Sun SPARC Guide De L'utilisateur page 110

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Légende
Programmation Affiche la planification de chaque participant à la réunion. Les segments
Inviter d'autres
personnes
Options
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110 Guide de l'utilisateur de Messagerie et calendrier pour Java Desktop System • Février 2005
Description
Décrit les codes de couleur utilisés dans la planification pour indiquer les
éléments suivants :
I Provisoire :
le participant a un autre rendez-vous mais a marqué cette heure
comme étant libre ; il est donc susceptible de pouvoir assister à la
réunion à l'heure indiquée.
I
Occupé : le participant a un autre rendez-vous et ne peut pas assister
à cette réunion à l'heure indiquée.
I
Absent du bureau : le participant est absent du bureau et ne peut pas
assister à cette réunion à l'heure indiquée.
I
Aucune information : le participant n'ayant pas fourni
d'informations concernant sa disponibilité, Messagerie et calendrier
ne peut pas déterminer s'il peut assister à la réunion à l'heure
indiquée.
horaires pour l'heure actuellement sélectionnée ont un arrière-plan clair,
alors que les autres segments horaires ont un arrière-plan sombre. Les
heure libres ou occupées de chaque participant sont indiquées par des
carrés de couleur.
Cliquez sur le bouton Inviter d'autres personnes pour créer une
nouvelle entrée dans la table des participants. Messagerie et calendrier
affiche la boîte de dialogue Sélectionnez les contacts dans le carnet
d'adresses, que vous pouvez utiliser pour sélectionner des participants.
Cliquez sur le bouton Options pour afficher un menu contextuel
contenant les éléments de menus suivants :
I
Afficher seulement les heures de travail : cochez cette option pour
modifier la planification de manière à n'afficher, pour chaque journée,
que les heures de travail. Décochez cette option pour afficher toutes
les heures de chaque journée.
Les heures de travail sont les heures comprises entre le début de la
journée et la fin de la journée.
I
Afficher zoomé arrière : cochez cette option pour modifier la
planification de manière à en afficher un résumé pour plusieurs jours.
Décochez cette option pour afficher une planification détaillée de
chaque journée.
I
Mettre à jour Libre/Occupé : choisissez cet élément de menu pour
mettre à jour, pour chacun des participants de la liste, les
informations concernant leur disponibilité.
Cliquez sur le bouton << pour mettre en surbrillance la période
précédente répondant aux critères de Choix automatique sélectionnés.
Messagerie et calendrier met automatiquement à jour l'heure de début
de la réunion et l'heure de fin de la réunion.