Envoi D'informations Relatives À Une Réunion - Sun SPARC Guide De L'utilisateur

Nom Description
Choix Cliquez sur le bouton Choix automatique pour afficher un menu
automatique contextuel contenant les éléments de menus suivants :
I
I
I
I
Bouton >> Cliquez sur le bouton >> pour mettre en surbrillance dans la prévision la
prochaine période correspondant aux critères de Choix automatique
sélectionnés. Messagerie et calendrier met automatiquement à jour
l'heure de début de réunion et l'heure de fin de réunion.
Définissez la date et l'heure de début de la réunion dans les zones de
Heure de début
de la réunion listes déroulantes modifiables.
Heure de fin de Définissez la date et l'heure de fin de la réunion dans les zones de listes
la réunion déroulantes modifiables.
8. Choisissez Fichier → Enregistrer et fermer. Messagerie et calendrier crée la réunion
et vous demande si vous souhaitez envoyer des informations sur cette réunion.
9. Cliquez sur Oui pour envoyer les informations concernant la réunion aux adresses
électroniques indiquées.
Cliquez sur Non pour enregistrer les informations concernant la réunion sans les
envoyer aux adresses électroniques indiquées. Vous pouvez les envoyer
ultérieurement, comme décrit dans la rubrique
une réunion" à la page
Envoi d'informations relatives à une
réunion
Pour envoyer les informations concernant une réunion, procédez comme suit :
Toutes les personnes et ressources : choisissez cet élément de menu
pour mettre en surbrillance une période à laquelle toutes les
personnes et toutes les ressources indiquées sont disponibles.
Toutes les personnes et une ressource : choisissez cet élément de
menu pour mettre en surbrillance une période à laquelle toutes les
personnes et une des ressources indiquées sont disponibles.
Personnes attendues : choisissez cet élément de menu pour mettre en
surbrillance une période à laquelle toutes les personnes attendues
sont disponibles.
Personnes attendues et une ressource : choisissez cet élément de
menu pour mettre en surbrillance une période à laquelle toutes les
personnes attendues et une des ressources indiquées sont
disponibles.
111.
"Envoi d'informations relatives à
Chapitre 6 • Utilisation du calendrier 111