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Guide de l’utilisateur de Messagerie et calendrier pour Java Desktop System Sun Microsystems, Inc. 4150 Network Circle Santa Clara, CA 95054 U.S.A. Référence : 819–0669–10 Février 2005...
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Aucune partie de ce produit ou document ne peut être reproduite sous aucune forme, par quelque moyen que ce soit, sans l’autorisation préalable et écrite de Sun et de ses bailleurs de licence, s’il y en a. Le logiciel détenu par des tiers, et qui comprend la technologie relative aux polices de caractères, est protégé...
Table des matières Préface Présentation de Messagerie et calendrier Introduction à Messagerie et calendrier Accès aux applications de Messagerie et calendrier Utilisation de la barre de raccourcis Utilisation de groupes de raccourcis Utilisation des raccourcis Utilisation des dossiers Ouverture d’un dossier Création d’un dossier Déplacement d’un dossier Copie d’un dossier...
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Saisie des informations relatives à votre identité Configuration d’un serveur de courrier entrant Configuration des options de réception d’e-mails Configuration de l’envoi d’e-mails Configuration des paramètres de gestion des comptes Sélection d’un fuseau horaire Importation de données Autres tâches de démarrage Utilisation du résumé...
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Gestion des messages Navigation dans les messages Sélection des messages Utilisation des dossiers de messagerie Déplacement d’un message vers un dossier Copie d’un message dans un dossier Recherche dans les messages Recherche dans un message Recherche dans un dossier de tous les messages Utilisation des fonctions de messagerie avancées Ajout d’un expéditeur à...
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Fonctions avancées de gestion des messages Affichage des messages par fil de discussion Marquage de messages comme lus ou non lus Marquage de messages comme importants Ajout d’indicateurs de suivi Étiquetage des messages Masquage des messages Fonctions avancées des dossiers de courrier Ouverture du dossier d’un autre utilisateur Affichage des propriétés d’un dossier Abonnement à...
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Suppression d’un rendez-vous appartenant à une série de rendez-vous Création d’une réunion Création d’une réunion Envoi d’informations relatives à une réunion Annulation d’une réunion Annulation d’une réunion Révocation d’une invitation à une réunion Réponse à une invitation de réunion Mise à jour d’une réunion en fonction des réponses aux invitations Rafraîchissement des détails de la réunion Information Libre/Occupé...
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Suppression d’un contact ou d’une liste de contacts Envoi d’un message à un contact ou à une liste de contacts Utilisation des comptes et dossiers Sun Java System Calendar Server Présentation de Sun Java System Calendar Server Utilisation de comptes Calendar Server Création d’un compte Calendar Server...
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Spécification des options du message d’absence du bureau Configuration de Messagerie et calendrier Sélection de la fonctionnalité à configurer Configuration des comptes de messagerie Édition d’un compte de messagerie Définition des préférences des dossiers Préférences des dossiers par défaut Préférences des dossiers hors ligne Préférences des dossiers de complétion automatique Définition des préférences de courrier Préférences générales de courrier...
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Importation de contacts à partir d’Outlook Express Exportation de données à partir de Messagerie et calendrier Collage dans le champ Objet Signature de messages sécurisés Problèmes de Sun Java System Calendar Server Navigateur web Mozilla Calendrier du CDE Icônes des messages...
Sun™ Java™ Desktop System version 3 pour le système d’exploitation Solaris™ 10 ® sur plates-formes SPARC Sun Java Desktop System Version 3 pour le système d’exploitation Solaris 10 sur plates-formes x86. La plupart des instructions fournies dans ce manuel sont applicables à toutes les versions de Java Desktop System.
Contacts pour créer un carnet d’adresses répertoriant vos contacts. Chapitre 9 décrit l’utilisation du connecteur de Sun Java System Calendar Server pour accéder aux informations disponibles sur ce serveur. Chapitre 10 décrit l’utilisation de Connector for Microsoft Exchange Server pour accéder aux informations disponibles sur ce serveur.
L’URL de ce site est http://docs.sun.com. Commande de documents Sun Sun Microsystems offre une sélection de documentation produit imprimée. Pour obtenir une liste de ces documents et savoir comment les commander, consultez la rubrique “Acheter la documentation imprimée” sur le site http://docs.sun.com .
Systèmes Solaris pris en charge TABLEAU P–1 Architecture Familles de processeurs Systèmes Solaris SPARC Consultez le Guide de la plate-forme SPARC64 matérielle Solaris le plus récent qui se UltraSPARC trouve à l’adresse suivante : http://docs.sun.com Consultez la liste Solaris x86 Platform IA-32 Hardware Compatibility la plus récente...
Invites de shell dans les exemples de commandes Le tableau suivant présente les invites système et les invites de superutilisateur par défaut des C shell, Bourne shell et Korn shell. Invites du shell TABLEAU P–3 Shell Invite Invite en C shell nom_machine% Invite du superutilisateur en C shell nom_machine#...
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Action Définition Faire glisser Cliquer en appuyant sur le bouton gauche de la souris, puis déplacer l’objet. Vous pouvez par exemple faire glisser une fenêtre ou une icône. Les boutons de gauche et du milieu permettent d’exécuter des actions de glissement. Glisser-déplacer Cliquer en appuyant sur le bouton gauche de la souris, puis déplacer l’objet.
CHAPITRE Présentation de Messagerie et calendrier Ce chapitre offre une présentation de l’application Messagerie et calendrier. Introduction à Messagerie et calendrier Grâce à Messagerie et calendrier, vous pourrez travailler dans un environnement réseau. Messagerie et calendrier comprend les applications suivantes : Calendrier La fonction Calendrier vous permet de planifier des rendez-vous, des réunions et des tâches.
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Fenêtre Résumé de Messagerie et calendrier FIGURE 1–1 La fenêtre Messagerie et calendrier est composée des éléments suivants : Barre de menu Contient les menus à utiliser pour exécuter des tâches dans Messagerie et calendrier. Les options de menu disponibles varient en fonction de l’application que vous utilisez.
Barre de raccourcis Affiche vos raccourcis. Les raccourcis sont des icônes permettant d’accéder rapidement aux dossiers. La barre de raccourcis se trouve dans la partie gauche de la fenêtre Messagerie et calendrier. Pour afficher la barre de raccourcis, choisissez Affichage → Barre de raccourcis de manière à...
Pour afficher le volet de dossiers, choisissez Affichage → Barre de dossiers. Choisissez Fichier → Aller au dossier. Sélectionnez le dossier correspondant à l’application dans la boîte de dialogue Aller au dossier et cliquez sur OK ou double-cliquez directement sur le dossier. Utilisation de la barre de raccourcis Par défaut, Messagerie et calendrier contient des raccourcis pour les applications suivantes : Calendrier, Contacts, Boîte de réception, Résumé, Tâches.
Attribution d’un nouveau nom à un groupe de raccourcis Cliquez avec le bouton droit sur le bouton représentant le groupe, puis sélectionnez Renommer ce groupe dans le menu contextuel. La boîte de dialogue Renommer le groupe de raccourcis s’affiche. Entrez-y le nom du nouveau groupe, puis cliquez sur OK.
Ajout de raccourcis par défaut Vous pouvez ajouter des raccourcis par défaut à un groupe. Pour ce faire, procédez comme suit : 1. Ouvrez le groupe auquel vous souhaitez ajouter les raccourcis par défaut. 2. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un espace libre de la barre de raccourcis, puis choisissez Créer des raccourcis par défaut dans le menu contextuel.
Ouverture d’un dossier Choisissez Fichier → Aller au dossier. Sélectionnez le dossier que vous souhaitez ouvrir dans la boîte de dialogue Aller au dossier, puis cliquez sur OK. Vous pouvez également cliquer directement sur le dossier dans le volet de dossiers. Pour ouvrir le dossier actif dans une nouvelle fenêtre, choisissez Fichier →...
s’affiche. 2. Sélectionnez, dans l’arborescence de la boîte de dialogue Déplacer le dossier, l’emplacement vers lequel vous souhaitez déplacer le dossier. Cliquez sur le bouton Nouveau dossier pour créer un nouveau dossier. La boîte de dialogue Créer un nouveau dossier s’affiche. Pour de plus amples informations, reportez-vous à...
Actions dans Messagerie et calendrier Messagerie et calendrier vous offre la possibilité d’exécuter une même action de différentes façons. Pour supprimer un message de votre Boîte de réception, vous avez par exemple le choix entre les solutions suivantes : Composant de l’IU (interface utilisateur) Action Choisissez Éditer →...
Vous pouvez aussi cliquer avec le bouton droit de la souris sur l’en-tête de la colonne et sélectionner Tri décroissant dans le menu contextuel. Vous pouvez également annuler le tri, ce qui revient à replacer les éléments dans l’ordre de tri par défaut. Pour ce faire, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’en-tête de la colonne, puis choisissez Ne pas trier dans le menu contextuel pour remettre les messages dans l’ordre de tri par défaut.
Paramètres Description Ordre de tri Vous pouvez spécifier l’ordre de tri dans lequel les éléments doivent être affichés. Exemple : vous pouvez trier les messages appartenant à un groupe en fonction du champ Date dans la vue de la Boîte de réception. Formatage des colonnes dans la vue active Pour formater l’affichage des colonnes dans la vue active, vous avez le choix entre plusieurs solutions :...
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Pour supprimer un champ d’une vue, sélectionnez-le dans la zone de liste Afficher ces champs dans l’ordre, puis cliquez sur Supprimer. Le champ est alors déplacé vers la zone de liste Champs disponibles. Pour modifier la position d’un champ dans la vue, sélectionnez le champ dans la zone de liste Afficher ces champs dans l’ordre.
Enregistrement de la vue active Procédez comme suit : 1. Choisissez Affichage → Vue active → Enregistrer la vue personnalisée. 2. Sélectionnez l’option Créer une nouvelle vue appelée pour créer une nouvelle vue. Assignez un nom à la nouvelle vue dans la zone de texte en sélectionnant l’option Créer une nouvelle vue appelée.
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CHAPITRE Démarrage Les informations contenues dans ce chapitre vous guideront tout au long de l’utilisation de l’Assistant de configuration d’Evolution lors du démarrage de Messagerie et calendrier. Elles portent sur la configuration du compte de messagerie et l’importation de données à partir d’autres applications. Lancement de Messagerie et calendrier Pour démarrer Messagerie et calendrier, cliquez sur Lancer, puis choisissez Courrier électronique et calendrier.
La fenêtre de l’Assistant de configuration d’Evolution contient les boutons ci-dessous : Suivant Le bouton Suivant vous permet de poursuivre le processus de configuration après avoir entré les informations requises sur cette page. Précédent Le bouton Précédent vous permet de retourner à la page précédente. Annuler Le bouton Annuler permet d’interrompre le processus de configuration de Messagerie et calendrier et de quitter l’Assistant de configuration...
Configuration d’un serveur de courrier entrant Entrez les informations relatives à votre serveur de courrier entrant dans la première page intitulée Réception du courrier de l’Assistant de configuration d’Evolution. Messagerie et calendrier offre plusieurs méthodes de réception d’e-mails. Dans la liste déroulante Type de serveur, sélectionnez le type de serveur de courrier entrant.
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Spool ou répertoire mbox Standard Unix : cette option utilise le format mbox. Sélectionnez-la si vous souhaitez stocker du courrier à partir du spool de courrier dans un répertoire autre que votre répertoire personnel. Aucun : sélectionnez cette option si vous ne souhaitez pas utiliser ce compte de messagerie pour recevoir des messages.
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Paramètres du serveur de courrier entrant (Suite) TABLEAU 2–2 Description Utiliser une connexion sécurisée Indiquez dans quelles circonstances l’application doit (SSL) utiliser le protocole Secure Sockets Layer (SSL) pour se connecter au serveur Exchange. Sélectionnez l’une des options suivantes : Toujours : sélectionnez cette option pour toujours utiliser SSL pour la connexion au serveur Exchange.
Configuration des options de réception d’e-mails Entrez les options de courrier entrant sur la seconde page Réception du courrier dans l’Assistant de configuration d’Evolution. Le Tableau 2–3 répertorie la liste des options de courrier entrant pouvant être configurées. Après avoir entré ces données, cliquez sur le bouton Suivant. Options de courrier entrant TABLEAU 2–3 Description...
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Options de courrier entrant (Suite) TABLEAU 2–3 Description Appliquer les filtres aux Sélectionnez cette option pour appliquer les filtres de nouveaux messages dans la boîte messagerie aux messages arrivant dans votre dossier de réception sur ce serveur Boîte de réception sur le serveur IMAP, ainsi qu’aux messages que vous téléchargez sur votre réseau local.
Options de courrier entrant (Suite) TABLEAU 2–3 Description Conserver les messages sur le Sélectionnez cette option pour stocker les copies de vos serveur messages sur le serveur POP. Uniquement valable pour l’option POP. Appliquer les filtres aux Sélectionnez cette option pour appliquer des filtres de nouveaux messages dans la boîte messagerie à...
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Lorsque vous sélectionnez une option dans la liste déroulante Type de serveur, des éléments de dialogue supplémentaires s’affichent sur la page Envoi du courrier. Ces éléments varient en fonction de l’option que vous avez sélectionnée. Le Tableau 2–4 répertorie les paramètres proposés. Après avoir entré...
Configuration des paramètres de gestion des comptes Entrez les informations relatives à la gestion de vos comptes dans la page Gestion des comptes de l’Assistant de configuration d’Evolution. Le Tableau 2–5 répertorie les paramètres pouvant être configurés. Après avoir entré les informations de gestion des comptes, cliquez sur le bouton Suivant.
Importation de données Messagerie et calendrier recherche les données d’e-mails ou de contacts à importer. Si Messagerie et calendrier détecte des données d’e-mails ou de contacts sur votre système, l’Assistant de configuration d’Evolution affiche la page Importation de fichiers, qui contient la liste des applications pour lesquelles Messagerie et calendrier a trouvé...
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CHAPITRE Utilisation du résumé dans Messagerie et calendrier Ce chapitre fournit des informations sur l’utilisation du résumé dans Messagerie et calendrier. Présentation du résumé Le résumé vous fournit une vue d’ensemble de votre journée. La Figure 3–1 montre une fenêtre type du Résumé.
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Fenêtre type du Résumé FIGURE 3–1 La fenêtre Résumé contient les informations suivantes : Ma météo Affiche des informations météorologiques fournies par Internet. Cliquez sur le lien Ma météo pour accéder au site Internet d’où émanent ces informations. Vous pouvez personnaliser votre résumé...
figurant dans vos dossiers locaux. Vous pouvez personnaliser Messagerie et calendrier de manière à afficher vos rendez-vous, réunions et tâches à partir de votre compte Sun Java System Calendar Server. Pour savoir comment personnaliser E-mail and Calendar pour afficher les informations provenant de votre compte Java System Calendar Server, reportez-vous à...
Utilisation du résumé pour la mise à jour des rendez-vous et des tâches Pour procéder à la mise à jour d’un rendez-vous dans le Résumé, cliquez sur le rendez-vous concerné. La fenêtre Rendez-vous s’affiche. Modifiez-y les détails du rendez-vous, puis sélectionnez Fichier → Enregistrer . Pour de plus amples informations sur la gestion des rendez-vous, consultez le Chapitre Pour mettre à...
CHAPITRE Utilisation de la messagerie Ce chapitre décrit l’utilisation de l’application Messagerie et calendrier pour rédiger, envoyer et recevoir des e-mails. Présentation de l’utilisation des e-mails Messagerie et calendrier permet de rédiger, envoyer et recevoir des e-mails. et de les stocker dans des dossiers de messagerie.
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Fenêtre de messagerie type FIGURE 4–1 Les fenêtres de messagerie contiennent un volet de dossiers où s’affichent les dossiers dans lesquels vous pouvez stocker vos messages. Pour afficher/masquer le volet de dossiers, choisissez Affichage → Barre de dossiers. Les fenêtres de messagerie contiennent également un volet de messages et un volet d’aperçu.
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Volet de messages et volet d’aperçu types FIGURE 4–2 Vous trouverez, dans le tableau ci-dessous, une liste des composants de l’interface du volet de messages apparaissant sur la Figure 4–2: Référence Description Barre de recherche : vous pouvez l’utiliser pour effectuer une recherche simple dans tous les messages d’un dossier en cours (par exemple rechercher un message contenant une chaîne de caractères donnée) En-têtes de colonne : les messages figurant dans le volet de messages se...
Les formats dans lesquels les informations d’en-tête s’affichent dans la liste des messages varient en fonction de l’état de ceux-ci. La Figure 4–2 en fournit une illustration. Vous trouverez, dans le tableau ci-dessous, une liste et une description des formats dans lesquels les informations d’en-tête des messages s’affichent : Référence F ormat Description Gras...
Enregistrement d’un message Pour enregistrer un message sous forme de fichier, ouvrez le message et choisissez Fichier → Enregistrer sous. La boîte de dialogue Enregistrer le message sous s’ouvre. Entrez-y le nom sous lequel vous souhaitez enregistrer le fichier et cliquez sur OK. Impression d’un message Pour imprimer un message, ouvrez-le et choisissez Fichier →...
Action Instructions Ouverture de la pièce jointe Si votre système reconnaît le type de fichier joint, vous dans une application pouvez l’ouvrir dans une application. Pour ce faire, cliquez sur la flèche vers le bas située à droite du bouton et choisissez Ouvrir dans nom_application dans le menu contextuel.
Description Si vous possédez plusieurs comptes de messagerie, utilisez la liste déroulante pour sélectionner l’adresse électronique à insérer dans le champ De du message. Signature Si vous souhaitez ajouter une signature à votre message, sélectionnez-la dans la liste déroulante. Vous pouvez sélectionner une signature générée automatiquement à...
2. Pour répondre à l’expéditeur du message, choisissez Actions → Répondre à l’expéditeur. Pour répondre à l’expéditeur du message et à toutes les personnes figurant en copie, choisissez Actions → Répondre à tous. Vous pouvez faire en sorte que votre réponse à un message émanant d’une liste de diffusion soit envoyée aux membres de cette liste, mais ni à...
2. Choisissez Actions → Faire suivre le message. Une nouvelle fenêtre de message d’affiche. Vous pouvez également utiliser le menu Actions → Faire suivre. Vous trouverez, dans le tableau ci-dessous, une description des opérations à effectuer pour faire suivre un message : Options de transfert Choisissez...
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Description Dossier Cliquez sur le bouton de sélection de dossier pour sélectionner le dossier de contacts dans lequel figure celui que vous souhaitez insérer à votre message. Pour savoir comment spécifier un dossier de contacts par défaut, reportez-vous à la section “Définition des préférences des dossiers”...
Rédaction de messages Evolution vous offre la possibilité de couper, copier et coller le contenu des messages que vous composez, de rechercher du texte et de le remplacer, de vérifier l’orthographe et d’enregistrer les brouillons de vos messages. Édition du contenu d’un message Evolution vous offre la possibilité...
Pour ignorer le mot mal orthographié, cliquez sur le bouton Ignorer. Le vérificateur orthographique cesse alors de considérer qu’il s’agit d’un mot mal orthographié. Pour passer au mot mal orthographié suivant sans modifier le mot courant, cliquez sur le bouton Sauter. Pour retourner au mot mal orthographié...
Vous pouvez nettoyer un dossier pour éliminer définitivement les messages que vous avez supprimés. Vous pouvez également vider votre dossier Corbeille pour supprimer définitivement le contenu de la Corbeille. Ce qui veut dire que lorsque vous videz la Corbeille, vous nettoyez tous vos dossiers.
Navigation dans les messages TABLEAU 4–1 Tâche Action Aller au premier message. Appuyez sur la touche Début. Aller au dernier message. Appuyez sur la touche Fin. Revenir à la page précédente dans la liste des Appuyez sur la touche Page précédente. messages.
Sélection de messages dans une liste de messages (Suite) TABLEAU 4–2 Tâche Action Choisissez Éditer → Tout sélectionner. Sélectionner tous les messages du dossier. Inverser la sélection des messages Choisissez Éditer → Inverser la sélection. Les messages sélectionnés sont désélectionnés et les messages qui n’étaient pas sélectionnés le sont.
1. Sélectionnez le message que vous souhaitez déplacer et choisissez Actions → Déplacer vers le dossier. 2. Sélectionnez, dans l’arborescence de la boîte de dialogue Déplacez le(s) message(s) vers, l’emplacement vers lequel vous souhaitez déplacer le message. Cliquez sur le bouton Nouveau dossier pour créer un nouveau dossier. La boîte de dialogue Créer un nouveau dossier s’affiche.
Recherche dans un message Procédez comme suit : 1. Ouvrez le message dans lequel vous souhaitez effectuer une recherche. Après avoir vérifié que le volet d’aperçu est affiché, vous pouvez également y sélectionner le message dans lequel vous souhaitez effectuer une recherche. 2.
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CHAPITRE Utilisation des fonctions de messagerie avancées Ce chapitre décrit l’utilisation des fonctions de messagerie avancées offertes par Messagerie et calendrier. Ajout d’un expéditeur à vos contacts Evolution vous offre la possibilité d’ajouter l’expéditeur d’un message à votre liste de contacts.
Effacement de mots de passe Lorsque vous configurez les paramètres de réception de vos comptes de messagerie électronique, vous pouvez sélectionner l’option Mémoriser ce mot de passe pour éviter d’avoir à entrer votre mot de passe chaque fois que vous vous connectez au serveur de courrier électronique.
Pour rétablir la taille du texte par défaut, choisissez Vue → Taille du texte → Taille d’origine. Modification de l’affichage des messages Evolution vous permet de modifier l’affichage des messages. Vous pouvez le faire dans la fenêtre d’un message ou dans le volet d’aperçu. Pour afficher les en-têtes complets de vos messages, choisissez Vue →...
Pour composer et poster un nouveau message dans un dossier, procédez comme suit : 1. Choisissez Fichier → Nouveau → Poster le message ou Actions → Poster un nouveau message. La fenêtre Composer un message s’affiche. 2. Utilisez la fenêtre Composer un message pour rédiger votre message. Pour plus d’informations sur les éléments de la fenêtre Composer un message, reportez-vous à...
Recherche et remplacement de texte dans un message Evolution vous offre la possibilité de rechercher du texte dans un message que vous êtes en train de composer et, le cas échéant, de remplacer ce texte. Recherche de texte dans un message Pour rechercher un texte dans un message, procédez comme suit : 1.
6. Cliquer sur le bouton Rechercher et remplacer. Si l’outil de recherche trouve le texte recherché dans le message, la boîte de dialogue Confirmation du remplacement s’affiche. Vous trouverez, dans le tableau ci-dessous, une description des boutons disponibles dans cette boîte de dialogue. Bouton Fonction Tout remplacer...
Format Action Choisissez Format → Taille de police, puis sélectionnez la taille de Taille de la police la police dans le sous-menu. Vous devez spécifier la taille du texte par rapport à celle du texte normal. Les options que vous pouvez sélectionner sont : +2, +1, -1, -2, etc.
Format Action Choisissez Format → Paragraphe et définissez l’alignement grâce aux Alignement options Gauche, Centrer et Droite. Cliquez sur le bouton OK pour appliquer l’alignement et fermer la boîte de dialogue Propriétés : Paragraphe. Pour augmenter l’indentation du paragraphe, choisissez Format → Indentation Augmenter l’indentation.
Personnalisation de la fenêtre de composition de messages Evolution vous offre la possibilité de personnaliser votre fenêtre de composition de messages en sélectionnant les éléments à y afficher. Le tableau suivant décrit comment afficher les différents éléments dans la fenêtre de composition des messages : Pour afficher...
Modification du codage des caractères des messages reçus Pour modifier le codage des caractères d’un message que vous avez reçu, ouvrez le message. Choisissez Affichage → Codage des caractères, puis sélectionnez le codage de caractères que vous souhaitez utiliser. Pour plus d’informations sur la définition d’un codage de caractères par défaut dans les messages reçus, reportez-vous à...
Pour basculer en mode hors ligne, choisissez Fichier → Travail hors ligne ou cliquez sur l’icône représentant des câbles branchés, située dans la partie inférieure gauche de la fenêtre Messagerie et calendrier. Un X est inséré au milieu de l’icône. Pour basculer en mode en ligne, choisissez Fichier →...
Signature d’un message Pour signer un message que vous souhaitez envoyer, choisissez Sécurité → Signature PGP dans la fenêtre de composition. Lorsque vous envoyez ce message, la boîte de dialogue Enter Password s’affiche. Entrez votre phrase de passe de sécurité et cliquez sur OK.
Affichage des messages par fil de discussion Vous pouvez afficher vos messages par fil de discussion. Un fil de discussion est un jeu de messages composé d’un message électronique initial sur un sujet précis et de toutes les réponses à ce message. Un fil de discussion est créé lorsque vous envoyez un message et que vous recevez un certain nombre de réponses à...
Ajout d’indicateurs de suivi Evolution vous offre la possibilité d’ajouter des marqueurs de suivi aux messages de votre boîte de réception. Ces indicateurs vous permettent d’associer des actions de suivi à ces messages et de spécifier la date et l’heure d’échéance de ces actions pour assurer le suivi des questions soulevées dans vos messages.
Description Marqueur Sélectionnez dans la zone de liste déroulante modifiable le marqueur que vous souhaitez ajouter au(x) message(s). Exemple : pour vous souvenir qu’il vous faut répondre à un message, sélectionnez l’indicateur Répondre. Vous pouvez également entrer un nouveau nom d’indicateur dans la zone de texte.
Vous pouvez personnaliser les étiquettes et les couleurs qui leur sont associées. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la rubrique “Définition des préférences de courrier” à la page 167. Masquage des messages Evolution vous offre la possibilité de masquer certains messages de la liste. Pour ce faire, sélectionnez les messages que vous souhaitez masquer, puis cliquez sur Vue →...
Description Compte Sélectionnez, dans la liste déroulante, le compte de messagerie contenant le dossier que vous souhaitez ouvrir. Utilisateur Entrez dans ce champ le nom du propriétaire du dossier que vous souhaitez ouvrir. Vous pouvez également cliquer sur le bouton Utilisateur et sélectionner un utilisateur dans la liste des contacts.
Description Arborescence des dossiers Sélectionnez, dans l’arborescence, le dossier auquel vous souhaitez vous abonner. S’abonner Cliquez sur le bouton S’abonner pour vous abonner au dossier sélectionné. Se désabonner Cliquez sur le bouton Se désabonner pour vous désabonner au dossier sélectionné. Modification du format d’un dossier Evolution vous offre la possibilité...
ceux-ci sont triés sont spécifiés dans les vues. Vous pouvez utiliser des vues standard ou créer des vues personnalisées. Pour de plus amples informations sur les vues, reportez-vous à la rubrique “Utilisation des vues ” à la page Recherches Les fenêtres de messagerie contiennent une barre de recherche vous permettant d’effectuer des recherches simples dans le contenu de vos messages et des recherches avancées.
Recherche avancée Procédez comme suit : 1. Affichez le dossier contenant les messages dans lesquels vous souhaitez effectuer la recherche. 2. Choisissez Rechercher → Avancée. Vous pouvez également sélectionner Avancée dans la liste déroulante de la barre de recherche. 3. Utilisez la zone de groupe Si de la boîte de dialogue Recherche avancée pour définir les critères de recherche.
Utilisation de l’éditeur de recherche Messagerie et calendrier permet d’enregistrer les recherches. Le cas échéant, elles sont ajoutées au menu Rechercher, ce qui vous permet ensuite de les sélectionner directement dans ce menu. Messagerie et calendrier contient également un éditeur de recherche qui permet d’ajouter, d’éditer et de supprimer des recherches.
Vous pouvez également enregistrer les recherches que vous effectuez à partir de la barre de recherche. Pour de plus amples informations, reportez-vous à la rubrique “Recherche dans un dossier de tous les messages” à la page 63. Vous pouvez également utiliser la boîte de dialogue Recherche avancée pour enregistrer la recherche.
Utilisation de filtres Les filtres vous permettent d’effectuer des actions sur votre courrier entrant et sortant. Vous pouvez par exemple créer un filtre qui déplace automatiquement le courrier provenant d’une adresse donnée vers un dossier. Les filtres peuvent également vous être utiles pour gérer les spams. Vous pouvez par exemple créer des filtres vous permettant de supprimer les messages provenant d’une adresse donnée ou ceux dont le champ Objet ou le corps contiennent des termes spécifiques.
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Description Première liste déroulante Sélectionnez le composant du message auquel le critère doit être appliqué. Exemple : si vous souhaitez que le filtre recherche le texte dans le corps du message, sélectionnez Corps du message. Deuxième liste déroulante Sélectionnez la relation entre le composant du message et le texte recherché.
Édition d’un filtre Procédez comme suit : 1. Choisissez Outils → Filtres. 2. Dans la liste déroulante située en haut de la boîte de dialogue Filtres, indiquez si le filtre que souhaitez éditer correspond au courrier entrant ou au courrier sortant. 3.
1. Sélectionnez, dans la liste des messages, celui à partir duquel vous souhaitez créer un filtre. 2. Choisissez Outils → Créer un filtre à partir du message, puis l’un des éléments de menu suivants : Filtrer sur l’objet : crée un filtre à partir de l’objet du message sélectionné. Filtrer sur l’expéditeur : crée un filtre à...
Les dossiers virtuels vous permettent d’organiser des messages situés dans plusieurs dossiers. Exemple : supposons que votre société ait un produit nommé Lorem Ipsum et un client nommé Ximdom.com.Les employés de Ximdom.Com vous envoient régulièrement des messages à propos de Lorem Ipsum et d’autres produits, et vous stockez ces messages dans plusieurs dossiers.
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Description Nom de la règle Attribuez un nom à ce dossier virtuel dans la zone de texte. Ajouter Cliquez sur ce bouton pour ajouter des critères au dossier virtuel. Exécuter les actions Utilisez la liste déroulante pour indiquer si le message doit répondre à...
Description Source du dossier virtuel Dans la liste déroulante, sélectionnez les dossiers à partir desquels vous souhaitez créer le dossier virtuel. Sélectionnez l’une des options suivantes : Dossiers spécifiques seulement : sélectionnez cette option pour créer le dossier virtuel à partir des dossiers que vous indiquez.
Suppression d’un dossier virtuel Procédez comme suit : 1. Choisissez Outils → Éditeur de dossiers virtuels. 2. Dans la boîte de dialogue Dossiers virtuels, sélectionnez le dossier virtuel que vous souhaitez supprimer, puis cliquez sur Supprimer. 3. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Dossiers virtuels. Modification de la position d’un dossier virtuel Pour modifier la position d’un dossier virtuel dans votre volet de dossiers, procédez comme suit :...
4. Cliquez sur OK. Le dossier virtuel est ajouté à la liste des dossiers virtuels du volet de dossiers. Création d’un dossier virtuel à partir d’une recherche Procédez comme suit : 1. Lancez la recherche à partir de laquelle vous souhaitez créer un dossier virtuel. Pour de plus amples informations, reportez-vous à...
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Guide de l’utilisateur de Messagerie et calendrier pour Java Desktop System • Février 2005...
Ce chapitre décrit les fonctions d’un calendrier local. La plupart des fonctions de Sun Java System Calendar Server sont identiques à celles d’un calendrier local. Pour de plus amples informations sur les différences entre un calendrier local et un...
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Fenêtre Calendrier type FIGURE 6–1 La fenêtre Calendrier contient les volets suivants : Volet Description Planification Le volet de planification est le plus grand volet de la fenêtre Calendrier. Il contient les réunions, tâches et rendez-vous planifiés pour les dates sélectionnées dans la vue telle qu’elle est définie.
Affichage du calendrier Vous pouvez modifier l’affichage utilisé par Messagerie et calendrier afin d’afficher la planification. Pour ce faire, procédez comme suit : Afficher Description Affichage → Vue Affiche la planification d’une seule journée. Par défaut, Messagerie et active → Vue calendrier affiche la planification quotidienne divisée en segments de journalière trente minutes.
4. Sélectionnez la date requise. Messagerie et calendrier ferme la boîte de dialogue Aller à la date et affiche la planification de la date sélectionnée. Retour à la planification du jour Choisissez Affichage→ Aller à aujourd’hui. Création d’un rendez-vous Evolution vous offre la possibilité d’utiliser le Calendrier pour créer un rendez-vous couvrant une journée entière ou un rendez-vous de courte durée.
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Description Toute la Cochez cette option pour créer un rendez-vous couvrant une journée journée entière. Décochez-la pour créer un rendez-vous moins long. Zone de texte Entrez-y les détails du rendez-vous. Classification Sélectionnez l’une des options suivantes : Public : sélectionnez cette option si vous souhaitez que les autres utilisateurs de votre réseau puissent accéder à...
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Description Zone de Définissez le nombre d’unités de temps dans la zone de sélection sélection numérique. numérique d’unités de temps Minute(s) Sélectionnez l’une des unités de temps proposées dans la liste déroulante : Minute(s) heure(s) ; jour(s) ; avant ; Sélectionnez l’une des options proposées dans la liste déroulante : avant ;...
Pour enregistrer le rendez-vous dans un fichier, choisissez Fichier → Enregistrer sous. La fenêtre Enregistrer sous s’affiche. Entrez le nom de fichier et cliquez sur Pour fermer la fenêtre Rendez-vous sans enregistrer le rendez-vous, choisissez Fichier → Fermer. 5. Pour obtenir un aperçu des détails du rendez-vous, choisissez Fichier → Aperçu avant impression.
Description zone de texte Le titre de la zone de texte dépend du type d’alarme : Afficher un message Entrez le texte du message dans la zone de texte Message à afficher. Jouer un son Entrez le nom d’un fichier audio dans la zone de liste déroulante modifiable Jouer le son.
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1. Créez un rendez-vous comme le décrit la rubrique “Création d’un rendez-vous autonome” à la page 100. 2. Dans la fenêtre Rendez-vous, cliquez sur l’onglet Récurrence. La section correspondante s’affiche. Vous trouverez, dans le tableau ci-dessous, une description des éléments de l’onglet Récurrence : Description Affiche la date, ainsi que l’heure de début et de fin du rendez-vous.
Description Supprimer Cliquez sur Supprimer pour supprimer la date sélectionnée de la liste des exceptions. Aperçu La section Aperçu affiche toutes les dates du mois en cours. La date actuelle est entourée de rouge. Les dates faisant partie de la série actuelle et auxquelles un rendez-vous est planifié...
1. Double-cliquez sur le rendez-vous dans le volet de planification pour ouvrir la fenêtre Rendez-vous. 2. Choisissez Fichier → Supprimer. 3. Si un message de confirmation apparaît, cliquez sur Oui. Suppression d’une série de rendez-vous Procédez comme suit : 1. Double-cliquez sur un rendez-vous de la série, dans le volet de planification, pour ouvrir la fenêtre Rendez-vous.
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2. Entrez les détails appropriés dans les onglets Rendez-vous, Rappel et Récurrence de la fenêtre Rendez-vous, comme décrit dans les rubriques “Création d’un rendez-vous autonome” à la page 100 “Création d’un rendez-vous récurrent” à la page 104. 3. Pour entrer des détails supplémentaires sur la réunion, cliquez sur l’onglet Réunion.
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Colonne Description État Cliquez dans le champ situé sous l’en-tête de la colonne État pour afficher une liste déroulante. Sélectionnez-y une des options d’état suivante : Nécessite une action ; Accepté ; Refusé ; Provisoire ; Délégué. Appuyez sur la touche Retour pour ajouter la nouvelle entrée à la liste des participants.
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Description Légende Décrit les codes de couleur utilisés dans la planification pour indiquer les éléments suivants : Provisoire : le participant a un autre rendez-vous mais a marqué cette heure comme étant libre ; il est donc susceptible de pouvoir assister à la réunion à...
Description Choix Cliquez sur le bouton Choix automatique pour afficher un menu automatique contextuel contenant les éléments de menus suivants : Toutes les personnes et ressources : choisissez cet élément de menu pour mettre en surbrillance une période à laquelle toutes les personnes et toutes les ressources indiquées sont disponibles.
1. Double-cliquez sur la réunion dans le volet de planification pour ouvrir la fenêtre Rendez-vous. 2. Sélectionnez Actions → Faire suivre comme ICalendar de manière à afficher une fenêtre de courrier électronique identique à la fenêtre Composer un message de la Boîte de réception.
3. Cliquez avec le bouton droit sur le participant pour lequel vous souhaitez annuler l’invitation, puis choisissez Supprimer dans le menu contextuel. Messagerie et calendrier supprime le participant de la liste des participants. Répétez cette procédure pour chacun des participants pour lesquels vous souhaitez annuler l’invitation.
5. Cliquez sur le bouton Calendrier pour afficher un menu contextuel contenant la liste de vos dossiers de calendrier. Sélectionnez le calendrier dans lequel vous souhaitez enregistrer les détails de cette invitation. 6. Cliquez sur OK pour fermer l’invitation. 7. Fermez le message. Mise à...
Information Libre/Occupé Evolution offre la possibilité de publier l’information Libre/Occupé relative à un compte. Cela permet aux utilisateurs du réseau de consulter la planification de ce compte lorsqu’ils souhaitent organiser une réunion. Publication de l’information Libre/Occupé Pour publier l’information Libre/Occupé relative à un compte, procédez comme suit : 1.
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Guide de l’utilisateur de Messagerie et calendrier pour Java Desktop System • Février 2005...
CHAPITRE Utilisation des tâches Ce chapitre fournit des informations sur l’utilisation des tâches dans Messagerie et calendrier. Présentation des tâches L’option Tâches vous permet de créer une tâche, de visualiser des tâches existantes, de trier la liste des tâches et de modifier l’état d’une tâche. Figure 7–1 montre une fenêtre Tâches type.
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Fenêtre Tâches type FIGURE 7–1 Dans la fenêtre Tâches, les tâches sont organisées sous forme de table. Les lignes de la table affichent les informations concernant les tâches et ses colonnes représentent les champs contenant ces différentes informations : état d’avancement, résumé, etc. Par défaut, la fenêtre Tâches contient les colonnes ci-dessous (de gauche à...
Icône Description Tâche incomplète. Tâche complète. Résumé Le Résumé est une brève description de la tâche. Pour de plus amples informations sur la modification de la vue active, son enregistrement et la création de vues personnalisées, reportez-vous à la section “Utilisation des vues ”...
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Description Résumé Entrez une brève description de la tâche. Date d’échéance Définissez la date et l’heure de fin de la tâche dans les zones de listes déroulantes modifiables. Date de début Définissez la date et l’heure de début de la tâche dans les zones de listes déroulantes modifiables.
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Description État Sélectionnez-y une des options d’état suivante : Non démarrée ; En cours ; Achevée Annulée. Sélectionnez l’une des options de priorité suivantes dans la liste Priorité déroulante : Non définie ; Basse ; Normal Haute. Indiquez l’état d’avancement de la tâche dans la zone de sélection % Fait numérique ou entrez un pourcentage dans la zone de texte.
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Description Date Sélectionnez une date dans la première zone de liste déroulante d’achèvement modifiable et une heure dans la deuxième pour indiquer la date et l’heure auxquelles la tâche a été achevée. Email and Calenda affiche différents éléments, qui varient selon la valeur entrée, comme décrit ci-dessous.
Assignation d’une tâche Vous ne pouvez assigner de tâche qu’à partir d’un dossier local. Il est impossible de le faire à partir d’un dossier Sun Java System Calendar Server. Pour assigner une tâche, procédez comme suit : 1. Double-cliquez sur la tâche dans la fenêtre Tâches. Une fenêtre Tâche contenant les onglets décrits dans la rubrique...
Colonne Description Rôle Cliquez dans le champ situé sous l’en-tête de la colonne Rôle pour afficher une liste déroulante. Sélectionnez-y un des rôles suivants : Président ; Participant attendu ; Participant optionnel ; Non participant ; Inconnu. Réponse S.V.P. Cliquez dans le champ situé sous l’en-tête de la colonne Réponse S.V.P. pour afficher une liste déroulante.
2. Choisissez Actions → Faire suivre comme iCalendar pour afficher une fenêtre d’informations concernant la tâche, une fenêtre de message électronique identique à la fenêtre Composer un message de la Boîte de réception. Messagerie et calendrier insère automatiquement le texte dans la zone de texte Objet et dans la zone de contenu du message, et inclut les informations concernant la tâche en tant que pièce jointe au message.
Suppression de toutes les tâches marquées comme terminées Procédez comme suit : 1. Choisissez Actions → Nettoyer pour afficher une demande de confirmation. 2. Cliquez sur Oui pour supprimer toutes les tâches marquées comme terminées. Guide de l’utilisateur de Messagerie et calendrier pour Java Desktop System • Février 2005...
CHAPITRE Utilisation des contacts Ce chapitre décrit l’utilisation de Messagerie et calendrier pour la gestion des informations relatives aux contacts. Présentation des contacts Messagerie et calendrier permet de stocker les informations relatives aux contacts dans des dossiers : nom, poste occupé, numéros de téléphone, adresse de courrier électronique, etc.
Fenêtre de contacts type FIGURE 8–1 Messagerie et calendrier affecte le format Vcard aux informations sur les contacts et permet d’utiliser un serveur LDAP pour ces informations. Pour en savoir plus sur la configuration d’un serveur LDAP, reportez-vous à la section “Ajout d’un serveur LDAP”...
Recherche dans tous les contacts d’un dossier Procédez comme suit : 1. Affichez le dossier contenant les contacts faisant l’objet de votre recherche. 2. Sélectionnez dans la liste déroulante de la barre de recherche le composant de contact sur lequel portera votre recherche. 3.
4. Sélectionnez l’option appropriée dans la liste déroulante Exécuter les actions. Sélectionnez l’une des options suivantes : si un des critères est rempli : sélectionnez cette option si vous souhaitez que la recherche renvoie des résultats répondant à un des critères. si tous les critères sont remplis : sélectionnez cette option si vous souhaitez que la recherche renvoie uniquement les résultats répondant à...
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Description Fonction Entrez la fonction du contact. Organisation Entrez le nom de l’entreprise dans laquelle travaille le contact. Classer comme Utilisez la liste déroulante pour sélectionner la manière dont vous souhaitez classer ce contact dans votre liste de contacts. Les options figurant dans la liste déroulante sont générées à...
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Description Adresse de la page Web Entrez l’URL de la page web du contact dans ce champ. Cliquez sur l’icône de connexion pour ouvrir l’URL définie dans le navigateur web par défaut. Catégories Entrez les catégories auxquelles appartient le contact dans la zone de texte.
Description Notes Entrez toute autre information que vous souhaitez ajouter. 4. Pour indiquer si le contact est libre ou occupé ou entrer toute autre information de calendrier le concernant, cliquez sur l’onglet Collaboration. Le tableau ci-dessous décrit les éléments de cet onglet. Description URL du calendrier public Entrez un URL auquel vous pouvez accédez pour...
3. Pour ajouter une adresse électronique à la liste de contacts, entrez cette adresse dans la zone de texte située en haut de la zone de groupe Membres, puis cliquez sur le bouton Ajouter. L’adresse électronique ainsi entrée vient s’ajouter à la liste des contacts.
1. Sélectionnez, dans un dossier de contacts, la liste que vous souhaitez éditer, puis choisissez Fichier → Ouvrir. Vous pouvez aussi cliquer deux fois sur la liste de contacts. La boîte de dialogue Éditeur de liste de contacts s’ouvre. Elle contient les détails de la liste de contacts.
Enregistrement d’un contact ou d’une liste de contacts reçus en pièce jointe Evolution vous offre la possibilité d’enregistrer les contacts et listes de contacts vous ayant été envoyés par courrier électronique sous forme de pièces jointes au format VCard. Dans le message, cliquez sur l’icône de flèche droite située à gauche du bouton, puis choisissez Afficher dans le corps.
vous pouvez uniquement copier les contacts et listes de contacts vers des Remarque – dossiers de type Contacts. Suppression d’un contact ou d’une liste de contacts Sélectionnez le contact ou la liste de contacts à supprimer, puis choisissez Édition → Supprimer.
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Guide de l’utilisateur de Messagerie et calendrier pour Java Desktop System • Février 2005...
CHAPITRE Utilisation des comptes et dossiers Sun Java System Calendar Server Ce chapitre décrit comment utiliser Sun Java System Calendar Server pour les comptes et dossiers Messagerie et calendrier. Présentation de Sun Java System Calendar Server Le connecteur Java System Calendar Server permet d’utiliser Messagerie et calendrier en tant que client de Java System Calendar Server.
1. Choisissez Outils → Paramétrage pour afficher la boîte de dialogue Paramètres d’Evolution. 2. Cliquez sur Comptes Sun Java System dans le volet de gauche. Messagerie et calendrier affiche dans le volet de droite un tableau répertoriant les comptes que vous avez créés.
1. Choisissez Outils → Paramétrage pour afficher la boîte de dialogue Paramètres d’Evolution. 2. Cliquez sur le bouton Comptes Sun Java System situé dans le volet de gauche. Messagerie et calendrier affiche dans le volet de droite une table des comptes que vous avez créés.
Pour bénéficier de l’information Libre/Occupé et d’autres fonctions de Calendar Server, utilisez autant que possible le serveur d’annuaire Sun Java System. Vous pouvez également copier les cartes du serveur d’annuaires dans votre carnet d’adresses local. Les cartes de contacts transmises par le serveur possèdent un attribut spécial indiquant qu’elles disposent de calendriers sur le serveur Calendar Server.
Cet état reste affiché jusqu’à ce que le serveur se synchronise, ce qui peut prendre une minute. Cela étant fait, l’invitation disparaît de votre dossier Invitations personnelles. Si vous acceptez l’invitation, l’événement s’affiche dans votre calendrier. Chapitre 9 • Utilisation des comptes et dossiers Sun Java System Calendar Server...
Pour plus d’informations sur la modification de l’affichage actif, son enregistrement et la création d’affichages personnalisés, reportez-vous à la section “Utilisation des vues ” à la page Gestion des abonnements Si vous avez les autorisations d’accès requises, vous pouvez vous abonner à des calendriers appartenant à...
1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un dossier Calendar Server, puis choisissez Gérer les abonnements dans le menu contextuel pour ouvrir la fenêtre Abonnements aux calendriers à distance. 2. Sélectionnez le calendrier duquel vous souhaitez vous désabonner. Chapitre 9 • Utilisation des comptes et dossiers Sun Java System Calendar Server...
3. Cliquez sur le bouton Se désabonner. 4. Cliquez sur OK pour enregistrer vos modifications et quitter la boîte de dialogue Abonnements aux calendriers à distance. Messagerie et calendrier supprime le calendrier sélectionné du dossier Calendar Server spécifié. Définition d’autorisations d’accès aux dossiers Les autorisations d’accès permettent de contrôler les personnes autorisées à...
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Propriétaires. Le tableau ci-dessous décrit les éléments de cet onglet : Description Utilisateur Affiche la liste des propriétaires du dossier. Ajouter Cliquez sur ce bouton pour ajouter un utilisateur à la liste Utilisateur. Chapitre 9 • Utilisation des comptes et dossiers Sun Java System Calendar Server...
Description Supprimer Cliquez sur ce bouton pour supprimer l’utilisateur sélectionné de la liste Utilisateur. Cliquez sur OK pour enregistrer vos modifications et quitter la boîte de dialogue Autorisations pour le dossier. Annuler Cliquez sur ce bouton pour fermer la boîte de dialogue Autorisations pour le dossier sans enregistrer les modifications.
4. Cliquez sur Supprimer pour supprimer l’utilisateur sélectionné de la liste des utilisateurs. 5. Cliquez sur OK pour enregistrer vos modifications et quitter la boîte de dialogue Autorisations pour le dossier. Chapitre 9 • Utilisation des comptes et dossiers Sun Java System Calendar Server...
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Guide de l’utilisateur de Messagerie et calendrier pour Java Desktop System • Février 2005...
CHAPITRE Utilisation de comptes Microsoft Exchange Les informations contenues dans ce chapitre décrivent l’utilisation de Messagerie et calendrier en combinaison avec des comptes Microsoft Exchange. Présentation de l’utilisation d’Exchange avec Messagerie et calendrier Vous pouvez activer la prise en charge d’informations Exchange par Messagerie et calendrier.
Fonction Dossiers Exchange Dossiers locaux Enregistrement d’un L’élément est enregistré dans L’élément n’est pas enregistré rendez-vous ou d’un contact le dossier Exchange dans le dossier local. depuis un e-mail approprié. Rappels de rendez-vous et Les rappels ne fonctionnent Il n’est pas nécessaire de réunions qu’une fois que vous avez lancer Messagerie et...
Visualisation, ajout et mise à jour de contacts. Si vous n’avez pas auparavant utilisé Microsoft Outlook avec votre Remarque – compte Exchange, l’efficacité des fonctions de délégation de Messagerie et calendrier n’est pas garantie. Si vous choisissez Outils → Paramétrage, puis cliquez sur Délégation pour Exchange, le message Erreur de lecture de la liste de délégués s’affiche.
3. Dans l’onglet Délégation à d’autres, sélectionnez le délégué dont vous souhaitez modifier les autorisations, puis cliquez sur Édition. 4. Dans la boîte de dialogue Autorisations pour nom_utilisateur, sélectionnez les droits d’accès du délégué aux dossiers Calendrier, Contacts, Boîte à lettres et Tâches.
Définition des droits d’accès à un dossier Procédez comme suit : 1. Cliquez avec le bouton droit sur le dossier et choisissez Autorisations dans le menu contextuel. 2. Dans la boîte de dialogue Autorisations pour nom_dossier, définissez les droits d’accès. Vous trouverez, dans le tableau ci-dessous, une description des éléments de la boîte de dialogue Autorisations pour ce dossier : Description Tableau des...
Description Contact du Sélectionnez cette option si vous souhaitez que l’utilisateur reçoive une dossier copie des messages associés au dossier. Le dossier peut par exemple envoyer un message à tous les contacts y figurant, lorsqu’un utilisateur effectue une modification dans ce dossier. Créer des Permet d’autoriser l’utilisateur à...
Spécification des options du message d’absence du bureau Procédez comme suit : 1. Choisissez Outils → Paramétrage. 2. Cliquez sur Absent du bureau dans le volet de dossiers. 3. Pour indiquer que vous n’êtes pas disponible, sélectionnez Je suis actuellement absent du bureau.
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Guide de l’utilisateur de Messagerie et calendrier pour Java Desktop System • Février 2005...
CHAPITRE Configuration de Messagerie et calendrier Ce chapitre décrit la configuration de Messagerie et calendrier. Sélection de la fonctionnalité à configurer Pour sélectionner la fonctionnalité que vous souhaitez configurer, procédez comme suit : 1. Choisissez Outils → Paramétrage. 2. Sélectionnez la fonctionnalité que vous souhaitez configurer dans le volet gauche de la boîte de dialogue Paramètres d’Evolution.
Bouton Description Cliquez sur ce bouton pour enregistrer les modifications introduites dans la boîte de dialogue Paramètres d’Evolution et la fermer. Configuration des comptes de messagerie Pour configurer vos comptes de messagerie, cliquez sur l’icône Comptes de messagerie situé dans le volet gauche de la boîte de dialogue Paramètres d’Evolution. Tableau 11–1 répertorie les éléments que vous pouvez utiliser pour configurer votre compte de messagerie dans cette boîte de dialogue.
Préférences du compte de messagerie (Suite) TABLEAU 11–1 Élément de la boîte de dialogue Description Activer, Désactiver Pour désactiver un compte de messagerie, sélectionnez-le dans la table des comptes, puis cliquez sur le bouton Désactiver ou cliquez sur la case à cocher correspondant à ce compte dans la colonne Activé.
Préférences d’identité des comptes de messagerie (Suite) TABLEAU 11–2 Élément de la boîte de dialogue Description Ajouter une nouvelle signature Cliquez sur ce bouton pour ajouter une signature dans la liste des signatures. Pour ce faire, procédez comme suit : Cliquez sur le bouton Ajouter.
Préférences par défaut d’un compte de messagerie TABLEAU 11–3 Élément de la boîte de dialogue Description Lorsque vous choisissez Fichier → Enregistrer le Dossier Brouillons brouillon dans la fenêtre Composer un message, Evolution enregistre le brouillon. Utilisez cette option pour spécifier le dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer vos brouillons.
Préférences de sécurité des comptes de messagerie TABLEAU 11–4 Élément de la boîte de dialogue Description ID de la clé PGP/GPG Entrez votre clé publique dans la zone de texte. Toujours signer les messages sortants lors de Sélectionnez cette option pour joindre une l’utilisation de ce compte signature chiffrée à...
OK. pour utiliser votre dossier Calendrier personnel à partir Remarque – de votre compte Sun Java System Calendar Server, sélectionnez le dossier Calendrier personnel dans la boîte de dialogue Sélectionnez le dossier par défaut. Chapitre 11 • Configuration de Messagerie et calendrier...
OK. Pour utiliser votre dossier Tâches personnelles à partir Remarque – de votre compte Sun Java Enterprise System Calendar Server, sélectionnez le dossier Tâches personnelles dans la boîte de dialogue Sélectionnez le dossier par défaut.
Définition des préférences de courrier Utilisez la boîte de dialogue Préférences de courrier pour spécifier vos préférences générales de courrier et de courrier HTML, et pour personnaliser les étiquettes et leur couleur. Les zones fonctionnelles ci-dessous vous permettent de personnaliser vos préférences en matière de courrier : Général ;...
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Préférences générales de courrier (Suite) TABLEAU 11–6 Élément de la boîte de dialogue Description Police du terminal Utilisez cette option pour sélectionner la police du volet d’aperçu si vous avez désélectionné l’option Utiliser les mêmes polices que dans les autres applications. Cliquez sur le bouton de sélection de la police.
Préférences générales de courrier (Suite) TABLEAU 11–6 Élément de la boîte de dialogue Description Émettre un bip lors de l’arrivée de nouveaux Sélectionnez cette option si vous souhaitez messages qu’Messagerie et calendrier émette un son lors de la réception d’un nouveau message. Jouer un fichier son lors de l’arrivée de Sélectionnez cette option si vous souhaitez nouveaux messages...
Préférences de courrier HTML TABLEAU 11–7 Élément de la boîte de dialogue Description Groupe Chargement des images Vous pouvez recevoir des messages dont le corps contient des images ou des messages contenant des liens vers des images sur Internet. Le chargement des images Internet peut prendre un certain temps.
Pour modifier la couleur d’une étiquette, cliquez sur le bouton de sélection de couleur situé à droite de la zone de texte de l’étiquette. La boîte de dialogue Choisissez une couleur s’ouvre. Sélectionnez-y la couleur que vous souhaitez assigner à l’étiquette. Pour créer une nouvelle étiquette, vous devez écraser l’une des étiquettes existantes.
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Préférences générales de composition des messages (Suite) TABLEAU 11–8 Élément de la boîte de dialogue Description Style de réponse Vous pouvez appliquer différents styles à vos messages de réponse. Sélectionnez le style de réponse par défaut dans la liste déroulante. Sélectionnez l’une des options suivantes : Citer le message d’origine : sélectionnez cette option pour insérer le message...
Préférences de signature Utilisez l’onglet Signatures pour configurer vos préférences de signature. Le Tableau 11–9 répertorie les préférences que vous pouvez définir en matière de signature. Préférences de signature TABLEAU 11–9 Élément de la boîte de dialogue Description Liste des signatures Affiche la liste des signatures que vous pouvez insérer à...
Préférences du vérificateur orthographique Utilisez l’onglet Correction orthographique pour configurer vos préférences de vérification orthographique. Le Tableau 11–10 répertorie les préférences que vous pouvez définir en matière de vérification orthographique. Préférences de vérification orthographique TABLEAU 11–10 Élément de la boîte de dialogue Description Table des langues Affiche une liste des langues pour lesquels un...
Affichage. Préférences générales du calendrier et des tâches Utilisez l’onglet Général pour configurer vos préférences générales en ce qui concerne le calendrier et les tâches. Le Tableau 11–11 répertorie les préférences générales que vous pouvez définir en matière de calendrier et de tâches. Préférences générales du calendrier et des tâches TABLEAU 11–11 Élément de la boîte de dialogue...
Préférences générales du calendrier et des tâches (Suite) TABLEAU 11–11 Élément de la boîte de dialogue Description La semaine débute Sélectionnez le jour qui sera considéré comme le premier jour de la semaine dans le volet des dates. Sélectionnez les jours à inclure à votre semaine de Jours ouvrés travail.
Préférences d’affichage du calendrier et des tâches (Suite) TABLEAU 11–12 Élément de la boîte de dialogue Description Compresser les week-ends dans la vue Sélectionnez cette option pour afficher les mensuelle informations concernant le samedi et le dimanche dans une seule colonne du volet de planification de la Vue mensuelle.
Ajout d’un compte Java System Calendar Server Procédez comme suit : 1. Choisissez Outils → Paramétrage. 2. Cliquez sur Comptes Sun Java System dans le volet de gauche de la boîte de dialogue Paramètres d’Evolution. Une table des comptes Calendar Server s’affiche dans le volet droit.
Description Nom du compte Entrez un nom court. Protocole Sélectionnez l’un des protocoles suivants dans la liste déroulante : http : ce protocole vous garantit un fonctionnement normal. https : ce protocole vous garantit une sécurité accrue. Si vous ne savez pas quel protocole choisir, contactez votre administrateur système Calendar Server.
Pour configurer vos comptes de serveurs LDAP, cliquez sur l’icône Serveurs d’annuaire située dans le volet gauche de la boîte de dialogue Paramètres d’Evolution. Le Tableau 11–14 répertorie les éléments de la boîte de dialogue que vous pouvez utiliser pour la configuration des serveurs LDAP. Éléments à...
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Élément de la boîte de dialogue Description Nom du serveur Entrez un nom DNS ou une adresse IP pour le serveur LDAP sur lequel se trouvent les informations de contact. Méthode d’identification Sélectionnez une méthode d’identification. Sélectionnez l’une des options suivantes : Anonymement : sélectionnez cette option si vous ne souhaitez pas communiquer votre identité...
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Élément de la boîte de dialogue Description Utiliser SSL/TLS Spécifiez dans quelles circonstances utiliser le protocole SSL (Secure Sockets Layer) ou TLS (Transport Layer Security) pour la connexion au serveur LDAP. Sélectionnez l’une des options suivantes : Toujours : sélectionnez cette option pour toujours utiliser SSL ou TLS pour vous connecter au serveur LDAP.
Après avoir introduit les informations concernant la recherche, cliquez sur le bouton Suivant. 7. Entrez le nom que vous souhaitez attribuer au serveur dans la zone de texte Nom d’affichage. Ce nom s’affiche dans l’interface de Messagerie et calendrier. Le nom d’affichage étant sélectionné, cliquez sur le bouton Suivant. La page Terminé...
Préférences des dossiers de courrier du résumé (Suite) TABLEAU 11–15 Élément de la boîte de dialogue Description Afficher le chemin complet des Sélectionnez cette option pour afficher le chemin complet dossiers des dossiers qui figurent dans votre résumé. Préférences des sources de nouvelles Utilisez l’onglet Sources des nouvelles pour spécifier les sources à...
Préférences des sources de nouvelles du résumé (Suite) TABLEAU 11–16 Élément de la boîte de dialogue Description Nombre maximum d’éléments Utilisez la zone de sélection numérique pour spécifier le affichés nombre maximum de titres à afficher pour chaque source de nouvelles.
Préférences du calendrier et des tâches du résumé Utilisez l’onglet Planifier pour spécifier les préférences d’affichage du calendrier et des tâches du Résumé. Le Tableau 11–18 répertorie les préférences que vous pouvez configurer en ce qui concerne le calendrier et les tâches du Résumé. Préférences du calendrier et des tâches du résumé...
CHAPITRE Importation de données d’e-mails et de contacts Ce chapitre décrit la procédure d’importation de données d’e-mails et de contacts dans l’application Messagerie et calendrier. Introduction Messagerie et calendrier peut importer des données d’e-mails et de contacts dans les formats suivants : format mbox Messagerie et calendrier, Netscape version 4.7x, Mozilla, Eudora, Pine et Elm utilisent ce format de courrier.
Si Messagerie et calendrier trouve des données de contacts pour une application, la case à cocher Carnet d’adresses s’affiche sous l’application. Sélectionnez les cases à cocher correspondant aux données à importer et cliquez sur le bouton Importer pour importer des données. L’importation étant terminée, cliquez sur le bouton Suivant.
Importation d’e-mails depuis KMail KMail est le client de courrier pour KDE. L’importation de courrier de KMail vers Messagerie et calendrier est simple à effectuer, car KMail utilise le format mbox standard. Par défaut, KMail stocke votre courrier dans le répertoire Courrier de votre répertoire personnel.
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Guide de l’utilisateur de Messagerie et calendrier pour Java Desktop System • Février 2005...
ANNEXE Dépannage de Messagerie et calendrier Cette annexe fournit des informations concernant le dépannage de Messagerie et calendrier. Démarrage de Messagerie et calendrier à partir d’une ligne de commande Lorsque vous démarrez Messagerie et calendrier, le dernier dossier utilisé s’affiche. Si, par exemple, vous ouvrez la boîte de réception et quittez Messagerie et calendrier, le dossier Boîte de réception s’ouvre au prochain lancement de Messagerie et calendrier.
Importation d’e-mails depuis Outlook et Outlook Express Les applications de messagerie suivantes utilisent des formats propriétaires qui ne peuvent pas être lus ou importés par Messagerie et calendrier : Microsoft Outlook ; versions d’Outlook Express supérieures à la version 4. Pour importer des e-mails à...
2. Dans Outlook Express, joignez chaque fichier au format Vcard à un message, puis envoyez le message à votre compte Messagerie et calendrier. 3. Vous recevrez le message dans Messagerie et calendrier. 4. Pour importer un contact ou une liste de contacts à partir d’un message dans Messagerie et calendrier, cliquez sur l’icône en forme de flèche droite située à...
Pour corriger cette erreur, procédez comme suit : 1. Ouvrez le fichier suivant : $HOME/.gnupg/gpg.conf 2. Commentez la ligne suivante : use-agent Problèmes de Sun Java System Calendar Server Si vous utilisez Messagerie et calendrier avec Java System Calendar Server, vous risquez de rencontrer les problèmes suivants :...
Les fuseaux horaires de Messagerie et calendrier ne sont pas les mêmes que les fuseaux horaires de Calendar Server. Cette différence engendre des problèmes lors de l’utilisation de fuseaux horaires n’existant que dans Messagerie et calendrier. Le fuseau horaire Asie/Urumqi, par exemple, est disponible dans Messagerie et calendrier, mais pas dans Calendar Server.
Calendrier du CDE Vous ne pouvez pas utiliser Messagerie et calendrier avec l’application Calendrier du CDE. Guide de l’utilisateur de Messagerie et calendrier pour Java Desktop System • Février 2005...
ANNEXE Icônes des messages Cette annexe énumère les icônes s’affichant dans le volet de messages. Lorsque vous affichez un dossier de courrier électronique, le volet de messages affiche des icônes pour représenter l’état de chaque message. Le Tableau B–1 énumère les icônes de messages.
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Guide de l’utilisateur de Messagerie et calendrier pour Java Desktop System • Février 2005...
Glossaire adresse IP Identificateur numérique unique d’un ordinateur sur un réseau. base de recherche Emplacement de serveur LDAP constituant le point de départ d’une recherche LDAP. Copie courante d’un message. L’acronyme cc signifie carbon copy (copie carbone). Copie cachée d’un message. L’acronyme Cci signifie copie conforme invisible.
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Format de courrier stockant vos messages dans des fichiers maildir individuels. Format de courrier stockant vos messages dans un grand fichier. mbox Messagerie et calendrier utilise ce format. Format de courrier stockant vos messages dans des fichiers individuels. Programme envoyant du courrier électronique. sendmail nettoyer Supprimer définitivement d’un dossier les messages supprimés.
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trousseau de clés Fichier répertoriant toutes les clés de chiffrement publiques que vous publiques avez collectées. Disposition particulière des éléments dans un dossier. Elles vous permettent de visualiser les éléments de différentes manières.
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Guide de l’utilisateur de Messagerie et calendrier pour Java Desktop System • Février 2005...
Index calendrier (Suite) illustration, 98 abonnement, à des dossiers sur des serveurs de navigation, 99 courrier, 81 présentation, 97 abonnement aux dossiers, 36 utilisation du résumé pour mettre à jour les abonnements, gestion, 144 rendez-vous, 46 actions, 25 Calendrier personnel, 141 annulation d’une réunion, 112 codage des caractères Assistant de configuration d’Evolution,...
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comptes Exchange (Suite) démarrage (Suite) présentation, 151 saisie des informations relatives à votre spécification des droits d’accès d’un identité, 32 délégué, 153 sélection d’un fuseau horaire, 40 spécification des options du message utilisation de l’Assistant de configuration d’absence du bureau, 157 d’Evolution, 31 suppression d’un délégué, 154 démarrage de Messagerie et calendrier, 31...
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Invitations personnelles, 143 filtres ajout, 87 application aux messages sélectionnés, 90 création à partir d’un message, 89 liste de contacts édition, 89 ajout, 133 introduction, 87 édition, 134 modification de la position, 89 suppression, 89 enregistrement, 135 frimousses listes de contacts définies, 68 copie, 136 insertion dans des messages, 72...
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messages (Suite) messages (Suite) définition des préférences du vérificateur navigation, 59 orthographique, 174 ouverture, 50 déplacement, 61 ouverture du dossier d’un autre dossiers virtuels utilisateur, 80 affichage, 90 personnalisation de la fenêtre de ajout, 91 composition, 73 création à partir d’un message, 94 postage dans un dossier, 67 création à...
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85 édition, 86 introduction, 85 organisation dans le menu Rechercher, 86 section aperçu, illustration, 106 suppression, 86 serveur d’annuaire Sun Java System, 142 rendez-vous serveur de courrier journée entière, 104 configuration, 33 configuration de l’envoi d’e-mails, 38 rappel, 100 options de réception d’e-mails, 36...
Page 208
serveur LDAP (Suite) définition des préférences, 179 signatures, définition des préférences, 173 tâche, marquage comme terminée, 125 tâches assignation, 123 création, 119 définition des préférences, 174 définition des préférences d’affichage, 176 envoi d’informations, 124 masquage des tâches achevées, 176 présentation, 117 suppression de tâches individuelles, 125 suppression de toutes les tâches marquées comme terminées, 126...