Réponse À Une Invitation De Réunion - Sun SPARC Guide De L'utilisateur

3. Cliquez avec le bouton droit sur le participant pour lequel vous souhaitez annuler
l'invitation, puis choisissez Supprimer dans le menu contextuel. Messagerie et
calendrier supprime le participant de la liste des participants.
Répétez cette procédure pour chacun des participants pour lesquels vous souhaitez
annuler l'invitation.
4. Choisissez Fichier → Enregistrer et fermer. Messagerie et calendrier vous demande
si vous souhaitez envoyer les informations mises à jour relatives à la réunion.
5. Cliquez sur Oui pour envoyer les informations actualisées concernant la réunion
aux adresses électroniques indiquées.
Un message ayant pour objet Annuler : Informations du calendrier
I
est envoyé aux participants dont l'invitation est annulée.
I Un message ayant pour objet Informations du calendrier est envoyé aux
participants restants de la liste.
Cliquez sur Non pour enregistrer les informations mises à jour concernant la
réunion sans envoyer un message aux adresses électroniques indiquées.
Réponse à une invitation de réunion
Messagerie et calendrier envoie à votre Boîte de réception les invitations aux
réunions, sous forme de pièces jointes au message. Pour répondre à une invitation à
une réunion, procédez comme suit :
1. Ouvrez le message auquel l'invitation est jointe.
2. Ouvrez l'invitation à la réunion en affichant la pièce jointe dans le message, comme
décrit dans la rubrique
51.
3. Sélectionnez l'une des options suivantes :
Accepter ;
I
Accepter provisoirement ;
I
Refuser.
I
Si vous acceptez l'invitation, Messagerie et calendrier ajoute l'événement à votre
calendrier lorsque vous fermez l'invitation.
4. Sélectionnez l'option Réponse S.V.P. pour indiquer que vous souhaitez répondre à
l'organisateur de la réunion.
Si vous sélectionnez l'option Réponse S.V.P., Messagerie et calendrier envoie un
e-mail contenant les détails de votre réponse à l'organisateur de la réunion lorsque
vous fermez l'invitation.
Si vous ne sélectionnez pas cette option, Messagerie et calendrier n'envoie pas de
réponse à l'organisateur.
"Affichage d'une pièce jointe dans un message" à la page
Chapitre 6 • Utilisation du calendrier 113