Table des Matières
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Colonne
Rôle
Réponse S.V.P.
État
5. Cliquez sur le bouton Inviter d'autres personnes pour créer une nouvelle entrée
dans la table des assignations. Messagerie et calendrier affiche la boîte de dialogue
Sélectionnez les contacts dans le carnet d'adresses, que vous pouvez utiliser pour
sélectionner des participants.
6. Choisissez Fichier → Enregistrer et fermer. Messagerie et calendrier crée des
assignations de tâches et vous demande si vous souhaitez envoyer les informations
s'y rapportant.
7. Cliquez sur Oui pour envoyer les informations concernant la tâche aux adresses
électroniques spécifiées.
Cliquez sur Non pour enregistrer les informations concernant l'assignation des
tâches sans les envoyer aux adresses électroniques spécifiées. Vous pouvez les
envoyer ultérieurement, comme décrit dans la rubrique
concernant une tâche" à la page
Envoi des informations concernant une
tâche
Pour envoyer les informations concernant une tâche, procédez comme suit :
1. Double-cliquez sur la tâche de la fenêtre Tâches. La fenêtre Tâche s'ouvre.
124
Guide de l'utilisateur de Messagerie et calendrier pour Java Desktop System • Février 2005
Description
Cliquez dans le champ situé sous l'en-tête de la colonne Rôle pour
afficher une liste déroulante. Sélectionnez-y un des rôles suivants :
I
Président ;
I
Participant attendu ;
I
Participant optionnel ;
I
Non participant ;
I
Inconnu.
Cliquez dans le champ situé sous l'en-tête de la colonne Réponse S.V.P.
pour afficher une liste déroulante. Sélectionnez-y Oui ou Non pour
indiquer l'existence d'une réponse à l'organisateur de la réunion.
Cliquez dans le champ situé sous l'en-tête de la colonne État pour
afficher une liste déroulante. Sélectionnez-y une des options d'état
suivante :
I
Nécessite une action ;
I
Accepté ;
I
Refusé ;
I
Provisoire ;
I
Délégué.
124.
"Envoi des informations
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