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6.
6.
Répertoire
téléphonique m
Vous pouvez créer dans l'annuaire téléphonique diffé-
rentes entrées (avec noms et numéros ainsi qu'adresses
Email*) et groupes (comprenant plusieurs entrées). La
mémoire peut comporter 50 entrées (Crystal 650) et
200 entrées (Crystal 660) au maximum.
Si vous avez installé le progiciel joint et raccordé votre
appareil au PC, vous pouvez transférer l'annuaire télé-
phonique au PC et le traiter dans ce dernier (Cf. section
Fonctions PC / Utilisation de Companion Suite
IH / Répertoire téléphonique).
Créer des entrées
Appuyez sur MENU/OK et 11.
1
Entrez un nom via le clavier alphanumérique (20
2
caractères maxi). (Pour l'entrée de caractères à votre
appareil, Cf. chapitre Installation / Entrer le nu-
méro et le nom.) Confirmez par OK.
3
Entrez un numéro d'appel (30 chiffres maxi) via le
clavier numérique (p. ex. numéro de téléphone fixe
ou portable) ou utilisez les numéros de la liste des
rappels en appuyant sur ³ et en sélectionnant
avec / le numéro souhaité . Confirmez par OK.
Si vous enregistrez un numéro interurbain, vous
devez éventuellement ajouter une pause de sélec-
tion. La position et la longueur de la pause dépen-
dent du système téléphonique respectif. Appuyez
sur PAUSE/R pour entrer une pause de sélection
(/).
Crystal 660: vous pouvez également ajouter une
4
adresse Email qui peut comprendre jusqu'à 30 chif-
fres et caractères. Appuyez sur OK.
Æ
Veillez que les adresses Email ne doivent con-
tenir aucun espace !
L'entrée est enregistrée. Votre appareil multifonctions
procède automatiquement à un classement alphabéti-
que des contacts créés dans l'annuaire téléphonique (=
index de l'annuaire).
²
Vous pouvez sélectionner pour la transmis-
sion par fax une vitesse (Cf. section Fonc-
tions PC / Utilisation de Companion Suite
IH / Fax).
6. Répertoire téléphonique
Création de groupes
Vous pouvez regrouper plusieurs entrées de l'annuaire
téléphonique en groupes, par ex. pour envoyer un mes-
sage à plusieurs personnes. Votre appareil multifonc-
tions enregistre jusqu'à dix groupes.
1
2
3
²
Traitement d'entrées
et de groupes
1
2
3
Effacer des entrées et
des groupes
1
2
3
* Email – Crystal 660 Il est possible que certaines fonctions ne sont pas encore délivrées pour votre micrologiciel.Mettez à jour
le micrologiciel de votre appareil (Cf. section Fonctions PC / Utiliser C
Numérotation abrégée – Crystal 650
Appuyez sur MENU/OK et 12.
Entrez un nom de groupe (20 caractères maxi).
(Pour l'entrée de caractères à votre appareil, Cf.
chapitre Installation / Entrer le numéro et le
nom.) Confirmez par OK.
Appelez une entrée de l'annuaire téléphonique en
entrant les lettres du début via le clavier alpha-
numérique ou en sélectionnant l'entrée souhaitée
avec /. Appuyez sur OK pour ajouter l'entrée
du groupe. Répétez l'opération jusqu'à ce que vous
ayez ajouté tous les abonnés du groupe. Les entrées
sélectionnées sont repérées par une flèche « > ».
Achevez la sélection avec la touche Y (ou avec la
touche m).
Si vous désirez effacer une entrée, appelez-la avec
/ et réappuyez sur OK ; l'entrée respective sera
supprimée de la sélection.
Les entrées que vous avez ajoutées à un groupe
seront repérées dans l'annuaire téléphonique
par (L). Lors de la recherche rapide alphabétique,
vous n'avez pas besoin de tenir compte du (L).
Appuyez sur MENU/OK et 13.
Consultez une entrée de l'annuaire téléphonique en
entrant la première lettre via le clavier alphanumé-
rique ou en sélectionnant avec / l'entrée souhai-
tée. Appuyez sur OK.
Corrigez l'entrée et confirmez chaque étape par
OK. / vous permet de déplacer le curseur dans
l'entrée ; C vous permet d'effacer des caractères.
Appuyez sur MENU/OK et 14.
Consultez une entrée de l'annuaire téléphonique en
entrant la première lettre via le clavier alphanumé-
rique ou en sélectionnant avec / l'entrée souhai-
tée. Appuyez sur OK.
Confirmez l'effacement de l'entrée ou du groupe
par OK.
S
OMPANION
UITE
IH / Mise à jour du micrologiciel).
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