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R
ECEPTION
Sur votre fax, vous pouvez programmer quatre modes distincts
de réception des documents :
•
Réception manuelle : ce mode de réception est indiqué lorsque
vous êtes présent et que vous pouvez répondre personnelle-
ment aux appels.
Réception automatique : ce mode de réception convient si
•
vous êtes absent , mais que vous désirez tout de même recevoir
des documents. Il s'agit du mode de réception prédéfini sur le fax.
•
Réception automatique avec reconnaissance du type d'ap-
pel : dans ce mode de réception, après un certain nombre de
sonneries (la valeur prédéfinie est 2 sonneries), le fax se con-
necte à la ligne téléphonique et peut reconnaître si l'appel provient
d'un fax ou d'un téléphone.
•
Réception avec répondeur automatique : dans ce type de
réception, le répondeur reçoit l'appel, enregistre le message éven-
tuel de l'interlocuteur et, si ce dernier désire vous transmettre un
document, permet au fax de le recevoir.
C
HOIX DU MODE DE RECEPTION
Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
MODE RECEPTION
L'afficheur visualise :
AUTOMAT.
|
}
/
Pour visualiser les autres options disponibles : "MA-
NUELLE", "FAX/TEL." et "REP./FAX".
Pour confirmer la programmation.
Pour replacer le fax dans l'état d'attente initial.
F
ONCTIONNEMENT DES DIFFERENTS MODES DE RECEPTION
R
ECEPTION MANUELLE
Dès que le téléphone sonne, décrochez le combiné pour
prendre la ligne. L'afficheur visualise :
EN LIGNE
Dans l'angle supérieur droit, l'afficheur visualise également
la durée de la connexion (exprimée en minutes et secon-
des).
Lorsque vous entendez la tonalité du fax ou lorsque l'inter-
locuteur vous invite à recevoir. L'afficheur visualise :
CONNEXION
Raccrochez le combiné.
Le fax commence à recevoir, et l'afficheur visualise des
informations sur la réception en cours, comme le numéro du
fax de l'interlocuteur ou, s'il a été programmé, son nom.
Au terme de la réception, l'afficheur visualise pendant quel-
ques secondes le message "RECEPT.ACHEVEE", et il vi-
sualise ensuite l'état d'attente initial.
16
R
ECEPTION AUTOMATIQUE
Après deux sonneries, le fax se prépare à recevoir. La ré-
ception se déroule comme indiqué pour la réception ma-
nuelle.
R
ECEPTION AUTOMATIQUE AVEC RECONNAISSANCE DU
'
(
TYPE D
APPEL
FAX
Dans ce mode de réception, le comportement du fax dé-
pend de la provenance de l'appel :
- Si l'appel provient d'un autre fax, après deux sonneries,
votre fax se prépare automatiquement à recevoir.
- Si l'appel provient d'un téléphone, après deux sonne-
ries, votre fax émet un signal sonore pendant 20 secon-
des et l'afficheur visualise "DECROCHER LE TEL". Si
vous ne décrochez pas le combiné dans les 20 secon-
des, votre fax se prépare automatiquement à recevoir.
Si vous décrochez le combiné avant que le fax ne se con-
necte à la ligne téléphonique, et si vous entendez les tona-
lités de ligne, appuyez sur la touche
le combiné.
R
ECEPTION AVEC REPONDEUR AUTOMATIQUE
Si vous disposez d'un répondeur automatique externe ,
vous devez vous assurer que le nombre de sonneries
après lesquelles le répondeur répond à l'appel est infé-
rieur au nombre de sonneries programmé sur le fax (con-
sultez le paragraphe " Modification du nombre de son-
neries ", du chapitre " Opérations plus sophistiquées ").
REMARQUE
Pour interrompre une réception en cours (quel que soit son
type), appuyez sur la touche
d'attente initial.
P
ROGRAMMATION DES NUMEROTATIONS
RAPIDE ET ABREGEE
Le fax peut également effectuer des procédures accélérées de
numérotation , telles que la numérotation rapide et la numéro-
tation abrégée (pour utiliser ces numérotations, vous devez pro-
grammer le fax de façon adéquate).
L
A NUMEROTATION RAPIDE
Vous pouvez associer à chacune des 8 touches de numéro-
tation rapide situées sous l'afficheur (
de fax ou un numéro de téléphone et un nom, qui seront
automatiquement sélectionnés lorsque vous appuierez sur la
touche correspondante pendant plus d'une seconde.
Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
CONFIG. FAX
L'afficheur visualise :
DATE ET HEURE
Jusqu'à ce que l'afficheur visualise :
NUMEROT.RAPIDE
/
.)
TEL
et raccrochez
(
REP
. Le fax retourne à l'état
-
) un numéro
./
)
FAX
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