Sun SPARC Guide De L'utilisateur page 108

2. Entrez les détails appropriés dans les onglets Rendez-vous, Rappel et Récurrence
de la fenêtre Rendez-vous, comme décrit dans les rubriques
rendez-vous autonome" à la page 100
à la page
3. Pour entrer des détails supplémentaires sur la réunion, cliquez sur l'onglet
Réunion. Une section portant le même nom s'affiche.
4. Sélectionnez l'organisateur de la réunion dans la liste déroulante Organisateur.
Messagerie et calendrier entre automatiquement le nom de l'utilisateur actuel dans
la zone de texte Organisateur. Si vous possédez plusieurs comptes Messagerie et
calendrier, sélectionnez celui qui vous convient dans la liste déroulante.
5. Une liste des participants à la réunion s'affiche sous la forme d'une table
comportant par défaut les colonnes suivantes (de gauche à droite) :
Colonne
Participant
Type
Rôle
Réponse S.V.P.
108 Guide de l'utilisateur de Messagerie et calendrier pour Java Desktop System • Février 2005
104.
Description
Messagerie et calendrier place automatiquement l'utilisateur actuel en
première position dans la liste des participants.
Pour ajouter un autre participant à la liste, cliquez sur le texte Cliquez ici
pour ajouter un participant sous la liste des participants. Entrez le nom
ou l'adresse électronique de la personne ou du groupe que vous
souhaitez convier à la réunion ou le nom de la ressource ou de la salle
que vous souhaitez réserver pour celle-ci. Si vous souhaitez envoyer les
informations concernant la réunion aux participants, vous devez entrer
leur adresse électronique dans ce champ.
Cliquez dans le champ situé sous l'en-tête de la colonne Type pour
afficher une liste déroulante. Sélectionnez-y un des types suivants :
I
Individuel ;
I
Groupe
I
Ressource ;
I
Salle ;
I
Inconnu.
Cliquez dans le champ situé sous l'en-tête de la colonne Rôle pour
afficher une liste déroulante. Sélectionnez-y un des rôles suivants :
I Président ;
I
Participant attendu ;
I
Participant optionnel ;
I
Non participant ;
I
Inconnu.
Cliquez dans le champ situé sous l'en-tête de la colonne Réponse S.V.P.
pour afficher une liste déroulante. Sélectionnez-y une des options
suivantes pour indiquer si une réponse doit être envoyée à l'organisateur
de la réunion :
I Oui ;
I
Non.
"Création d'un
et "Création d'un rendez-vous récurrent"