Annulation D'une Réunion; Révocation D'une Invitation À Une Réunion - Sun SPARC Guide De L'utilisateur

1. Double-cliquez sur la réunion dans le volet de planification pour ouvrir la fenêtre
Rendez-vous.
2. Sélectionnez Actions → Faire suivre comme ICalendar de manière à afficher une
fenêtre de courrier électronique identique à la fenêtre Composer un message de la
Boîte de réception. Messagerie et calendrier insère automatiquement le texte dans
la zone de texte Objet et dans la zone de contenu du message, et inclut les
informations concernant la réunion dans le corps du message.
3. Entrez les adresses électroniques auxquelles vous souhaitez envoyer les
informations concernant la réunion dans le champ À. Si vous souhaitez envoyer les
informations à plusieurs adresses, séparez-les par une virgule.
Pour de plus amples informations sur les éléments de la fenêtre du message,
reportez-vous à la rubrique
4. Choisissez Fichier → Envoyer pour envoyer les informations concernant la réunion
aux adresses électroniques indiquées.
5. Sélectionnez Fichier → Fermer pour fermer la fenêtre Rendez-vous.
Annulation d'une réunion
Vous pouvez annuler une réunion ou révoquer une invitation individuelle.
Annulation d'une réunion
Procédez comme suit :
1. Double-cliquez sur la réunion dans le volet de planification pour ouvrir la fenêtre
Rendez-vous.
2. Choisissez Action → Annuler la réunion pour afficher une demande de
confirmation.
3. Cliquez sur Oui pour annuler la réunion. Messagerie et calendrier envoie un
message d'annulation aux adresses électroniques indiquées.
Révocation d'une invitation à une réunion
Procédez comme suit :
1. Double-cliquez sur la réunion dans le volet de planification pour ouvrir la fenêtre
Rendez-vous.
2. Cliquez sur l'onglet Réunion pour afficher la section du même nom.
112 Guide de l'utilisateur de Messagerie et calendrier pour Java Desktop System • Février 2005
"Envoi d'un nouveau message" à la page 52.