Assignation D'une Tâche - Sun SPARC Guide De L'utilisateur

Pour enregistrer les détails de la tâche, choisissez Fichier → Enregistrer sous. La
fenêtre Enregistrer sous s'affiche. Entrez le nom du fichier et cliquez sur OK.
Pour quitter la fenêtre Tâche sans enregistrer la tâche, choisissez Fichier → Fermer.
5. Pour afficher un aperçu des détails de la tâche, choisissez Fichier → Aperçu avant
impression.
Pour imprimer les détails de la tâche, choisissez Fichier → Imprimer.
Assignation d'une tâche
Vous ne pouvez assigner de tâche qu'à partir d'un dossier local. Il est impossible de le
faire à partir d'un dossier Sun Java System Calendar Server.
Pour assigner une tâche, procédez comme suit :
1. Double-cliquez sur la tâche dans la fenêtre Tâches. Une fenêtre Tâche contenant les
onglets décrits dans la rubrique
2. Choisissez Actions → Assigner une tâche pour afficher l'onglet Assignation.
3. Sélectionnez l'organisateur de la tâche dans la liste déroulante Organisateur.
4. Les assignations de tâches se présentent sous la forme d'une table que vous pouvez
personnaliser en ajoutant ou en supprimant des colonnes, comme décrit dans la
rubrique "Utilisation des vues " à la page
tâches contient les colonnes ci-dessous :
Colonne Description
Participant La première entrée de la liste des participants est l'utilisateur courant.
Pour ajouter un autre participant à la liste, cliquez sur le texte Cliquez ici
pour ajouter un participant sous la liste des participants. Entrez le nom
de la personne, du groupe, de la ressource et/ou de la salle auquel vous
souhaitez assigner une tâche. Si vous souhaitez envoyer les informations
concernant la tâche aux participants, vous devez entrer leur adresse
électronique dans ce champ.
Type Cliquez dans le champ situé sous l'en-tête de la colonne Type pour
afficher une liste déroulante. Sélectionnez-y un des types suivants :
I
I
I
I
I
"Création d'une tâche" à la page 119
26. Par défaut, la table d'assignation des
Individuel ;
Groupe
Ressource ;
Salle ;
Inconnu.
s'affiche.
Chapitre 7 • Utilisation des tâches 123