Bodet Présence 80 Manuel D'installation Et D'utilisation
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Pointeuse à Quartz
Présence 80
Manuel d'installation et d'utilisation
BP1
49340 TRÉMENTINES FRANCE
Tél. 02 41 71 72 00
Fax 02 41 71 72 01
www.bodet.fr
Réf. 607560 C
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S'assurer à réception que le produit n'a pas été endommagé durant le transport pour réserve au
transporteur.

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Manuels Connexes pour Bodet Présence 80

Sommaire des Matières pour Bodet Présence 80

  • Page 1 Manuel d’installation et d’utilisation 49340 TRÉMENTINES FRANCE Tél. 02 41 71 72 00 Fax 02 41 71 72 01 www.bodet.fr Réf. 607560 C S’assurer à réception que le produit n’a pas été endommagé durant le transport pour réserve au transporteur.

  • Page 2: Table Des Matières

    Table des matières 1. INTRODUCTION ..................3 2. MESURES DE SÉCURITÉ ................ 4 3. CARACTÉRISTIQUES ................6 Conditions ambiantes ....................6 4. MISE EN ROUTE ..................7 Déballage de la pointeuse PRÉSENCE 80 .............7 Installation de la cassette ruban ................8 5. RÉGLAGES ....................10 Avant de procéder aux réglages ................10 Présentation des touches de commande ...............11 Paramétrages ......................12...

  • Page 3: Introduction

    1. INTRODUCTION Merci d’avoir acheté cette pointeuse à quartz. Pour une utilisation correcte et sans danger, prenez soin de lire ce guide et conservez-le en lieu sûr. Les informations contenues dans ce guide peuvent être modifi ées sans préavis. Ce document a été préparé avec le plus grand soin afi n de n’omettre aucune information utile à...

  • Page 4: Mesures De Sécurité

    2. MESURES DE SÉCURITÉ Ce guide d’utilisation a été préparé afi n de vous permettre d’utiliser cet appareil de façon sûre et adéquate. Pour ne pas mettre d’autres personnes ou vous- même en danger et abîmer l’appareil, prenez soin de suivre toutes les instructions ci-après.

  • Page 6: Caractéristiques

    3. CARACTÉRISTIQUES • Les deux fonctions suivantes peuvent être utilisées par l’installation d’un logiciel dédié sur PC. - Vous pouvez défi nir des fonctions et les importer avec une clé USB, - Vous pouvez exporter des données de pointage par une clé USB. •...

  • Page 7: Mise En Route

    4. MISE EN ROUTE Déballage de la pointeuse PRÉSENCE 80 Clé USB et logiciel...

  • Page 8: Installation De La Cassette Ruban

    Installation de la cassette ruban...

  • Page 10: Réglages

    5. RÉGLAGES Avant de procéder aux réglages Vérifi er que la pointeuse est sous tension avant d’effectuer les réglages. Ouvrez le capot avant et retirez le couvercle Tout en poussant, tournez la clé de la en poussant la languette dans le sens de la position «O».

  • Page 11: Présentation Des Touches De Commande

    Présentation des touches de commande • Touche DATE/TIME (DATE/HEURE) La touche DATE/TIME sert à changer la date et/ou l’heure. (Appuyez sur cette touche pendant une seconde pour passer en mode Réglage). • Touche FUNCTION (FONCTION) La touche FUNCTION sert à modifi er la période de paye, le format d’impression, etc. (Appuyez sur cette touche pendant une seconde pour passer en mode Réglage).

  • Page 12: Paramétrages

    Paramétrages Vous pouvez confi gurer les fonctions suivantes. Nom de la fonction Réglage par Valeur par défaut Les boutons de commande Format d’affi chage de Heure AM/PM l’heure Heure 00:00 (*) Date 1/01/2000 (*) Période de paie Mensuelle, 31 Heure de changement 5:00 (24h) de jour Numéro de l’appareil...

  • Page 13: Sélection Du Format D'affi Chage De L'heure

    Sélection du format d’affi chage de l’heure...

  • Page 14: Réglage De L'horloge

    Réglage de l’horloge...

  • Page 15: Réglage De La Date

    Réglage de la date...

  • Page 16: Réglage De La Date/Du Jour De Fi N De La Période De Paye

    Réglage de la date/du jour de fi n de la période de paye La valeur par défaut est «période de paie mensuelle». Si vous changez la période de paie, la période de paie est fermée et le pointage suivant sera Si vous changez la période de paie, la période de paie est fermée et le pointage suivant sera imprimée dans la première colonne de la nouvelle période.
  • Page 17 • Mensuelle / hebdomadaire / bihebdomadaire Vous devez sélectionner le jour, qui s’inscrit dans la semaine à venir. La date de fi n de période de paie est le nombre de jours à compter de la date à laquelle vous réglez l’appareil. Lorsque la période de paie est défi...
  • Page 18 • Mensuelle / hebdomadaire / bihebdomadaire Vous devez sélectionner le jour, qui s’inscrit dans les deux semaines à venir. La date de fi n de période de paie est le nombre de jours à compter de la date à laquelle vous réglez l’appareil. Lorsque la période de paie est défi...

  • Page 19: Réglage De L'heure De Changement De Jour

    Réglage de l’heure de changement de jour L’heure de changement de jour correspond à l’heure où la pointeuse change de ligne pour le pointage du lendemain. Cette fonction permet de continuer à pointer sur la même ligne quand l’heure de sortie est après minuit.

  • Page 20: Défi Nir Le Numéro De L'appareil

    Défi nir le Numéro de l’appareil Le numéro de l’appareil est utile pour l’identifi cation de chaque pointeuse au cas où vous en utiliseriez plusieurs en même temps. Ce paramètre n’est pas requis lorsque vous en utilisez seulement une. Exemple : remplacer le numéro de la pointeuse 001 par 255. Appuyez sur la touche FUNCTION pendant une seconde et positionnez le curseur «▲»...

  • Page 21: Mettre Un Mot De Passe

    Mettre un mot de passe Une fois que le mot de passe est défi ni, vous serez invité à entrer le mot de passe avant de changer n’importe quel paramètre et de faire toutes les opérations USB. Si le mot de passe que vous avez entré ne correspond pas, vous ne pourrez pas modifi...

  • Page 22: Comment Entrer Le Mot De Passe Quand C'est Nécessaire

    Comment entrer le mot de passe quand c’est nécessaire Une fois que le mot de passe est défi ni, vous serez invité à entrer le mot de passe avant de changer n’importe quel paramètre et de faire toutes les opérations USB. Exemple : Le mot de passe est «1234»...

  • Page 23: Supprimer Le Mot De Passe

    Supprimer le mot de passe Pour annuler le mot de passe, remplacer le par «0000». Exemple : Le mot de passe est «1234» et vous souhaitez le supprimer. Appuyez sur la touche FUNCTION pendant une seconde, puis entrez le mot pendant une seconde, puis entrez le mot de passe.

  • Page 24: Réglages Depuis Un Pc Grâce À La Clé Usb

    Réglages depuis un PC grâce à la clé USB Vous pouvez régler les fonctions suivantes de la pointeuse à partir du PC par le biais d’une clé USB. • 1. Format d’affi chage de l’heure Vous pouvez sélectionner les mêmes options que sur l’appareil. En ce qui concerne les détails des options, reportez-vous à...

  • Page 25: Programme Hebdomadaire

    Options Exemple d’impression : Jeudi, 3:30 Pm 5. Italien GI 15:30 6. Portugais QI 15:30 • 6. Heure d’été Vous pouvez régler le changement d’heure été/hiver. Une fois que les dates sont fi xées, les dates de début et dates de fi n sont calculées automatiquement chaque année.

  • Page 26: Transfert De Données Avec La Clé Usb

    6. TRANSFERT DE DONNÉES AVEC LA CLÉ USB Présentation L’appareil nécessite des cartes de pointages spécialement conçus pour ce modèle. Les données horaires imprimées sur la carte dédié sont automatiquement stockées dans la mémoire intégrée de l’appareil. Vous pouvez charger ces données sur un lecteur USB et utilise ensuite les transférer sur votre PC pour les utiliser avec un logiciel dédié.
  • Page 27 Reportez-vous à «Défi nition du nombre de périphériques». • Étape 3 : Enregistrez les règles de fonctionnement et les informations salarié de votre entreprise requis par le logiciel dédié. Les réglages de l’appareil doivent être programmés sur le PC, puis stockées dans la clé USB. Reportez-vous au paragraphe «7.

  • Page 28: Chargement Des Données De Réglage Du Pc Via La Clé Usb

    Chargement des données de réglage du PC via la clé USB L’appareil peut lire les données de réglage de la clé USB. Référez vous à «Réglages depuis un PC grâce à la clé USB» pour les fonctions qui peuvent être réglées avec la clé USB. Les données de réglage doivent être réalisés par le logiciel dédié...

  • Page 29: Sauvegarde Des Données De Pointage Sur La Clé Usb

    Sauvegarde des données de pointage sur la clé USB Vous pouvez enregistrer les données de pointages stockées dans la pointeuse sur la clé USB. Ensuite, vous pouvez lire les données stockées dans la clé USB avec le logiciel dédié. Les calcul de temps peuvent ensuite être fait facilement sur votre PC.

  • Page 30: Programme De Conversion Des Données

    7. PROGRAMME DE CONVERSION DES DONNÉES Un programme de conversion de donnée est livré sur une clé USB avec votre pointeuse. Confi guration de l’ordinateur pour l’exécution du programme de conversion Votre PC doit avoir au minimum les caractéristiques suivantes : 1.

  • Page 31: Démarrage Du Programme

    Démarrage du programme Insérez la clé USB dans votre PC. Le programme démarre automatiquement. Si ce n’est pas le cas, ouvrez «l’Explorateur» et vous trouverez la clé USB. Ouvrez le contenu de la clé USB. Double-cliquez sur le programme converter.exe. Menu principal Dans le menu principal ci-dessus vous trouverez les onglets : Conversion.

  • Page 32: Dans Ce Sous-Menu Vous Trouverez Les Possibilités Suivantes

    Paramétrages pointeuse. Paramétrages pointeuse. Dans ce sous-menu vous trouverez les possibilités suivantes: 1. Choisissez le numéro de pointeuse. Si vous avez plus d’une pointeuse dans votre système, vous pouvez leur donner des numéros et noms d’appareil, avoir des paramètres différents dans différentes machines, avoir des employés ayant les mêmes numéros de cartes de différentes machines, etc.

  • Page 33: Si Vous Avez Plusieurs Pointeuses Présence

    Si vous avez plusieurs pointeuses Présence 80 : Choisissez le prochain numéro de l’appareil. Noter que vous pouvez gagner du temps en utilisant l’option «copier depuis» pour dupliquer les paramètres de la pointeuse dont vous sélectionnez le numéro. Lorsque vous avez terminé, Lorsque vous avez effectué...

  • Page 34: Convertir En Excel

    Convertir en Excel Nos recommandations : Spécifi ez tous les numéros de cartes des salariés pour la période avant de faire la conversion. Il simplifi e la récupération des données. Vous devez insérer votre clé USB dans la pointeuse (toutes les machines) et appuyer sur le bouton «Enregistrer les données»...
  • Page 35 période de paie Utilisez les paramètres de la pointeuse = utiliser le réglage de la période de paie paramétré dans la pointeuse. Spécifi ez = choisissez le type de période de paie. Appuyez sur le bouton conversion Votre feuille Excel est créée. Ci dessus, nous avons choisi une page par employé...

  • Page 36: Les Opérations Quotidiennes

    8. LES OPÉRATIONS QUOTIDIENNES L’appareil peut être utilisé dès que le cordon d’utilisation est branché sur la prise secteur. Reportez vous au chapitre «4. MISE EN ROUTE» avant de commencer. L’utilisation de l’appareil est simple. Il suffi t d’insérer une carte de pointage et celle-ci est automatiquement avalée, imprimée, puis éjectée.

  • Page 37: Impression De L'heure De Sortie Avec Marquage «Pointage De Nuit

    Impression de l’heure de SORTIE avec marquage «POINTAGE DE NUIT» Pour imprimer une heure de SORTIE marquée d’un «◊», appuyez d’abord sur la touche servant aux POINTAGES DE NUIT, puis insérez une carte de pointage. L’heure de SORTIE marquée d’un «◊» s’imprime sans changer de jour. Les témoins situés au-dessus de la touche Les témoins situés au-dessus de la touche Appuyez sur la touche servant...

  • Page 38: Impression Des Données De Confi Guration

    9. IMPRESSION DES RÉGLAGES Cette fonction permet de vérifi er les informations suivantes. Liste n° Liste d’impression Données de confi guration Paramètres des programmes Remarque : Le nombre de pages n’est pas toujours égal à 2. Vérifi ez que la clé est en position verrouillée («L») avant d’effectuer cette opération. Nombre total de Appuyez sur les touches «Load Liste n°...

  • Page 39: Exemple D'impression

    • Exemple d’impression Signifi cation de la lettre: Jour de la semaine Samedi Vendredi Jeudi Signifi cation du numéro: Mercredi Durée de contact du signal externe Mardi 1 : Durée 1 Lundi 2 : Durée 2 Dimanche 3 : Durée 3 Appuyez sur la touche SETTING END pour quitter le mode Réglage.

  • Page 40: Réinitialisation

    10. RÉINITIALISATION Le bouton de réinitialisation sert à supprimer tous les pointages et réglages et à rétablir les valeurs par défaut. Pour ensuite défi nir de nouveaux réglages, reportez-vous au chapitre «5. REGLAGES». Bouton de réinitialisation Bouton de réinitialisation (petit orifi ce rond) Appuyez simultanément sur ces touches Vérifi...

  • Page 41: Réinitialisation De Cartes

    Réinitialisation de cartes Avec cette fonction, vous pouvez réinitialiser les données de toutes les cartes de pointage. Cette fonction est disponible uniquement lorsque vous tournez la clé de la position «O». Enfoncez le bouton de réinitialisation avec un objet pointu tout en appuyant simultanément sur les touches «Function»...

  • Page 42: Montage Mural

    11. MONTAGE MURAL...

  • Page 43: Installation De La Batterie De Secours En Option

    12. INSTALLATION DE LA BATTERIE DE SECOURS EN OPTION Cette batterie permet d’imprimer sans alimentation externe.

  • Page 44: Raccordement Du Signal Horaire Externe

    13. RACCORDEMENT DU SIGNAL HORAIRE EXTERNE...

  • Page 45: Dépannage

    14. DÉPANNAGE Code d’erreur affi ché Code Signifi cation Action E-00 Erreur au niveau de l’unité centrale. Contactez votre revendeur. E-01 La durée de vie restante de la batterie lithium de secours est faible. E-03 La carte a été insérée dans le mauvais sens Insérez correctement la carte de pointage.
  • Page 46 Code d’erreur affi ché Code Signifi cation Action E-50 La carte de pointage ne peut pas être La zone du code-barres est peut-être utilisée. maculée ou endommagée. E-51 Erreur de pointage (heure de pointage). Vérifi ez que la pointeuse a bien pris en compte l’heure d’été...

  • Page 47: Autres Problèmes

    Autres problèmes • L’appareil ne fonctionne pas. Vérifi ez que le cordon d’alimentation est correctement inséré dans la prise secteur. • L’appareil n’imprime pas. Vérifi ez que la cassette est correctement insérée. • L’impression ne s’effectue pas au bon endroit. Vérifi...

  • Page 48: Spécifications

    15. SPÉCIFICATIONS Précision Précision mensuelle ± 15 s (à des températures normales) Calendrier Calendrier perpétuel jusqu’en 2099. Prise en compte automatique des années bissextiles, des mois de 31 jours, des mois de 30 jours ou moins et des jours de la semaine. Système Impression par matrice de points d’impression...

  • Page 49: Caractéristiques Des Cartes De Pointage

    16. CARACTÉRISTIQUES DES CARTES DE POINTAGE...

  • Page 50: Gabarit De Montage Mural

    Gabarit de montage mural Copiez cette page et utiliser la au besoin.

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