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3.
Utilisation
de C
OMPANION
S
IH
UITE
A l'aide de la fenêtre Companion – Director, vous
pouvez utiliser de nombreuses applications de votre ap-
pareil multifonctions à partir du PC. Vous pouvez appe-
ler et traiter le répertoire téléphonique de votre appareil
multifonctions, scanner des documents et convertir à
l'aide du logiciel OCR le document scanné dans un
format de fichier souhaité ainsi qu'imprimer des docu-
ments et des fichiers image. En outre, des programmes
permettant de préparer graphiquement vos fichiers ima-
ge (Photo Impression) et de gérer les fichiers (Paper
Port) sont à votre disposition. Vous pouvez envoyer et
recevoir vos messages (télécopies ou SMS*) directement
sur le PC.
Ouvrez la fenêtre Companion – Director en ...
•
cliquant deux fois sur le raccourci Compa-
nion – Director sur le poste de travail ou
•
cliquant à l'aide du bouton droit de la souris
sur l'icône Companion – Monitor dans la
barre de menus en bas à droite sur l'écran du
PC et en sélectionnant Companion – Direc-
tor,
•
sélectionnant sur le PC Démarrer > Pro-
grammes > Companion Suite > Companion
Suite IH > Companion – Director.
²
Si vous cliquez sur le bouton droit de la
souris, vous pouvez modifier la couleur et la
forme de la fenêtre.
3. Utilisation de Companion Suite IH
Répertoire
téléphonique
L'application Carnet d'adresses appelle le répertoire
téléphonique de votre appareil multifonctions (Cf. sec-
tion Fonctions de l'appareil / Répertoire télépho-
nique). Toutes les modifications que vous effectuez sur
le PC sont automatiquement mémorisées dans le réper-
toire téléphonique de l'appareil multifonctions. Ce type
de liaison au répertoire téléphonique permet d'envoyer
sans problème des messages PC (télécopies, SMS*).
Cliquez, dans la fenêtre Companion – Direc-
tor sur le bouton Carnet d'adresses ; la boîte
de dialogue Companion – Carnet d'adresses
s'ouvre.
²
A l'aide de l'application Companion – Car-
net d'adresses, vous pouvez également
copier des entrées entre les répertoires d'adres-
ses de Windows, Microsoft Outlook et de votre
appareil multifonctions. Sélectionnez à cet effet
une entrée du répertoire téléphonique et dépla-
cez-la tout en maintenant le bouton de la souris
enfoncé dans le dossier souhaité du répertoire
téléphonique.
Création d'entrées
Dans la barre d'outils, cliquez sur Nouveau et sé-
1
lectionnez Contact.
2
Entrez le nom, le numéro (ou l'adresse e-mail*)
ainsi que la vitesse de transmission des fax. Vous
pouvez attribuer aux numéros souvent composés
des touches de numérotation abrégée*.
* E-Mail – Crystal 660 Il est possible que certaines fonctions ne soient pas encore délivrées pour votre
micrologiciel. Mettez à jour le micrologiciel de votre appareil (Cf. section Mise à jour du micrologiciel)
SMS – Crystal 660 (en fonction du pays et du réseau)
Numérotation abrégée – Crystal 650
Barre de menus
Barre d'outils
Recherche rapide
Dossier du répertoire
téléphonique
Entrées du répertoire
téléphonique
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