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Les dossiers virtuels vous permettent d'organiser des messages situés dans plusieurs
dossiers. Exemple : supposons que votre société ait un produit nommé Lorem Ipsum
et un client nommé Ximdom.com.Les employés de Ximdom.Com vous envoient
régulièrement des messages à propos de Lorem Ipsum et d'autres produits, et vous
stockez ces messages dans plusieurs dossiers.
Vous pouvez utiliser des dossiers virtuels pour classer les messages provenant de
Ximdom.Com associés au produit Lorem Ipsum, et ceux qui n'y sont pas associés.
Pour organiser les messages de cette manière, vous pouvez créer les dossiers virtuels
suivants :
Ximdom.Com (Lorem Ipsum)
Ximdom.Com (autres)
Vous pouvez créer des dossiers virtuels en ayant recours à l'une des méthodes
suivantes :
utiliser l'éditeur de dossier virtuel ;
I
I
utiliser un message de votre liste de messages pour générer automatiquement le
dossier virtuel ;
I
effectuer une recherche puis l'utiliser pour générer automatiquement le dossier
virtuel.
Utilisation de l'éditeur de dossier virtuel
Vous pouvez utiliser l'éditeur de dossier virtuel pour ajouter, éditer et supprimer des
dossiers virtuels ou pour réorganiser la position de vos dossiers virtuels dans le volet
de dossiers.
Ajout d'un dossier virtuel
Procédez comme suit :
1. Choisissez Outils → Éditeur de dossiers virtuels.
2. Cliquez sur le bouton Ajouter dans la boîte de dialogue Dossiers virtuels.
3. Entrez les détails du dossier virtuel dans la boîte de dialogue Ajouter une règle.
Vous trouverez, dans le tableau suivant, une description des éléments de la boîte
de dialogue Ajouter une règle :
Affiche les messages (issus de tous les dossiers)
provenant d'expéditeurs dont l'adresse contient
@ximdom.com et dont le corps contient le texte lorem
ipsum.
Affiche les messages (issus de tous les dossiers)
provenant d'expéditeurs dont l'adresse contient
@ximdom.com, mais dont le corps ne contient pas le
texte lorem ipsum.
Chapitre 5 • Utilisation des fonctions de messagerie avancées
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