
a
sur Scanner et insérez le document avec le côté
imprimé vers le bas dans le scanner plat (Cf. section
Fonctions de l'appareil / Installation / Insérer
les documents).
Faxer/transmettre un document PC (for-
b
mats de fichier : *.tif ; *.fax) : cliquez sur Mémoire
et sélectionnez Programmes > Companion Suite
IH > Documents > Fax. Vous trouverez ici tous
les documents que vous avez reçus et envoyés par
le biais du PC. Dans le classeur Réception, vous
pouvez sélectionner les fax reçus et les transmettre à
un correspondant.
Insérer le numéro du destinataire. Vous disposez
2
à cet effet de plusieurs options : insérez dans le
champ Destinataires le numéro du correspon-
dant et cliquez sur ^ ou sélectionnez une entrée
du répertoire téléphonique dans Carnets d'adres-
ses et cliquez sur >. Vous pouvez aussi envoyer
votre télécopie à plusieurs destinataires.
²
Sélectionnez une entrée dans la liste des des-
tinataires et cliquez sur
correspondant de la liste.
Si vous utilisez votre appareil multifonctions
raccordé à un autocommutateur privé, entrez le
code d'accès au réseau extérieur paramètré pour
envoyer un fax à partir du PC (Cf. section Fonc-
tions de l'appareil / Paramètres / Autocom-
mutateur privé (PABX)).
3. Utilisation de Companion Suite IH
3
4
5
6
²
Envoi de fax via les applications PC
Vous pouvez envoyer un document sous forme de fax à
partir de n'importe quel programme Windows.
1
2
Recevoir des fax
Æ
Si un nouveau message fax arrive, le symbole t apparaît
en bas de la boîte de dialogue Companion – Manager
Fax. Si vous n'avez pas modifié les paramètres par défaut
pour retirer un
de la réception de fax, les fax sont automatiquement re-
çus dans le dossier de gestion des fax Boîte de récep-
tion et imprimés.
Lire des messages fax
Sélectionnez le message fax souhaité dans le dossier
Boîte de réception et cliquez dans la barre d'outils
sur Prévisualiser pour lire le fax.
Cliquez sur Page de garde pour envoyer une iden-
tification d'expéditeur. Utilisez une version enregis-
trée ou créez une nouvelle page de titre (Cf. aussi
Modifier les réglages PC-Fax). Confirmez vos en-
trées par
.
Cliquez sur Options étendues pour régler la réso-
lution souhaitée ou pour envoyer votre fax ultérieu-
rement. Cliquez sur
.
Cliquez ensuite sur
. Le fax est envoyé.
Le dossier de gestion des fax Boîte d'envoi vous
informe sur l'état de la transmission de vos envois
par fax. Si vous souhaitez interrompre une trans-
mission par fax, sélectionnez le message fax et cli-
quez dans la barre d'outils sur Stop.
Si vous souhaitez enregistrer votre fax comme
un document, cliquez sur
pour interrompre la fonction en cours.
Après la transmission, l'appareil imprime selon le
réglage un rapport d'émission (Cf. aussi Modifier
les réglages PC-Fax).
Lorsque le dossier d'émission de fax comporte
env. 30 entrées, votre appareil multifonctions im-
prime automatiquement un journal et une entrée
log est créée dans le dossier Journal d'émission
qui documente vos transmissions par fax. Les en-
trées log sont automatiquement imprimées une
fois qu'une page A4 a été atteinte (Cf. aussi Mo-
difier les réglages PC-Fax).
Cliquez dans l'application respective sur Fichier >
Imprimer et choisissez comme nom d'imprimante
Companion Suite Fax.
La boîte de dialogue Envoyer fax à partir de la-
quelle vous pouvez envoyer le document sous forme
de fax s'ouvre.
Notez que vous devez désactiver la réception
de fax PC sur l'appareil multifonctions à l'aide
de la fonction 38 (Cf. section Fonctions de
l'appareil / Fax / Sélection d'options de récep-
tion étendues).
. Appuyez sur
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