Table des Matières
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3
Cliquez sur
pertoire téléphonique de votre appareil multifonc-
tions. (Appuyez sur
tion en cours.)
Création de groupes
1
Dans la barre d'outils, cliquez sur Nouveau et sé-
lectionnez Groupe.
Entrez un nom de groupe. Cliquez sur Sélection-
2
ner les membres et ajoutez les entrées en sélec-
tionnant un contact dans le Carnet d'adresses et
cliquez sur >. (A l'aide de <, vous pouvez retirer
une entrée du groupe.)
3
Cliquez sur
répertoire téléphonique de votre appareil multi-
fonctions. (Appuyez sur
fonction en cours.)
Æ
Votre appareil multifonctions peut afficher 20
caractères maximum et 30 chiffres à l'écran.
Traitement des entrées et des
groupes
Sélectionnez dans la boîte de dialogue Compa-
1
nion – Carnet d'adresses l'entrée que vous
souhaitez traiter et cliquez sur Propriétés dans la
barre d'outils.
Procédez aux modifications souhaitées et cliquez
2
sur
. (Appuyez sur
tion en cours.)
Supprimer des entrées et des
groupes
Sélectionnez dans la boîte de dialogue Companion –
1
Carnet d'adresses l'entrée que vous souhaitez sup-
primer et cliquez sur Supprimer dans la barre d'outils.
2
Confirmez la suppression de l'entrée ou du grou-
pe.
²
Veillez à ne pas supprimer que les entrées du
répertoire téléphonique mais aussi les éven-
tuelles liaisons avec un groupe ou une touche de
numérotation abrégée*.
66
* Numérotation abrégée – Crystal 650
SMS – Crystal 660 (en fonction du pays et du réseau)
. L'entrée est mémorisée dans le ré-
pour interrompre la fonc-
. Le groupe est mémorisé dans le
pour interrompre la
pour interrompre la fonc-
Utilisation du répertoire
téléphonique
Si vous souhaitez envoyer un message (télécopies, SMS*),
vous pouvez sélectionner le destinataire facilement et ra-
pidement à partir du répertoire téléphonique (Cf. aussi
Télécopies, SMS).
Imprimer le répertoire
téléphonique
Dans la barre d'outils, cliquez sur Imprimer. Si vous
n'avez pas sélectionné d'entrée, votre appareil multi-
fonctions imprime une liste de toutes les entrées du ré-
pertoire téléphonique.
Importer – exporter le réper-
toire téléphonique
A l'aide de l'application Carnet d'adresses, vous pou-
vez mémoriser/archiver le répertoire téléphonique de
l'appareil multifonctions sur votre PC ou charger des
entrées sur votre appareil.
²
L'importation et l'exportation de données
doivent se faire sous format *.EAB.
1
Dans la barre de menus, cliquez sur Fichier > Ex-
porter pour charger les entrées du répertoire té-
léphonique de votre appareil multifonctions sur le
PC. Sélectionnez l'archive souhaitée.
Dans la barre de menus, cliquez sur Fichier > Im-
2
porter pour insérer les entrées dans votre appareil
multifonctions. Sélectionnez le fichier que vous
souhaitez importer.
Télécopie
²
L'émission et la réception de télécopies se
font via le modem intégré dans votre appareil
multifonctions. Pour obtenir des informations
plus détaillées, veuillez lire la section Fonctions
de l'appareil / Télécopie.
Cliquez, dans la fenêtre Companion – Director
sur le bouton Fax ; la boîte de dialogue Compa-
nion – Manager Fax s'ouvre : Vous pouvez visua-
liser, traiter et envoyer vos télécopies.
3. Utilisation de Companion Suite IH
Barre de menus
Barre d'outils
Informations
détaillées sur
le fax
Dossier de
gestion des fax
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